日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!該好好計劃一下接下來的工作了!好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的合約部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合約部工作計劃 篇1
職責描述:
1、協助部門經理處理相關合約部內務資料。
2、在部門經理的領導下,負責成本分析,建立及完善成本數據庫。
3、組織項目分包的招標、審核工程量清單及標底。
4、組織項目投標工作,根據招標圖紙測算項目成本。
5、根據工程進度和合同,完成分包工程的進度款支付、結算。
6、統籌及跟進總包結算,并組織大型項目結算分析工作。
7、審核或復核工程結算、現場簽證等工作。
8、同步兼顧合約部主管的`工作內容。
9、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、全日制統招本科以上學歷
2、有5年以上相關工作經驗
合約部工作計劃 篇2
公司20xx年發展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求,結合本部門實際情況,制定經營合約部20xx年的工作計劃。
一、組織人員核查往年積存項目問題,審核完工項目情況,跟蹤在建項目,緊密配合新項目
20xx年公司有10個項目,總產值約2.2億元,總面積約15萬平米;完工7個項目,產值為7000萬元;20xx年積存有2個項目,總產值約1億元;根據公司20xx年的目標,預計產值在2億元,項目在12個左右。匯總以上數據,本部門今年要完成審核的產值約5.2億元,項目數量約24個。
1.1核查往年積存項目問題
20xx年有2個積存項目:****展覽館和唐山****賓館,這兩個項目與業主的結算已基本辦妥,需核查的是勞務分包隊伍的工程量,由于地域跨度大,分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項目情況
20xx年完工項目有四個:唐山****辦公樓和研發樓、北京****、秦皇島****,這四個項目與業主的結算已經申報,且已基本定型,需要審核的是勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾:濟南****、青島****、****二期,需要做的工作是收集資料申報與業主的結算,配合項目經理完成相關審計,審核勞務分包隊伍的工程量,比對項目所有材料使用情況。人員安排3名,同樣根據區域劃分,山東1名,北京、唐山1名,秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項目
目前在建項目有3個:****體育館、唐山****二期、****中心,其中唐山****項目為總價包死,故跟蹤的重點在于合同內項目的執行情況。****體育館、****中心為施工中批價、簽證、套定額的形式,期間配合事宜較多,跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名,山東1名,唐山1名。
1.4緊密配合新項目
在談中的項目有:秦皇島****、****等,當前重點在預算配合。屆時根據地域和各人員手中項目多少而定。
后期肯定還有更多的項目投標、開工建設,總之合約部會盡職盡責把好審核關口。
二、加強部門內部素質建設,儲備技能人才,提高業務水平,標準化工作流程,建立審計約束機制,認真落實績效考核機制
面對今年5.2億元的'審核產值,我部門倍感壓力之重、責任之大,哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此,通過如下5點措施,努力確保公司利益不受損失。
2.1加強、加大部門素質建設,儲備技能人才
要做好工程審計工作,審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識,法律法規知識及相關建筑專業知識,還應具備嫻熟的工程施工實際工作經驗,要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業道德。
在審計工作中必須以理服人,以事實為準繩,以相關法律法規、規范合同、施工圖紙為依據,充分發揮主觀能動性,以高度負責任的態度,主動審核工程全過程各個方面的條件因素,才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現。
隨著市場發展日趨成熟、市場秩序日趨完善,企業間的競爭最終演變為人才的競爭,為此公司要發現、儲備高技能人才,補充人員數量,保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業務水平
審計人員要全方位學習,不斷充實完善自己,充實自已,具體通過如下方式:
1.有機會參加合適的培訓,如廣聯達公司定期組織的有關專題會,或者收費的系統性的造價班等等。
2.從實際工作中獲得提高,項目多、范圍廣是壓力,同時也是一次次難得的學習機會,在面對問題時,或內部探討、或請教專家,總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。
3.日常的自我學習,閑暇時通過書籍、網絡等手段時時充電,內部定期組織課題討論會等形式,互幫互助、取長補短。
2.3標準化工作流程
嚴格按照工作流程圖執行,其中的重點:
1.審計施工合同是否與招標文件一致
2.對于設計變更應該有規定程序
3.嚴格規范證據材料
在結算過程中,常會出現證據材料的找不到的情況,一來與業主結算時容易陷入被動,有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮,被有意之人鉆空子。
4.審查資料數據是否篡改
工程資料有時出現惡意篡改情況,篡改的內容多是對那些難以實地驗證的數據進行改動,以達到獲得更多利潤的目的。
2.4建立審計約束機制
要把單純的審計變為管理機制的審計,要確保項目審計的良好質量,就必須建設內部控制制度,如績效考核、相互監督制度等,要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況,通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現象發生。
2.5認真落實績效考核機制
認真執行、落實公司制定的相關績效考核制度,及時發現錯誤、糾正錯誤,用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創造效益、挽回損失的行為給予獎勵,提高當事人的積極性,以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強部門間溝通,從各階段向各部門要效益
工程項目造價及成本的合理控制,直接關系到公司的經濟效益,因此,無論是從早期工程設計階段、投標階段,還是工程施工階段,以至后期工程竣工結算審核,每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門,因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監督也尤為重要。
在此,從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述:
3.1事前階段
此階段投標與設計共存,相互交織、影響。
在編制投標文件時,編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數據、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價,然后編制投標文件。首先分析評分規則、控制價,盡可能多的滿足硬性條件,如資質、業績等;依據控制價結合造價評分規則確定工程總價,再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差,分值相差不大,如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成,應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款,反復推敲,盡量做到“知己知彼”,盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈,以利于日后結算審計工作。
而設計呢?符合設計規范要求的設計是最有效的,也是最經濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例,將各類工程的經濟數據指標,與新項目的設計方案工程進行對比,找出最優的合理化方案。一般情況下,設計人員往往偏重于設計本身的質量與功能,而忽略設計對工程造價的影響,甚至有些設計的安全系數大大超過設計規范的要求,由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經營合約部門也參與)的方式,擇優選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后,在整個施工過程中每降低多少個百分點,就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經濟扛桿的作用方式,調動設計人員(包括項目人員)的積極性,盡量多計算、多畫圖,充分運用自己的知識和經驗,為降低工程造價成本提供可能。
設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量,并以此為評價,當然考慮偏差,對設計用量明顯偏大者等等情況,均要做考核。
3.2事中階段
項目施工階段是履行合同,申請月度工程進度款的階段。此階段會發生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等,所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標,簽證盈利”的方式承攬工程,審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計,多數情況下是項目人員辦理)在處理簽證,應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決,積累的結果往往會影響工程進度,況且簽證越拖后越不易簽下來,甚至多最后甲方等單位無人問津,給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設計變更,例如做法上的調整,而勞務分包隊伍可能借機造勢,為此在簽訂施工合同中應明確,或單價定死,不因做法的調整而浮動;或者重新報價,我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后,即便勞務總單價不變,但牽扯到支付月進度款,影響到公司的現金流,因此也應及時調整承包分階段工序價格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關的階段,也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作,主要是由審計人員和設計人員一起研究,以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據,對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大,在與業主審計人員的溝通中,要據理力爭。工程決算的核準的難點有二:一工程項目隱蔽工程的簽證,二已不具備條件據實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點,但也是把雙刃劍,在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略,因此要求項目部、設計部保留好相關的資料文件。
總之,經營合約部作為公司審核的最后一個關口,在20xx年會以更加飽滿的精神挑起重擔來,在總經理的領導下,會同其他部門為公司爭取效益而努力。
合約部工作計劃 篇3
一、合同簽訂及管理
1、基本完成了合約部每月日常業務。
2、已完成了路基一隊、路基二隊、路基三隊、樁基一隊、樁基二隊、橋梁二隊、橋梁三隊、拌合站的承包合同。
3、完善了部分施工隊分包資料。
二、對上對下計價
1、本月對上計價228萬元,開累計價228萬元。
2、本月對下計價45萬元,開累計價45萬元。
三、清單核算情況
到目前為止路基、路面和橋梁涵洞白圖都已核算完畢并上報業主。本月新下發閻崇路立交橋下部結構及基礎部分、管理區連接路主線橋基礎部分、良坨路橋基礎部分、f匝道橋下部結構及基礎部分、刺猬河東支主線橋基礎部分的正式圖紙現都已核算完畢并錄入系統。
四、變更索賠上報及完成情況
目前已上報的變更索賠有冬季施工、工程延期、試點開工及設備上下場、青龍河橋新增施工便道、刺猬河加寬橋新增施工便道、青龍河橋樁基施工二次倒運,現冬季施工項目已審批。現場確認單項目有閻崇路樹坑回填、管理區連接路挖除樹根、臨時占地、承包人駐地建設、文明施工及環保費,現臨時占地、承包人駐地建設已完成現場確認手續。
另外,北京“721”洪水我項目受災情況(包括受災現場照片、受災清單及保險相關手續)已報保險公司,現保險公司正在處理中。對業主方面,我標段受洪水災害影響所發生相關損失的變更索賠資料正在上報。
五、下月計劃
1、本月的工作重點是閻崇路改建、 “721”洪水的變更索賠項目及已完成工程的現場確認工作。
2、及時完成本月的對上對下計價及合同管理工作。
3、按照合同要求及時完成清單核算工作。
合約部工作計劃 篇4
職責描述:
1.負責項目的成本預算、控制、合約管理、結算及過程簽證變更等工作;
2.負責審核項目上報的'款項資料,及時完成項目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部門整理數據庫;
3.協助本部門預結算的專業培訓,培養專業造價人員;
4.及時完成總部、項目經理交辦的其他工作。
任職要求:
1.工程造價等相關專業,精通房建類預算工作,熟悉項目商務策劃管理,大專及以上學歷;
2.五年以上預結算相關工作經驗,有項目成控控制、合同管理、預結算管理等工作經驗;
3.熟悉投標議標以及預結算流程,能獨立編制標書(商務標);
4.具有較強商務談判溝通能力和協調能力,工作認真、嚴謹、細心,有良好的工作責任心;
5.熟練運用各類辦公軟件,熟練使用cad軟件;
合約部工作計劃 篇5
1、規劃、統籌安排公司合同管理制度及所涉各項工作指引等相關制度的制定、培訓、落實及其執行情況的監督、檢查;
2、根據公司發展規劃、年度經營計劃組織制定部門年度、季度、月度工作計劃并組織實施;
3、負責本部門人力資源的配置和調配,進行部門員工的績效管理;
4、負責本部門的對內、對外協調工作,組織對外的業務交流活動;
6、監控、統籌安排公司各類合同的審核及重大、復雜合同的談判和起草,完善合同條款,規避合同風險;
7、規劃、統籌安排公司經營所需的主要業務合同范本的制定與維護;
8、監控公司對外重要發文的合法性及與合同的.相符性審查,最大限度規避法律風險;
9、糾紛處理、外部律師管理、法律法規培訓、宣傳監控、統籌安排對公司各職能部門生產、經營、管理活動中涉及的各類法律問題提供法律咨詢意見;公司重大決策過程,給予相應的法律意見、法律方案;確定糾紛處理方案,組織協同有關部門及外部律師處理各種糾紛、訴訟、仲裁;決定外聘律師的聘用和解聘、統籌安排對外聘律師的考核、評估逐步建立外部律師評估體系;決定、統籌安排房地產糾紛、房地產交易模式方面的法律研究、學習,組織內部或外部法律培訓。
10、統籌安排公司商標的異議、侵權處理等,維護公司商標權;
11、總體協調、統籌安排配合上市相關法律事務工作;
12、統籌安排部門經手文件(合同及收發文等)的歸檔管理工作,涉及原件移交、分類、索引、保存、文件收發、借閱、登記等工作。
合約部工作計劃 篇6
過去一年中,合約造價部從無到有,初步籌備并完善了部門的基礎建設工作。為更好的對各項目部提供技術支持,現結合公司20xx年公司發展的方向及20xx年工作中的不足,對合約造價部20xx年的工作計劃如下。
一、部門建設
1.根據公司20xx年度發展方向和組織機構的調整,修改部門職責和員工崗位職責。
2、加強員工隊伍建設,引進高素質人員。配合綜合辦公室,開展多渠道招聘工作。通過提出適合項目管理要求的人員招聘條件,配合綜合辦公室進行面試,與項目經理溝通試用情況等,為公司人員招聘提供支持。擬招聘5名造價人員。
二、制度建設
1、配合公司質量體系文件的宣貫。開展作業指導文件的宣講,推行造價管理咨詢工作的標準化、規范化,指導造價人員建立基本的造價管理體系。
2、根據作業指導文件的試用情況,配合公司相關部門對造價業務流程進行梳理、改進、優化。
三、員工培訓
加強對員工業務的指導與培訓,不斷提高員工工作能力。
1、根據不同員工的工作能力情況,整體培訓與差異培訓相結合。
2、繼續在部門內部安排老員工對造價管理業務較弱的員工進行業務指導。
3、聯系廣聯達軟件公司,進行造價軟件的專題培訓。
4、組織進行新清單、新定額宣貫、培訓。
四、業務開展
1、及時收集與合約造價有關的文件、法律法規等基礎資料,更新、發放到各造價管理人員。
2、根據項目經理要求推薦、指導、安排本部門人員的工作。
3、加強與項目經理的溝通交流,掌握各項目部的具體需求,以改進和提高合約造價管理咨詢水平。
4、擬定每周二作為造價人員業務交流日,與員工進行業務交流,并針對具體項目情況進行指導。
五、經驗總結與提高
1、擬不定期召開造價工作經驗交流會,進行業務總結。
2、擬對已竣工的2-3個項目進行造價管理業務的總結,通過總結經驗,汲取教訓,改進造價管理咨詢的方法,提升造價業務水平。
e件編寫部門人員招聘崗位要求,配合公司領導進行人員面試,