司務長述職報告 篇1
司政直屬隊財會人員集訓班今天就要結束了,來自10個基層單位14名會計人員經過2天緊張有序的集訓,圓滿地完成了規定的學習任務。這次集訓,依據《基層后勤建設綱要》的要求,努力適應軍隊后勤建設管理深化改革的新形勢,有針對性地學習了財務、軍需、營房等方面的知識,并進行了財務評比,賬目、憑證、報表的觀摩,以及基礎知識考核,促進了基層司務長業務水平的提高,規范了司務長工作程序,強化和發揮司務長人員的職能作用,為部隊基層后勤建設打下了堅實的基矗
下面,我就這次集訓的有關情況作一小結,主要講三個方面的內容:
一、好的方面
(一)領導重視,組織落實
管理處根據XX年后勤工作的要點,結合XX年對基層單位幾次檢查中存在的問題,決定開辦這個培訓班,整個集訓的組織工作緊張有序,從選教員、找資料、到選擇辦班地點都費了不少心血,管理處副處長作了培訓前的動員,闡述了這次辦班的目的和意義,管理處軍需、財務、營房助理員親自設課,并且抽調業務基礎好的'司務長當老師,大家能正確處理公學矛盾。
(一)內容豐富,形式多樣
從內容上看,一是主題突出。這次集訓以管理為主線,以解決基層單位普遍存在的問題為核心,由會計基礎業務向日常管理方法伸延,由標準制度向法規制度擴充,盡可能讓大家在短暫的時間內學到更多的業務知識。二是注重實用。就業務而言,不但要講管理方法步驟和總體要求,而且還要講操作要領和注重事項;從形式上看,臺上臺下相互交流,以老帶新,能者為師,相互觀摩憑證、賬目、會計報表,互相學習,取長補短,共同提高。這次集訓班,還對憑證的編制、裝訂、原始憑證的初審、審核,帳薄的啟用,檔案資料的保管,財務交接的方法、要求,以及差旅費的審核報銷作了統一要求。學習了生活費決算的編報,票據資金的管理,學習了糧秣,被裝的核算,業務的處理以及營產營具保管和水電的使用。并進行了考試,主任總結講評了XX年基層財務檢查情況。整個集訓過程,做到了"四個結合":即集中授課與分別講解相結合,理論輔導與實際操作相結合,現場觀摩與平時檢查相結合,經驗交流與安全剖析相結合,確保了集訓班的實際效果。
(三)組織周密,管理嚴格
這次集訓,時間短,內容多,所以講什么內容、講多長時間、都能從計劃表中找到,做到定人、定項、定時按計劃完成。教員們認真備課、授課,副處長每天親臨課堂檢查督促,確保了人員的到課率。學員們能認真聽、仔細記,表現出了扎實的學風和良好的學習態度。同時大家根據自身業務基礎的不同,開展互幫互學,始終以工作中的重點難點問題為主要目標,分析形式,交流經驗,達到了共同學習,整體提高的目的。
二、存在的不足
一是司務長對自己工作的重要地位認識不夠,工作能動性不強,工作職責不清,這直接影響到基層連隊建設的質量。
二是司務長業務水平、管理能力還跟不上基層后勤建設的要求。愛崗敬業、樂于奉獻的精神不強。
三、幾點要求
集訓僅僅是強化業務水平的一種方式,要以這次培訓為契機,帶動直屬分隊后勤人員素質的整體提高。由此,對大家提幾點要求:
一是要堅持依法理財。堅持以規章制度辦事。
二要認識崗位的重要性。司務長工作,涉及到基層后勤建設的方方面面,關系到連隊的全面建設。
三要注重理論與實際的結合。要學以致用,把集訓中學到的理論知識轉化到今后的實際工作中去。
四要抓好工作落實。我們大家都處在后勤工作的第一線,抓好各項工作的落實是崗位和職責的基本要求。所以,大家要思落實、想落實、抓落實。
司務長述職報告 篇2
勞碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,留意發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了樂觀貢獻。現將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區xx部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與把握
根據公司財務標準化制度規定,為合理把握企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出把握在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加正確、細致地進行費用的預算與把握。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再選購,辦公用品季度統計需求后統一選購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理 20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟臨時并入了公章使用審批中,在一定程度上避開了風險。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的熟悉,學習了藥品和GSP的相關知識
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和推斷能力。
三、本年度工作的.反思
1、也許是由于之前缺乏在醫藥商業企業工作的閱歷,一開頭對企業的運作流程和規章不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特殊是本公司質量管理體系文件的學習和理解
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃執行的工作未能展開,今后我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
我將繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通精細化行政費用的預算,嚴格把握費用的審核支出做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化選購計劃加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
司務長述職報告 篇3
20xx后勤處在黨委一班人的領導下,開拓進取,以科學的發展觀指導后勤保障工作,使后勤保障工作得到可持續發展。在創建和諧消防支隊的主題下,不斷加大對基層建設資金投入,積極爭取資金積累,加強消防裝備建設,改善基層官兵值勤生活條件,扎實推進三基工程建設后勤保障工作取得了明顯成效,爭取消防業務經費萬元,基建經費萬元,從區財政局爭取基層基礎設施投入經費萬元。支隊出臺了5個制度規定,分別是財務報銷、物資管理規定,車輛管理及派車制度,官兵就診、醫療及藥費報銷制度,伙食管理制度。
本著完善后勤建設,保障執勤備戰及滅火救災工作的需要,為消防事業奠定了堅實的后勤基礎。下面就年度工作總結如下:
一、加強器材裝備建設
1、完善制度,保證執勤備戰需要
根據年后勤部裝備處的有關要求和文件精神,結合“防消合一”一年后我支隊實際工作情況,及時制定器材裝備管理規定。本著完善器材裝備管理制度,保障執勤備戰及滅火救災工作的需要。在前半年工作中,我支隊緊緊圍繞“兩會”、“五一”、等重大消防保衛和為中心開展工作,保證器材裝備管理工作做到有依可行。一年來,器材管理人員積極進行器材更換、保養、維修,保障重大節日、活動執勤備戰的需要。特別是在“元旦”“春節”“兩會”“五一”“十一”“_消防保衛期間,各級器材員發揚不怕苦、不怕累的精神,加班加點將器材送發到位,保障了執勤工作的需求。據統計,全年累計更換、配發、維修器材件/套/次,累計加班加點小時。為了做好夏季防汛工作,各級器材管理人員及時檢查防汛器材,為防汛工作打下了良好的基礎。
2、抓好培訓,做好賬目管理
在器材管理工作中,我支隊還積極組織器材管理干部、器材管理員進行培訓,采取因人施教、逐一培訓、逐漸掌握的方法,全年累計培訓7次,84人參加培訓。嚴格器材管理和交接手續,保證了各中隊在器材管理、交接過程中有程序、有規范、無丟失。在中隊票據和賬目的管理及填寫中,做到每配發一次器材,更換一次裝備,及時開票、上賬。做到了票據上賬,器材到位。
在平時的工作中我們加強管理,加大檢查力度,堅持每季度清查器材裝備,及時掌握情況,逐級落實責任,把每一件器材都落實到人,防止器材丟失。做好安全防事故工作。
3、加強裝備建設 ,健全應急保障
為了更好地適應東城區的經濟建設發展的需要,消防中隊值勤備防管界從新劃分,部分中隊原有的面積擴大了,原有的值勤備防車輛以不適應形勢的需要,為此后勤處主動向總隊后勤部呈送了調換車輛的報告,后勤部領導很快就做了批示,為故宮消防中隊調換了值勤備防車輛。根據東城區經濟發展迅猛的特點,為了遏止重特大火災,確保有效地成功撲救一般火災,積極主動處置搶險救援工作。后勤處認真制定了后勤工作應急保障預案。聯系了多家相關的單位建立應急物資儲備庫,確保一旦發生大型火災和特殊災害事故,能夠及時保障供應。對涉及供水、供電、醫療等相關車輛裝備器材,建立了政府牽頭,部門配合,有關單位參與的緊急調用機制。實現資源共享,減少重復投資建設。
下半年支隊舉行的大規模滅火救援演習,后勤保障小組在演習中行動迅速,業務熟練,保障有力,博得了現場官兵和觀摩領導的一致好評,在國慶節及_加班加點保證重大消防保衛后勤保障工作,圓滿完成了總隊黨委交給的任務。
二、后勤財務建設
1、我支隊財務工作堅持精打細算,量入為出的原則、牢固樹立心往基層想,把錢花在刀刃上的觀點,堅持依法理財,促進財務規范化建設,強化經費的使用效益,使后勤財務工作為支隊的正規化建設提供了強有力的保障。
自消防總隊實行防消合一以來,支隊與分局調整了財務隸屬關系一年后,后勤處黨支部一班人在處長、副處長的帶領下,全體成員出主意想辦法,集思廣益,支隊要想發展,物質基礎必須保障。為此專門成立了財務領導小組,處長任組長,副處長,財務科長為副組長,財務科全體成員參加,主動積極向當地政府爭取資金,多次與區財政局有關領導就消防業務經費問題進行深層次探討,專門請區財政局有關領導到支隊下屬中隊進行調研,使區財政局的領導真正了解消防部隊的真實情況,財政局領導表示一定要在財力上大力支持消防部隊在,財力上向區支隊傾斜。
各項工作都是從零開始,在這一年里,我支隊嚴格貫徹落實上級財務管理制度,嚴格執行專款專用,各種經費使用情況堅持年、季度、月向領導匯報制度。在各種經費的使用中嚴格把好進出關,杜絕了不必要的開支。對于中隊的票據實行月報銷制度,在票據報銷中嚴格把關,對于“殘缺”票據,即無銷、購單位、數量、單價、銷貨單位公章、收款人、開票人姓名的堅決不予報銷。
同時支隊為了加強中隊財務的管理,規范了司務長記賬、改錯的方法,憑證封面的打印,差旅費、醫藥費的粘貼方法,領用支票的管理制度,杜絕白條抵庫等一系列措施:
1、每月5日,召開一次司務長例會,并做好例會記錄,及時糾正,在報銷中存在的個別問題。如果遇上周六、周日或特殊情況支隊財務科將另行通知開例會日,確保每月司務長都召開例會。
2、嚴格實行各種票據領取制度,各種票據必須司務長親自領取,杜絕他人代取的現象。特別是領取票據、往來收據、往來借據,實行以舊換新制度,在領取新票據時、對舊票據進行審查,審查無誤后,領用人簽字,注明領用日期,方可領取。
3、長期堅持印章與支票分管原則,會計保管印章,出納保管支票。(中隊主管后勤的領導保管財務章,司務長保管人名章與支票)
4、為了做好對司務長每月的監督,要求司務長每月25日,上報中隊庫存現金盤點表,一式兩份,經支隊財務科審核后,一份交支隊財務科,一份中隊留存。上報試算平衡月報表,一式三份,經支隊財務科審核后,一份交支隊財務科,一份訂入月憑證首頁,一份中隊留存。中隊根據銀行對賬單,填寫款項調整表并附銀行對賬單復印件上報支隊。支隊財務科將根據中隊所報的庫存現金盤點表與試算平衡表,隨時下中隊檢查,并根據檢查情況及時向支隊領導匯報。
同時支隊為了進一步規范中隊的財務管理,于年初組織了各中隊司務長及財務人員到亞運村中隊進行培訓學習。通過培訓學習,進一步規范了賬目和各種報表的格式同時增強了司務長的責任意識。
我支隊在下一步的財務管理工作中,進一步探詢財務管理的新舉措,加強財務監督,將不定期的實行支隊財務檢查,嚴格落實各種財務管理制度,完善財務管理機制,每年定期對司務長要進行培訓,增強司務長業務管理水平。
2、加強對基層中隊的經費投入。擴大了業務經費來源渠道,增加了對基層建設投入。對下屬三個中隊進行了改造和維修,北新橋中隊環境惡劣潮濕,官兵生活值勤環境十分艱苦,后勤處積極為支隊黨委出主意想辦法,多次向區政府匯報,區政府、區建委、區財政局就北新橋中隊遷址重建給與大力支持,使困擾官兵多年來的難題得到了有效地改善。中隊做落繁華地帶,是形象窗口,為了提高中隊正規化建設水平,今年支隊后勤處先后投入生產萬元在中隊建設了全封閉涼衣場,配備了空調等硬件設施,對營房進行了裝修。車庫大門也安裝了全自動消防門,繼續加強了對中隊的美化和綠化,使原有的面貌得到了改善。是一個標準的庭院式建筑,為了突出皇家庭院式建筑的特點,后勤處積極協調,對部分建筑進行了修繕。并對院落進行了園林美化,展現了特有的風貌。樹立了首都消防部隊的良好形象3、加強固定資產動向管理,防止國有資產流失。按照總隊關于加強固定資產管理的要求,我支隊結合實際,嚴密組織,及時組成了固定資產清查小組。在各單位自查的基礎上,小組成員深入到所屬單位逐室逐物的進行核對,無論是地方捐贈還是上級配發物品均納入固定資產,統一登記上賬,使每件資產都能夠賬證、賬物相符,同時對清查無誤的固定資產輸入微機,逐一分類、編號、登記造冊。通過清查使固定資產管理更加規范化、系統化,對報廢、核銷的固定資產制定了嚴格的申請報批手續,切實加強固定資產的動向管理,發揮資產的最大效益。
4、整章建制,做到用制度管人,用制度約束人。支隊成立以來,我們在財務制度建設上下了功夫,先后制定了《票據管理》、《經費報銷流程》、《固定資產管理》等多項財務制度,在一定程度上保證的后勤財務的正規化,嚴格控制跑、冒、滴、漏的現象。
三、車管建設
年車管工作在支隊黨委的領導關懷和后勤處領導的指導和幫助下,支隊后勤處車管工作,積極響應支隊黨委號召,貫徹上級文件精神,落實“三基”工作,積極組織好不同時期的車輛管理和交通安全工作,教育及時、措施得力,基礎工作的抓實,圓滿地完成了全年的各項工作,具體工作總結如下:
1、加強領導、強化管理、提高駕駛員的思想素質。支隊駕駛員比較緊缺,在工作用車和出警用車都帶來了不便,在這種情況下支隊領導高度重視,馬上成立了安委會領導小組,以政委為組長,處長為副組長,各部門領導為組員的領導小組。隨后對支隊和各中隊駕駛員狀況進行調研,在支隊駕駛員比較緊缺的情況下,適當調整中隊駕駛員實力,加強駕駛員隊伍學習,規范管理制度。支隊車管經多次于后勤部車管處協商對支隊持有地方駕駛證同志,經后勤部車管處考核后換發了武警駕駛證從原有持有武警駕駛證人,現增有了人,完成了換發式武警牌照工作,換發式武警駕駛證,式內部準駕證工作,并完成了新訓戰士駕駛員復訓考核工作。
2、嚴格訓練,更新知識,加大重視駕駛員的駕駛技能和教育培訓工作。經過對支隊駕駛員的調研,支隊駕駛員存在少、弱、差等狀況,車管科加大了對駕駛員的教育培訓,布置學習了《中華人民共和國道路交通安全法適用指南》。每名駕駛員都認真了學習,各單位以此為契機抓好了駕駛員隊伍管理,加大交通安全宣傳力度,提高了駕駛員法規意識,徹底根除特權思想。并建立駕駛員思想分析制度。駕駛員思想分析每月一次,由中隊車管干部和司機班班長對本中隊駕駛員的駕駛技術、工作態度、思想情況進行分析,并上報支隊,對影響駕車的要立即停止駕車,不能安心本職工作的駕駛員要收繳駕駛本調離駕駛崗位。今年4月份支隊黨委對新司機選拔和特種車培訓高度重視,選拔2名思想政治良好,工作表現突出有責任心、能安心服役的戰士進行新駕駛員培訓。選拔了名愛車守紀、駕駛技術過硬駕駛員進行了特種車培訓。新司機復訓是提高新司機駕駛技術的重要環節。現在學車時間短,而且不能上路駕車,針對這種情況新司機結業后支隊進行復訓,我們將挑選技術好、有責任心、有能力的同志擔任教練工作,教出一批技術好的司機來充實我支隊駕駛員隊伍。防消合一后,支隊車管工作頭緒多任務重的情況下,為加強安全管理、規范管理制度,車管科下發了“車輛管理規定、油料管理規定”等管理制度文件,為全年的交通安全工作打下了良好的基礎。 3、狠抓日常維護保養,提高車輛技術狀況。針對支隊車輛車況老舊差狀況,車管科多次給總隊后勤部車管處反映情況并打報告更換和增添了一批消防車。良好的車輛技術狀況是預防車輛事故的技術保證,要使車輛始終保持良好的技術狀況,一方面狠抓日常維護保養,對基層消防車輛而言,要實行定人定車定期保養制度,嚴密組織對車輛進行日常維護保養。要使駕駛員做到:開車愛車,勤檢修勤維護。另一方面要加強車輛技術狀況檢查。要認真對車輛的主要部位進行檢查,自覺做到不帶故障出車,支隊進行了兩次車輛換季保養工作(4月份、9月份各一次)。并下發了“五一、十一”的車輛保養換季通知,對換季保養工作抓嚴、深、細,不放過每一個該保養的機件,支隊車管干部、司機班長、老司機、骨干也要充分發揮作用,共同作好車輛保養工作,保證了車輛機件完好。這樣也有利于增長車輛保養知識,提高駕駛員專業素質,保證車輛技術狀況符合安全行車要求。
4、各重大節日前對車輛檢查,保證了各重大節日的消防保衛任務。“兩會、五一、十一、_等重大節日保衛前支隊對各單位車輛認真徹底地(包括生活車)進行檢查維修,發現問題及時解決,在車輛檢查保養和日檢查的基礎上對車輛進行更為細致的維護,涉及全車機件,添加、緊固、潤滑、調試等方方面面缺一不可,保證了車輛機件完整好用。并嚴格把好落實車輛派遣關,對每個駕駛員簽訂責任書下發了一系列的交通安全措施通知,減少車輛外出并封存了部分車輛,為防止事故發生的發生得到了有效措施,保證了保衛任務的順利執行,完成了各重大節日的保衛任務。
四、軍需供給建設
1、首先從思想上要統一,今年初消防總隊實行“防消合一”以來,軍需營房科緊緊團結在處長胡貴平、副處長李長旺的領導下,統一思想、集思廣益,出主意、想辦法,物質基礎必須保障,擴大業務經費來源渠道,增加了對基層建設的投入,僅上半年,就投入資金萬元,對下屬個中隊進行改造維修,今年起先后投入萬元在三個中隊建設了全封閉涼衣場,配備維修空調等硬件設施,對營房進行了裝修,投入了仟元,為三個中隊消防煙道及北新橋電路配電的改造,消除了隱患,樹立了良好的形象。
2、進入雨季及為了更好地適應東城區的經濟建設需要,軍需營房科制定了防訊應急保障預案,以支隊領導為組長,各科室及中隊主管作為組員,為落實市及市消防局防汛工作的落實打下了基礎。先后投入萬多元人民幣為三個中隊配發了防汛物資件,保障了處置搶險救援工作的供應,并件件落到實處。
3、立足改革創新改善伙食管理
伙食管理歷來是一個比較棘手的問題,嚴格按照總隊的伙食管理規定執行,為此后勤軍需營防科在調查研究摸底的基礎上依據其信譽高、實力強、質量衛生可靠的單位成立了后勤配送中心,實行了基層中隊主食配送制度,該制度依托商場、超市,為基層中隊配送副食,包括肉類、蔬菜、油、蛋類等食物,從面降低了采購成本,保障了食品安全衛生,提高了飯菜質量,更重要的是通過這一制度的實施,有效地提高了基層中隊的司務長、給養員、炊事員的素質。伙食的原料有了保證,把中隊官兵的飯菜力求做到可口好吃。7月份支隊后勤處在地方等級廚師上進行了改革,采用以點帶面的方法,選用體檢合格、素質過過硬的戰士到地方學習廚師技術,經過一段時間的學習后,通過考核,符合要求的,分到三個中隊,確保每個中隊有一名等級廚師,真正達到提高伙食質量的目的,此次培訓費用為元。營養上去了,官兵的身體有了保障,從而提高了戰斗力,同時牢固樹立“基層第一”官兵至上的思想。全面開辟了東城消防基礎保障工作的新局面。
4、消防隊站建設
是消防隊指揮中心,一直是區消防工作跨越式發展的最大瓶頸,為了早日突破這一瓶頸,后勤處四處奔走,多方聯系,積極與區發改委、文委、園林規化房管等部門協調,經基建領導小組全體成員的共同努力,(據統計基建小組聯系設計院,審批修改方案四次,協調各部門開會約15次,)最終贏得了區委區政府的大力支持,隊站建設項目有了實質性的發展。
隊后勤在完成各項基礎建設任務的同時,切實抓好為基層辦實事、辦好事,軍需營房科為全支隊官兵配發臺電腦,炊事服套,培訓炊事人員人,更換炊事用具件,營房修繕約萬元。切實解決了基層官兵衣食住行等實事。
五、醫療衛生方面
年醫療衛生工作在支隊黨委的領導下,在相關部門的支持幫助下,我們在完善各項制度的前提下,充分發揮支隊衛生所和中隊衛生室的作用,積極做好疾病的預防。支隊衛生所定期對各中隊進行消毒10余次和衛生防病知識的宣傳5次,給個中隊配發相關藥品5次,為中隊戰士注射疫苗四次(兩種疫苗)。為了節約衛生費,發揮醫療費的最大效益,支隊建立了購藥、看病等各項制度,凡能夠在支隊范圍內看的病決不到外邊就診,凡能自己取藥的就不到醫院去取,盡量節約資金。
年即將過去,回顧這一年的工作,在一定程度上都取得了很大的進步。這一年的變動很大,在“防消合一”的第二年,我們后勤處的多數同志是從防火位置調到后期崗位,工作起來確實有困難,但在領導和同志們的幫助下,在他們自身的努力下,都很快地投入到新的工作崗位上,發揮了最大的工作熱情,為后勤建設打下了堅實的基礎。
司務長述職報告 篇4
尊敬的公司領導:
本來按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的,因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經知道公司領導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會就公司領導對我的信任與愛護表示由衷的感謝!
以下就入職以來月工作進行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結
行政人事工作是一個長久、復雜而系統的工作,一個月的時間對行政人事工作來說可長可短。就目前公司情況來看,這個月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:
1)組織協調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開講及現場滅火演練;
3)起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會議章程》、《勞動合同書》。其中前三項正在實施,后三項準備實施。
4)整理《6S管理手冊》及相關推進辦法和規定,因為種種原因一直沒能正式開展。具體開展事項會在工作計劃里詳細說明。
5)協調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發事件;
6)全套崗位說明書還剩生產部門的各大主管外,其它崗位均已完成;其他日常行政人事事務就不一一羅列了。整體上來說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。
第二部分:公司目前行政人事現狀及解決辦法
1)基礎薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統抓好行政人事工作,甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關事情不知找誰解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2)崗位沒細分,責權不明確。主要造成的直接結果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發矛盾和沖突。以開料部為例:誰是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問題的嚴重性無需再說明。
3)硬件實施不完善。因為是廠房新建的原因,這塊問題不是特別突出,隨著時間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調或電風扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個公司沒有完善的規章制度是不可想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒有要求,管事者對事情沒有標準,更為重要的一個方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過,很多規定都是套話,缺乏可實際操作的量化標準。
5)軟件方面建設未起步。這里包括:員工形象、員工精神風貌、團隊協作精神和意識、自覺意識、節約意識等等,用一句話可概括為“公司形象”。為什么這么說呢,很簡單,客戶不說某個員工不行,只會認為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領導,或直接領導要重視,要常抓不懈。在思想上把“只有生產”改變到“生產”和“管理”兩手抓。管理搞好了,生產自然而然就上去了。
二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點是要明確“權責”,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發展進程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進行處理,所謂長痛不如短痛。
要做到“一事一標準”、“事事有人管,人人有事管”。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個人,花了多少時間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標準、沒使用的標準、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效率還浪費。
三、規章制度這塊就相對容易點,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的.管理規定,再加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點,就是減少人的影響。
四、對于“公司形象”問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著手、從簡單的團隊協作開始、從公司例會、部門例會起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說的好,世界上難做的兩件事就是“把思想裝進別人的腦袋”和“把錢從別人的口袋里掏出來”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
第三部分:本月工作計劃
1)完成崗位說明的撰寫,重新構建合理的組織架構圖,進一步完善公司的規章制度,做到“一事一規定”,“一事一標準”;
2)強勢而合理的將《6S管理手冊》推行下去。這方面還需專門組織會議討論,各部門統一思想,堅決執行才行;
3)捋順行政人事部內部事情,后勤、行政、人事等事項由誰來管理,誰來負責、對誰負責、什么樣的標準?
4)盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來,以便管理和培訓的落實;
5)組織員工培訓活動,以公司管理規定、團隊協作、如何溝通與聆聽、公共禮儀、時間管理、執行力等方面為方向。先逐個部門逐個部門開始。然后形成一個培訓體系。
6)就是服從公司領導安排,堅決完成公司領導安排的事項。以上為我入職一個月以來所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經過這個月考察領導對我的情況也應有所了解,多說無益,實實在在的工作才是最好的說明。另外,弱弱的問下領導,可轉正否?
司務長述職報告 篇5
尊敬的各位經理,各位同仁:
下午好!
20xx年以來,在集團公司的領導及徐總經理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞行政管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐關鍵作用,為公司xx完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將我在20xx年的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。兩個月來,行政部結合工作實際,認真履行教育工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,為公司各項教育工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,不拖拉;做到了嚴格管理辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常雜務有序。
組織了公司員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等市場秩序方面做到了盡職盡責,為公司踐行了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作在服務工作方面做到了以下兩點:
1、變被動為主動。
對公司組織工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。尤其是行政部分管的食堂、車輛、管控辦公耗材管制及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在創新與工作作風上先行一步。
在工作思路、演算法工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司目前發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部教育工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部產品與服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,提高理論水平
“充電”,做到不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。我勤奮工作加強自身學習,認真學習了公司業務流程、控股有限公司制度等業務內容,為加強行政監督和管理大力加強理論基礎。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮法行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司目前要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律加大了監督檢查力度,做了一些切實可行的提議和規定規定,公用營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實不斷提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我極配合公司把優化緊密結構和提高員工素質與企業發展目標人員結合。通過新進員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規劃納入部門整體的業務培訓工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理教育工作:根據各相關部門和總經理的人員需求,在確保人員編制完全基干控制在標準編制內的前提下,協助部門完成人員招聘工作。完成公司上哈瓦區信息的建立完善、人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報發工資工作。
五、存在的不足
兩個月來,在總經理的重視和指導下讓,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了較大的成績,但仍存在著很多可取之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常時常事無巨細,事無巨細教育工作工作我主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每張事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,發揮出來從而對領導決策應起到的`參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實實施不力現象。這些都需要有我在需有今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心科研工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司健康快速產業發展作出更大的貢獻!
外面里邊根據本年度工作情況與存在不足,互補目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、進一步提高行政辦公室人員的綜合綜合評價素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定而所的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作索性上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常科研工作信息的采集,已經完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,知識結構雇員主人翁精神和主人翁獻身精神,增強企業凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出—個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經理的述職報告,敬請各位領導批評指正。
我的述職完畢,謝謝大家。