檔案工作總結

2023-12-20 檔案工作總結

檔案工作總結5篇。

檔案工作總結 篇1

檔案館檔案指導整理接收、查閱利用個人工作總結

光陰似箭,日月如梭,轉眼2018已經過去,感受很多,收獲很多,這其中包涵各位領導的培養,同事們的關心和幫助,同時還有自己的不懈努力,現將一年來的工作給領導和同事們做一簡要的匯報

一、理論學習和業務素質不斷提高

為提高自己的思想政治理論水平和業務能力,一是能夠不斷的加強理論知識的學習,認真學習了XXX新時代中國特色社會主義思想三十講,政治上端正自己,思想上充實自己,堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策的自覺性,并把學到的理論聯系到實際工作中,二是,加強業務知識的學習,學習一系列跟檔案有關的資料,不斷提高自己的業務水平和工作能力。

二、盡心盡力完成各項工作任務

6月份之前是在柳樹鎮人民政府工作,圓滿完成了以下主要工作,一是,全面完成了各村清產核資的核查和錄入工作,二是完成了G341線的各種占地補償款的撥付和發放工作,三是完成了各類項目資金的撥付和各項惠農資金的按時足額發放工作,四是完成了所包村的各類軟件資料和大數據及時更新工作。自7月份調入本單位來,圍繞今年我管四星級檔案館的驗收評定工作,向身邊的同事學習積極參與,主要做了以下工作;一是配合同事們完成了精準扶貧檔案整理培訓班的開展工作,學習了省上下發的關于精準扶貧檔案管理辦法的實施細則;二是檔案查閱工作,基本掌握了個人人事檔案及養老金繳費,婚姻檔案的查閱,空閑時間和人較集中的時候,積極配合共同查閱檔案;三是緊緊圍繞四星管的評定工作,完成了案卷目錄的解密和化控,檔案信息網站的更新和可掛接目錄的錄入工作,值班記錄和展廳參觀登記表的進一步完善工作;四是就我單位聯系幫扶的山岑村,積極配合村兩委班子完成精準扶貧資料的核實和一戶一策的更新工作,做好卡表冊填寫工作;五是按照永登縣正能量群里的要求,按時完成了網絡信息工作。工作以外,積極參與創建全國文明城市測評期間,按分工做好衛生區域及網格區域工作。

三、今后的打算和不足

一年來,在檔案指導整理接收、查閱利用檔案工作中,我還存在許多缺點和不足,一是對業務知識學習掌握還不夠扎實,業務不精,平時工作中有慵懶散狀態。二是查閱過程中利用數字化檔案查閱率較低,不善于利用數字化檔案查閱系統,信息化方面的知識很欠缺;三是在指導整理檔案過程中,還不能獨當一面;四是在工作紀律中沒有嚴格要求自己,有遲到、早退現象。在以后的工作中,我要注重業務知識的學習更新,學習運用數字化檔案查閱利用,繼續認真學習檔案整理規則,以便更好開展工作。同時,在工作紀律中按制度做到有事請假,盡量不遲到、不早退。

以上是我的個人工作總結,不妥之處,請大家批評指正。

檔案工作總結 篇2

檔案個人工作總結1

“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。

首先加強對來文的登記與管理。2020年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。2020年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。

所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案個人工作總結2

在江淮分水嶺北側,有一顆璀璨的明珠。鎮位于縣中部,于2020年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成,鎮域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區,9.2萬人,是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衛星城。近年來,鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下,在鎮黨委政府的領導和支持下,不斷總結經驗,方法上常做常新,開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。

1、檔案事業發展。

鎮在縣委、縣政府的堅強領導下,經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規范化、制度化、科學化建設,形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。2020年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。

2、檔案室概況。

為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的.查找利用更加方便、快捷,為我鎮檔案管理工作逐步實現規范化、現代化打下堅實基礎。

3、檔案資料分類。

鎮檔案室設置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目:即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心;聲像檔案類下設三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統一編流水號;專業檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類目。

4、檔案資源的利用。

鎮檔案室檔案資料豐富,現有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮結合實際,不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》,通過對檔案的開發利用,使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。

檔案個人工作總結3

本人20--年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。

共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;

對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。

按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。

健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。

共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鉆研業務,并用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案個人工作總結4

本人思想上進,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經濟區域的建設。

如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績取得的原因主要有以下三點:

一是本人為了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;

二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發展的步伐;

三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:

一、有較強的組織協調能力,善于發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創新。

幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。

由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:

(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定并下發了《--學院檔案管理辦法》《--學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。

(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環境氛圍,為檔案管理質量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。

(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。

(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發了他們為集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。

(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,2020年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們為學校取得了優秀獎的稱譽。

四、存在問題與不足

業務理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規范》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。

檔案個人工作總結5

對照本單位年度工作要點、《吉林大學20--年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:

一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。

1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;

實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。

3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。

舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。

二、整合開發檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。

1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;

及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。

2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。

4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。

通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。

1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。

2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的2020級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。

充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。

檔案工作總結 篇3

xxxx年上半年,在縣委、縣政府的堅強領導下,我中心牢固樹立以人為本、為民解困的工作宗旨,在處理城鎮居民住房產權歷史遺留問題、農村房地一體不動產確權登記、深化“放管服”改革優化營商環境等工作領域均取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下:

一、工作開展情況

(一)優化營商環境,不動產登記工作提速增效

嚴格按照營商環境要求,緊緊圍繞登記財產流程最優、耗時最短、費用最低、登記最便利等營商環境評價指標對標對表,采取一體化、集成化、一站式服務的辦理模式,優化流程再造,不斷優化提速,最大限度壓縮要件,對前來辦理首次登記的企業,熱情服務,認真審核登記材料,提高辦理工作效率,企業和群眾的滿意度和獲得感顯著提升。x—x月份,不動產登記窗口共辦結不動產信息查詢xxxxx件,不動產首次登記xxxx件,查(解)封xxx件,注銷登記xxxx件,轉移登記xxxx件,變更登記xxx件,更正登記xx件,預告登記xxxx件,補換證登記xxx件,繼承公告xx件,作廢公告xx件。已頒不動產證證書xxxx件,證明xxxxx件。

一是規范登記申請。不動產登記服務窗口嚴格按照相關法規規章和規范性文件要求,將不動產登記所需材料目錄在辦公場所和門戶網站公布。壓減登記環節和資料,加強信息共享和應用。對于沒有法律、行政法規依據的證明、審核、備案、批準、核準、蓋章等手續和材料,以及影響權利人合法權益的前置事項,不要求當事人提供、不納入登記流程,切實做到依法、快捷、準確財產登記申請。

二是優化工作流程。進一步優化不動產登記申請、受理、審核、登簿、發證等業務流程。在申請環節,積極推廣網上(微信)預約、網上(微信)材料申報,申請、受理合并成一個環節;在審核登簿環節,通過增加工作人員、強化業務培訓、兩個環節內部流轉、強化信息共享、優化聯辦平臺等方式,提高辦事效率。流程再造后變為兩個環節;申請—領證。積極推進抵押窗口前置業務,把抵押窗口前置到銀行,無需再到不動產登記大廳,實現“零跑腿”。目前,已與農業銀行、郵儲銀行、農商銀行、工商銀行、建設銀行、x銀行、銀行、中銀富登村鎮銀行等共計x家銀行簽訂抵押前置辦理協議,且已正常受理相關業務。

三是壓縮登記耗時。實現不動產查封、解押、地址變更、更名變更、異議等一般登記業務即時辦結;非涉稅抵押登記業務(不含需要稅務部門聯辦的業務,不含在建工程抵押)、新建商品房轉移登記業務即時辦結;除非公證繼承的轉移登記及政府統一組織的不動產登記之外的其他業務x個工作日辦結。在保證受理審核質量的前提下,要求全部受理崗位提交的辦件無特殊情況下全部實現日清,部分業務實行提醒辦結,即受理辦結及時轉件,并提醒下一環節人員及時處理,使所有登記環節形同一人,有效提高了辦結率。

四是落實收費減免。按照《關于實施小微企業不動產登記費減免告知承諾制的通知》(濟自資規發〔xxxx〕xx號)要求,實施小微企業不動產登記費減免告知承諾制。小微企業(資產總額xxxx萬元以下,從業人數xxx人以下,應納稅所得額xxx萬元以下)申請不動產登記時,填寫《市小微企業不動產登記費減免告知承諾書》,按照規定享受登記費免收政策。在不動產登記服務大廳明顯位置要張貼、懸掛、擺放宣傳材料,在收費窗口開展企業登記收費提醒服務,確保做到應免盡免。同時強化監管機制,在提升服務小微企業水平、保障小微企業合法權益的基礎上,對失信違規企業予以公開曝光,充分營造公平公正的營商環境,防范行政收費流失。

五是加快實現“一網通辦”。為切實抓好《關于做好全省不動產登記“一網通辦”便民服務平臺建設和對接工作的通知》(魯自然資辦字〔xxxx〕x號)的落實,實現有關數據與省、市政務外網的聯通,我中心已根據要求,加大宣傳力度,積極推廣使用“愛”APP,采取不動產登記“一網通辦”平臺網上申辦。

六是優化“綠色通道”。對企業間轉讓非住宅辦理不動產轉移登記事項設置即時辦結的“綠色通道”,提高登記財產服務企業和群眾的能力,確保登記財產收取材料最簡,辦理流程最優,辦結時限最短,服務態度最佳,做到在一個窗口辦理、交一套材料、即時辦結領證。

七是完善便民服務措施。針對老弱病殘積極開展上門服務,嚴格執行一次性告知制度,要求受理人員要熟悉本崗位業務知識,堅持推行免費郵寄不動產證書服務,開展延時服務,為前來辦理業務人員提供及時周到的服務。對于材料齊全,情況特殊的登記申請人,開展了提速辦件,證書立等可取。

(二)認真做好信訪調處化解工作

加強培訓,提升業務素質。立足我中心實際,圍繞本年度重點工作,組織全體人員學習行政訴訟、處罰、聽證、復議等法律常識,積極研學《中華人民共和國民法典》、《不動產登記暫行條例》和《不動產登記操作規范》等有關法律法規,提高法律素質和業務能力,適應新形勢需要。開展多種多樣的普法宣傳活動。通過制作彩頁、條幅、發放明白紙等形式,使廣大群眾真正了解不動產財產登記等方面的法律知識,為不動產登記工作創造了良好的社會環境。積極做好行政復議、應訴和聽證工作。根據科室職責和行政應訴工作的相關要求,積極做好有關資料準備和組織協調。我中心上半年共受理行政訴訟x起,已結案x起,信訪熱線交辦件回復及時率xxx%。

(三)嚴格執行上級政策,全力做好城鎮居民住房產權歷史遺留問題化解工作

為妥善解決我縣國有土地上居民住房產權歷史遺留問題,切實保護產權人合法權益,化解社會矛盾,維護社會和諧穩定,我縣已出臺《縣處理城鎮居民住房產權歷史遺留問題工作方案》,成立縣處理城鎮居民住房產權歷史遺留問題工作專班,按照尊重歷史,照顧現實,明確責任,分類施策,集中會商,一事一議,先易后難的工作原則,在專班各部門間形成工作合力,同時啟動,并行辦理,邊辦證、邊追繳、邊查處,妥善解決歷史遺留問題。x—x月份,列入市督導考核臺賬的x個小區已全部完成首次登記,xxxx戶具備辦證條件。市督導考核臺賬之外,新完成xx個老舊小區首次登記,xxxx戶群眾具備辦證條件。近日擬啟動會簽程序并行辦理的小區x個,涉及戶數約xxxx戶,完善手續正在積極推進的小區x個,涉及戶數約xxxx戶。我縣城鎮居民住房產權歷史遺留問題化解完成率xxx%,與泗水縣并列全市第一位。

(四)認真開展農村房地一體不動產確權登記工作

為貫徹落實上級關于實施鄉村振興戰略、全面深化農村集體產權制度改革總要求,切實保障農民合法權益,我中心采取多項措施,全力開展農村房地一體不動產確權登記工作。

全力做好宣傳發動。縣、鎮、村層層組織宣傳動員,突出房地一體“不動產權證”的重要性,讓群眾知曉政策、明白程序,積極參與農房調查工作,常年在外打工的村民主動回來配合,形成全社會關注、支持、參與的良好氛圍。

舉辦專題業務培訓。邀請技術專家對各鎮街進行培訓,系統闡述我縣農村房地一體不動產確權登記發證流程、羅列各種類型宅基地及其房屋登記發證收件的材料清單,對登記發證過程中可能出現的問題進行詳細講解。

加強鎮街分中心窗口建設。各鎮街在為民服務中心設置不動產登記發證窗口,負責日常登記工作。組織窗口工作人員進行業務培訓,提升業務熟練度,提高工作效率,讓群眾少跑腿。目前全縣各鎮街窗口人員已到位,正在購買辦公設備及架設內網專線。

加大督導調度力度。強化作業過程中的質量監管,發現問題及時解決,避免下步工作中出現類似問題,減少返工量,有效推進工作進度。及時組織作業單位工作人員進行技術培訓,統一標準,提升工作效率,真正將這項工作辦成讓群眾滿意的民生實事。

x—x月份,全縣各鎮街外業調查已全部完成,共計xx戶;權屬數據庫完成xx個村、xxx宗,公示及改錯完成率xx%,農村房地一體不動產確權登記工作進度位居全市第五位。

二、存在的主要問題

(一)多測合一測繪數據整合難度大。地籍、房產數據關聯不緊密。地籍、房產成果數據無法相互關聯,在土地數據中無法查到房產分層分戶數據,圖形檔案無法關聯,新舊檔案數據整合不徹底,存在數據安全隱患。數據來源繁多,數據格式不統一。相關部門進行不動產權籍調查的內容、基本單位、所依據數據庫格式及坐標等均存在差異,給基礎數據登記整合工作帶來較大困難。

(二)化解城鎮居民住房產權歷史遺留問題情況復雜。我縣存在歷史遺留問題的小區時間跨度長,材料缺失收集困難,開發企業或責任主體配合積極性不高,化解難度大。一些小區存在土地手續不全,超規劃、超容積率建設,缺少竣工驗收手續,存在土地抵押或房屋抵押情況。

(三)農村房地一體不動產確權登記工作量大面廣。外業權籍調查數據庫錄入總量較少,質量不高。按照省、市要求,x月份各鎮街要完成登記發證和驗收工作,目前各鎮街權籍調查數據庫建立工作進度還比較滯后,剩余工作量還比較大,離全部完成還有較大差距。鎮街調查登記進度不平衡。多數鎮街僅完成了外業權籍情況和基礎數據摸底統計,在村級公示和改錯等方面進展不平衡。部分鎮街對農房一體確權登記發證工作還不夠重視。部分鎮街雖然成立了農房一體工作專班,但工作專班力量薄弱,又因鎮街其他工作事務太多,專班人員靠不上。

三、下步打算及措施

(一)深化“放管服”改革優化財產登記營商環境工作

全面配合做好營商環境評價工作,主動下沉企業第一線,了解企業不動產登記需求,主動提供不動產登記業務咨詢與指導。對于企業所遇到的問題進行政策性解釋,并提供實際解決方案。建立企業不動產登記微信群,邀請企業代表入群,專人管理與解答,創新預審方式,運用微信與需要辦理不動產登記業務的企業提前交流、預審材料,讓網絡為企業(群眾)跑腿辦事,為企業貼心服務。

(二)對標對表做好權籍測繪工作

嚴格依照有關法律、法規把好權籍測繪成果審核關,積極為群眾和房地產開發企業服務,縮短審核工作時限。做好不動產權籍數據庫的更新、維護工作,不斷提高操作技能。

(三)認真做好信訪調處化解工作

繼續深入貫徹執行《中華人民共和國民法典》、《不動產登記暫行條例》和《不動產登記操作規范》等法律法規和政策,加強學習,積極做好行政復議、應訴、聽證及信訪等工作。繼續搞好不動產登記等方面法律法規的宣傳,強化中心人員依法行政的法律意識和責任意識。通過多種形式宣傳讓廣大群眾深入了解不動產登記方面的有關流程和材料,為我縣不動產登記工作創造一個良好的外部環境。

(四)積極做好城鎮居民住房產權歷史遺留問題化解工作

一是先登記后整改。對于有用地和規劃許可手續,缺失規劃驗收和竣工驗收手續的居民樓,采取職能部門簽署會簽意見,先行辦理不動產登記,然后由職能部門責令開發單位進行整改。

二是先證后責。對于違反規劃建設的居民樓,采取職能部門簽署會簽意見,先行辦理不動產登記,然后由職能部門依法依規查處違反建設工程規劃行為,按照項目建設時的有關政策標準對項目責任主體進行違法處罰,追繳費用,完善規劃手續等。

三是對拒不配合的建設單位進行聯合懲戒。針對化解城鎮居民住房產權歷史遺留問題過程中拒不配合的房地產開發商采取聯合懲戒措施,由化解工作專班提出擬開展聯合懲戒的對象名單、縣發改局對失信行為進行認定、聯合相關部門共同實施聯合懲戒,督促被懲戒對象履行義務。

(五)以人為本做好農村房地一體不動產確權登記工作

農房一體確權登記工作是全縣重要民生工程,直接關系到農民的切身利益,是順利實施鄉村振興戰略、推進宅基地和經營性集體建設用地制度改革的基礎,是維護群眾合法權益和農村和諧穩定的具體措施。要從講政治的高度,進一步增強責任心、緊迫感,各鎮街要明確各村村支部書記是農房一體確權登記工作的具體負責人,親自指導村民完成四鄰指界、農村房地一體確權登記申請材料填報、村、鎮“兩級審核、兩級公示”等具體工作,確保年底前完成確權登記工作任務。

檔案工作總結 篇4

根據市局部署,檔案館即將開業,為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:

一、責任到人,目標到位

成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛組;檔案出庫發單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的工作職責和相關責任人。

二、準備工作

1、根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。

2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

3、聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。

4、出庫和入庫相應的交接單據憑證

5、新檔案館檔案架編號入庫目錄

三、搬遷具體步驟

1、檔案出庫發單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據,確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。

2、檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。

3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。

四、核對統計

檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。

檔案工作總結 篇5

回顧這一年來的工作,本人在單位領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,現將這一年來的工作總結如下:

一、認真完成本職工作及其它工作。

(一)本職工作

1、加強對文件的收發與照片收集。首先加強對來文的登記與管理。共收到上級來文300余份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部門辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。對平時的照片收集按照年月日,時間、地點、人物都一一做好收集和分類,并配好文字,共收集照片232張。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化。圓滿完成了2017--2019年所有文書檔案的歸檔上架,目前科技館檔案室庫存文書檔案346件、會計檔案113卷、設備檔案6卷;實物檔案4件;照片檔案135 張;電子檔案3 盤;專業檔案2卷、條目錄入822條、掃描2000幅。

3、加強人事檔案管理工作。上半年,對本單位職工所缺人事檔案材料進行登記,核對,索要。對“三齡兩歷,學歷證書,職稱證書”認真細致的進行核對,需經組織審核和本人簽字的,按照程序簽字蓋章后歸入干部人事檔案。經過認真核對,由最開始總共缺失48項,補齊了43項,完善了干部人事檔案。

4、完成了檔案文字材料的編寫工作。依據館的實際情況,重新修定了《“三合一”制度》,編寫了《科技館組織沿革》《全宗介紹》《大事記》《檔案利用效果實例》4本資料,并將《檔案移交制度》《檔案統計制度》等8項檔案管理制度和《科技館檔案網絡管理圖》編寫好后,按照檔案局的要求,全部上墻在檔案室。

5、對檔案的全宗卷各類臺賬進行填寫。對檔案專用設備建立了臺賬。填寫各類檔案收進、移出登記簿及相關審批手續。重大節假日前對檔案庫房進行了安全檢查并做好相關記錄建立起臺帳。溫濕度控制達到國家規定標準并建立起臺帳。及時更換預防蟲、霉藥物并定期對檔案庫房殺蟲滅菌有記錄臺帳。

6、對檔案室硬件進行配備購買。科技館檔案庫房與辦公室、閱覽室分開,設置了專門的檔案室、閱覽室,檔案庫房面積適應檔案保管的需求,滿足今后10年以上的需要,檔案庫房內安裝了符合標準的鐵制檔案柜。今年安裝了攝像頭,配置了刻錄機。

(二)其它工作

1、積極參加疫情防控工作,下沉到社區執行,不怕臟、不怕累,為群眾排憂解難。

2、在單位的文明創建活動中,在一樓大廳“學雷鋒志愿服務臺”積極執行,并和展教部同事共同完成了《科技館二樓展廳改造布展方案》的起草工作,為單位的文明創建工作貢獻自己的力量。

3、積極參加科技節賽前資料收取工作、現場比賽后勤服務,協助科協開展其它各項工作,填寫《全國科普統計管理信息表》,參加征文比賽《我和大篷車的故事》《我和抗疫的故事》。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。在檔案資料鑒別上,本人經過自學《檔案文件整理規則解讀》這本書,仔細揣摩,將有存檔價值的檔案收集起來,沒有存檔價值的檔案作為資料保存,并裝訂成3本冊子。在檔案資料分類上,自己也是先進行分類,專業的檔案公司人員來做更詳細的分類,自己先學會學懂,在像更專業的同事學習。

三、存在的問題和今后努力的方向

檔案工作是一項需要有細心和責任心的工作,不可以掉以輕心,在工作中發現自己存在的問題是,有時候同事交給自己的文件或者資料,自己接收了,而只是登記在個人筆記本上或是電腦上,沒有及時的登記到《檔案移交登記薄》上讓移交人簽字,時隔久遠,有的同事也記不清到底有沒有移交給我,給工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的細心,當收到重要資料時候,要及時在《檔案移交登記薄》上雙方簽字。

還有,在工作的同時,我還明白了管理好檔案的同時,也要對檔案完成后,和檔案整理公司結賬核對時也要認真負責,不要想到是公家的賬就抱著敷衍的態度,在此次檔案結賬核對時,我發現計算的整理工時多算了3個工時,就是給我們單位多算了900元錢,通過和檔案服務公司通溝和核對,檔案公司為我們減下900元。所以,在工作中,要做到有責任心。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!在明年的工作中我會繼續努力。