會(huì)議培訓(xùn)方案
2024-07-18 會(huì)議培訓(xùn)方案
會(huì)議培訓(xùn)方案。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇1
疫情防控方案示例如下:
1. 提前通知和規(guī)劃:提前告知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題和議程,并建議他們?cè)跁?huì)議前進(jìn)行核酸檢測(cè)或抗體檢測(cè),確保他們都是健康的。同時(shí),規(guī)劃好參會(huì)人員的交通方式、住宿安排和會(huì)議場(chǎng)地的消毒措施等。
2. 做好會(huì)議室消毒:在會(huì)議開(kāi)始前,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行徹底消毒,并確保會(huì)議室通風(fēng)良好。
3. 控制會(huì)議人數(shù):建議會(huì)議人數(shù)不超過(guò)20人,如果人數(shù)過(guò)多,可以采用視頻通話(huà)或在線會(huì)議等方式。
4. 做好AttendeeAttendee:參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,并遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意離開(kāi)會(huì)議室。
5. 做好會(huì)議記錄:會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,并整理成文檔,以便參會(huì)人員復(fù)習(xí)和參考。
6. 推廣健康生活方式:在會(huì)議中推廣健康生活方式,如勤洗手、戴口罩、保持社交距離等,提高參會(huì)人員的防疫意識(shí)。
7. 加強(qiáng)宣傳:通過(guò)會(huì)議資料、社交媒體等方式加強(qiáng)宣傳疫情防控知識(shí),提醒參會(huì)人員注意防疫,避免聚集和交叉感染。
8. 及時(shí)報(bào)告和監(jiān)測(cè):如果出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。
以上是一些常見(jiàn)的疫情防控方案,具體的方案應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊咔榍闆r和參會(huì)人員的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇2
儀態(tài): 指形體語(yǔ)言它是另一種名片,得體恰當(dāng)?shù)男误w語(yǔ)言能為你的職業(yè)生涯帶來(lái)成功。成功一方面取決于你的潛力、能力、工作態(tài)度,另一方面也決定于你平常工作中的舉手投足,行為舉止。
1、站姿
基本要求: 挺拔、優(yōu)美
形體訓(xùn)練: 兩腳并攏、兩膝并嚴(yán)、兩腿直立、提髖立腰、吸腹收臂、挺胸抬頭、下顎微收、雙目平視、兩手自然下垂貼放在大腿兩側(cè),注意手掌平伸,五指并攏,雙眼平視前方,面部表情自然,面帶微笑。(一位站姿,較簡(jiǎn)單易學(xué),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)演示)
2、走姿
基本要求: 協(xié)調(diào)穩(wěn)健,輕盈自然
形體訓(xùn)練: 收腹挺胸、哽頸、雙眼平視前方,雙手自然下垂,隨步伐自然前后擺動(dòng)。注
意面帶微笑,表情自然大方。女員工雙腳成一條直線走:男員工雙腳呈左右兩點(diǎn)行走。
3、蹲姿
基本要求: 保持二位站姿
形體訓(xùn)練: (女)下蹲時(shí)左腳在前,右腳后退半步兩腿靠緊向下蹲,下蹲的同時(shí),左手放于左膝,右手放于右膝,身體保持正直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。
(男)左腳在前,右腳后退一步向下蹲,下蹲的同時(shí),左手放于左膝,右手放于右膝,身體保持正直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。
4、歡迎顧客的姿勢(shì)
形體訓(xùn)練:保持二位站姿,雙眼注視對(duì)方,面帶微笑,自然親切地向顧客點(diǎn)頭(臉微微向右側(cè))示意并對(duì)顧客說(shuō):“您好!歡迎光臨!”
5、指示顧客進(jìn)門(mén)的引導(dǎo)姿勢(shì)
形體訓(xùn)練:基本保持二位站姿,左手下垂,右手五指并攏,從腹前抬起,向右橫擺到與腰部同高身體右前方,微笑友好地目視顧客,直到顧客走過(guò)去,再放下手臂。
6、詢(xún)問(wèn)顧客的姿勢(shì)
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,雙眼注視前方,面帶微笑,自然親切地向顧客點(diǎn)頭(臉微微向右側(cè))示意并對(duì)顧客說(shuō):“請(qǐng)問(wèn),你需要我?guī)兔幔俊?/p>
7、給顧客指引視線范圍內(nèi)的東西
語(yǔ)言:“你要的商品,在那邊不遠(yuǎn)處。”
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,將右手由前抬到與肩同寬的位置,手臂伸直。用手掌指引正前方,頭不偏,眼與手的方向一致,且眼睛要兼顧所指方向和顧客。
8、帶領(lǐng)顧客的引導(dǎo)姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)跟我來(lái)”
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,將右手由前橫擺到與肩同高的位置,前臂與后臂呈135度角的彎曲。用手掌(掌心向上)指向顧客要去的方向,身體要側(cè)向來(lái)賓,眼睛要兼顧所指方向和顧客。
6、指示顧客就坐的引導(dǎo)姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)坐”
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,左手下垂,右手由前抬起,從上向下,擺動(dòng)到距身體45度處。
7、給顧客指示替代商品的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“對(duì)不起,您需要的商品暫時(shí)沒(méi)有,您看這種喜歡嗎?”
形體訓(xùn)練: 在說(shuō)對(duì)不起的時(shí)先向顧客點(diǎn)頭至歉,然后在自己身體的右側(cè)展示商品的動(dòng)作。展示的位置應(yīng)在胸同高處,掌心向外。
8、給顧客指引收銀臺(tái)方向的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)到收銀臺(tái)繳款”
形體訓(xùn)練: 與“請(qǐng)跟我來(lái)”的姿勢(shì)相同
9、給顧客遞交商品的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“這是您買(mǎi)的商品,請(qǐng)拿好”
形體訓(xùn)練: 基本姿勢(shì)保持二位站姿,說(shuō)話(huà)的同時(shí)雙手的前臂抬到與腰同高,后臂自然下垂,說(shuō)請(qǐng)拿好時(shí)手臂前伸,同時(shí)身體要做45度的鞠躬。
10、與顧客道別的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。”
形體訓(xùn)練: 保持二位站姿,上身向前彎曲作45度的鞠躬。并對(duì)顧客說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。”(注意說(shuō)“歡”字時(shí)低頭,說(shuō)“臨”字時(shí)收尾。)
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇3
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種交互式多煤體(視頻,音頻與數(shù)據(jù))實(shí)時(shí)通信系統(tǒng)。下面是小編為您精心整理的關(guān)于視頻會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)方案全文內(nèi)容,僅供大家參考。
一、背景介紹:
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一種交互式多煤體(視頻,音頻與數(shù)據(jù))實(shí)時(shí)通信系統(tǒng)。即利用攝像機(jī)和話(huà)筒將一個(gè)地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)的開(kāi)會(huì)人的形象及他所發(fā)表的意見(jiàn)或報(bào)告內(nèi)容傳送到另一地點(diǎn)會(huì)場(chǎng);還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)信息;可實(shí)現(xiàn)與對(duì)方會(huì)場(chǎng)的與會(huì)人員進(jìn)行研討。
這種利用一條信道同時(shí)傳遞圖像、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)等信息的.視頻會(huì)議方式,在效果上完全可以代替現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,實(shí)現(xiàn)異地人與人之間親切、自然的溝通與交流,及時(shí)解決面對(duì)面的交流問(wèn)題,從而節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,提高效率。
視頻會(huì)議系統(tǒng)目前正在進(jìn)入廣泛應(yīng)用時(shí)期。上海市奉賢區(qū)用于遠(yuǎn)程教研活動(dòng)的就是視頻會(huì)議系統(tǒng)的一種應(yīng)用形式。
二、培訓(xùn)意圖:
為使我校教師能熟練地使用視頻會(huì)議系統(tǒng),利用這一技術(shù)更好為教學(xué)服務(wù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)資源共享,實(shí)時(shí)分享教學(xué)心得,開(kāi)展廣泛的教研活動(dòng),同時(shí)也促進(jìn)教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),故邀請(qǐng)區(qū)信息中心老師對(duì)全校教師進(jìn)行培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)內(nèi)容: 1.基本原理介紹
包括會(huì)議系統(tǒng)基本概念簡(jiǎn)介; 視頻會(huì)議系統(tǒng)功能介紹; 會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì);
系統(tǒng)安裝設(shè)備的結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)等方面。 2.技術(shù)培訓(xùn)
包括需要的設(shè)備;
系統(tǒng)組成設(shè)備(如攝像機(jī))安裝及與外設(shè)(如攝像頭、耳麥)的連接; 平臺(tái)登錄方法及要求; 系統(tǒng)操作設(shè)備操作; 使用注意事項(xiàng)等。 四、培訓(xùn)時(shí)間:
2008年12月14日(周日)
1. 9:00—11:00 第一批(名單見(jiàn)附件1) 2.12:00—14:00 第二批(名單見(jiàn)附件2)
五、期望達(dá)到的目標(biāo):
期望將視頻會(huì)議系統(tǒng)與課堂教學(xué)相結(jié)合,嘗試建立一個(gè)與實(shí)驗(yàn)中學(xué)進(jìn)行視頻教研活動(dòng)的“教研協(xié)作平臺(tái)” 。即足不出戶(hù),就可以實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的實(shí)時(shí)交流和溝通。條件成熟時(shí),請(qǐng)進(jìn)修學(xué)院信息中心給予技術(shù)支持,開(kāi)展課堂教學(xué)交流,可以是觀摩實(shí)驗(yàn)中學(xué)的教學(xué)示范,也可以展示我校教學(xué)實(shí)況,或與兄弟學(xué)校一起研討。真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行教學(xué)交流和資源共享。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇4
培訓(xùn)會(huì)議疫情防控工作方案如下:
1. 提前通知:在會(huì)議前一個(gè)月或一周,提前通知參與者,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、疫情防控要求等信息,確保參與者做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
2. 做好參會(huì)人員篩選:通過(guò)線上篩選或現(xiàn)場(chǎng)審核等方式,確定參會(huì)人員的身份、健康狀況等信息,并提醒其做好疫情防控工作。
3. 做好場(chǎng)所消毒:在會(huì)議前、會(huì)議期間和會(huì)議結(jié)束后,對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行徹底消毒,特別是表面和角落等易接觸到的部位。
4. 提供口罩:鼓勵(lì)參會(huì)人員佩戴口罩,并在會(huì)議期間保持社交距離。如果會(huì)議場(chǎng)所需要進(jìn)入人員,也要求佩戴口罩并保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
5. 加強(qiáng)人員管理:在會(huì)議期間,加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的監(jiān)督和管理,要求其遵守疫情防控要求,如勤洗手、不聚集、不接觸患者等。
6. 做好宣傳:在會(huì)議前、會(huì)議期間和會(huì)議結(jié)束后,通過(guò)宣傳欄、微信公眾號(hào)、短信等方式,提醒參會(huì)人員做好疫情防控工作,提高其防疫意識(shí)。
7. 及時(shí)反饋:及時(shí)收集參會(huì)人員反饋意見(jiàn),對(duì)于不符合疫情防控要求的參會(huì)人員,及時(shí)告知其不符合要求,并引導(dǎo)其改變參加方式。
通過(guò)以上措施,可以有效地預(yù)防和控制培訓(xùn)會(huì)議期間疫情的傳播,保障參會(huì)人員的健康和安全。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇5
為了更好的貫徹執(zhí)行縣政府政務(wù)公開(kāi)工作要求,進(jìn)一步提高中心工作人員素質(zhì),濉溪縣公共資源交易中心決定,召開(kāi)中心政務(wù)公開(kāi)工作會(huì)議,對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
一、參會(huì)及培訓(xùn)人員
中心全體工作人員。
二、培訓(xùn)時(shí)間
xxx5年8月14日,為期1天。
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1、采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,培訓(xùn)政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。組織召開(kāi)全市政務(wù)公開(kāi)工作會(huì)議,一方面總結(jié)xxx5年上半年工作、安排部署下半年主要任務(wù),另一方面組織各股室主管政務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。邀請(qǐng)法律專(zhuān)家詳細(xì)解讀《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》,從《條例》出臺(tái)的背景、重要意義,以及公開(kāi)政府信息的原則、內(nèi)容和要求,介紹公開(kāi)政府信息是各級(jí)行政機(jī)關(guān)的職能和義務(wù),從而提高公開(kāi)政府信息的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。會(huì)議還將對(duì)具體工作人員網(wǎng)上公開(kāi)政府信息的方法、程序和要求進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步提高網(wǎng)上公開(kāi)政府信息的效率和質(zhì)量。
二、采取專(zhuān)題教育方式,對(duì)工作人員進(jìn)行全員培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)、掌握政務(wù)公開(kāi)基礎(chǔ)知識(shí),是做好政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ),是推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,著眼于公務(wù)員隊(duì)伍長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)的一項(xiàng)重大舉措。積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)在公務(wù)員初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)中將《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》納入培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)學(xué)習(xí)、考核和討論,使大家了解政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容,掌握政務(wù)公開(kāi)的方法,從而提高每名機(jī)關(guān)工作人員履行職責(zé)過(guò)程中公開(kāi)政府信息的自覺(jué)性。
三、采取普及學(xué)習(xí)的方式,對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。
政務(wù)公開(kāi)的目的是為了便民利民,不但行政機(jī)關(guān)應(yīng)該主動(dòng)公開(kāi)政府信息,社會(huì)公眾的廣泛參與更為重要,在普法活動(dòng)安排中,將《條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、考核列為其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在普法學(xué)習(xí)中,熟悉《條例》,掌握申請(qǐng)政府信息的方法提高社會(huì)力量參與的積極性。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇6
服務(wù)的含義
服務(wù)是指服務(wù)方遵照被服務(wù)方的意志和要求而進(jìn)行的滿(mǎn)足被服務(wù)方需要的活動(dòng)。在服務(wù)關(guān)系中,一方是服務(wù)方,另一方是被服務(wù)方,被服務(wù)方提出服務(wù)要求,處于支配地位;服務(wù)方根據(jù)被服務(wù)方的要求提供服務(wù)活動(dòng),處于被支配地位。服務(wù)中的“服”字可以理解為從事、順從、服役、服從的意思,“務(wù)”字可理解為事業(yè)、工作。服務(wù)就是服務(wù)方以提供勞務(wù)的形式使被服務(wù)方得到利益和滿(mǎn)足。從這方面講,服務(wù)是一種產(chǎn)品,且是一種特定的.產(chǎn)品,它與一般產(chǎn)品相比具有不同的特征。
服務(wù)的特征
1.無(wú)形性
服務(wù)是滿(mǎn)足他人需要的活動(dòng),是通過(guò)人際交往而實(shí)現(xiàn)的,是服務(wù)生產(chǎn)者以勞務(wù)的形式提供給消費(fèi)者的。服務(wù)與實(shí)體商品相比,是無(wú)形無(wú)質(zhì)的,看不見(jiàn)摸不著的。對(duì)實(shí)體商品,人們比的是質(zhì)量和價(jià)格,即物美價(jià)廉;對(duì)無(wú)形的服務(wù),人們講究的是感受和體驗(yàn),因此,對(duì)服務(wù)價(jià)值的衡量就是客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2.不可分性
服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程與消費(fèi)過(guò)程同時(shí)進(jìn)行,被服務(wù)方只有加入到服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程中才能享受到服務(wù)。也就是說(shuō),服務(wù)的提供者和消費(fèi)者直接發(fā)生聯(lián)系,服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程,同時(shí)也是服務(wù)的消費(fèi)過(guò)程,兩者在空間上和時(shí)間上都是不可分的。
3.差異性
服務(wù)的差異性由服務(wù)人員素質(zhì)的差異決定,同時(shí)也受顧客本身個(gè)性特點(diǎn)的影響。因?yàn)榉?wù)方和被服務(wù)方都是人,人的素質(zhì)能力和性格等都是有差異的,不同素質(zhì)的服務(wù)人員會(huì)產(chǎn)生不同的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。同樣,不同的被服務(wù)人員,由于個(gè)人素質(zhì)、性格等方面的差異,也影響著服務(wù)的效果和質(zhì)量。
4.不可儲(chǔ)存性
服務(wù)是無(wú)形的,它不像有形產(chǎn)品那樣可以被儲(chǔ)存起來(lái),用于以后出售或消費(fèi)。這是因?yàn)榉?wù)產(chǎn)品的無(wú)形性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,使它無(wú)法像實(shí)物產(chǎn)品一樣被儲(chǔ)存,只能在生產(chǎn)的同時(shí)被即時(shí)消費(fèi)。
服務(wù)禮儀的內(nèi)容
服務(wù)禮儀的定義:服務(wù)人員在工作崗位上,通過(guò)言談、舉止、行為等,對(duì)客戶(hù)表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。
儀態(tài)規(guī)范
儀態(tài): 指形體語(yǔ)言它是另一種名片,得體恰當(dāng)?shù)男误w語(yǔ)言能為你的職業(yè)生涯帶來(lái)成功。成功一方面取決于你的潛力、能力、工作態(tài)度,另一方面也決定于你平常工作中的舉手投足,行為舉止。
1、站姿
基本要求: 挺拔、優(yōu)美
形體訓(xùn)練: 兩腳并攏、兩膝并嚴(yán)、兩腿直立、提髖立腰、吸腹收臂、挺胸抬頭、下顎微收、雙目平視、兩手自然下垂貼放在大腿兩側(cè),注意手掌平伸,五指并攏,雙眼平視前方,面部表情自然,面帶微笑。(一位站姿,較簡(jiǎn)單易學(xué),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)演示)
2、走姿
基本要求: 協(xié)調(diào)穩(wěn)健,輕盈自然
形體訓(xùn)練: 收腹挺胸、哽頸、雙眼平視前方,雙手自然下垂,隨步伐自然前后擺動(dòng)。注
意面帶微笑,表情自然大方。女員工雙腳成一條直線走:男員工雙腳呈左右兩點(diǎn)行走。
3、蹲姿
基本要求: 保持二位站姿
形體訓(xùn)練: (女)下蹲時(shí)左腳在前,右腳后退半步兩腿靠緊向下蹲,下蹲的同時(shí),左手放于左膝,右手放于右膝,身體保持正直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。
(男)左腳在前,右腳后退一步向下蹲,下蹲的同時(shí),左手放于左膝,右手放于右膝,身體保持正直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。
4、歡迎顧客的姿勢(shì)
形體訓(xùn)練:保持二位站姿,雙眼注視對(duì)方,面帶微笑,自然親切地向顧客點(diǎn)頭(臉微微向右側(cè))示意并對(duì)顧客說(shuō):“您好!歡迎光臨!”
5、指示顧客進(jìn)門(mén)的引導(dǎo)姿勢(shì)
形體訓(xùn)練:基本保持二位站姿,左手下垂,右手五指并攏,從腹前抬起,向右橫擺到與腰部同高身體右前方,微笑友好地目視顧客,直到顧客走過(guò)去,再放下手臂。
6、詢(xún)問(wèn)顧客的姿勢(shì)
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,雙眼注視前方,面帶微笑,自然親切地向顧客點(diǎn)頭(臉微微向右側(cè))示意并對(duì)顧客說(shuō):“請(qǐng)問(wèn),你需要我?guī)兔?”
7、給顧客指引視線范圍內(nèi)的東西
語(yǔ)言:“你要的商品,在那邊不遠(yuǎn)處。”
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,將右手由前抬到與肩同寬的位置,手臂伸直。用手掌指引正前方,頭不偏,眼與手的方向一致,且眼睛要兼顧所指方向和顧客。
8、帶領(lǐng)顧客的引導(dǎo)姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)跟我來(lái)”
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,將右手由前橫擺到與肩同高的位置,前臂與后臂呈135度角的彎曲。用手掌(掌心向上)指向顧客要去的方向,身體要側(cè)向來(lái)賓,眼睛要兼顧所指方向和顧客。
6、指示顧客就坐的引導(dǎo)姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)坐”
形體訓(xùn)練:基本姿勢(shì)保持二位站姿,左手下垂,右手由前抬起,從上向下,擺動(dòng)到距身體45度處。
7、給顧客指示替代商品的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“對(duì)不起,您需要的商品暫時(shí)沒(méi)有,您看這種喜歡嗎?”
形體訓(xùn)練: 在說(shuō)對(duì)不起的時(shí)先向顧客點(diǎn)頭至歉,然后在自己身體的右側(cè)展示商品的動(dòng)作。展示的位置應(yīng)在胸同高處,掌心向外。
8、給顧客指引收銀臺(tái)方向的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)到收銀臺(tái)繳款”
形體訓(xùn)練: 與“請(qǐng)跟我來(lái)”的姿勢(shì)相同
9、給顧客遞交商品的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“這是您買(mǎi)的商品,請(qǐng)拿好”
形體訓(xùn)練: 基本姿勢(shì)保持二位站姿,說(shuō)話(huà)的同時(shí)雙手的前臂抬到與腰同高,后臂自然下垂,說(shuō)請(qǐng)拿好時(shí)手臂前伸,同時(shí)身體要做45度的鞠躬。
10、與顧客道別的姿勢(shì)
語(yǔ)言:“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。”
形體訓(xùn)練: 保持二位站姿,上身向前彎曲作45度的鞠躬。并對(duì)顧客說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。”(注意說(shuō)“歡”字時(shí)低頭,說(shuō)“臨”字時(shí)收尾。)
課程方案:
第一部分:服務(wù)禮儀概述
第一節(jié) 禮儀
一、禮儀的含義
二、禮儀的分類(lèi)
三、禮儀的基本原則
第二節(jié) 服務(wù)禮儀
一、服務(wù)
二、服務(wù)禮儀的含義
三、服務(wù)禮儀的特征
四、服務(wù)禮儀的功能
第三節(jié) 服務(wù)禮儀的基本要求
一、強(qiáng)化職業(yè)道德
二、明確角色定位
三、善于雙向溝通
四、堅(jiān)持“三A法則”
五、注重形象效應(yīng)
六、提倡零度干擾
本章小結(jié)
重點(diǎn)內(nèi)容
案例分析
基本訓(xùn)練
第二部分:服務(wù)人員的儀表儀容規(guī)范
第一節(jié) 儀表儀容概述
一、儀表與風(fēng)度
二、儀容的含義
三、服務(wù)人員注重儀表儀容美的重要意義
四、服務(wù)人員儀表儀容的要求
第二節(jié) 面部的修飾規(guī)范
一、眼部的修飾
二、眉部的修飾
三、口部的修飾
四、鼻部的修飾
五、耳部、頸部修飾
第三節(jié) 發(fā)部的修飾規(guī)范
一、發(fā)部的整潔
二、發(fā)部的造型
三、發(fā)部的美化
第四節(jié) 肢體的修飾規(guī)范
一、手部的修飾
二、下肢的修飾
第五節(jié) 面部的美容與化妝
一、面部美容與化妝的基本要求
二、皮膚的日常保養(yǎng)
三、面部化妝的具體操作方法
第三部分:交往禮儀
一、稱(chēng)謂與見(jiàn)面禮儀
二、介紹與名片禮儀
三、溝通禮儀
四、客戶(hù)溝通禮儀
(一)基本技巧
1、規(guī)范的稱(chēng)呼禮儀
2、服務(wù)常用文明用語(yǔ)
3、表達(dá)技巧
避免使用負(fù)面語(yǔ)言
語(yǔ)言中體現(xiàn)以客為本
避免三種忌諱的說(shuō)話(huà)方式——“P式”“J式”與“C式”
及時(shí)肯定對(duì)方
綜合運(yùn)用副語(yǔ)言
(二)如何應(yīng)對(duì)顧客的不滿(mǎn)
1、了解客戶(hù)為什么會(huì)不滿(mǎn)
2、為什么要平息客戶(hù)的不滿(mǎn)
3、平息不滿(mǎn)的策略
認(rèn)真傾聽(tīng)(及時(shí)道歉、適時(shí)提問(wèn))
采取行動(dòng)
跟蹤服務(wù)
(三)高效電話(huà)溝通6大技巧——學(xué)會(huì)和你的錢(qián)袋子通電話(huà)
1、伴隨微笑問(wèn)候“您好,歡迎致電__客服熱錢(qián),有什么可以為您服務(wù)的?”
“您好,我是__,您現(xiàn)在方便通話(huà)嗎?”
2、保持你的微笑和得體的舉止
3、控制你的音量和語(yǔ)速
4、明確該說(shuō)與不該說(shuō)的
5、合理使用“呼叫等待”
6、重復(fù)他的問(wèn)題
7、先結(jié)束通話(huà)再掛機(jī)
五、服務(wù)人員的情緒管理
1、認(rèn)識(shí)情緒
2、為何要進(jìn)行情緒管理
3、服務(wù)工作中不良情緒是如何產(chǎn)生的?
4、如何管理自己的情緒
第四部分:服務(wù)人員的語(yǔ)言禮儀
禮貌用語(yǔ)
文明用語(yǔ)
行業(yè)用語(yǔ)
電話(huà)用語(yǔ)
第五部分:服務(wù)人員崗位規(guī)范
崗前準(zhǔn)備
接待顧客
推銷(xiāo)產(chǎn)品
糾紛處理
第六部分:服務(wù)禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇7
一般來(lái)說(shuō),一場(chǎng)學(xué)校活動(dòng)中所有禮儀小姐的著裝都是相同的,當(dāng)然如果是大型活動(dòng)也會(huì)根據(jù)工作分工不同,有不同的著裝。以我們學(xué)校為例,我們的禮儀服主要是旗袍和套裝兩種。旗袍主要用于文藝活動(dòng)、頒獎(jiǎng)典禮、迎賓接待等帶有喜慶色彩、慶祝性質(zhì)的活動(dòng)中,而套裝更多的用在一些正式的場(chǎng)合,如會(huì)議等。但不管身著何種服裝都要注意以下幾點(diǎn):
1、套裝穿著要利索。這里所謂利索即是要把襯衣揶進(jìn)裙子里,套裝上衣要扣好所有的扣子,套裝兜里不放過(guò)多的東西,衣領(lǐng)要完全翻好。如有領(lǐng)結(jié),則需把領(lǐng)結(jié)系緊、放正。
2、需要穿肉色長(zhǎng)筒絲襪或連褲襪。在正式的場(chǎng)合穿黑色的襪子過(guò)于性感、穿彩色襪子不夠正式,而這些特殊顏色的襪子不僅顯的人不夠莊重更破壞了整個(gè)活動(dòng)的正式性。另外需要特別注意的是襪子必須是長(zhǎng)筒絲襪或連褲襪,切不可露出襪子的邊緣。
3、搭配黑色的高跟鞋。由于學(xué)校的禮儀服裝比較單一,搭配黑色高跟鞋是最得體最好看的。鞋子的跟不用很高,過(guò)高的鞋跟可能不便于走路,要以適宜自己行走站立的鞋子為宜。同時(shí)選擇一些走起路來(lái)聲音不會(huì)太大的鞋子。另外鞋子不能過(guò)于花哨,更不要選擇露腳趾的鞋子。
4、關(guān)于配飾。在從事禮儀活動(dòng)中不能佩戴夸張的配飾,如大耳環(huán)、夸張的戒指以及手鏈等。為了美觀和搭配的需要,可以選擇小巧的耳釘、小的吊墜響亮,但都不要夸張,不能讓配飾成為整個(gè)著裝的焦點(diǎn)。
5、綬帶的佩戴。有時(shí)為迎接外校人士或領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校會(huì)要求禮儀小姐佩戴綬帶,而綬帶通常在一面寫(xiě)有學(xué)校的名字,因此佩戴時(shí)要把學(xué)校名字放在前面。同時(shí)綬帶佩戴要遵循左肩右挎的原則。
6、特別提醒。如今的大學(xué)生大部分都帶眼睛,在禮儀工作中不宜佩戴框架眼鏡,如果近視度數(shù)太深可以選擇佩戴隱形眼鏡。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇8
科技培訓(xùn)會(huì)議方案范文
但凡會(huì)議召開(kāi),都會(huì)制定一個(gè)會(huì)議方案。下面是小編收集的科技培訓(xùn)會(huì)議方案范文,歡迎閱讀。
科技培訓(xùn)會(huì)議方案范文(一)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)任務(wù)(一)指導(dǎo)思想全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)農(nóng)村工作會(huì)議精神,緊緊圍繞現(xiàn)代農(nóng)業(yè)重點(diǎn)突破年的總體目標(biāo)任務(wù),對(duì)廣大務(wù)農(nóng)勞動(dòng)力開(kāi)展農(nóng)業(yè)新品種、新技術(shù)、新模式等培訓(xùn)活動(dòng),努力提高廣大農(nóng)民的科學(xué)素質(zhì)和務(wù)農(nóng)本領(lǐng),促進(jìn)農(nóng)業(yè)持續(xù)增效和農(nóng)民持續(xù)增收。(二)培訓(xùn)對(duì)象和任務(wù)1、培訓(xùn)對(duì)象:小七壩村組干部、科技示范戶(hù)、專(zhuān)業(yè)合作組織成員及廣大農(nóng)民群眾等。2、目標(biāo)任務(wù):全年共完成特色林果科技培訓(xùn)1000人次以上,特色林果科技入戶(hù)率達(dá)到96%以上。同時(shí),開(kāi)展特色林果科技集中培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)做到技術(shù)培訓(xùn)到人、技術(shù)指導(dǎo)入地塊,每戶(hù)有一個(gè)種植技術(shù)“明白人”。二、培訓(xùn)方式根據(jù)新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員、村科技助理員、科技示范戶(hù)和種植農(nóng)戶(hù)等的不同需求,主要采取觀摩學(xué)習(xí)、集中辦班和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)等方式,分層次、分類(lèi)別開(kāi)展培訓(xùn)。1、觀摩學(xué)習(xí)。組織鎮(zhèn)村組各級(jí)干部、村科技助理員、科技示范戶(hù)、種養(yǎng)農(nóng)戶(hù)去小七壩村和陽(yáng)春村皇冠梨示范點(diǎn)以及其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的示范點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高農(nóng)戶(hù)對(duì)先進(jìn)實(shí)用技術(shù)的掌握水平、開(kāi)展技術(shù)推廣的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2、集中辦班。在鎮(zhèn)上集中辦班,重點(diǎn)圍繞貫徹落實(shí)十八大會(huì)議精神宣講、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、特色產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)、惠農(nóng)補(bǔ)貼項(xiàng)目、農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)政策、農(nóng)業(yè)政策性保險(xiǎn)宣傳、特色林果栽培技術(shù)等方面開(kāi)展培訓(xùn),提高鎮(zhèn)村組各級(jí)干部、新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員、村科技助理員的技術(shù)服務(wù)水平。3、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)。對(duì)科技示范戶(hù)、新型農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系村級(jí)農(nóng)業(yè)技術(shù)員、村科技助理員、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社帶頭人和種植大戶(hù)等通過(guò)手把手、面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn),重點(diǎn)提高他們的生產(chǎn)技能和實(shí)際操作能力。三、培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容1、1-3月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為栽培管理、病蟲(chóng)害防治技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí),以及適時(shí)修剪技術(shù)。2、4月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為栽植補(bǔ)苗、防凍、授粉、灌水、追肥技術(shù)。3、5月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為疏果、追肥技術(shù)。4、6-8月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為夏剪、防蟲(chóng)、套袋、除草等夏季管理技術(shù)。5、9月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為果實(shí)采摘技術(shù)和貯藏技術(shù)。6、10月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為施基肥和防蟲(chóng)技術(shù),重點(diǎn)是大青葉蟬防治技術(shù)。7、11-12月份,培訓(xùn)重點(diǎn)為越冬管護(hù)技術(shù),包括灌冬水、涂白、埋土等技術(shù)。科技培訓(xùn)會(huì)議方案范文(二)一、指導(dǎo)思想以黨的十七次大會(huì)精神和文件為指針,根據(jù)《省農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)工作規(guī)范(試行)》的要求,培養(yǎng)一批有較高林業(yè)生產(chǎn)技能、較好管理能力、較強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)的現(xiàn)代林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者,力求使受培訓(xùn)林農(nóng)熟練掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技能,為我縣建設(shè)綠色農(nóng)產(chǎn)品基地提供人才智力支撐,進(jìn)一步促進(jìn)林業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,為促進(jìn)林業(yè)增效、林業(yè)增收做出貢獻(xiàn)。二、目標(biāo)任務(wù)以我縣經(jīng)濟(jì)林果產(chǎn)業(yè)主導(dǎo)品種和生態(tài)建設(shè)為重點(diǎn),結(jié)合楊梅、毛竹、茶葉等不同品種生產(chǎn)季節(jié)的實(shí)際和森林資源管理保護(hù)等工作的實(shí)際,全年計(jì)劃培訓(xùn)林農(nóng)1500人次。三、培訓(xùn)內(nèi)容及課程安排按照我縣林業(yè)發(fā)展的需求,以農(nóng)村實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)為重點(diǎn),采取專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員授課、邀請(qǐng)專(zhuān)家作專(zhuān)題講座等形式,以培訓(xùn)基地和實(shí)習(xí)基地為載體,著力提高農(nóng)民的林業(yè)生產(chǎn)技能,重點(diǎn)內(nèi)容是:1、無(wú)公害楊梅生產(chǎn)技術(shù)。主要包括:楊梅種植技術(shù)、楊梅低產(chǎn)林改造、楊梅施肥技術(shù)、楊梅的整形修剪、楊梅的病蟲(chóng)害防治、楊梅的`采收及產(chǎn)后處理等技術(shù)。2、毛竹生產(chǎn)技術(shù)。主要包括:毛竹的種植技術(shù)、毛竹擴(kuò)鞭、竹林的施肥及土壤改良、竹林的經(jīng)營(yíng)管理及低產(chǎn)竹園的改造等。3、茶葉生產(chǎn)技術(shù)。主要包括:茶樹(shù)的前期管理、茶樹(shù)的修剪、茶園的肥水管理、茶葉的采收、低產(chǎn)茶園改造等。4、油茶生產(chǎn)技術(shù)。主要包括:油茶的低產(chǎn)林改造、油茶的整形修剪、油茶的施肥等技術(shù)。5、柑桔優(yōu)質(zhì)栽培技術(shù)。主要包括:柑桔品種的選擇、柑桔的整形修剪、柑桔的肥水管理、低產(chǎn)桔園的改良等。6、林木種苗管理。主要包括:苗圃地的選擇、苗木初期的管理、出苗期管理、苗木病蟲(chóng)害防治及我縣目前主要苗木的繁育技術(shù)等。7、森林消防知識(shí)培訓(xùn)。主要包括:森林火災(zāi)預(yù)防、森林火災(zāi)的撲救、主要森林消防器械的使用維護(hù)、森林火災(zāi)緊急情況處置等。8、林業(yè)政策法規(guī)培訓(xùn)。主要包括:林木采伐限額管理、木材經(jīng)營(yíng)加工管理、野生動(dòng)物管理、松材線蟲(chóng)病防范等內(nèi)容。四、培訓(xùn)時(shí)間:3月上旬—11月下旬五、培訓(xùn)形式根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際,采取分片、分鄉(xiāng)鎮(zhèn)培訓(xùn)的形式,專(zhuān)業(yè)特色明顯、人員集中的重點(diǎn)村也可以結(jié)合實(shí)際操作的方式到村進(jìn)行輔導(dǎo)。培訓(xùn)時(shí)注重培訓(xùn)實(shí)效,做到理論講解、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作指導(dǎo)相結(jié)合,輔以電化教育、農(nóng)民信箱、發(fā)放資料等方式。對(duì)經(jīng)培訓(xùn)測(cè)試合格的人員要發(fā)放相應(yīng)的證書(shū)。六、保障措施為切實(shí)做好今年的林業(yè)、特產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn),達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo),我們將采取以下措施:1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),局里成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):趙煥彩,副組長(zhǎng):吳相祝,成員有:吳華軍、徐榮奎、吳衛(wèi)陽(yáng)、彭佳龍、王康強(qiáng)、陳繪畫(huà)、張-小-平。林特服務(wù)中心具體牽頭組織培訓(xùn),各相關(guān)科站室、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站也要將此項(xiàng)工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓,積極主動(dòng)做好相關(guān)工作。2、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、合理安排課程。以縣林業(yè)總站、特產(chǎn)總站、服務(wù)中心、森林公安、林政科等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家為骨干,聘請(qǐng)有較高理論素養(yǎng)、有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家為老師,局里成立林業(yè)、特產(chǎn)科技培訓(xùn)講師團(tuán),講師團(tuán)具體人員如下:林業(yè)技術(shù):彭佳龍、陳繪畫(huà)、吳道圣、項(xiàng)云飛、章愛(ài)鳳、沈?qū)殑偂埿旅瘛⑹沸∪A等特產(chǎn)技術(shù):王康強(qiáng)、李再兵、吳世軍、陳欽宏、王直文、朱旭輝、張建斌、項(xiàng)文廣等。森林消防及林業(yè)政策法規(guī):徐榮奎、吳衛(wèi)陽(yáng)、陳哲-民、朱戰(zhàn)勝、柯志軍、王小明等。要科學(xué)合理安排好課程,加強(qiáng)對(duì)授課內(nèi)容的審查,同時(shí)要做好教材的篩選,結(jié)合課堂的理論內(nèi)容,選好實(shí)習(xí)基地,做到實(shí)踐示范與理論培訓(xùn)相結(jié)合。3、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)、做好經(jīng)費(fèi)保障。加強(qiáng)培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,配備桌椅、手提電腦、幻燈機(jī)等必要的教學(xué)設(shè)備,對(duì)培訓(xùn)必需的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,優(yōu)先予以安排,進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,為做好今年的培訓(xùn)打好基礎(chǔ)。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇9
物業(yè)公司培訓(xùn)會(huì)議方案應(yīng)該怎么樣寫(xiě)?下面就為大家?guī)?lái)了物業(yè)公司關(guān)于培訓(xùn)方面會(huì)議方案,歡迎大家借鑒!
物業(yè)公司培訓(xùn)會(huì)議方案【篇一】
根據(jù)中海建筑研究中心管理處的特點(diǎn),公司將對(duì)員工進(jìn)行兩個(gè)階段的針對(duì)性培訓(xùn),具體安排如下:
一、交付管理前:
培訓(xùn)主題:結(jié)合中海總部的特點(diǎn)進(jìn)行與崗位要求之相關(guān)技能的針對(duì)性培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面等的培訓(xùn)。
培訓(xùn)目的:使到崗工作的員工很快適應(yīng)新的崗位工作要求,對(duì)中海總部工作的特殊要求之處能夠全面掌握,為工作的展開(kāi)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平,使人員與崗位要求之能力結(jié)合力增強(qiáng),同時(shí)加強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)性,提高部門(mén)整體凝聚力和工作力。
二、交付管理后:
培訓(xùn)主題:專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),以層階培訓(xùn)體系要求的內(nèi)容為主。
培訓(xùn)目的:提高工作人員工作能力與服務(wù)水平,強(qiáng)化各層次、各崗位的在職培訓(xùn),為總部提供高水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
在以后的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中,中海總部管理處將依托公司培訓(xùn)的強(qiáng)大資源,采取在崗培訓(xùn)與在職輔導(dǎo)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。
在培訓(xùn)管理上加強(qiáng)培訓(xùn)需求調(diào)查、講課內(nèi)容及效果評(píng)估的全過(guò)程控制工作。
三、儲(chǔ)備人員培訓(xùn)(列舉儲(chǔ)備安全員培訓(xùn)方案):
針對(duì)安全員職業(yè)群體流動(dòng)率較高的特點(diǎn),公司建立了安全員儲(chǔ)備基地,對(duì)入職的安全員進(jìn)行統(tǒng)一招聘、有針對(duì)性的培訓(xùn)及上崗前考核,以保障當(dāng)中海總部的安全員有離職時(shí)可以隨時(shí)提供合格的、具有服務(wù)意識(shí)與基本崗位技能的員工到管理處工作,在人員交接時(shí)保持服務(wù)水準(zhǔn)。
對(duì)于其他關(guān)鍵崗位也建立了一套儲(chǔ)備培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn),以確保每一位上崗員工都符合公司標(biāo)準(zhǔn)及客戶(hù)需求。
物業(yè)公司培訓(xùn)會(huì)議方案【篇二】Jz139.COm
以員工的物業(yè)管理基礎(chǔ)、概念等方面進(jìn)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,將物業(yè)管理基礎(chǔ)先行鋪開(kāi),以方便日后進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的員工培訓(xùn)課程。
項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理和美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)按員工的表現(xiàn)及需要提交人員名單及員工培訓(xùn)計(jì)劃方案,上報(bào)物業(yè)公司管理層,安排出外培訓(xùn)及考察。
員工是第一線的工作人員,直接為業(yè)主/住戶(hù)服務(wù),工作質(zhì)量的好壞,水平高低直接影響到服務(wù)質(zhì)量、公司聲譽(yù)和形象。
因此,對(duì)員工的培訓(xùn)十分重要。
參考物業(yè)公司20XX年度員工培訓(xùn)計(jì)劃
入職培訓(xùn):由物業(yè)管理公司人力部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
崗位培訓(xùn):各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要及具體工作要求,分別對(duì)員工分專(zhuān)業(yè)再培訓(xùn)。
1)知識(shí)即應(yīng)知。
根據(jù)不同工種和崗位,應(yīng)該掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗位規(guī)范、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。
此外,還應(yīng)該對(duì)凌波麗景別墅園區(qū)概況,及與服務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)有一定的了解,以隨時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主/住戶(hù)的需要。
2)能力即應(yīng)會(huì)。
不僅要熟練本崗位的技能技巧,要有應(yīng)變能力,以滿(mǎn)足不同業(yè)主/住戶(hù)的要求。
3)態(tài)度。
指儀容儀表及待人接物的態(tài)度。
不同崗位有不同的要求,儀容儀表要規(guī)范得體、干凈大方、笑容可掬、態(tài)度誠(chéng)懇、禮貌自然、講究高效率,要求服務(wù)始終處于最佳狀態(tài)。
為業(yè)主/住戶(hù)營(yíng)造一個(gè)清新舒適、環(huán)境優(yōu)美、整潔自在的生活空間.
培訓(xùn)的組織方式
為加速 凌波麗景 的物業(yè)管理水平的提升,必須有一個(gè)完善而系統(tǒng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,現(xiàn)公司委聘美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)顧問(wèn)公司根據(jù)凌波麗景物業(yè)管理處情況以?xún)?nèi)部和外部資源兩方面進(jìn)行工作計(jì)劃。
內(nèi)部培訓(xùn)由美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地指導(dǎo)培訓(xùn)。
而外部則按需要安排有關(guān)管理人員到北京及國(guó)內(nèi)其他城市的項(xiàng)目進(jìn)行考察及現(xiàn)場(chǎng)陪訓(xùn)。
員工培訓(xùn)制度
1)員工培訓(xùn)資格
按照各物業(yè)項(xiàng)目管理處的在職員工,按部門(mén)、職級(jí)進(jìn)行分類(lèi),依各專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
而培訓(xùn)工作除由美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)制定的員工培訓(xùn)計(jì)劃外,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的需要提出培訓(xùn)建議及內(nèi)容,由美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行培訓(xùn)安排。
2)員工培訓(xùn)安排
物業(yè)經(jīng)理將按現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目各部門(mén)需要向人力資源部提交參與培訓(xùn)的人員名單及要求參加培訓(xùn)。
1、每一課程約在兩小時(shí)至三小時(shí)之間;
2、基本課程在周六及周日早上九時(shí)至中午期間舉行;其他現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地培訓(xùn)及針對(duì)性的培訓(xùn)課程,安排在交接班上下時(shí)段進(jìn)行。
3、內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容在物業(yè)管理處內(nèi)進(jìn)行;
4、而有關(guān)外部培訓(xùn)則須提交有關(guān)培訓(xùn)的人員名單、地點(diǎn)及方案,經(jīng)物業(yè)公司批準(zhǔn)后安排。
5、培訓(xùn)教材由美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)編制而成,其中包括基本物業(yè)管理概括、崗位工作職責(zé)、緊事件的處理等,以此提高員工的服務(wù)素質(zhì),達(dá)到專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。
1)培訓(xùn)評(píng)估
每一員工可按其職級(jí)參加基本課程及專(zhuān)題課程,而有關(guān)一個(gè)專(zhuān)題培訓(xùn)則需要由物業(yè)經(jīng)理推薦才可進(jìn)行。
每期培訓(xùn)結(jié)束后將會(huì)進(jìn)行測(cè)驗(yàn),而完成其職級(jí)所需的基本及專(zhuān)題培訓(xùn)的全部課程后,將參加最后的書(shū)面與能力考核。
2)培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)分四期,首期以員工的物業(yè)管理基礎(chǔ)、概念等方面進(jìn)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,將物業(yè)管理基礎(chǔ)先行鋪開(kāi),以方便日后進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)課程。
此期為兩時(shí)半個(gè)月時(shí)間;第二期為專(zhuān)業(yè)性的課程,針對(duì)不同的功能部門(mén)工作需要,安排有關(guān)的員工培訓(xùn)計(jì)劃課程,此期為三個(gè)月時(shí)間,各個(gè)部門(mén)將同期隔斷分開(kāi)進(jìn)行培訓(xùn);第三期為溫習(xí)及專(zhuān)題培訓(xùn),根據(jù)首二期的培訓(xùn)工作后,進(jìn)行員工溫習(xí),同時(shí)按照 凌波麗景 的項(xiàng)目特性和管理要求,安排專(zhuān)題培訓(xùn),以配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。
最后一期為外部培訓(xùn)及評(píng)估考核,根據(jù)員工的職能職別,由人力資源部,項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理和美國(guó)阿肯道夫物業(yè)顧問(wèn)按員工的表現(xiàn)及需要提交人員名單及員工培訓(xùn)計(jì)劃方案,上報(bào)物業(yè)公司管理層,安排出外培訓(xùn)及考察。
在考察完畢后,對(duì)全體員工進(jìn)行全面評(píng)估及考核,以核定員工培訓(xùn)計(jì)劃課程和人員的最終成效。
擴(kuò)展閱讀:
培養(yǎng)新員工的十三條法則
1、明確培養(yǎng)新員工的重要性——做事與做人
培養(yǎng)新員工是每一位管理者都要共同面對(duì)的話(huà)題。
沒(méi)有社會(huì)經(jīng)驗(yàn),完全一張白紙,新員工開(kāi)始自己的職業(yè)生涯。
他們會(huì)受到最初在公司遇到的上司及前輩的影響。
問(wèn)題是,遇到的上司及前輩會(huì)是什么樣的人呢?對(duì)他們的成長(zhǎng)是否有正面影響呢?或者,他們會(huì)完全被那些不稱(chēng)職的上司毀掉?
所以,培養(yǎng)新員工,有兩點(diǎn)很關(guān)鍵。
一是要交給新員工做事的方法。
雖然給新員工安排的工作難度不大,但是必須要讓他掌握合理的操作方法。
“做事的方法”會(huì)讓新員工在盡可能短的時(shí)間里,克服潛意識(shí)里的自卑,獲得自信和成就感,從而享受工作的樂(lè)趣。
二是要新員工具備公司員工應(yīng)有的素質(zhì)。
這里所說(shuō)的素質(zhì)主要是指在日常工作中必要的行為準(zhǔn)則,比如匯報(bào)、溝通、說(shuō)話(huà)方式、態(tài)度等。
要反復(fù)教,直到新員工形成潛意識(shí)的條件反射,幾乎不用思考就能做到。
新員工必須要盡早掌握這些準(zhǔn)則,否則,隨著年齡增大,改正不良習(xí)慣的時(shí)間就越長(zhǎng)。
所以,對(duì)于管理者來(lái)講,素質(zhì)培養(yǎng)是當(dāng)仁不讓的責(zé)任,這有助于新員工快速進(jìn)入角色,掌握工作要領(lǐng)。
2、工作才是培訓(xùn)的真正開(kāi)始——集體培訓(xùn)只不過(guò)是助跑
培養(yǎng)新員工需要糾正一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
新員工崗前培訓(xùn)不是終點(diǎn),而是起點(diǎn)。
崗前集體培訓(xùn)的目的在于教會(huì)新員工一些通用知識(shí),基本體驗(yàn),以便更好融入公司。
但集體培訓(xùn)是非常有限的,由于培訓(xùn)是在不工作的狀態(tài)下進(jìn)行的,所以不能直接教會(huì)如何工作。
所以集體培訓(xùn)的意義在于簡(jiǎn)化了各崗位的培訓(xùn)工作,是一種輔助手段。
新員工培訓(xùn)實(shí)際上是從分配到工作崗位那一天起,所有的責(zé)任都在工作上。
每一個(gè)人都有自己的特點(diǎn),不能統(tǒng)一化,要因材施教,有教無(wú)類(lèi),而這只有在工作崗位上的上司與資深同事才能做到。
所以,工作才是培訓(xùn)的真正開(kāi)始。
3、做給他看的培養(yǎng)方法——不要把部下當(dāng)幫手
管理者需要明白,什么都交給對(duì)方,就主觀認(rèn)為對(duì)方能做并讓對(duì)方做,這是完全不靠譜的認(rèn)知。
作為管理者,在新人入司之初,首先應(yīng)該做好示范,耐心說(shuō)明方法,同時(shí)讓本人嘗試練習(xí),做的好的地方不吝激勵(lì),應(yīng)該改正的地方要提醒他。
一句話(huà),手把手,扶上馬,送一程。
沒(méi)有手把手地教,任新員工自由發(fā)揮,他們就會(huì)“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法,沒(méi)有取得成功,就容易失去自信,討厭工作,從而不知不覺(jué)養(yǎng)成不良工作習(xí)慣。
要記住,下屬不是跑腿的,毫無(wú)目的的工作安排,只是局限幫手,只做些零碎小事是毫無(wú)道理的。
總而言之,要做給他看,讓他做,適度評(píng)價(jià)。
這種方式很重要,尤其在職場(chǎng)第一步。
所以從一開(kāi)始就要把你嘗試過(guò)的最好方法教給新人,讓他照著做,讓他獲得成功,增加自信。
4、明確指導(dǎo)責(zé)任人——可以同時(shí)培訓(xùn)兩個(gè)人
新員工滿(mǎn)懷希望進(jìn)入公司,所以管理者要讓其得到成長(zhǎng),不能培養(yǎng)一個(gè)不合格的人。
所以要建立一個(gè)機(jī)制,明確一位指導(dǎo)新員工的責(zé)任人,讓他對(duì)培養(yǎng)新員工負(fù)起責(zé)來(lái)。
一般而言,新員工培訓(xùn)責(zé)任人要盡可能選擇那些有過(guò)1-3年工作經(jīng)驗(yàn)的人。
新員工責(zé)任人需要完成三項(xiàng)任務(wù)。
一是給新員工演示工作,讓其試著做,并對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),反復(fù)過(guò)程,手把手教會(huì)。
二是要仔細(xì)觀察新員工的行為并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)反復(fù)提醒幫助他改正錯(cuò)誤。
新員工的領(lǐng)悟力程度不一,所以不要一口吃個(gè)胖子,堅(jiān)持“一次改正一個(gè)問(wèn)題”的原則,逐次改善提升。
三是要打開(kāi)新員工的心扉,傾聽(tīng)他所有的煩惱,并相應(yīng)給出建設(shè)性意見(jiàn)。
不能選擇那些在為人及工作能力方面有嚴(yán)重問(wèn)題的人作為新員工指導(dǎo)責(zé)任人,否則很有可能把不良習(xí)慣傳遞給新人。
年齡相近的人容易溝通,所以要盡可能選擇年齡相差不多的人。
同時(shí)必須要明白,培訓(xùn)新員工同時(shí)也意味著對(duì)指導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn),這是挑戰(zhàn),也是學(xué)習(xí)成長(zhǎng),所以不能錯(cuò)過(guò)這個(gè)好機(jī)會(huì)。
5、確定新員工的培訓(xùn)流程——從整體性工作開(kāi)始
要拋棄把新員工當(dāng)做臨時(shí)應(yīng)付人手不足的應(yīng)急人員的觀念,反過(guò)來(lái),要事前明確培訓(xùn)新員工的流程,流程清晰,步驟明確更容易助力新員工的職場(chǎng)過(guò)渡期。
每個(gè)部門(mén)情況不一,但培養(yǎng)新員工是有一定程序的,一般會(huì)讓他們大致做一遍部門(mén)的所有工作,了解相互的關(guān)系以及全體同事。
無(wú)論如何,要先做一些與整個(gè)工作相關(guān)的事情,不要一開(kāi)始就單一局部。
要掌握培訓(xùn)流程的原則:從比較容易的工作開(kāi)始到較難的工作;從按照固定標(biāo)準(zhǔn)程序和方法操作的例行工作逐漸過(guò)渡到應(yīng)用性很強(qiáng)的工作。
一句話(huà),要根據(jù)部門(mén)的工作內(nèi)容,明確規(guī)定工作順序。
作為管理者,要明確一個(gè)先后順序,是大家對(duì)部門(mén)各個(gè)組的情況都有所了解,此時(shí)要逐一交叉替換指導(dǎo)責(zé)任人,不要單一限定。
負(fù)責(zé)人增加了,也相當(dāng)于擴(kuò)大了培訓(xùn)的范圍。
6、不要弄錯(cuò)指導(dǎo)的順序——首先要準(zhǔn)確,其次要迅速
培訓(xùn)新員工時(shí),如果已經(jīng)過(guò)了“做個(gè)他看,讓他做,表?yè)P(yáng)他”的初期入門(mén)階段,之后更重要的就是要讓他準(zhǔn)確且正確的做事。
最初的階段,要把重點(diǎn)放在做事的準(zhǔn)確性上,不過(guò)于要求處理速度以及工作量,避免出現(xiàn)新人負(fù)擔(dān)過(guò)重。
如果已能夠準(zhǔn)確處理工作,接下來(lái)就是對(duì)速度的要求,指導(dǎo)如何處理問(wèn)題才能達(dá)到更多的量。
當(dāng)新人速度達(dá)到一個(gè)相當(dāng)高的水平之后,就應(yīng)該循序漸進(jìn)地給他一些前輩的工作,使其成為一個(gè)獨(dú)立而合格的員工。
以上三個(gè)階段應(yīng)該說(shuō)是指導(dǎo)新員工的基本:首先要準(zhǔn)確,其次要迅猛,才能做得更好。
需要注意的是,在新員工培訓(xùn)時(shí),一定要按照順序進(jìn)行指導(dǎo)。
有的新員工性子比較急,想一下子做得和前輩一樣,于是就想跳過(guò)一些步驟。
如若任其發(fā)展,會(huì)削弱基本功,短視行為,長(zhǎng)此以往后果將會(huì)不堪設(shè)想。
7、要為顧客工作——工資是顧客支付的`
在員工素質(zhì)培養(yǎng)方面,新員工理解的第一個(gè)問(wèn)題就是,工資不是由公司付的,而是顧客付的。
這也是德魯克大師的觀點(diǎn):企業(yè)存在的唯一價(jià)值就是創(chuàng)造以及滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
新員工必須經(jīng)過(guò)特別教導(dǎo),才能消除這種錯(cuò)覺(jué)。
培養(yǎng)新員工的第一步就是要牢記對(duì)顧客的感恩之心,從行為及態(tài)度上都要有所體現(xiàn),養(yǎng)成良好習(xí)慣。
這一點(diǎn),前輩們也要用正確態(tài)度和行為向新員工示范。
是否貫徹這種思想,決定公司未來(lái)的發(fā)展。
8、讓新員工確認(rèn)上司的指示——一次就做好吩咐的工作
對(duì)于新員工來(lái)講,原則上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大膽的提問(wèn)并確認(rèn)。
特別是復(fù)雜內(nèi)容,要養(yǎng)成反復(fù)確認(rèn)其內(nèi)容,等待上司肯定了才動(dòng)手的習(xí)慣。
不要不好意思,甚至把反復(fù)澄清當(dāng)做“失禮”行為,事實(shí)上,拿了工資就要對(duì)工作負(fù)責(zé)。
接受上司交派任務(wù),如果不能一次做好,會(huì)直接影響自己的信心,同時(shí)引發(fā)公司同事對(duì)自己的失望印象,直至疏遠(yuǎn)。
對(duì)于管理者來(lái)講,給新員工指示時(shí)要注意這一點(diǎn),從容易到復(fù)雜,循序漸進(jìn),并且當(dāng)員工向你提問(wèn)時(shí),要認(rèn)真聽(tīng)取問(wèn)題,清楚回答問(wèn)題,不要不耐煩,要鼓勵(lì)新員工要養(yǎng)成大膽提問(wèn)的習(xí)慣。
如果你不耐煩,他們就不會(huì)提問(wèn),將會(huì)促使其按照自己的想法去做。
這是培養(yǎng)新員工素質(zhì)的第一步,一次性工作習(xí)慣的養(yǎng)成,管理者責(zé)無(wú)旁貸。
9、要習(xí)慣報(bào)告執(zhí)行的結(jié)果——“理所當(dāng)然”容易出現(xiàn)問(wèn)題
報(bào)告做完被人交付的事情的結(jié)果成為執(zhí)行報(bào)告。
新員工要在最開(kāi)始的時(shí)候養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣:被人追問(wèn)之前,先報(bào)告執(zhí)行的結(jié)果。
接到了指示并執(zhí)行,工作還不算做完。
無(wú)論什么事情,都要向?qū)Ψ酱_認(rèn),這才是真正的結(jié)束。
做完了而沒(méi)有匯報(bào)只能算“做了一半”。
等上司說(shuō):“對(duì)了,那件事情怎么樣了?”時(shí),就容易出錯(cuò)。
先報(bào)告,工作才能順利進(jìn)行,才能形成愉快的工作氛圍。
10、養(yǎng)成“守時(shí)”的習(xí)慣——不要給別人添麻煩
培養(yǎng)新員工時(shí),有一點(diǎn)非常重要,就是培養(yǎng)守時(shí)的習(xí)慣。
要遵守出勤時(shí)間,遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間,特別要嚴(yán)格遵守與客戶(hù)約定時(shí)間等。
培訓(xùn)新員工時(shí)是給他們灌輸公司新的時(shí)間觀念的轉(zhuǎn)型期。
事實(shí)上,這幾乎是大多新人的軟肋,時(shí)間方面馬虎慣了,不經(jīng)意間就會(huì)喪失與同事、客戶(hù)建立信任感的機(jī)會(huì),所以,勿以善小而不為。
11、養(yǎng)成良好的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣——字如其人
培養(yǎng)新員工素質(zhì)時(shí)要注意一點(diǎn),就是要養(yǎng)成良好的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣,寫(xiě)的字要易懂,而且內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。
字如其人,很難想象,一個(gè)人動(dòng)輒出現(xiàn)錯(cuò)別字,漏寫(xiě)字,字跡潦草的現(xiàn)象,只能說(shuō)明對(duì)工作的公司不重視;同時(shí)文如其人,管理者要指導(dǎo)新員工寫(xiě)好文本報(bào)告,把冗長(zhǎng)文章修改得更加簡(jiǎn)單明了。
這些都是管理基本功,功夫在詩(shī)外,一點(diǎn)也含糊不得。
12、要做出迅速的反應(yīng)——速戰(zhàn)速?zèng)Q
新員工必須養(yǎng)成的另外一個(gè)習(xí)慣就是,能迅速對(duì)指示或者提問(wèn)、請(qǐng)求做出反應(yīng),并且能立即處理好每一項(xiàng)工作。
整個(gè)團(tuán)隊(duì)反應(yīng)速度很快,但有人步調(diào)不一致,會(huì)迫使大家放慢速度,從而影響團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。
新員工做事速度和反應(yīng)速度,取決于所屬部門(mén)以及前輩上司的工作速度。
所以,管理者必須以身作則,幫助新員工養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q、迅速處理大量的工作的習(xí)慣。
13、養(yǎng)成助人為樂(lè)的習(xí)慣——把工作當(dāng)做快樂(lè)的事
現(xiàn)在的年輕人很多不會(huì)為他人著想,“各人自?huà)唛T(mén)前雪,不管他人瓦上霜”,但這種想法在職業(yè)之初是非常可怕的。
要記住,你不是一個(gè)人戰(zhàn)斗,要融入團(tuán)隊(duì),新員工稍有空閑,如果身旁有需要幫助的同事,一定要樂(lè)于協(xié)作。
這也是融入團(tuán)隊(duì)的重要標(biāo)志。
培養(yǎng)新員工基本素質(zhì)的目的就是學(xué)會(huì)和自己工作的同事更好的工作,快樂(lè)的工作。
畢竟,1+1要大于二,大家好才是真的好。
務(wù)實(shí)的講,新員工培育是重要而不緊急的事情,十年樹(shù)木百年樹(shù)人,一定要從長(zhǎng)計(jì)議。
令人稍感欣慰的是,在零售業(yè)我們看到了同行們的未雨綢繆,如蘇寧電器自2003年開(kāi)啟的“1200工程”,十年磨一劍,通過(guò)全面、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng),使得新進(jìn)大學(xué)生歷練成為零售連鎖業(yè)的精英。
會(huì)議培訓(xùn)方案 篇10
針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議,根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程,以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。
2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱(chēng)。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。
(3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。
(5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專(zhuān)人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。
(6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。
3、確定材料負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。
(2)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。人手一份。
(3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話(huà)稿。
(4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。
(5)會(huì)議材料袋若干。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。
4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:
(1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。
(2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。
(3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。
(4)提出會(huì)議紀(jì)律要求
(5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負(fù)責(zé)人:
(1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)
(2)專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)用餐
(3)備用數(shù)量(人員增減)
(4)專(zhuān)家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數(shù)
(6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:
(1)賓館業(yè)務(wù)接洽:
(1)接待能力符合會(huì)議要求
(2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、
(3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
(6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
(7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:
(8)結(jié)算方式
餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定
宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)
(9)熱水供應(yīng)
(10)娛樂(lè)活動(dòng)
(11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式
(12)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專(zhuān)家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)
7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)餐費(fèi)
(2)宿費(fèi)
(3)資料費(fèi)
(4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)
(5)交通費(fèi)
(6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
(7)專(zhuān)家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))
(8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
(9)通訊費(fèi)
(10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)
8、專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)等安排
(1)確定專(zhuān)職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。
(2)迎接人、車(chē)輛安排
(3)住宿規(guī)格安排
(4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
(5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)
(6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)
(7)專(zhuān)家就餐安排、專(zhuān)桌、環(huán)境安靜
(8)送行人、車(chē)輛安排
二、流程安排
1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。
2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。
(1)早餐時(shí)間
(2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(3)中餐時(shí)間
(4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息
(5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
(6)晚餐時(shí)間
(7)餐后活動(dòng)安排
(8)休息時(shí)間
(9)返程票定購(gòu)、發(fā)放
(10)離會(huì)時(shí)間
(11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話(huà)
3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料