檔案管理年度工作總結

2023-12-02 檔案管理年度工作總結

檔案管理年度工作總結六篇。

我們為您整理了這篇關于“檔案管理年度工作總結”的研究報告，大家上學時都免不了要寫文檔，對吧？現如今，人們對范文的重要性越來越重視。范文提供了一個完美的整體構思模型，非常有幫助。你們還有沒有其他推薦的“范文”文章呢？務必關注我們網站的最新動態，以確保業務穩定！

檔案管理年度工作總結 篇1

尊敬的領導們：

我是某公司的檔案管理員，本次述職報告我就我的工作情況進行匯報。

一、工作概況

作為一名優秀的檔案管理員，我始終牢記著我的職責和使命。我在公司檔案管理工作的后勤支持工作上，盡心盡力、勇攀高峰，取得了一定的工作成績。具體表現如下：

1. 充分利用現代化技術手段，對公司大量的文檔和資料進行分類、整理和錄入，并通過使用專用的檔案管理軟件，有效地提高公司檔案管理工作的質量和效率。

2. 充分挖掘檔案資料的信息價值，按照業務相關劃分和歸檔，為公司提供豐富的信息資源，協助公司各部門完成業務決策和行動。

3. 圍繞公司檔案資料的保密性、完整性和可靠性，嚴格執行檔案管理規定，加強檔案資料的存儲和保管，確保檔案資料的安全和完整，保障公司業務的順暢進行。

4. 不斷加強檔案管理工作的技能和知識，并積極參加年度培訓、講座和交流活動，不斷提升自身的綜合素質，為公司提供更加優質的服務。

二、工作成績

在過去一年中，我通過自己的努力和不懈追求，取得了以下工作成績：

1. 完成了公司檔案的分類整理工作，形成了一套高效的檔案管理系統，為公司的各項業務決策支持提供了有力保障。

2. 充分挖掘公司檔案信息的價值，逐步實施“信息化檔案管理”，通過構建數字化檔案庫，提供更加專業的經濟、技術、人文等多元領域的信息資源。

3. 通過全面加強檔案管理工作的規范和標準化，暢通了公司部門之間的溝通和協作，有效地提高了工作效率。

4. 安排公司檔案存儲和保管的管理制度，保障了公司檔案資料的安全和完整，防止了信息泄露和遺失，保證了公司業務順暢開展。

三、存在問題

目前，我們公司的檔案管理工作還存在以下問題：

1. 在實踐過程中，存在一定的檔案管理責任不落實的現象。

2. 檔案管理人員的自身能力有待提高，尤其是在檔案資料保密技能方面需要持續加強。

3. 檔案管理手段還不夠完善，學習掌握新技術和新應用還處于初級階段。

四、下一步工作計劃

有了以上的工作成績和存在的問題，為了繼續做好公司的檔案管理工作，未來我將從以下幾個方面進行加強：

1. 堅定責任制，制定更為明確的檔案管理計劃和措施，協調各部門工作，完善檔案管理講明，提高各級工作人員的檔案管理意識和責任心。

2. 加強員工培訓和研修，提供專業化的檔案管理技能培訓，不斷提高檔案工作人員的技能和知識水平，切實掌握新興檔案管理技術和規范。

3. 推廣學習檔案管理軟件和數據信息挖掘技術，建立完善的檔案管理的智慧化、便捷化、專業化。

4. 進一步規范檔案保密管理制度，法定的檔案保密檢查制度。

5. 根據發展需求，通過對檔案管理前沿理論的學習和應用，更好地發掘檔案資源的效益，實現公司發展的長遠發展。

總之，作為檔案管理人員的我，要根據公司的實際情況，不斷審視自己的工作，努力推動檔案管理與時俱進，真正發揮檔案管理的作用，在堅持以人為本的基礎上，著眼于公司的長遠發展，全力為公司的各項業務保駕護航。

檔案管理年度工作總結 篇2

為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區檔案局的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。

（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。

（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。

根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，45卷856件，另有會計檔案139卷。

根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理年度工作總結 篇3

20xx年我局的檔案工作，認真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求，按照市xx局和縣檔案局有關文件精神，結合實際，狠抓落實，努力搞好我縣xx系統的檔案管理工作，有效地利用檔案，為社會主義現代化建設服好務。一年來，我們主要抓好以下幾項工作：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的xx工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執行責任者。為加強對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責任心強、業務熟悉的同志調整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業務培訓。

二、建立健全各項管理制度，配備安全設施

我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，配置了防火、防盜、防霉變等安全設施。今年我局配備了新的檔案室，進一步更新和完善了檔案室設施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責任制》。并嚴格按照上述規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規范。

認真做好檔案保密工作，對檔案室安裝防盜門、防盜窗，安放滅火器材，電風扇，防蟲藥劑等設施。對到期檔案材料經過鑒定，寫出報告、登記銷毀清冊，經單位負責人批準后銷毀，銷毀時有兩人以上監銷，切實按照保密制度，搞好檔案保密工作。

三、下一步工作部署

今后我們要加大對檔案工作的投入，力爭做到檔案管理現代化，使檔案信息存取更加方便快捷，為單位領導決策及各部門職能實施服好務，爭取檔案管理工作上檔升級。

一是進一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。

二是切實做好檔案的基礎業務工作，加快檔案信息現代化步伐，加強檔案資料的保管保護工作，認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。

三是堅持圍繞xx建設的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務工作，適應xx各項管理工作對檔案信息工作的需要。

檔案管理年度工作總結 篇4

20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區的開盤；中華獒園的開業等等，諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動，是公司讓我成長；是公司教會了我許多知識；是公司帶領我們的業務水平慢慢提高，在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年，但在這短短的七個月里，有太多的感動和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發展。現將此段期間的工作概況匯報如下：

一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識，同時也將我的所學用于日常的工作中，幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有：

1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

8、領導交辦的其他工作。

二、負責檔案管理工作：

在領導的細心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：

面對檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把

每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下：

（1）工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；

（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；

（3）撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；

（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

2、日常事務的完成：

（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理、歸檔；文件的復印、掃描；郵件的及時發送。

（2）打印辦公室規章制度文件。

（3）清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無用的東西；來訪者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好；廢紙筒要放在隱秘處，每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍，發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等，都要經常參與并共同維護；經常清理參與使用的茶水桌，保持桌面、地面無棄物、無水跡，茶具清潔整齊；經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具；注意清理由自己負責的接待區或會議室，并在訪客離開或會后立即清理，保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。

（4）遵守辦公室的規章制度，保持安靜有序的辦公環境。

三、發現不足和缺點：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

總結近一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題，我會加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

四、今后工作努力方向：

在這段時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，真誠的想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節方面，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與金筑集團同步騰飛。

檔案管理年度工作總結 篇5

半年來，全局干部職工團結一致，腳踏實地，有條不紊地開展著各項工作。

1、籌備召開了全市檔案工作會議

3月29日，全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開，有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持，局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結，并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業向縱深處發展加油助威。

2、繼續推進機關檔案接收進館工作

我們按照接收計劃，分組包片，責任到人，督導各立卷單位自查自檢，指導他們規范立卷，提高案卷質量，確保進館檔案的齊全、完整和規范。上半年我們共接收了衛計局、工信局、環保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。

3、檔案安全管理工作常抓不懈

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化安全防范意識。二是完善檔案管理規章制度，加強對規章制度執行情況的監督檢查。三是加大安全投入，先后投入2萬元，為檔案館安裝了電子監控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調、去濕機、消防器材等，增加安全配套設施。四是加強日常監管，24小時輪流值班，按要求對檔案館庫的溫濕度進行記錄。五是對全市檔案室進行普查，確保檔案的完整與安全。

4、布置實施年度立卷合格證制度

今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設計了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗收發證做好了充分準備。

5、繼續開展機關檔案目標認定工作

為使黃驊的檔案工作再上新臺階，我們繼續開展爭先創優活動，培樹一批先進典型，推動一批后進單位，整體推進全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀檢委、農商行等單位提交了檔案目標管理認定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通，并通過電話答疑、上門服務的方式進行了多次的超前指導。

6、加大檔案工作的宣傳力度

為慶祝第十個“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動，讓檔案走向社會、貼近百姓、服務民生。活動中，共發放宣傳材料近八百份，答復疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應，拉近了群眾與檔案的距離，吸引更多人關注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力，對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。

7、全力備戰黃驊記憶展廳建設

為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個月來，全局干部職工夙興夜寐，攻堅克難，想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復制、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前，通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成，爭取早日展出。

8、加速推進黃驊新館建設步伐

黃驊市檔案館建設項目得到了各級領導的大力支持，“四館一中心”寫進了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實現了，我們將義無反顧加速推進黃驊新館建設的步伐。

檔案管理年度工作總結 篇6

鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程

檔案工作驗收總結報告

建華管樁是建筑基礎工程材料——預應力混凝土管樁生產的專業廠家，1993年2月創建于廣東省中山市小欖鎮。建華管樁自創立之日起，一直堅持“走正道、負責任、心中有別人”的企業文化，遵循“以人為本，無為而治”的管理理念，堅守“用戶第一，信譽至上”的企業宗旨，弘揚“求實、務實，提高辦事效率，參與市場競爭”的企業精神，從1994年至2009年底，建華員工由最初的200人發展到16400多人，增長了82倍；銷量由26萬米增加到8516萬米，增長了約328倍；產值由3200萬元增加到76億元，增長了約238倍。目前，建華管樁的年生產能力達1億多米，市場占有率達35%以上，已經連續十三年穩居全國同行業產銷量冠軍，并成為全球最大的管樁制造商。江蘇建華管樁有限公司為港資企業，成立于2002年10月8日，為建華管樁集團的分公司，已有10條生產線投產使用, 是全國規模最大的管樁生產基地，注冊資金為1620萬美元,總投資規模為2620萬美元，占地700余畝，現有員工2800余人。公司地理位置優越，背靠長江，面臨312國道，滬寧高速和滬寧鐵路，同時，公司在素有“黃金岸線”之稱的長江深水航道邊建有自備碼頭，確保及時將產品送至各工地。

鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程，地處長江下游鎮揚河段世業洲的右汊右岸，江蘇省鎮江市句容境內，位于公司老碼頭下游、嘉新京陽水泥有限公司碼頭上游，上距南京市航道里程約61KM，下距鎮江市航道里程約20KM，緊鄰京陽水泥廠3萬噸級碼頭。

鎮江港高資港區建華管樁有限公司通用碼頭工程建設3000噸級通用泊位1個，設計代表船型為3000噸級駁船，兼靠5000噸級江海船。年出口樁30萬噸、進口黃沙30萬噸、進口鋼材0.5萬噸，吞吐量總計60.5萬噸/年。本工程主要建筑內容為高樁梁板式結構碼頭一座，包括碼頭平臺。引橋、防撞樁、拋石護坡等水工建筑物，配置相應的裝卸機械設備，建設供電、照明、通信、給排水、消防、環保等相關配套設施。

2008年5月9日江蘇省發展和改革委員會以蘇發改交通發【2008】483號文批準鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程項目的批復。2008年3月14日江蘇省發展和改革委員會在鎮江市組織召開了《鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程工程可行性研究報告》審核會，通過了工程可行性研究報告的審查及專家審查意見。期間，項目獲得了包

括岸線利用、土地使用等在內的岸線、航道、海事、水利、國土、環保等各項必備的行政批復。

鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程于2007年開始進行施工前期準備工作，于2009年9月20日開工，2010年3月開始進入試運行。

2010年3月鎮江市口港局審查了鎮江港高資港區通用碼頭工程試運行前各項準備工作，認為基本具備試運行條件，出具了港口行政主管部門審查意見；“該工程項目具備試運行條件，同意備案”

一、基本情況

1、參建單位

建設單位：江蘇建華管樁有限公司

勘察單位：長江航運規劃設計院 設計單位：長江航運規劃設計院

質量監督單位：鎮江市港口建設工程質量監督站 施工單位：中交二航局第三工程有限公司

江蘇建華管樁有限公司

2、項目準備

江蘇建華管樁有限公司根據其發展規劃擬在現有碼頭下游建設通用碼頭工程。2008年3月長江航運規劃設計院編制完成可行性研究報告；江蘇省發改委2008年1月以蘇發改交能發〔2008〕號對可行性研究報告；

2006年11月有江蘇長江海事局咨詢服務中心編制完成通用碼頭通航安全及通航環境評估報告；

2007年1月江蘇水文資源勘測局鎮江分局編制完成防洪評價報告； 2006年12月南京正奇科技咨詢有限公司編制完成航道影響論證報告； 2007年5月鎮江華東安全科學研究編制完成安全預評價報告； 以上各評估報告均獲得各相關部門批復及專家評審意見通過。

2008年8月長江航運規劃設計院完成通用碼頭工程初步設計。由江蘇省交通廳蘇交港〔2008〕批準通過。2008年9月完成施工圖設計并由鎮江市口港局鎮江港〔2009〕號文批復通過。

二、項目檔案管理情況

公司制定了嚴格、系統的資料收集、整理、歸檔制度；同時，公司要求按規定隨建

設項目開工各部門（綜合辦、工程部等）有一名專職資料管理人員，負責日常資料的收集、歸類及資料的借閱、保管工作。

工程開工后，要求各個參加單位抓緊以下三個控制環節，以保證工程技術文件材料的完整、準確、系統。

1、事先控制

公司與參建單位簽訂合同時，對工程文件材料、竣工圖制作及歸檔份數，作明確規定；監理單位根據不同專業提供統一的表示使用，為保證竣工工程技術文件的完整性、統一性起了決定作用。

2、事中控制

公司要求各參建單位在呈報施工組織設計的同時提交工程項目的單位、分部、分項工程的劃分表，由建設單位、監理單位對其進行審查，并報質監部門核準，從而保證了工程技術文件材料歸檔的準確性、系統性。

3、事后控制

參建單位在工程技術文件材料形成、分類、組卷過程中、工程技術人員及監理人員隨時檢查施工現場工程技術文件材料的狀況：一是檢查使用各種表示、簽字、蓋章是否完整；二是檢查各卷冊之間是否保持有機聯系。從而保證了工程技術文件的合理性和完善性。

三、收集整理依據標準

案卷式樣及內容、按國家檔案局《科學技術檔案構成的一般要求》（GB/T11822-2000)、交通部《交通檔案管理和交通材料立卷歸檔統一表格式樣》（交辦發〔1992〕121號文）和交通部《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等文件規定執行。

四、工程文件材料的整理機竣工圖編制概況、案卷數量 建設單位將工程文件材料分為二部分：

（一）工程前期

建設單位除認真保管好上級下達的審查、批復等重要文件外，對自身形成的項目文件材料做好收集和保管的工作；立項審批階段文件材料根據審批事項的內在聯系分別整理組卷；設計審批文件材料按設計不同階段和不同專業分別整理組卷；工程準備階段文件材料按審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷；招投標階段按招投標工作程序與內容分別整理組卷；竣工驗收階段文件材料按合同結合時間的計量支付、進度報表分別

整理組卷。以上文件材料由建設單位自行完成。

（二）施工技術文件由施工單位、監理單位完成

對工程管理、施工管理則可按合同、專業分別組卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分項工程劃分分別組卷。如施工過程中原材料、設備（構、配件）等質保文件及現場測試文件一般可按合同段進行組卷；而質檢文件材料一般按分部、分項工程分部組卷。

竣工圖：因設計變更量不大，一般在原施工圖上修改完成，監理和施工單位根據設計變更內容進行修改，做到蓋章清晰、簽署完備。并由施工單位在案卷組卷中進行設計變更情況說明。

工程技術文件材料歸檔整理、組卷、歸檔工作已基本完成。工程文件分類工作已完成：附表一 歸檔案卷目錄基本完成：附表二

前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工驗收資料：12卷 ；招投標文件： 4 卷；資金管理：2卷。

五、檔案在項目建設、管理、試運行中的作用

鎮江港高資港區建華管樁通用碼頭工程施工任務已完成。從2010年4月起進行試運轉，至今運轉正常。

工程檔案在運行工程中起了一定的指標、提示作用。全面了解碼頭性能和功能是生產部門必須掌握的知識。

機械、設備使用中要求：人員有上崗證、按照一定規程操作、嚴格保養、維護制度等。

六、存在的問題及解決措施

1、江蘇建華管樁有限公司為港資企業。由于該單位人員調動頻繁，給工程檔案文件材料的保管帶來了一定的困難，導致個別原件流失，如設計單位的招投標文件只存合同。

2、江蘇建華管樁有限公司在承建通用碼頭工程已建有砂石料等；碼頭、征地、拆遷工作已于前碼頭完成。環境影響評估報告；地震安全性評價報告、地形圖等均已在前碼頭工作完成，故在通用碼頭工程中未能反映。

江蘇建華管樁有限公司

二〇一〇年十二月二十四日JZ139.COM