辦公室秘書個人年度工作總結

2024-03-20 辦公室年度工作總結 辦公室年度考核總結 辦公室工作總結

辦公室秘書個人年度工作總結精品。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇1】

時間走就走吧,我也往前走就是了!不過在繼續往前走之前,我還是要好好的記錄一下今年我的工作,記錄一下我第一年做辦公室秘書的工作,讓自己在總結的過程中了解自己的優點和缺點,讓自己眼前逐漸浮現出接下來該前進的方向!

一、本職工作完成度百分之百

這一年是我做辦公室秘書的第一年,我在這一年里的開始,本以為自己不一定能夠完成的這么好的,不是對自己沒信心,而是對辦公室秘書工作的一種認識決定了我的想法。我不覺得別人說的辦公室秘書就是一個簡單輕松的活兒,我認為辦公室秘書恰恰是一個非常需要智商情商的工作,類似于一個領導的參謀的角色,如果想要把這個辦公室管理好的話,那辦公室秘書真不是簡單的事兒。好在我有這樣的覺悟后,也有了相應的勤懇踏實。在這份勤懇踏實里,使得今年的本職工作完成度達到了百分之百,還收到了我們辦公室主任的點名表揚以及加薪獎勵!

二、與人協作的能力有了提升

來做辦公室秘書之前,我知道辦公室秘書是要與人進行協作的,但我不知道如此多的工作都需要進行協作。還好我在本年度的工作中,擺正了自己的態度,一改自己過去不愿意與人打交道的習慣,硬著頭皮去做了。做了之后發現,其實與人打交道沒有我想象中的那么恐怖,甚至于慢慢熟練了之后還有了一點點樂趣。這一做辦公室秘書的年度,也是我與人協作的能力得到了極大提升的年度,是一個值得我紀念的年度。我會帶著今年與人協作時的那份勇氣繼續走下去的!說不定以后我這內向的性格就再也不會害怕了。

三、來年的計劃以及努力方向

在辦公室當秘書的一個特點就是不需要想太多遠大的計劃,辦公室的事兒就是工作文件的那些事兒,秘書的工作也就是處理好那些辦公室文件的文字工作,當然,還有與公司各個部門的協作處理事情的工作。這讓我明白,我只需要踏踏實實的跟著辦公室的工作走,朝著做好辦公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不離了。在來年的工作中,我會繼續踐行辦公室主任為我下發的任務,在做好了本職工作之后,盡自己所能的去幫助大家完成公司的.其他事情!讓大家朝著同一個方向加油鼓勁!

辦公室秘書個人年度工作總結【篇2】

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一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、強化職能,做好服務工作。

我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察后,將先進區的經驗寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xxx地區察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化形象,提高自身素質。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是無規律,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《xxx突出基層政權建設》、《xxx愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《xxx信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇3】

XX年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了XX這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求。

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度。

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果。

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與。

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。XX年已經到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇4】

xx年,秘書股在縣委、辦公室領導的支持和關懷下,按照工作目標任務,圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點,充分履行“參謀、綜合、督促、協調、服務”工作職責,以“團結、求實、創新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務。在此,我謹代表秘書股全體工作人員就全年工作情況作一簡要匯報,并做好xx年工作的工作打算。

一、全年工作情況

⒈值班工作。

秘書股被人們俗稱為辦公室的“辦公室”,窗口作用十分突出,是“上情下達、下情上報”的紐帶,從某種意義上說,是黨和人民群眾密切聯系的重要橋梁,關乎黨的機關形象。我們抓形象、靚“窗口”,抓素質、強效率,抓紀律、強制度,不斷增強工作責任感和榮譽感,傳承勤奮、嚴謹優良傳統。

值班工作中,我們堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話(通知)、收發文件(傳真)、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,不讓工作失誤,高質量、高效率完成工作始終。

⒉公文運轉工作。

訓練有素,才能按部就班,規范運作,提高文件質量。同志們努力自學《中國共產黨機關公文處理條例》,寓理論于實踐之中本文權屬所有,更多文章請登陸查看,嚴把公文起草、校核、簽發關,規范核發、登記、印制、分發程序,以科學、嚴謹的工作態度制發每一份文件。

—月共審改、核發蓬委發文件份,蓬委字文件份,蓬委辦發文件份,蓬委辦字文件份,縣委會議紀要期,未出現漏發、錯發、重發和失密等現象。

⒊會務工作。

會務工作是秘書股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協調性強、不確定性因素多,環環相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來,大家模糊星期、節假日概念,克服人員少、任務重等許多困難,高質量、高水平圓滿完成了縣委、縣委辦會議余次(包括中央、省、縣電視電話會議),為黨和政府意志的貫徹落實作出了應有的貢獻。

側目同行,回顧xx年工作,業績讓我們感到欣慰,這與領導和同志們的關愛是分不開的。特別值得一提的是,xx年辦公室領導及時為我們充實了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調,工作力量倍增,工作環境有了質的變化。為此,我們表示衷心的謝意。

二、差距與進取

政治理論、法律法規知識、業務知識水平不高,政治敏銳性、鑒別力欠佳,學風不濃;觀念陳舊、保守,工作應對能力弱,主動性不強,這些都是存在于秘書股工作人員身上的問題。鑒于此,在今后的學習和工作中仍需我們不斷錘煉,拾遺補缺,以致提高,才能適應工作方式不斷更新的需要。

xx年幾點工作打算:

⒈力求公文運轉工作差錯率控制在之內;

⒉力求會務工作差錯率控制在之內;

⒊力求通知發放工作差錯率控制在之內。

xx的發展面臨新的機遇,將有新的輝煌。作為黨的機關工作人員,肩負著推進縣域經濟社會跨越式發展的歷史重任,又承擔著以良好的工作作風切實為人民服務的神圣職責,我們將以保持共產黨員先進性教育活動為契機,充分發揮團隊精神,以規范的言行、優異的工作業績為開創辦公室工作新局面作出自己的貢獻。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇5】

從十月份的面試到上學期末,我和大家一起在團委度過了三個多月。三個多月,說長不長,說短也不短。從最初的惶惶不知所措到后來的以平常心處之,能感覺到自己進步了。

至今仍很慶幸那時多給了自己應該機會,參加了秘書處的面試。很幸運地通過了第一輪考試。第二輪考核是分小組執行任務。我分配到整理物資借用程序這一小組。本來以為并不困難,整理起來才知細節之繁瑣。在這個過程中,我深深體會到團隊精神是多么重要。組員間的相互諒解和幫助往往能使工作事半功倍。我們曾為該任務應如何進行才能做得更好而爭執過,可是冷靜下來大家還是選擇了相互體諒,并在得和師姐的幫助下順利地完成了任務。幾經波折,當在成果展示會上看到制成小冊子的物資借用程序后,我們都笑了,畢竟汗水沒有白流。

接下來就進入了第三輪考核,考核方式仍然是分組完成任務。這一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在制作周報表這一組,由智藝師姐帶領我們做。這份工作需要有耐心和細心,師姐很耐心地為我們解釋周報表制作這項工作的重要性,并手把手地教我們如何做好這份工作。在工作中,和幾個伙伴相處得都很愉快。可是在這個過程中,我自身卻出現了問題。因為在級委也剛好有工作要做,再加上期中考試來臨,我發現我忽然忙不過來了。我不得不考慮到了退出。發現試用期干事名單有我名字的時候,確實有點意外。因為我覺得我做得不是很好,對秘書處的工作也還不是很熱忱。在試用期間,我被分配到歷史資料整理小組,由丹妹師姐帶領。就像朋友所說的那樣,有時候不是有心無力,而是力不從心。退出的念頭揮之不去。作出這個決定真的很難,我既不想拖累秘書處的工作,也不想落下學習。最后,我選擇發信息告訴丹妹師姐說我決定退出了。師姐沒有立即回復我,而是請智藝師姐找我談話。師姐對我說了好多話,建議我如何去解決工作和學習相矛盾的問題。經過師姐的耐心勸釋和自己的仔細考慮,我留了下來。在幾天后的宣傳欄中,發現自己的名字落在正式干事名單中,感激、感動。既然選擇了留下,就要努力地做,這是我對自己的承諾。在第一次例會時,知道自己“安家落戶”于宣傳拓展板塊,搭檔是潔莉。第一項任務卻不關乎宣傳拓展,而是籌劃部門秘書培訓活動。我主要是負責修整之前其他小組撰寫的策劃書,使之盡快落實,并擔任第一次秘書擴大會議的主持,對于第一次秘書擴大會議,我和幾個伙伴齊心協力,基本是順利完成了任務。但也發現了不少問題。譬如沒有事先檢查會議室設備是否正常,影響了會議進程。畢竟是第一次安排會議,沒有經驗,還是有很多需要學習、改進的'地方。

12月26日是很難忘的一天。這一天我們團委的三個部門:秘書處、組織紀檢部和信息科技部舉行了聯誼活動。我作為這次活動的主要負責人,那天真的很感動。在布置會場時,三個部門的伙伴都盡力幫忙;在活動開始時,伙伴們都竭盡所能地進行表演。在大家的齊心幫助下,活動總體上是進行得不錯的。可也存在著一些不盡如人意的地方。尤其是忽略了聯誼的一個主要目的——促進三個部門成員間的交流合作。以后若再舉行此類活動,一定要重點注意、改進。

在和幾個月中,我還參與了秘書處其他幾項工作,確實是從中學習了很多東西,無論是在為人還是處事上。在秘書處工作,其實壓力是很大的。工作很繁瑣,卻又都很重要。可是無論如何,我進步了很多,也為這份工作付出了很多,也認識了好幾個好朋友,很幸運,為我的大學生活增添了一抹靚麗的色彩,足矣!

辦公室秘書個人年度工作總結【篇6】

20××年x月借調到區政府辦公室秘書組工作。主要承辦國土、建設、城市管理、環保等方面工作文件、綜合材料的起草和印制,人大代表建議、政協委員提案辦理,領導決定和批示事項的督查督辦,全區重大中心工作和領導交辦的其它工作,先后聯系區長。工作中,我勤奮學習,奉公守法,恪盡職守,圓滿完成了各項工作任務,政治思想素質和業務水平、工作技 能不斷提高。現將近一年的工作情況總結如下:

一、勤奮學習,政治水平和業務素質不斷提高

(一)向書本學習,提高理論修養。工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《鄧小平文選》、《與行政管理、《行政許可法》、《規劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業務工作相關政策、法規和條例等,增強了對新時期建設中國特色社會主義理論的認識,提高了自身政治修養和政策水平,增強了執行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。

(二)向領導學習,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區財政、國土、建設、城市開發等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結,政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。

(三)向實踐學習,提高工作本領。自己牢固樹立“干中學、學中干”的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。我先后被抽調參與了年創建優良人居環境、年豬鏈球菌防控、行政區劃調整、失地無業農民安Z以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。

二、著力錘煉,文字功底和思維能力切實增強

(一)苦琢苦磨,錘煉文筆。文秘工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在年初老街改造開發過程中,我負責江西投資商招商協議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協議表達準確完善,幫助了我區城市建設中瓶頸問題的順利破解。20××年來,我參與政府工作報告、年度總結撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字材料共余萬字。

(二)深入調研,積極諫言。掌握準確及時的信息是領導做出正確決策的重要依據。20××年來,我走遍全區個鄉鎮、條街和幾乎所有工作部門,收集了大量第一手資料,上報各類信息多條,其中被市、區采納余條。對熱點難點我認真分析思考,努力提出有針對性和操作性的對策建議,先后撰寫了《區鄉鎮國土所現狀調查》、《淺談經營城市》等多篇調研文章,有效發揮了助手和參謀作用。

(三)狠抓細節,嚴謹細致。我牢固樹立“細節決定成敗”理念,努力養成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對印發的材料,我每次都認真核稿和校對至少遍以上,保證了發放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持“大出著眼、小出著手”認真把握工作細節,高質量完成工作任務。

回顧一年來的工作,在領導和同志們的關心、幫助和支持下,我雖然取得了一定成績,但離區委、區政府以及區政府辦公室的要求還有差距和不足,主要表現在理論學習的系統性、自覺性不夠,用科學發展觀指導實踐,推動工作的能力還需增強;工作思路和工作方法上開拓創新精神還有待提高;在落實區委、區政府和區政府辦公室要求的執行力上還需要進一步加強。在今后的工作中,我將牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,進一步加強政治理論學習和黨性修養,不斷提高綜合素質和履職能力,更加努力地做好各項工作,為我區實現發展新跨域作應有的貢獻。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇7】

xx年度,在縣委辦公室主任、主任的正確領導下,我帶領秘書科全體緊緊圍繞“全面提高素質,維護整體形象,整頓工作紀律,工作爭先創優”的工作要求,以“如何在領導心目中有位置,如何在全局工作中有影響,如何在科室評比中有名次”的總體目標,嚴格按照“抓好七個環節,力求四個變化,爭取工作新突破”的總體思路,努力實踐胡錦濤書記科學發展觀重要思想,內抓管理,外樹形象,較好的發揮了參謀助手、綜合協調的作用,各項工作都取得了新的進展。

一年來,編發、裝訂縣委文件103余期,縣委辦公室文件xx期,辦理機要文件xx期,辦理明傳電報xx余份,接待群眾來信來訪、協調各種信訪案件近百起,籌備縣大型會議(如三級干部會、縣委全會、大型專題會議)近30余次,整理縣委辦公室系統各種文件資料匯編等40余套,負責考核縣委辦公室各科室工作目標9次。

根據領導安排,本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作,負責縣委辦公室科學發展觀學教活動日常工作,及時上報有關材料10余期,表格6期,圓滿通過縣督查組的驗收;服務協調縣委書記孫善武、縣委副書記到xx檢查農業工作等大型活動7次;征訂《xx》雜志共計60余份。

我主要從以下幾方面入手:

一、抓學習,練內功,提高整體素質

作為縣委辦秘書科科長,我認為,強化學習,造就一支高素質的工作隊伍是發揮辦公室參謀助手作用,提高服務水平的基礎和前提。為此,一年來,我和科內全體同志按照主任提出的“秘書科必須成為縣委亮麗的窗口,秘書科必須具備統攬全局的工作能力,秘書科必須具備承上啟下,協調左右”的這一目標,抓學習,重素質,苦練內功,力爭達到張口能說,提筆能寫,遇事能辦的目標。

一是按照辦公室整體安排,積極參加集中學習,定期在全體同志會上進行領學;二是在科內每周由一名同志結合相關業務和公文寫作技巧,尋找一篇范文進行講評,然后全體人員討論。今年以來,由我以《xx》為題在科內進行講評,效果顯著。通過學習,使我們熟悉了業務,同時鍛煉了口才,并初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學習計劃落實,效果落實,時間落實,經常檢查學習筆記、學習記錄,將檢查結果記入個人政績檔案,作為年終考核的一個重要依據。四是學以致用,學用結合。如我們學習會議紀要的寫作后,要求每人整理會議記錄(或會議紀要),使會議紀錄規范化。

 二、抓作風、樹形象,爭創良好工作氛圍

作風是一面鏡子,精神狀態,工作態度和服務水平無一不體現在工作作風上。為此,年初我們召開了科務會,決定要以縣委“樹創”活動、科學發展觀學教活動為載體,按照縣委“內抓管理強素質、外創一流樹形象”的要求,狠抓作風建設。具體措施是:

一是倡導三種精神。即在秘書科全體人員中大力倡導不為名利的小草精神;樂于奉獻的蜜蜂精神;忠于職守的螺絲釘精神,加強個人的品德修養。

二是實施形象工程。結合全縣正在開展的“三講”教育活動,在秘書科牢固樹立了講學習、講政治、講正氣的政治形象;愛崗敬業,優質高效的工作形象;雷厲風行,一絲不茍的作風形象;優質規范,文明有序的環境形象。通過實施“形象工程”,充分發揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導三種精神,實施“形象工程”,秘書科出現了“三多三少”的可喜景象,即加班加點多了,遲到早退的少了;高標準、嚴要求、對工作精益求精的多了,對工作馬馬虎虎、消極應付的少了;勤奮好學、苦鉆業務的多了,喝茶看報、閑談聊天的少了。由于秘書科狠抓作風建設,樹立了辦公室良好的外部形象,在每年的社會評議中名列前矛,因而受到了xx等縣委領導的充分肯定。

 三、抓制度,重規范,促使工作再上新臺階

加強制度建設、規范工作程序是實現辦公室工作制度化、規范化,提高工作效率和質量的保證,也是秘書科工作的重中之重。

在工作中,我們抓了四個方面:

一是抓考勤制度。一個時期以來,由于縣、縣面臨機構改革,縣委到我縣考察班子,人心浮動,我們根據趙主任的安排,重新學習《值班制度》、《考勤制度》、《衛生制度》,認真安排值班,多次檢查值班情況,并首先要求秘書科每位同志堅守工作崗位,早來晚歸,加班加點。如通訊員每天早上6點多到辦公室,整衛生、發文件,辦雜務,任勞任怨;又如每天下下班后,縣領導在辦公,秘書科同志待領導走后方。在制度落實上真正做到了嚴以律己,率先垂范。

二是抓考核制度。一段時間以來,在測評工作中有些同志不負責任,填票很不認真,錯填、漏填、多填現象時有發生。對此,秘書科及時向主管主任匯報,并在全體同志會上及時通報,從而使考核制度真正落到實處。

三是抓領導辦公室管理制度。這項制度落實的好壞,直接影響到領導對辦公室工作的評價。在這項工作上,兩位通訊員在每周科務會上提出一周工作重點,每天提前半個小時,整理領導辦公室衛生,讓領導有個干凈整潔的辦公環境。為檢驗制度落實的好壞,科長每周不定時檢查一次領導辦公室衛生情況,書報、文件資料整理裝訂情況和領導辦公室日用品的保管情況,使各項工作達到領導滿意。

四是及時總結、整理,規范辦文、辦會、辦事程序。如今年縣委xx來我縣檢查工作。我們根據主任的安排,及時對有關接待工作中(包括人員分工、路線安排、安排迎接、新聞報道、后勤服務)的程序歸納整理;又如縣委全會后,對籌備工作的一套方案進行總結;再如縣秘書科檢查我縣值班通聯工作,根據縣委領導的意見,我們進一步完善了會議通知表、會議簽到情況報告單、會議外出人員情況登記表等,從而使辦文辦會進一步規范。jz139.cOm

五是加強對各鄉鎮、縣直各單位辦公室系統的培訓,提高辦公室整體水平。今年以來,先后在xx鎮舉辦各鄉鎮黨委秘書培訓班和縣直辦公室主任培訓班,效果顯著。

六是認真執行黨風廉政建設責任制,管好自己,管好秘書科一班人,作到為政清廉,不貪不占,不徇私、不徇情,把各項制度落到實處,作廉潔的表率。

四、抓重點,扣主題,提高服務質量

縣委在不同時期、不同階段都有不同的工作中心。因此,我們只有緊緊圍繞縣委中心工作,保持清醒頭腦,吃透領導意圖,這樣才能抓住重點,緊扣主題,從根本上提高服務質量。如今年3月份,全縣開展“三講”教育活動,秘書科全力以赴為“三講”會議服務,加班加點,任勞任怨,共通知大小會議12次,其中大型轉段會議5次,人數達1000多人,達到了領導滿意、全縣上下滿意。又如為保證縣委全會圓滿成功,秘書科做橫幅、整會場、通知人員、茶水服務,方方面面,左右協調,全身心投入,使會議服務工作達到預期目的;又如“八一”慰問活動,安排日程、繪制表格、聯系宣傳報道、協調承辦單位;汛期期間認真安排值班,確保上通下達,聯系暢通,遇有險情及時向領導匯報;9月13日,縣委召開禁燒秸桿緊急會議。

為認真貫徹會議精神,秘書科通知四大班子領導、包鄉委局及時下鄉到崗,查找疏漏,確保萬無一失。同時協調新聞單位加大宣傳力度,要求每天有報到。由于我們措施得力,服務到位,真正做到了讓領導放心、讓領導稱心、讓領導舒心。

五、抓協調,重職能,保證辦公室日常工作高速運轉

秘書科擔負著上通下達、協調左右的重任,可以說是辦公室中的辦公室。因此,搞好協調對充分發揮辦公室職能,保證整體工作高效運轉起著至關重要的作用。

一年來,我根據領導安排繪制《“雙節”期間四大班子領導慰問活動安排表》,起草《縣委工作會議籌備工作安排意見》、《縣委辦、政府辦關于做好元旦、春節期間有關工作的通知》,對縣委的重要活動進行協調服務,對縣委重要決策進行、督查、落實,對大型信訪案件(如股民、移民搬遷、土地延包、修路糾紛)協調100余起。

此外,秘書科根據“辦公室工作企業化管理”的要求,修訂了《縣委辦公室20xx年目標考核資料匯編》,打印成冊,分發各主任、各科室,逐月對各科室責任目標進行考核,極大地提高了工作效率。

 六、抓機制,定措施,調動工作積極性

為抓機制,我們一是因人定崗,合理分工,充分發揮秘書科職能,充分發揮其主觀能動性和創造性。二是因崗定責,年初簽訂工作目標,責任到人。三是因責定效,堅持高標準、嚴要求、創先進、爭一流的目標,要求每人爭創一流的質量、一流的效果。四是因效定獎,把科室考核結果與辦公室整體考評直接掛鉤,獎優罰劣,獎罰分明。

為提高工作效率,采取以下措施:

1、繼續實行責任承諾制和競爭機制,即科長年終完不成任務,主任辦公會提請組織部罷勉;一般同志完不成任務,科長提交主任辦公會討論調出,以此自加壓力,調動工作積極性;

2、實行崗位互換制,全方位熟悉工作,發揮主觀能動性、創造性;

3、按照“工作上嚴要求,生活上多關心”的原則,加強凝聚力、向心力;

4、按照“工作具有方向性,學習具有針對性,辦事具有側重性”的原則,強化中心,突出重點,分清主次,提高效率。如今年8月,根據科室內出現的一些問題,我們召開民主生活會,查擺問題,自查自糾。

七、抓落實,重管理,爭取工作新突破

根據落實制度中存在的問題:

一是進一步修訂完善各種制度,狠抓工作落實。今年以來,對縣委辦公室值班制度、會議室管理制度、領導辦公室電腦管理制度進行重新修訂和完善,裝訂成冊,從而使辦文、辦會等各項工作有章可循,日益完善。同時,我們從科室內部抓起,要求每人年終對自己所負責的各項制度寫出制度執行情況報告,查找不足,提出整改措施27次;每周召開科務會安排當前工作,查找不足,對不按制度行事的人,無論是誰,在科務會上公開批評、公開檢查,不但教育了本人,也鞭策了其他同志。

二是落實目標管理,根據各自分工,建立健全科長、科員、通訊員崗位責任和目標考核責任書,落實到崗,分工到人,年終考核。考核分素質建設、目標落實、綜合評估三大塊,通過聽匯報、查筆記、看記錄等形式,量化考核,嚴格把關。由于秘書科整體工作取得顯著成效,截止目前xx同志被發展為正式黨員,xx同志被定為入黨積極分子,xx同志被定為非黨員后備干部。

總之,一年來,由于真抓實干,開拓進取,我所負責的秘書科工作雖然取得了一些成績,但也存在一些問題,這主要表現在:

一、學習方面:學習缺乏系統性、深刻性,對縣場經濟知識知之不多、理解不深;

二、工作方面:一是工作方式還不能完全適應新形勢、新任務對辦公室工作提出的新要求;二是在綜合協調上還不到位,在從全局出發去思考、籌劃、安排和處理問題方面還有欠缺,對那些一時職責不明,無人負責的事,沒有做到勇于負責;

三、工作作風方面:工作上提要求多,生活關心少,相互交流少,深入基層少,調查研究少;

針對以上問題,要嚴格按照要求,結合縣長在全縣領導干部大會上的講話精神,檢查對照,在今后的工作中努力加以克服。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇8】

不知不覺,年終又到來了。2xx年以來,在局領導的關懷和同道們的支持幫助下,在全體同道們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面進步完善了自己的思想熟悉、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。固然工作上經歷過困難,但對我來講每次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐步成熟了。現將本年度工作做以下總結:

一、在學習中不斷進步自己

辦公室工作觸及面廣,對各方面的能力和知識都要把握,如不留意加強學習,就可能沒法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新情勢、新任務對本職工作的要求。積極進步本身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力進步工作效力和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具有了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理平常工作中出現的各類題目,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、平常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔當著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送和后勤服務等。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴格依照“五個一”的標準來要求自己,即接好每個電話,接待好每個來辦事的人,完成好每件交辦任務,作好每個記錄,處理好每份文件,力求周全、正確、適度,避免疏漏和過失。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的預備、布置和接待。對每次會議和集中活動,不管其范圍大小、范圍高低、會務簡繁,都做到了會前預備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部分相對要繁瑣,有時候電話通知會議或領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的準備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“蘇醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相干部分報送數據2余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項工作的順利展開提供后勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、回檔,保證上傳下達;把我局業務工作中構成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、回檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我本身還存在很多不足,致使很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效力有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。或許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,就一定能夠做好。

辦公室秘書個人年度工作總結【篇9】

一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

一、強化職能,做好服務工作。

我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。

一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。

在陪同領導到牡丹江市社區建設先進區考察后,將先進區的經驗寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。東光街道上林社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。

二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。

三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到_地區察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化形象,提高自身素質。

為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。

二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《_突出基層政權建設》、《_愛國衛生工作結碩果》等信息10條,在《_信息》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識,拓展工作思路。

工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。

一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。

二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。

三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先后接待了副省長__帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。

三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。