時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，為了迎接新的工作目標，需要認真地為此寫一份策劃書。快來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編精心整理的2025年元旦迎新晚會活動策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
元旦活動策劃2024 篇1
一、活動背景：
轉眼間xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，弘揚我院精神文化風采，增強學院的凝聚力，融合師生情誼，展現我院學生良好的精神風貌和素質文明，特舉辦大型元旦文藝晚會。
二、晚會主題：
"春舞翩然，美在經管"
三、晚會具體情況：
1、主辦單位：xx大學經濟管理學院團工委學生會
承辦單位：經管學院學生會文藝部
協辦單位：經管學院學生會其他各部
2、晚會時間與地點
時間：xx年xx月xx日19:00(暫定)
地點：xx大學北繡山活動中心
四、邀請嘉賓：
校、院領導和老師以及各院主席團等
五、晚會各階段任務：
1、晚會策劃及準備期
前期準備包括申請北繡山活動中心場地；安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節目宣傳；請辦公室發飛信通知各班班長準備演出節目；在微博、人人等各大網絡媒介上宣傳，加大宣傳力度；分三次節目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節目督促，三周篩選后確定最終節目；提前聯系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作；租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等)；做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。
2、晚會當日主要流程：
晚會當晚要統籌整個元旦晚會的流程，保證前臺后臺的工作流暢；
在觀眾入場階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優良學風班級自我介紹、優秀學生、班主任采訪等；
以創新為整場晚會的主要思想；
晚會過程中設有互動微博墻，讓在場觀眾參與其中，互動環節中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語，并且發放小禮品；
在互動環節被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節目；
在晚會表演結尾，全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。
3、晚會后期：
晚會結束后，需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照，發送到校、院網站上；晚會結束的會場打掃；歸還所借的衣物等。
六、學生會各部門分工
文藝部：晚會節目的準備彩排和晚會的進程，相關道具的購買和服裝的'租借，晚會結束后道具服裝歸還，晚會書面總結，對演員進行嘉獎等。
宣傳部：xx日下午張貼海報，xx日下午4點前將宣傳板抬至繡山。
xx日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會期間的照相工
作。
女工部：晚會禮儀在xx日晚6點到位，化妝4點30到位
紀檢部：xx日晚6點30組織觀眾進場，晚會后同學的出場，晚會結束后清理會場，維持會場秩序。
組織部：晚會前同學的進場，晚會后同學的出場，及會場的秩序。xx日前收齊xx日需請假的演員及工作人員名單，xx日下午2點前將假條發放到工作人員手中。生活部：xx日下午6點前擺放好會場內的桌椅，為晚會準備開水(5壺，晚會結束后清理會場。
體育部：xx日下午6點前擺放好會場內的桌椅，晚會結束后清理會場。辦公室：茶葉、紙杯的準備，寫、發請柬。
素質拓展部：晚會進行期間協助文藝部組織后臺演員，晚會結束后打掃舞臺和化妝間。
科創部：盆景的租借及歸還，xx日6點之前擺放到位。
就業指導部：協助文藝部組織后臺演員，晚會完后，打掃化妝間及舞臺。實踐部：演出道具的搬放，及會后大賽會場。
學評部：和辦公室一起搞好請柬的發放，及會后對演員的嘉獎。
x互動環節由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。
七、活動總結：
1、活動結束后，我部進行相關總結，吸取舉辦此次院元旦晚會的經驗與教訓；
2、組織生活結束后，各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議，我部將積極采納，予以改進。
八、經費預算：
1.舞臺布置
舞臺布置(氣球彩帶等) 450元
2.晚會準備
項目 費用（元）
噴彩、禮花300元，主持人化妝、服裝900元，節目服裝租借1500元，給老師的禮物500元，鮮花100元，麥克風電池80元，水果170元，互動環節觀眾獎品250元，節目道具運送300元，文印，節目單，邀請函100元，其他(根據具體節目決定)500元，合計5000元
九、注意事項：
活動期間尤其注意安全問題，并在安全確保的情況下進行順利開展；注意會場清潔，保證會場秩序。
元旦活動策劃2024 篇2
1、活動名稱:
迎新生，慶元旦聯歡晚會
2、活動背景:
新學期，新氣象為了迎接新同學的到來，同時歡慶元旦佳節，我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:
為了表示對10級物理與電子工程學院全體學生的歡迎，我校物理與電子工程學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會給同學們帶來快樂，豐富同學們的`大學生活。
4、活動對象:
物理與電子工程學院全體同學
5、活動主辦方:
物理與電子工程學院團總支學生分會
活動協辦方:中國移動慶陽分公司
6、活動簡要:
我院于20xx年12月xx日舉行“迎新生，慶元旦”聯歡晚會
7、活動流程:
(一)前期準備:
1、撰寫通知:由我院學生分會宣傳部撰寫晚會通知，并負責宣傳工作。
2、申請教室、展板:向隴東學院音樂學院申請禮堂的使用;
3、橫幅申請及制作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;
4、海報制作:由我院宣傳部負責海報制作;
5、嘉賓邀請:團委書記、團委副書記隴東學院(老校區)各院系團總支書記物電學院李院長張書記及相關領導負責人中國移動慶陽分公司相關負責人
6、人員邀請:隴東學院學生會主席及各院系學生分會主席、團總支副書記
1、具體安排如下
2、經費預算
(二)活動中期
1、禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到，禮儀需要提前30分鐘到場。
2、現場秩序維護
活動當日人員到場會比較多，需要維持現場的秩序，以確保晚會可以很好的進行。
(三)活動后期
1、新聞撰寫:我院廣播站記者
2、總結會議:由我院學生會主席及團總支副書記召開
元旦活動策劃2024 篇3
設計思路：
20xx年元旦即將到來，在這辭舊迎新之際，我們生活的日歷又翻開了嶄新的一頁。為了提高幼兒的交往能力和自信心，更為了讓孩子們一起度過一個有意義的元旦，為了家長朋友和老師們有一個良好的溝通平臺，我園特舉行：“慶元旦迎新年”活動。
活動內容：
集體舞蹈，親子游戲，親子自助餐
活動宗旨：
讓幼兒能在集體面前大膽表演、表現自己；讓幼兒在活動中得到鍛煉，體驗團結合作，增進友誼；讓家長積極參加，為孩子們做榜樣
活動時間：
20xx年12月31日上午09:00
活動地點：
幼兒園一樓活動室，操場
活動準備：
親子活動道具，音響設備，家長自備10個左右餃子皮和餡料，以及自己的碗筷
開場音：
《新年好》，《開門紅》
活動流程：
一、主持人開場詞
二、園長講話
三、文藝表演——舞蹈《器械操》、《123運動舞》、《爸爸去哪兒》
四、各班親子游戲
五、集體親子游戲《環環相扣》——
活動宗旨：
1,、培養家長的團結協作能力，配合的默契度。
2、促進家長和老師的交流，加強家園合作，孩子的教育也是環環相扣的'，家長和老師共同努力，孩子才能健康成長。
六、親子自助餐——
活動宗旨：
1、建立良好的親子關系，培養孩子的與人合作和動手能力，體驗勞動的快樂。
2、讓孩子學會感恩，孝敬父母。
3、加強家園合作。
七,、結束語，活動結束。
元旦活動策劃2024 篇4
活動時間：
12月31日
活動地點：
中班教室
參加人員：
中班全體幼兒、家長及老師
活動目的：
1.幼兒和家長共同體驗參加親子游戲的.快樂，感受新年的歡樂氣氛。
2.幼兒、家長同臺演出，加深家園情、師生情、親子情。
3.喜歡參加慶祝活動，遵守規則，注意安全。
活動準備：
1.向家長發出邀請函，征集家長節目和家長志愿者。（攝像、照相、維持秩序）
2.師生共同布置教師內外的環境，營造節日的氣氛。
3.教師選購游戲獎品和新年禮物；準備游戲的道具；錄制表演的音樂和背景音樂。
4．活動前對幼兒和家長進行安全教育，做好活動前的安全預案。
教師主持人：
幼兒主持人：
活動流程：
1.老師致歡迎詞。
2.幼兒主持人致新年賀詞。
3.集體舞表演：
4.兒歌表演：
元旦活動策劃2024 篇5
“風雨送虎去，花鳥迎兔來”，xx年對于所有的中國人來說都是不同尋常的一年，多少期盼、多少感動、多少輝煌、多少精彩……都浮現在每個人的眼前；過去一年的陳瑞祺中學，也取得了輝煌的成績。有人說xx年將是更具挑戰性的一年，那么，xx年的陳瑞祺中學將在這“挑戰”中顯得更加成熟、更加生機勃勃。元旦將至，為使大家度過一個祥和、喜慶的'元旦，進一步鞏固和檢閱我校藝術教育的成果，推進素質教育的全面實施，提高學生的藝術素質，學校將舉行xx年元旦文藝晚會。
一、晚會主題：激揚青春，暢想未來
二、參演對象：初一級、初二級、高一級、高二級、團委（教工團支部）
三、晚會組織形式及要求：
1、每個班出一個節目，形式不限；
2、節目內容要具有一定的教育意義，如反映學生健康成長和展示我校師生積極向上新風貌等；
3、各班要精心組織，切實做好排練和表演的各項準備工作；
4、晚會節目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用電腦刻錄帶和錄音帶，但必須提前進行調試，否則后果自負；
5、所有伴奏帶都要貼、寫上班別、名稱、節目序號，并于表演當天（12月30日）上午9時前交到政教處，以便調試音響；
6、各級長、落級行政要嚴把節目關，禁止不健康的節目及不文明的用語上舞臺，禁止不適宜中學生的衣著出現在舞臺（特別注意不穿低胸、露背、露臍衣服）。
四、時間和地點：（初定）
1、時間：12月30日（星期四晚）；
2、地點：學校運動場。
五、表演形式：
1、聲樂類：合唱、小組唱、表演唱、歌伴舞；
2、舞蹈類：以民族舞蹈為主，形式不限；
3、器樂類：獨奏、齊奏、合奏等；
4、語言類：朗誦、相聲、小品等；
5、其他類：藝術體操、武術表演、魔術、課本劇、音樂劇、雜技、模特表演等；
6、每個節目演出時間原則上要求控制在5分鐘以內（含布景和清場），如確因表演需要超過5分鐘的，請提前說明，但最多不能超過7分鐘。
六、報送節目要求：
1、為體現學生全面發展的藝術素質，各級部最少報四類不同形式的節目，注重節目的創造性；
2、為提高本次文藝晚會的各班參演節目的質量，學校要求：
（1）落實職責，各音樂老師、各級長和各班主任為本級、本班節目表演的第一責任人；
（2）各年級的音樂老師負責指導本年級各班表演節目的訓練、課外輔導工作，各年級音樂老師和各班主任負責節目審查、彩排工作，一起確定節目如期上報；各年級負責輔導訓練老師安排：七年級、八年級：趙美金；高一年級：林翠瓊；高二年級：利五湖；
（3）提高學生訓練節目的質量和效率，杜絕學生無組織、無計劃地進行節目表演訓練；在節目排練期間，班主任老師要嚴格控制彩排人數，禁止非表演人員參加彩排；
（4）12月10日前，各級部組織初步彩排審查，各班確定節目形式及內容，并上報學校團委，12月20日學校初定組織進行晚會彩排預演；
3、團委（教工團支部）出兩個表演節目，具體由教工團支部伍貴允書記負責。
七、表演要求：
1、聲樂：要求發聲準確，吐字清晰，音色明亮飽滿，節奏穩定，旋律優美，指揮得當，服裝、化妝大方、得體；
2、舞蹈：主題鮮明，舞姿優美，創意新穎，道具使用得當，節奏感強，服裝得體，樂曲剪輯得當，表情豐富；
3、綜合要求：
（1）整體組織有序，上下臺迅速，訓練有素，服裝整潔，指揮與伴奏配合默契。節奏、速度、力度把握適當，技巧嫻熟，演奏流暢自如，音色及聲部和諧統一，富于美感；
（2）語言藝術（小品、話劇、相聲等）：以普通話表演為主，本地特色的節目除外。要求：發音準確，吐字清晰，角色配搭協調得當，表情自然，服裝大方得體；布景道具要藝術化，配樂剪輯和諧恰當。
八、獎項設置：
一等獎：2名
二等獎：4名
三等獎：6名
優秀獎：若干名；最佳創作獎1名、最佳人氣獎1名、最佳舞臺效果獎1名；
九、評委：組織部分專業教師和九年級、高三年級各班文娛委員共同評分。學生評委輔導
負責人：xxx
十、工作布置：
1、司儀培訓：一男一女學生主持，由伍貴允、胡東曉老師具體負責主持稿、培訓、主持人服裝、化妝等；
2、舞臺設計：陳祖佳、陳彩琴（學生若干）；
3、場地布置、舞臺監督：梁樂聲（包括舞臺工作人員、節目催場員、計分員等）；
4、燈光組：學習
5、音響組：xxx
6、服裝統籌：xxx
7、獎狀打印、填寫：關xxx
9、場地安排：xxx
以上通知，請貫徹執行！
元旦活動策劃2024 篇6
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的`一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位：數學系
承辦單位：數學系團總支文娛部
協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
1)系每部門限出一個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2)大一每班至少編排一個節目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加；
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)；
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)：：
1、節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；
2、考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲；
4、各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、總彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：
1、系領導和負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發邀請函；
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好；(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的.任務)
3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程；(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節節目進行演出；(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目，ok?)
4、互動環節，支持人宣布游戲規則等；
5、獎品的派發也有名目哦，搞一下；
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來；
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨；
8、鳴謝商家，宣布晚會，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求成員留下幫忙清理現場；
九、經費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
元旦活動策劃2024 篇7
一、晚會主題：繼往開來
再譜新章
二、晚會地點：
三樓多功能廳
三、晚會時間安排：
（1）晚會策劃及準備期（11月4日至11月20日）：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
（2）晚會協調及進展期（11月21日至12月18日）：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、舞臺背景墻確定、物品購買。
（3）晚會倒計時期（12月19日至12月29日）：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、彩排、末期宣傳、領導邀請等。
（4）晚會正式演出時間：20xx年12月31日晚19時至23時
四、晚會節目報名方式：
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人：
3.聯系方式：
五、晚會節目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上，能夠反映祖國發展，
（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經典的.傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限，屆時將進行海選；
5、提倡跨部門組合報名；
六、獎項設置：
本次晚會設一、二、三等獎及最佳人氣獎，最佳風尚獎，最佳創意獎；同時穿插“幸運大抽獎”活動。
元旦活動策劃2024 篇8
一、活動背景
時間如白駒過隙，轉眼間xx年圣誕、xx年的元旦將至，為慶祝圣誕、元旦佳節，為促進同學之間的交流和溝通，培養學生之間的友誼，也為進一步給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在總結過去一年工作的同時，也在新的一年確立新的.目標與方向。特此舉辦xx年濟寧學院學生自律委員會元旦晚會。
二、活動簡介
主辦：濟寧學院學生工作處(部)
承辦：濟寧學院學生自律委員會
活動主題：情暖公寓，溫馨校園
活動目的.:為迎接新氣象，新朋友，新明天、促進自律會成員意見的交流與溝通,展現濟寧學院學子的熱情與活力，同時回首過去，展望未來，舉辦xx年學生自律委員會元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的xx年打造一個良好的開端!
晚會時間：xx年12月18日
地點：文科樓報告廳
三、晚會參與人員
本次晚會從自律委員會內部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節目進行表演。觀眾以學工處及學生自律委員會師生為主，參演人員為樓管人員和自律委員會內部成員。晚會的內容將緊緊圍繞主題，讓我們參賽人員充分展現個人才藝，表現全體樓管人員及自律會成員對元旦佳節來臨的祝福和自律會未來發展的美好祝愿。
四、晚會形式
晚會以表演形式為主，節目題材不限。演出節目由學生報名參加，經篩選登記錄用后方可表演，要求節目內容健康向上，符合大學生的學習與生活。在晚會中加入互動游戲，為時15至25分鐘。
猜成語(詞語)規則
游戲分2-3輪進行，每輪選6名參與者，其中一人負責表演，要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進行表演，其余5人背對大屏幕猜成語(詞語)，先才對5個的為本次勝利者，若兩人或多人同時猜對5個，先再次答對一個的勝出。若表演者表現突出也可獲得獎品。
五、活動流程
(一)前期準備
1.節目征集
學生自律委員會各部門出節目，每部門2-3個。將于12月6日至12月7日兩天時間在文傳系b210由文藝部、主席團進行評選。參加節目評選的人員須在前15分鐘到場，按照報名次序進行演出，篩選出合格的演出節目，并于8日將結果告知參與人員。
2.晚會前準備工作
11月20日至26日——撰寫晚會策劃方案。
11月27日——由主席團審批策劃案。
12月3日——各部門上報本部門節目名單。
12月6日至7日——組織晚會節目的海選。
12月8日——確定晚會最終節目并及時告知參演人員。
12月9日至17日：
(1)外聯部拉贊助，主持人服裝、熒光棒、準備用于互動游戲的禮品，制作3條以上條幅(“濟寧學院學生自律委員會“情暖公寓，溫馨校園”元旦晚會(必須有的))。
(2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發放。
(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。
12月15日——策劃部制作座區安排表。
12月16、17日——晚會進行彩排。
12月18日——中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節考慮，晚會正式開始。
(二)晚會期間
一、(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺布置。
(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現場彩排。
(3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。
(4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。
二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。
(2)秘書處負責發放節目單。
(3)宣傳部負責晚會現場dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。
(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時更換道具。
四、節目開始(按節目單順序進行，中間穿插小游戲)。
(三)晚會結束
1.女生部引導老師出場。
2. 安檢部及時歸還道具。
3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。
(四)其他準備
一、舞臺效果準備
1、12月18日，協調燈光音響，確定晚會時所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。
2、布置晚會現場，包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區的安排等。
3、舞臺效果可有燈光渲染，以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進行現場互動)。
二、主持人準備
1、12月11日協調主持人，主持人宜為男女各兩名，須有主持經驗，大方、形象氣質佳。
2、12月12日確定主持詞，主持詞應切合主題，與晚會節目相呼應。
3、12月18日晚會開始前2小時，主持人應盛裝到場。
三、印刷品及道具準備
1、11月28日協調海選教室以及海選評委等。
2、節目單及邀請函，于12月14日設計。14日確定節目單。16日之前確定邀請函，并于送出。
3、12月15日北門懸掛的條幅、海報到位，營造晚會氛圍。
4、12月18日下午，進行會場的最后布置，并調試好音響話筒燈光等道具。
六、人員分工
1.總負責人：
2.節目負責人：
3.主持人負責人：
4、場地及場務負責人：
晚會整場負責部分分為 6組：
1、文藝部、秘書處對節目進行催促和質量監督。
2、由女生部負責嘉賓接待工作，屆時負責迎賓工作。
3、由體育部、勞衛部及外聯部負責現場的布置，確保現場氣氛。
4、由宣傳部負責晚會錄像及通訊。
5、由安檢部負責道具的準備及歸還。
6、樓長團、策劃部、廣播部組成應急小組，如哪里需要人手及時提供人員，并于晚會結束后打掃會場。
七、突發狀況安排
1、準備應急話筒，當上場演員話筒不能用時有工作人員換應急話筒。
2、遇到停電情況是，及時與學校聯系，迅速處理狀況。
3、當演員不能及時演出時，有關工作人員協調下一節目及時跟進。
4、用電腦的地方均應有備用電腦，演出過程中電腦出現故障及時更換。
八、注意事項
1.晚會表演人員自備服裝、道具。
2. 注意晚會秩序。
3.保持會場衛生。
4.舞臺及燈光安裝調試工作注意用電安全。
5.測試晚會所需伴奏帶并備份。
6.舞臺道具服務人員到位。
