行政部工作總結
2024-08-01 行政部工作總結
行政部工作總結13篇。
行政部工作總結 篇1
大家下午好!
我是社聯行政部的沈傳鳳。下面就由我代表社聯行政部對過去的一學期的工作進行總結。
自20xx年5月至今,社聯行政部雖沒主辦過什么大型的活動,但協辦并參加了以下活動:
一、首屆“明盛杯”模特大賽:活動前的準備及現場的布置,計分
二、暑期社區服務
三、 9月份的迎接新生
四、 11月份的汽車文化節:主辦第一周于食堂門口(策劃,準備,
實施,)(社聯的其他部門也有協助)
五、 第十屆社團文化節(11月26日):現場協助、布置會場六、 12月份的化裝舞會:部長及副部長按照要求學習舞蹈,協助現場布置,借還保管物品。
這學期,社聯行政部雖沒什么較大的成就,做得都是一些小事,但總的而言基本完成了安排的任務。
下學期,目標:行政部將會逐步讓大一的來負責相關活動,從而鍛煉他們的實踐能力。
行政部工作總結 篇2
(一)行政服務管理工作
1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作,保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案,根據文件紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項,做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報,截至目前已上報專報20期。
2、擴展企業經營范圍,落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續,建立公司運營機制,擴大經營范圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用,給企業開具正規發票,實現公司化盈利。
3、日常費用支出實行預算制,做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度,避免浪費,努力做好節約務實工作。
(二)人事及制度管理
1、簽訂勞動合同實現社保辦理,做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同,建立員工檔案,完成勞動合同備案表,實現企業社保立戶,辦理員工保險,做好員工關心的個人利益保障工作。
2、制定企業化管理制度,實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車輛使用管理制度》等八項制度,從成立初期為加強員工隊伍建設管理,到目前在領導帶領下,工作步入正軌,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。
(三)做好后勤保障工作,確保日常工作運營。
一是做好辦公樓設施、管道等維修工作,以及安全保衛、環境保潔等工作,確保日常運行。
二是做好辦公設備、網絡等日常維護工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運行,安排通勤車輛及公務車調配使用,為企業工作開展提供能源保障。
三是做好食堂后勤工作,保證員工就餐質量,并形成食堂對外就餐的管理機制,印發飯票,實現收入。
(四)物業管理工作
對于總面積萬平,層,個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護,逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障,通過已入駐企業為契機,進行登記走訪,草擬入駐協議及收取物業、采暖費通知。
(五)做好接待宣傳及對外聯絡工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來訪到會期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中,均在領導的安排下,在各部門全體工作人員共同配合努力下,積極做好各項工作安排,會議接待服務、后勤保障等工作。
行政部工作總結 篇3
1.協助行政主管處理行政內部日常事務。
2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。
3.辦理員工社會保險等相關工作。
4.員工作息考勤統計、伙食費用統計。
5.文件的收發、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采購等相關工作。
年度工作總結
1.規章制度制定與執行
(1)制定《辦公用品管理制度》、《勞保用品管理制度》、初稿,已提交部門主管并下發實施。
(2)嚴格按照管理制度執行,填寫《請購單》、《入庫單》等,每周統計需購物品,及時提交單據,確保執行率達到100%。
(3)做好部門之間的銜接、協調工作。
(4)制定《食堂管理制度》、《門衛管理職責》初稿,已提交未下發。
2.行政人力管理
(1)每月初根據上月食品采購費用及員工用餐次數統計員工伙食費用,準確率達到99%以上。
(2)負責員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》、指紋記錄)的收集、整理、歸檔并統計員工作息考勤,準確率達到98%以上。
(3)協助部門主管負責各類客戶的接待,訂房、訂餐等工作。
3社會保險管理
(1)負責公司員工社保(醫療保險、養老保險、失業保險、工傷保險)的新參保和退保辦理,申報信息準確率控制在100%。
(2)負責各險種社保年審,變更手續的辦理。
(3)負責各員工社保卡的制作與分發。
4.辦公用品、設備管理
(1)負責辦公用品和低值易耗品的請購、采購、領用,采購及時率達到100%
(2)行政固定資產、辦公用品和低值易耗品的領用及保管工作規范,各類設備完好率達到98%
(3)負責行政資產的維修和保養工作。
5.文件、檔案、印信管理
(1)負責公司文件、快遞簽收發放、歸檔整理,借閱,無錯漏丟失現象。
(2)協助部門主管負責制作公司的名片、條幅、卡片,書籍的膠裝等,合格率在98%以上。
6.費用管理
(1)每月負責公司水電費、物業管理費、機票款等其他行政費用管理,打印付款申請50多個,準確率達到100%
(2)每月按時取回各項行政費用單據、發票等。
7.環境衛生管理
(1)監督、指導辦公環境保潔工作,保持干凈、舒適的辦公環境。
(2)負責各類保潔用品的請購、分發、登記、統計等工作。
(3)公共設施完好、干凈、維修及時。
8.車輛管理
(1)每月根據公司車輛用油情況,及時辦理油卡充值,及時率控制在98%以上。
(2)統計各車輛基本信息及違章情況。
9.后勤管理
(1)每周根據公司員工用餐人數及廚師要求按計劃進行食品采購,做到保質、保量、價格低,日清月結,帳物相符,并且在保證質量的情況下,員工伙食費用每餐控制在5元左右。
(2)負責食堂的各類設備、日用品的請購、采購、分發,登記等。
(3)及時維修、保養各類后勤設施。
(4)上傳下達信息,協調后勤日常事務。
行政部工作總結 篇4
行政部一個是承上啟下、溝通內外、協調左右樞紐,行政部工作繁雜瑣碎,尤其是公司目前正在改革中,所有規章制度、辦公環境都需要重建,而我們的員工也由最初的30來人迅速擴張到現在的70人,因為職業特性和公司懂事的人性化關懷,所有員工住宿與餐飲均為公司統一解決,繁雜事務具多。所以行政部成立后建立了行政、財務、人事三個崗位,分別來做好公司的后勤保障工作。
一、行政部工作職責任分配
行政:公司各項規章制度編寫、績效管理、辦公區域、宿舍區域環境衛生管理、公司各項外聯工作、公司網絡管理、資產等辦公用品管理。
人事:主要負責員工招聘、員人入職離職手續辦理、員工轉正手續辦理、考勤統計。
財務:主要負責財務預算管理、各網站報表的核算、公司各項財務報表的登記核算、員工工資核算發放、員工借款管理、賬務憑證管理。
二、XX工作總結
行政:1、XX裝修了30B辦公室,購置了全新的辦公桌、辦公椅,整體提升了辦公環境。
2、規范了試用期與轉正流程、出臺了公司的考勤制度、辦公室管理制度、宿舍管理制度、離職制度、勞動合同、保密協議、績效考核規定,大大提升了員工紀律,員工著裝規范,逐漸做到對待每一位員工公平公共、不偏不倚,事事有制度可依。明確了員工的入職流程,使員工在入職時既能感受到公司的正規劃、程序化、制度化。
3、因宿舍近期房租上漲等原因,公司放開宿舍政策,允許部分員工在外自己租房,每月補貼1500-20xxRMB補貼。
人事:1、XX招聘人員9人(其中2研發、3平臺、2測試、1客服、1產品)
2、招聘人員中離職2平臺、1客服,1測試,招聘人員中2名已過適用期,3人正在適用期中。招聘合格率目前有55%。
三、XX工作中存在的問題與解決方案
員工流失率
目前新員工流失率達到45%,這一原因一部分是由于行業特性,一部分還是需要了解的,建議在招聘時從員工背景、各項需求、技能水平方維度進度審核,避免人員流失。
員工離職時,建議行政部能入手做員工離職面談,了解員工真正意圖和離職的原因,做到有的放矢。
員工加班頻率
自出臺員工考勤制度以來,員工加班、調休成災,每月統計加班和調休成了人事很大的一塊工作,目前正在引進績效考核,以任務完成時間為標準,避免一些任務拖延而造成的不必要加班單。人事也會每周統計各部門人員的加班、調休、請假情況發放給各部門主管,以便各部門主管詳細了解本部門人員出勤情況。加班時間以一個月為周期,遇30日加班可延續下一個月,其他假期一個月結清一次。
公司資產統計
目前公司資產均已統計在冊,但是原資產價格目前查起來較難,后期由行政珊珊和財務小黃進行財產預估統計大概價格。
運維機房的資產是大塊,因機房內的設備較為復雜,需配合運維部主管一起統計。統計方式為:統計里面的多少機箱,再細分機箱里面的配件、查找價格。
辦公室環境衛生
30B由于上下兩層、洗手間眾多、菲傭上班時間比較長等原因導致30B菲傭不停更換,現在已和最新的兩個菲傭開了會議,明確他們是我們其中一員,享受和公司員工一樣的福利待遇(定時分開水果、可以食用公司零食等),上班時間由原6點更改為7點,下班時間由原10點更改為7點。
行政部工作總結 篇5
旅游景點游客接待中心工作制度
旅游景點游客接待中心工作制度
(1)遵守工作紀律,保證工作時間做到不遲到,不早退,不曠工,不脫崗,不在上班期間吃零食、辦私事、說閑話。
(2)講究個人衛生,辦公場所衛生。做到地面清潔,墻壁干凈,窗玻明亮,桌、椅、柜擺放整齊。
(3)堅持24小時值班制度,值班人員要遵守時間,處理好值班期間的一切事務,做好值班記錄。保障室內安全,秩序良好,公共財物不受損壞,丟失。
(4)建立個人工作日志,實行個人填報、自我鑒定,班組評議,經理督查制度。
(5)制度執行要做到令行禁止,否則根據違犯制度內容、情節及引起的不良后果處以10—50元罰款,給公司造成經濟損失的還要予以賠償,情節特別嚴重的給予開除處分。
(6)工作人員三個一:一口流利的普通話,一筆好字(導游員一項絕活),一份永遠快樂的好心情。
(7)接待游客六個一:一臉微笑,一聲問候,一個請坐,一杯熱茶,一份關切,一聲再見。
(8)接待工作兩個二:二分鐘忘掉煩腦,二聲鈴響必接電話。 (9)講究禮儀規范,做到服裝整齊,儀態端莊,舉止得體,語言文明,服務熱情周到,親切和藹。 (10)根據分工,明確責任,按照程序認真完成當日的工作。嚴禁工作時間喝酒接待游客,發現一次罰款30—50元。在游客中造成惡劣影響的重罰,直至解除聘用。
(11)接待工作五個不:不能對游客說“不知道”或“不是我事我不管”;不能與客人爭吵;不能收受游客的禮品、回扣;不能假公濟私、循私舞弊;不能做任何有損于公司形象和聲譽的事情。
(12)接待工作實行首問負責制。接應游客要求一辦到底,不能沒有回應,不能半途而廢,不能不做任何努力而予以回絕。
(13)導游上下山實行簽到掛號制和導游員預備制,導游員要上山有記錄,下山要掛號,并建立導游員預備檔案,以備應急。
(14)建立制度執行記錄,每天由接待部經理會同業務主管根據當天執行情況實事求是認真填寫。
(15)認真收發每一份傳真,回復時要核準確認。并妥善保管,嚴禁他人亂翻亂看。
(16)按照統一按排原則,并遵守旅行社、游客要求,統籌按排好入住家庭賓館游客。
(17)重大節假日、黃金周應根據傳真數量對入住農家游客認真登記、編排、聯系。架起游客、旅行社與家庭賓館之間的連心橋。
行政部工作總結 篇6
旅游景區游客中心崗位服務規范(龍巖市旅游局)
一、職業道德
愛國愛企
自尊自強 遵紀守法
敬業愛崗 公私分明
誠實善良 克勤克儉
賓客至上 熱情大度
清潔端莊 一視同仁
不卑不亢 耐心細致
文明禮貌 團結服從
大局不忘 優質服務
好學向上
二、職業形象
精神飽滿
佩證上崗 著裝整潔
儀態大方 站姿挺拔
行姿穩重 微笑服務
細致周詳 語言標準
言詞得當
三、職業紀律
遵守職業紀律,做到“四不”:不擅自離崗、不嘻笑打鬧、在崗時不吸煙、酗酒、不占用電話聊天。
四、旅游景區主要崗位服務規范
(一)景區接待服務規范
景區接待服務的主要工作包括售票服務、入門接待服務(包括驗票及咨詢)和投訴受理服務。
1、售票服務:
(1)積極開展優質服務,禮貌待客,熱情周到,售票處應公示門票價格及優惠辦法。
(2)主動解答游客的提問,做到百忙不厭,杜絕與游客發生口角,能熟練使用普通話。
(3)主動向游客解釋優惠票價的享受條件,售票時做到熱情禮貌、唱收唱付。 (4)向閉園前一小時內購票的游客提醒景區的閉園時間及景區內仍有的主要活動。
(5)游客購錯票或多購票,在售票處辦理退票手續,售票員應按景區有關規定辦理,如確不能辦理退票的,應耐心向游客解釋。
(6)熱情待客,耐心回答游客的提問,游客出現沖動或失禮時,應保持克制態度,不能惡語相向。
(9)耐心聽取游客批評,注意收集游客的建議,及時向上一級領導反映。
2、驗票服務:
(1)驗票崗位工作人員,應保持良好的工作狀態,精神飽滿,面帶微笑。 (2)游客入景區時,應使用標準普通話及禮貌用語。
(3)對漏票、持無效證件的游客,要禮貌地耐心解釋,說明無效原因,說服游客重新購票。
(4)殘疾人或老人入景區時,應予以協助。 (5)如遇鬧事滋事者,應及時禮貌予以制止,如無法制止,立即報告有關部門。切忌在眾多游客面前爭執,引起景區秩序混亂。
3、咨詢服務:
(1)接受游客咨詢時,應面帶微笑,且雙目平視對方,全神貫注,集中精力,以示尊重與誠意,專心傾聽,不可三心二意。
(2)咨詢服務人員,應有較高的旅游綜合知識,對游客關于本地及周邊區域景區情況的詢問,要提供耐心、詳細的答復和游覽指導。
(3)答復游客的問詢時,應做到有問必答,用詞得當,簡潔明了。 (4)接待游客時應談吐得體,不得敷衍了事,言談不可偏激,避免有夸張論調。 (5)接聽電話應首先報上姓名或景區名稱,回答電話咨詢時要熱情、親切、耐心、禮貌,要使用敬語。
(6)如暫無法解答的問題,應向游客說明,并表示歉意,不能簡單地說“我不知道”之類的用語。
(7)通話完畢,互道再見并確認對方先收線后再掛斷電話。
4、投訴受理服務: (1)景區工作人員應把游客的投訴視為建立誠信的契機,受理人員要著裝整潔,舉止文明、熱情、耐心地接待投訴游客。 (2)受理投訴事件,能夠現場解決的,應及時給予解決。若受理者不能解決的,應及時上報景區負責人,及時將處理結果通知投訴者,并注意收集反饋意見,科學分析,以便及時改進,提高服務質量。
(3)要以“換位思考”的方式去理解投訴游客的心情和處境,滿懷誠意地幫助客人解決問題,嚴禁拒絕受理或發生與游客爭吵現象。
(4)接待投訴者時,要注意禮儀禮貌,本著“實事求是”的原則,不能與客人爭強好勝、與客人爭辯,既要尊重游客的意見,又要維護景區的利益。
(5)景區應設立專用投訴電話,并在景區明顯位置(售票處、游客中心、門票等)標明投訴電話號碼,且有專人值守。
(二)景區導游(講解員)服務規范
1、景區導游(講解員)應符合有關規定和要求,取得導游員(講解員)資格,方可上崗。
2、導游(講解員)要時刻保持飽滿的工作、服務熱情,時刻處于良好的工作狀態。
3、景區導游(講解員)應尊重游客,禮貌待客、微笑服務,熱情主動并耐心地傾聽游客的意見,在合理而可能的情況下,盡量滿足游客的要求。
4、導游(講解員)要嚴格按照講解服務單位確定的游覽線路和游覽內容進行講解服務,不得擅自減少服務項目或中止講解服務。
5、導游(講解員)在講解服務中,對涉嫌欺詐經營的行為和可能危及游客人身、財產安全的情況,要及時向游客作出真實說明或明確警示。
6、導游(講解員)不得向游客兜售物品和索要小費,不得欺騙、脅迫游客消費。
(三)旅游景區商業人員服務規范
1、娛樂服務: (1)服務人員每天上崗前要認真仔細檢查娛樂設施、設備,加強對設備、設施的定期維護和保養,使其處于良好的使用狀態,保障游客安全。
(2)娛樂服務人員應具備良好的職業道德、文明素質、嫻熟的技能技術和良好的心理素質。
(3)娛樂服務人員應提醒游客安全須知,并幫助游客做好安全措施,確認安全無誤后再啟動娛樂設施。
(4)對于不遵守安全規定的游客,服務人員要耐心說明違反規定的后果。如有解決不了的問題,應及時上報。
2、購物服務: (1)商品購物服務人員要注意自己的著裝和儀容儀表外,還要善于與游客溝通。 (2)應主動向客人介紹富有本景區特色的旅游商品,明碼標價,無價格欺詐行為。
(3)購物市場管理有序,經營者應統一佩戴胸卡,亮照經營,無尾隨兜售或強買強賣現象。
3、景區餐飲服務規范
(1)餐飲服務人員要做到文明禮貌,熱情待客。做到來有迎聲、去有送聲,微笑服務,耐心解答就餐者提出的問題。
(2)注重個人儀表儀容,保持個人衛生整潔,站立端正,面帶微笑。
(3)按照《中華人民共和國食品衛生法》和國務院《公共場所衛生管理條例》有關要求,切實做到景區餐飲設施格調統
一、衛生三證齊全(包括衛生許可證、經營許可證、健康證)、餐飲服務周到、無假冒偽劣商品、無過期變質食物、無食品加工過程中的交叉污染。
(4)餐廳環境整潔、空氣清新。有完善的防蠅、防塵、防鼠及污水處理設施。 (5)操作間應設專用冷藏、冷凍設施。餐具、飲具要做到一餐一消毒,有專用消毒設施,食品貯存應生熟分開。禁止使用一次性不可降解餐具。
(6)餐飲要做到質價相稱、公平合理。在做到衛生、可口的前提下,還應注意用餐氛圍、環境,體現本地區(景區)飲食文化特色。
(7)嚴格執行服務規范和操作程序,根據菜肴種類按順序上菜。要準確清楚的報上菜名,主動介紹飯菜特點。
(8)客人離開后應提醒客人帶好隨身物品。
4、景區客房服務規范
(1)景區內賓館客房應清潔整齊。客房內各種設施、用具應消毒,保持衛生,做到一客一換。
(2)客房環境應保持寧靜。服務人員須做到“三輕“----走路輕、說話輕、操作輕。
(3)客房安全設施要齊全可靠,做到防火、防盜。
(4)服務人員未經客人允許,不得擅自進入客人房間,如需進入客人房間,應先敲門,經客人允許后方可進入。
(5)客房服務人員要讓客人看到的是真誠的微笑、聽到的是真誠的話語,得到的是熱情的服務,遇到客人應主動問好,使客人真正體驗到“賓至如歸“的感覺。
旅游景區從業人員文明用語
1、您好,歡迎光臨XXX景區。
2、您好,請收好門票,景區內有XX個景點需要驗票。
3、謝謝,歡迎下次光臨。
4、對不起,您的證件不符合免票規定,請到售票處補票,謝謝。
5、請拿好票,往這邊走,祝您玩得愉快!
6、您好,需要幫忙嗎?
7、對不起,這個問題我現在無法回答,讓我了解清楚再告訴您,請留下您的聯系方式。
8、對不起,請再重復一遍。
9、您好,這是XXX景區咨詢員為您服務。
10、感謝您打電話給XXX景區,希望能繼續得到您的關注,謝謝!
11、請您坐下,慢慢說。
12、非常抱歉讓你遇到這樣的麻煩??。
13、這是我們工作的疏漏,十分感謝您提出的批評。 旅游景區從業人員服務忌語
1、不知道。
2、自己看。
3、你是誰。
4、牌子上寫的有,你不會自己看。
5、你可能不明白??。
6、我們不會??我們從沒??我們不可能。
7、你弄錯了。
8、這不可能。
9、你別激動??你不要叫??你平靜一點??。
10、我不是為你一個人服務的。
11、沒看到我們有多忙嗎,你先等一下。
12、你最好??之前給我們打電話,否則我們就下班了。
13、你必須先排隊后買票。
14、你剛才說你是誰?
15、禁止??;不準??;嚴禁??;不得??;違者罰款;嚴懲。
16、這不是我們的責任。
行政部工作總結 篇7
20xx年行政事務部在部門負責人的帶領下,各部門的通力配合下,順利完成公司交辦的各項工作任務,現就20xx年工作總結與20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
(一)新增、修訂部分公司規章制度
為完善公司日常管理,行政事務部新增、修訂了《有限公司員工著裝管理辦法》、《有限公司差旅費管理辦法》、《有限公司證照管理辦法》、《有限公司印章管理辦法》等公司通用規章管理制度。
(二)公司印章管理工作的梳理與規范化
規范公司印章管理工作,行政事務部在用印申請流程不斷進行優化梳理,印章存放保險柜密碼與鑰匙實行分人管理。根據具體事項,正確使用各類印章。截至20xx年xx月xx日,共用印次數506次。
(三)負責文件的接收與辦理、各類報表的報送工作負責四大交易所、監管局、協會等外聯單位的文件接收與辦理,截至20xx年12月21日,共接收辦理外部來文615份,報送月報、年報、以及各類數據報表報送共157份。
(四)負責會議的組織召開工作
負責公司各項會議,包括股東會七次、董事會十次、監事會一次、總經理辦公會議五次、高層辦公會議九次的組織管理工作,包括會前材料準備、會議組織安排、會議記錄、決議等。
(五)負責公司信息公示變更管理工作
信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時候發生的信息公示變更,包括公司官網、協會平臺、fiss系統等所有對外信息公示平臺的變更管理工作。
(六)公司重大人事變更的.管理工作
完成20xx年公司法定代表人、董事長、總經理、副總經理、營業部負責人、注冊資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準備、變更申報、工商、監管局、證監會等多地變更報送審批工作。
(七)負責公司場地的維護與管理工作
負責公司場地、公司宿舍維護,水電修繕、各類水電物業等費用的繳交辦理工作。
(八)日常辦公用品的采購與報銷管理工作
日常辦公用品的采購與報銷工作每月均有數十筆,包括各部門零星交通費用、公司宿舍各類水電物業修繕等費用。
(九)總部新址裝修、搬遷工作
總部搬遷工作是20xx年行政事務部工作的重中之重,根據公司領導的指示,行政事務部6月1日啟動此項工作,經歷選址、招投標、現場施工監管、搬遷前準備工作、正式搬遷等階段,于9月14日正式順利完成。
二、行政事務部20xx年工作計劃
為切實配合20xx年公司計劃目標的順利實施,行政事務部將緊緊圍繞“組織、實施、協調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以控制辦公費用管理、強化企業文化凝聚力和競爭力、加強制度建設、細化后勤服務為目標,協助推動公司總體經營計劃目標的實現,使行政事務部成為促進公司發展堅實的、強有力的后勤保障部門。
(一)加強內部管理,完善規章制度,強化執行力行政事務部要配合好公司改革發展的步伐,梳理內部流程,優化組織架構,提高辦事效率,完善公司制度建設,依流程規范,依制度管理,強化執行力,使行政事務部成為公司規章政策的執行、監督部門。
(二)正確履行行政職能,做好公司各項工作
行政事務部將繼續履行行政職能,立足基礎,做好部門事務性工作:
1、資產管理。優化資源配置,提高資源利用效率,合理分配資源;
2、會議管理。做好會前籌備,會中服務工作,并做好
會議落實工作;
3、證照資質管理。根據公司決策,及時做好各類證照的變更工作,資質申報工作;
4、事務管理。做好來訪接待、合理布置辦公環境、辦公設備購置與保養及辦公用品采購與領取登記等工作;
5、用印管理。做好公司印章管理工作,合規用印;
6、文書處理。做好日常文書的擬寫、內外部來文的流轉、報送工作;
7、檔案管理。做好公司各部門檔案管理工作,分類分冊歸檔;
8、禮儀紀律及安全管理。行政事務部將對公司全體員工著裝、禮儀等紀律行為及門禁、消防等安全行為實施監督管理,發現不當現象,將按公司規章制度予以處理。
(三)加強費用控制
行政事務部將以“開源節流”為中心,充分有效的利用公司資源,對各項費用嚴格把控,協助財務部做好費用預算的基礎工作,做到先立項,再支出,降低各項費用成本。
(四)強化后勤管理
20xx年行政事務部將繼續把后勤服務工作落到實處,保障各部門需求,體現強有力的后勤服務團隊。
在做好其他行政工作的同時,行政事務部還重點實施監督、監管的職能,積極組織協調各部門的經營管理目標的實施,大力開展行政監督工作,實行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。
(五)強化企業文化凝聚力,協助做好員工關系建設行政事務部是公司政策上傳下達的執行部門,是公司各部門之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務部將協助人力資源部宣導企業文化建設,展現公司經營管理模式、組織架構、管理團隊、發展歷程、管理制度、核心理念等內容。
行政事務部還將同時協助人力資源部做好員工關系建設,通過文化宣導、活動組織等方法,協調公司與員工、員工與員工之間的相互關系,從而提高員工滿意度,建立積極向上的工作環境,以支持公司經營管理目標的實現。
三、總結
20xx年,公司各部門的工作任重而道遠。在新的領導團隊帶領下,在公司各部門的支持配合下,我們將團結一致,為公司發展發揮更大的力量。
以上是行政事務部20xx年工作總結以及20xx年工作計劃,請領導批評指正。
行政部工作總結 篇8
本人6月底產假結束,正式到崗上班,回顧7多月以來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年多的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20xx年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作繁雜且無規律,在文件起草、會議擬稿、檔案管理、文件批轉、工作進展等方面都要為領導的決策提供一些有益的資料和數據。面對瑣碎的事務性工作,要求強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。
自今年組建新的領導班子以來,領導就多次強調房產公司的發展離不開和諧的外部環境,這關系到公司的良好運作和手續辦理。今年在辦理房產資質、環保驗收、檔案資料審核、質監登記備案、消防資料、名稱更換等業務中就得到了驗證。上述工作利用公司領導人際關系融洽的優勢,通過前期的溝通,后期大家的多方努力,積極辦理了公司各類證件,充分發揮了綜合部門的協調作用。
2、積極響應公司號召,配合督查工作。
根據集團公司辦公會議精神要求,在集團督查辦的牽頭下,針對房產公司的工作完成情況、購物廣場商戶的.滿意度、物業公司業主的滿意度,物業公司公司收費上報的情況進行了自查和協助督查。其中商戶滿意度、業主滿意度調查采取問卷填寫的方式,通過隨機調查有20名商戶及20位業主填寫了調查問卷,后期經過匯總向集團督察組提供了真實的調查數據,
3、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并做好有關會議決議的落實。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印工作;做到文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。做好公司會議及其他各種會議的后勤服務工作。
4、落實公司人事、勞資管理工作。
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,嚴格考勤制度,做好調休統計及值班安排,按時上報日常考勤表,供財務部審核;根據人事管理制度與聘用員工簽訂了《勞動合同》及《勞動補充協議書》,按照有關規定,據實向集團行政部上報繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的人員名單。體現了公司的管理規范,穩定了員工隊伍,解決了員工的后顧之憂。
5、切實抓好公司辦公用品、費用繳納的日常工作。
按照公司財務審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、等商品的采購和管理工作。采取分季度上報采購辦,定時領取的發放方式,嚴格按照程序核定使用標準。切實做好各項目暖氣費的繳納工作,提早向熱力公司上報各項目暖氣費的實際統計報表,并與熱力公司協調嘉苑大廈地下室減免費用,其中世紀大廈、中山大廈停暖費合計5.66萬元,嘉苑大廈供暖費63.28萬元;,此外每月定時抄記辦公區用電量及電費余額,認真做好公司新電表的繳費及管理工作。
6、協助有關行政職能部門做好文件上報工作
匯總資料上報地區、市工商聯,共計上報資料4次,包括《綜治維穩、平安建設工作總結》《非公企業法律服務調查問卷》《企業光彩事業報表》、《哈密地區非公優秀人物推薦資料》;接地區工商局通知,原來的年檢改為年報,通過網絡系統已上報了我公司年報信息。完善自治區房產協會在房產行業綜合政務平臺中的各項企業信息。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,需要在工作中不斷的學習、不斷的積累,在組織管理、綜合分析、
協調辦事、文字言語表達等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
在工作中,本人能敬業愛崗、有序地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,行政管理對我而言是一個新的崗位,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的業務水平還不能達到公司工作的要求。
在今后工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,注重本部門的工作作風建設,加強管理,形成良好的部門工作氛圍,真正做好領導的助手;不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。力爭取得更大的工作成績,為公司的發展,貢獻自己的力量。
行政部工作總結 篇9
2010年上半年工作總結
2010年上半年,行政部工作在有序、穩定推進的基礎上得到了較好的改善。首先,我們的團隊在工作中逐步鍛煉,專業素質得到加強,上半年的日常工作已經完成;形成了公司各部門之間溝通工作進展的紐帶。對于在行政部門執掌多年的我來說,過去六個月的不斷調整,是公司在新形勢下謀求新發展局面的必要過程。因此,我將緊跟公司創新步伐,積極采用部門年輕員工的創新創新思維,讓行政部門的工作更上一層樓。
一是注重員工思想素質的培養,牢固樹立團隊觀念
思想是行動的先導,牢固樹立團隊觀念是提高部門執行力的前提。在團隊建設方面,我堅持向員工傳達踏實、勤奮、忠于公司的理念,堅持培養員工的工作責任感和整體觀念。
年初,針對部門員工都是新入職,不了解公司情況的情況,我們安排了往年年度數據的整理,以便員工可以了解公司的發展歷程和經營狀況,并對員工進行側視。企業榮譽感教育;堅持每周一召開部門例會,向大家傳達近期工作的指導思想,明確工作重點;配合公司重點工作模式,引導員工逐步調整工作節奏,改進工作方式。在工作經驗方面,為員工安排了三個“一”:提供工作思路、明確工作目標、明確工作方法;六個月來,行政部團隊經過磨練,工作作風日趨成熟,工作效率大幅提升。
二、完善公司管理制度,加強內部管理成本控制,規范工作流程
管理制度的完善逐步落實達到今年的計劃目標。上半年,該工作的補修工作已經完成,審核通過后即可進行最終小冊子印刷。本次完善管理制度,
在內部管理方面,新增管理成本控制辦法、公司印刷管理制度、基礎設施管理制度等7個新制度。他們也做出了重大的改變,可謂史無前例。
管理制度的修訂旨在明確分工,強化內部管理審批制度,嚴格控制成本。這也是行政部一直努力實現的管理目標。
管理制度就像公司的家庭法,給公司員工做事的標準和參考。但如果沒有暢通的溝通渠道和強有力的執法約束,也無法進行有效的管理。
因此,行政部今年從各部門組織選拔了一名高素質員工擔任部門數據官,協調部門工作。一方面,信息人員按照行政部的指示和培訓方式整理部門資料,熟悉部門工作;該部還促進收集各部門的意見。行政部門與各部門之間形成了暢通的溝通渠道。
公司目前實施的重點工作評價模式是一個重要的執行約束。重點工作考核模式實施后,經過一段時間的完善和適應,逐漸步入健康發展軌道,部門整體運行情況十分明朗,對我行行政管理起到了很好的推動作用。部。在重點工作考核模式的實施和監督中,行政部門將不斷深化探索總結經驗,努力形成合理規范的制度化管理方式。
三.完成年度重點工作
1.嚴格控制公司費用:已完成
具體工作:一是對2009年各項費用進行統計匯總,分析成本統計,編制分析報告,提出控制費用的可行建議,并制定相應的管理制度。完成時間為2010年6月。5月25日。
2.組織實施2010年公司各項資質年檢,組織實施2010年ISO質量審核。完成
具體工作:ISO質量審核工作完成時間;年檢工作(工商年檢、資質年檢、法人年檢、經紀人證書年檢、重合同守信用年檢)完成時間為2010年6月。
3.部門各項工作的流程管理:已經完成,將逐步完善
具體工作:制定部門工作流程,讓員工按照流程規范處理日常事務,培養團隊精神,提高工作效率。
4。部門管理工作:完成
每周召開部門會議,分配一周工作任務,傳達中層例會精神,編制會議紀要;對部門每位員工實行周工作總結計劃匯報管理,每項工作都有明確的時間節點。
5.完善公司管理制度:已完成
具體內容:對管理制度進行了修訂和完善,在內部管理方面新增了7項制度。在勞動人事和員工考核方面也發生了重大變化。完成時間 6 月 30 日
6.加強公司人力資源管理工作:未完成,計劃9月完成
具體內容:針對公司現有人員情況進行組織調整,建立員工信息電子數據庫,定期維護,方便訪問;做好員工檔案資料管理工作,及時歸檔員工個人資料;
7.加強公司資料管理 工作:已完成,副本辦公室方案已提交研究決定。 具體內容:組織各部門對往年各類資料進行整理歸檔,做好臺賬記錄工作;建立公司印刷室,并指定專人負責公司各種資料的印刷、復印和管理工作。
8.公司培訓工作:全年按計劃開展,上半年已初步完成計劃目標。 具體內容:制定公司年度培訓計劃;建立員工培訓檔案,做好員工培訓記錄。
9.部門團隊建設工作:全年無休。
在思想意識方面:要求員工在工作中熟悉公司的發展歷程、管理理念和發展目標;工作要求:要求員工按照工作流程和時間節點完成每項工作;開展員工學習活動,拓展思維,不定期學習先進的管理理念,提高員工綜合素質和工作能力。
10.嚴格規范言行,維護公司利益,積極為公司發展建言獻策,要求員工結合工作實際提出合理建議和創新工作方法。 一整年
四、心得體會總結
雖然上半年我們做了一些工作,取得了一些成績年,但仍有許多不足之處。
首先,由于行政部門的工作往往是細致的,我們主觀上希望把每一項任務都做到最好,但由于能力有限,我們不能把每件事都做到完美。 .
其次,與各部門的溝通不夠深入,對各部門、各下屬公司的真實需求了解不夠全面。
三是制度落實不夠。由于公司各項規定比較細,有時執行不到位,造成重制度建設,輕制度執行的現象。
第四,領導層的參考助手作用不夠,對公司發展起到不了推動作用。 這些都需要在我們未來的工作中切實解決。
V.下半年工作計劃
1.努力提高行政部門人員的綜合素質,加強業務知識的學習,強化服務意識和管理意識。
2.抓好制度落實,提高執行力。
3.加強內外溝通:建立和諧融洽的工作氛圍。
行政部工作總結 篇10
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對本身進行一番“盤點”,也算是對本身的一種鞭策。
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。
回顧去年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20__年的工作做如下簡要工作總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政部負責人,我充分認識到本身既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。
行政部工作總結 篇11
20x年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預告證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業暫定資質延期辦理好。
加強自身學習,提高業務水平
作為行政辦公室人員,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性。
工作中存在的問題
回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現在:
1)面對全新的環境,我花費了較多的時間去了解領導、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細致具體、對其他部門公司的監督工作力度不夠缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養和管理上的進一步加強。
行政部工作總結 篇12
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
時光荏苒,***x年即將結束!
自***x年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
行政部工作總結 篇13
20xx年,在公司領導和全體同事的共同指導幫助和積極配合下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下:
一、工作完成情況
辦公室工作千頭萬緒,繁多復雜,需要有高度的事業心和責任感開展工作。半年來,在辦公室人員變動頻繁的情況下,我充分調動全室人員的工作積極性,在搞好服務,參與政務,完成任務,辦好雜務方面做了許多具體工作,保證了機關工作的正常運轉。
一是加強自身學習,提高業務水平。由于自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,平時經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了相應提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
二是處理好收發文、草擬綜合性文件和報告等文字工作。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來共處理傳閱上級部門和兄弟單位的黨政公文來文250余件,起草下發文件通知30余篇和20_年行政工作報告、上半年行政工作總結、三重一大會議紀要等行政公文,對辦公會議進行記錄、整理和會議紀要提煉,落實會議有關決議的實施。對公司的各類文件做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
三是加強行政管理和后勤服務工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴格機關的考勤工作,強化勞動紀律。加強管理,做好辦公場所的保潔工作,多次與物業公司協商,劃定了機關辦公樓前的停車區域。3月份,公司和平基地庫房進行整體搬遷,與總工、物資部積極配合,合理安排裝卸運輸,按照公司制定的時間節點,半個月的時間完成了庫房整體搬遷任務。加強車輛管理,建立車輛控制消耗表等臺賬,對車輛油耗進行控制。
四是組織好各類會議及接待,做好上傳下達工作。在會議安排、迎來送往方面認真做好會前準備、會場布置、會議資料、食宿安排等工作。與公司職工多交流,及時掌握職工思想動態,做好上傳下達,為公司合理安排部署全年規劃工作,提供保障。
五是規范食堂管理和辦公用品的采購。食堂成立伙食管理小組,嚴控成本支出,建立食堂費用明細臺賬,每日計算節超,月底匯總,進行企務公開,增加透明度,每天本級和拌和站食堂把飯菜的照片發到微信群上,讓大家互相監督,切實提高職工用餐質量。規范辦公用品、低值易耗品的采購保管使用,采購前先提報購置申請,進行市場詢價,綜合辦公室審核,分管領導、公司經理簽字審批后方可進行購置并且建立完善采購及發放登記臺賬。
六是圍繞施工生產,抓好黨建工會工作。根據公司黨支部的要求,加強黨員干部思想作風建設,開展“兩學一做”常態化教育,組織領導班子成員及黨員、六管人員撰寫反腐倡廉學習筆記,按照黨風廉政建設風險防范考核辦法,每月對各部室、拌和站進行考核評比,激發了職工熱情,增強了團隊凝聚力。
七是加強宣傳報道工作。截至目前在公司OA平臺上共發表各類新聞稿件14篇,對提升公司知名度和影響力,發揮正能量起到了積極作用。
二、存在的問題和不足
一年來,本人在工作方面雖然取得了一些成績,這與公司領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但17婦科鵠矗仍然存在很多不足的地方17
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴格的問題,在以后的工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作效率有待進一步提高,有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作還存在拖沓現象。
三、下一步的工作和打算
第一,加強學習,拓寬自身知識面,提高個人綜合素質,努力學習各種專業知識和相關法律常識。加強對公司發展脈絡、走向的了解,向周圍同志多學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手,加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
第三,提高效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作,提高辦事效率,準確、迅速、公正、合理地完成每項任務,改變拖沓的工作作風,養成高效、快捷的過硬工作作風。
第四,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。