隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,我們使用報告的情況越來越多,要注意報告在寫作時具有一定的格式。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的行政人事述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
述職報告中人事代理 篇1
轉眼間,來到“xxxx公司”已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學習了公司的企業(yè)文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發(fā)寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現(xiàn)在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協(xié)調、監(jiān)督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合20xx年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的`實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、20xx年行政人事部共參加了x次招聘會(其中x次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20xx年公司新入職職工人數(shù)為:x人;
b、協(xié)助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20xx年公司離職員工人數(shù)為:x人;
d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于x樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關領導。
3、員工培訓工作;
協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20xx年行政人事部共組織開展了x次針對入職xx以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20xx年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:x人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20xx年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:x人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了x個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業(yè)經驗對目前工作的幫助;
畢業(yè)之后我在x公司從事了x年x的工作,其業(yè)務范圍與“xxxx公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時xxxx工作使我熟練于數(shù)據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中 的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發(fā)情況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20xx年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。
三、20xx年工作計劃
在20xx年的工作基礎上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協(xié)助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高, 收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發(fā)展要求。
以上是我的20xx年年終工作總結,請領導監(jiān)督和指正。
述職報告中人事代理 篇2
20xx年我在廠領導的正確領導和大力支持下,在全科同志們的精誠合作下,堅持學習和貫徹科學發(fā)展觀,勤奮工作,銳意進取,圓滿的完成公司下達給我的各項任務指標;20xx年我主要負責科里專賣管理工作和多元化管理工作,現(xiàn)將我今年的工作從以下幾個方面進行匯報,不妥之處,請領導和同志們批評指正:
一、加強政學習,不斷提高自身政治思想水平和業(yè)務水平
我知道只有不斷的加強自身的學習,才能提高政治思想覺悟,提高自己的各項業(yè)務水平,使自己在新時期發(fā)展之中立于不敗之地;今年我認真學習和深刻理解上級文件的精神實質,提高理論素養(yǎng)與思想政治水平。堅持理論學習,樹立正確的政治立場、觀點和方法,不斷提高政治敏銳性,增強政治鑒別力。在學習方法上,積極參加公司組織的政治理論學習,堅持業(yè)余時間自學與單位集中學習結合起來,努力鉆研政治理論、業(yè)務理論,學習經濟知識、科技知識、歷史知識,夯實基礎。只有學習才能不斷進步,才能知道自己的差距和不足,才能知道我與企業(yè)的要求的差距,才能奮起直追,才能早日成為企業(yè)的`一流員工。努力學習,不僅能掌握黨在各不同工作目標、方針政策、各項法規(guī),還能不斷更新專業(yè)知識和水平,這樣才能跟上時代的腳步,才能把自己磨礪成為新時期里德才兼?zhèn)涞母刹俊?/p>
二、履行本職工作,不斷創(chuàng)新進取,各項工作均取得長足進步
今年我主要管理專賣工作和多元化工作,無論在管理專賣工作,還是多元化管理工作,我都堅持本著對事業(yè)高度負責的態(tài)度,任勞任怨,吃苦鉆研,開拓進取,各項工作均取得優(yōu)異成績,下面從專賣工作和多元化工作兩個方面進行匯報:
1、管理專賣工作
公司領導和廠隊領導對內部專賣管理監(jiān)督工作十分重視,今年展開了13次內部專賣管理監(jiān)督全廠性檢查,成為內部專賣管理監(jiān)督檢查體系中的重要環(huán)節(jié),是重中之重的工作。今年我參加了卷煙專賣品管理工作培訓。通過學習,進一步增強了對內部監(jiān)管工作的認識,明確了加強內部監(jiān)督管理的重要意義。在專賣管理工作上我主要做了以下幾點:
(1)狠抓規(guī)范,嚴格自律;從抓制度入手,以制度促規(guī)范。結合有關內部專賣管理監(jiān)督工作的文件精神和實際工作,嚴格按照管理制度和工作標準執(zhí)行,確保卷煙專賣品管理的每一項工作都能做到有法可依,有據可查。在從思想上高度重視這項工作的同時,從行為上做到規(guī)范操作。8月初,工廠新垃圾處理站正式啟用,新設施使工廠殘次、廢棄煙草專賣品處理更加規(guī)范,延用原來的銷毀方式,整個銷毀過程均符合專賣品管理規(guī)定,確保廢棄煙草專賣品處理工作安全、穩(wěn)定、高效運行。1—10月份共處理殘次、廢棄的碎梗渣、煙沫598926.4公斤,卷煙紙6380.5公斤、嘴棒18123.6公斤、混合紙(商標紙、接裝紙、內襯紙)32896.44公斤,絲束、濾棒12698公斤。在卷煙專賣品出入庫保管工作中,帳、卡、物相符率100%。
(2)痕跡管理,夯實基礎;要做好卷煙專賣品管理基礎工作,就必須實施“痕跡化”管理。對照內管工作標準和流程,相應地按照領用、發(fā)出、實際、保管等環(huán)節(jié)規(guī)范“工作底稿”、“憑證”、“報表”和各環(huán)節(jié)的“管理臺帳”。對在這項工作中的基礎資料,進行科學分類歸檔。在卷煙專賣品管理工作中形成的工作底稿,也都進行了妥善保管,確保了這項工作在規(guī)范、有序中開展。同時,定期向公司匯報內部專賣管理監(jiān)督工作情況,自覺接受監(jiān)督。
(3)認真配合自查和檢查,查找問題和不足;按照省局、公司規(guī)定的程序和步驟,逐筆逐項深入細致地開展自查,做到了三個100%,即:檢查的項目達到100%,檢查的內容達到100%,問題整改率達到100%。實時檢查專賣廢棄物質銷毀情況,及時查看卷煙原輔料消耗情況、計劃執(zhí)行情況、碼段使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。在省局、公司的5次內部專賣管理監(jiān)督工作檢查中,我都將檔案資料、報表按照檢查的流程擺放整齊,便于查找,由于準備工作充分,受到了各級檢查組的好評。
2、多元化管理工作主要做了以下幾點:
(1)及時、準確完成多元化企業(yè)報表的收集、整理、報送工作,按照《多元化經營企業(yè)管理辦法》要求,每月25日前向公司多元化管理員報送員工分布情況統(tǒng)計月報表;每季度報送季度財務報表。在報送過程中,每次我都能夠認真的一一核對所報送的數(shù)據,力求數(shù)據準確、上報及時。
(2)多元化經營企業(yè)20xx年合同簽訂情況;年初,與人事科、實業(yè)公司、物業(yè)處進行溝通,確定20xx年度合同簽訂的具體內容和相關事項,經確認后與兩家多元化經營企業(yè)簽訂了20xx年勞務合同,與物業(yè)處簽訂20xx年度委托合同。二季度與物業(yè)處簽訂了職工餐及客餐服務合同。
(3)多元化年報、年中預算調整工作;按照統(tǒng)計年報工作和下半年預算調整的工作要求,組織多元化經營企業(yè)完成了20xx年度統(tǒng)計報表上報及10年下半年調整預算工作,并負責相關事宜的溝通、協(xié)調工作。
(4)多元化經營企業(yè)基礎信息;完善了多元化企業(yè)信息、重大事項、企業(yè)年報、年度審計報告、設備運行能力、設備使用情況信息內容。
(5)多元化企業(yè)體系文件的修正工作;針對體系檢查提出的物業(yè)處工作餐及客餐服務合同等兩個問題,分別進行原因分析并制定整改措施,于6月8日前完成全部整改工作。
(6)多元化經營企業(yè)預算報送情況;按照公司預算管理工作要求,按時組織完成了多元化經營企業(yè)20xx年預算的編制、收集、上報工作。組織完成了多元化企業(yè)固定資產投資項目立項申報工作,為公司的全面預算管理提供了可靠的數(shù)據依據。
(7)完成的其他任務情況;參加多元化經營企業(yè)投資管理信息系統(tǒng)培訓和多元化經營企業(yè)統(tǒng)計年報培訓。自學了《內部專賣監(jiān)督考核管理規(guī)定》《殘次和廢棄煙草專賣品管理規(guī)定》、《卷煙產品條碼使用及管理暫行辦法》等相關法律法規(guī)。多元化企業(yè)投資管理數(shù)據統(tǒng)計、《多元化企業(yè)重大事故實施細則》落實、車隊運輸數(shù)據的統(tǒng)計等等其他臨時性工作。
一年來,我在專賣工作和多元化工作兩個方面的工作都得到了公司領導和廠領導的好評。
三、嚴于律己,貫徹黨風廉政責任制
本人加強廉政學習,及時將教育學習成果轉化為實際行動,自覺將廉政勤政意識貫穿到日常工作中。工作中增強黨紀政紀觀念、法制觀念、廉潔自律意識,增強拒腐防變和抵御各種風險的能力,樹立依法辦事意識,規(guī)范工作行為、樹立管理人員良好的素質形象。回顧過去的一年,自己在公司、科領導的關心和全科同志的幫助下完成了本職工作任務,今后我將更加嚴格要求自己,加強學習,不斷提高自己的政治水平和業(yè)務能力,做好本職工作。加強黨性修養(yǎng),廉潔自律,從小事做起,從自身做起,工作高標準,生活嚴要求,以腳踏實地的工作作風,奮發(fā)有為的精神狀態(tài),開拓創(chuàng)新的進取意識,與時俱進,求實創(chuàng)新,為推動煙草行業(yè)的新騰飛做出新貢獻。
述職報告中人事代理 篇3
尊敬的公司領導:
您們好!
本人xx于20xx年x月xx日加入xx集團xx科技有限公司。自入職至20xx年xx月?lián)蝬x公司人事行政部經理職務,依托多年人事行政的工作經驗,敬業(yè)負責的工作態(tài)度、熱情高漲的工作激情、直接上級的信任和支持,使我工作起來頗為順暢。
回顧兩年多的工作,有成績,也有不足。下面我就以下四個方面進行述職,請公司領導給予指正。
1、20xx年所做工作。
2、對工作的感悟及對自身的評價。
3、工作中的問題。
4、20xx年的工作思路。
第一部分:20xx年所做工作
1、在集團框架內逐步制訂及推行了各項規(guī)章制度。
20xx年8月加入xx公司時,公司處于創(chuàng)立階段,運作和日常管理工作中需要有法可依,有規(guī)可行。在集團框架內,根據xx公司實際,在總部行政人力中心的指導下基本健全了相應的行政人事和其它各部門的規(guī)章制度,如:公司組織架構、薪酬職級體系、考勤管理、周會制度、安全消防檢查制度、各類應急預案、食堂管理、培訓管理等制度,使管理工作逐步規(guī)范且在實際執(zhí)行過程中督促嚴格執(zhí)行。
2、人力設計及招聘實施。
公司從最初的4名員工到現(xiàn)在360多名員工,是量變同時也是一個質變的過程。行政人事部工作伊始,即把人力設計和人才招聘作為工作第一重點目標。從當?shù)赜霉きh(huán)境、工資水平調查到組織架構、員工薪酬職級體系設計,落實到具體的招聘、面試、入職工作,截止到20xx年底之前,基本由x總及我完成。公司的組織架構、人力招聘、薪酬職級設計在根據實際情況不斷完善成熟的同時也基本按期推行。
在前一年多工作時間里,開設了六個以上的網站招聘窗口,參加人才交流會和校園招聘會數(shù)十場,在xx省內各偏遠貧窮地區(qū)出差四次涉及十幾個縣市,與一批招聘市場及職介所建立了穩(wěn)固的合作關系。僅主要管理和技術人員的面試(不含資料收集)即達200人以上。在20xx年xx月完成了各主要部門經理,如生產、設備、品保、技術部經理招聘及送上海培訓工作。20xx年xx月及xx月完成了部份技術人員和生產骨干的招聘及送上海培訓工作。
20xx年x月工廠投產前,吸取xx廠經驗教訓,針對新工廠員工流失率大、許多生產崗位因技術不熟練需多備人手的問題專門在與我公司關系較好的xx市xx鎮(zhèn)組織專場招聘會兩場,xx市xx鄉(xiāng)組織專場招聘會一場,極大緩解了公司用工壓力,以上招聘的員工部份已成為公司生產骨干。
3、減員增效,推行計件工資。
自20xx年x月開始,由x總牽頭,在生產部配合下,公司人事行政部制訂了生產部采收、包裝班組的計件制工資方案并付諸實施。因本次工資方案前期準備充分、領導重視、生產部各主管推行得力,執(zhí)行計件工資方案3個月以來,在人均工資水平略降的前提下,包裝班組員工人數(shù)從100多人減到70多人,而每天包裝量從30噸左右到40多噸。真正達到減員增效的目地。至x月中旬,我部門對生產部一、二班組的計件工資方案已獲通過并開始試行。
4、培養(yǎng)骨干員工、開展安全與技能培訓。
在用人方面,不僅把人招的進來,在生產管理中對有責任感有能力的員工更要留得住,公司會提供給員工一個展示自我的平臺,針對一個企業(yè)中最重要的基層管理人員如班、組長,行政人事部除了x月份申請總部人力中心的xx經理來公司對預備班、組長員工進行為期xx天的公司文化、管理制度、班組長素質培訓以外,同時按照集團員工異動程序與預備班、組長員工所在部門的經理作充分溝通,與員工本人面對面談話,了解員工的想法,給予職業(yè)定位引導。x月份完成了生產部各班、組長的任命。10月上旬完成設備部各班、組長任命,計劃在x下旬完成行政人事部班、組長的任命。
20xx年x至xx月行政人事部針對員工安全和技能培訓計劃,外派培訓做了包括生產和技術部外派員工x人進行高壓容器操作培訓,設備部外派員工x人進行高壓電工培訓,人事行政部外派員工2人進行勞動法規(guī)和工傷賠償培訓,外派員工2人進行安全員培訓。
內部培訓除配合各部門進行2、3級生產技能培訓外,一級培訓包括2月一次全廠員工入職培訓,6月一次外請講師全廠員工消防安全培訓,8月進行一次全廠消防現(xiàn)場演練。
5、行政、后勤保障工作。
xx公司在修建期間從最早在xx小區(qū)租賃一套房開始,隨著員工不斷增加,各方面后勤保障需求的量和面也隨之增大。在行政主管及采購主管到位之前,我負責了食堂管理,車輛管理、保安管理、采購、外聯(lián)接待工作,部份參與xx廠一、二期環(huán)評驗收。立足于行政后勤是服務部門,理順本部門工作,才能確保服務員工,從房屋租賃、食堂管理、上下班交通車安排解決員工的吃飯、睡覺、工作的基本問題到組織員工周末聚餐活動等,雖然限于自己能力,但仍盡力做到更好。
投產后行政后勤方面工作較多,其中我主要參與且個人認為執(zhí)行較好的工作包括:
1、籌劃、組織了公司中秋晚會的活動。
2、公司二級及以上員工年度旅游活動。
3、公司廢塑料袋(玉米芯、米糠的包裝袋)和化學廢棄品的處理。特別是化學廢棄品的處理,因為主要是熏蒸后殘渣和藥劑玻璃瓶,環(huán)衛(wèi)局不予處理。前后聯(lián)系幾家化學廢棄品處理公司,對方最低要價不低于xx元/月,我認為要價太高,再與收購我公司廢塑料袋的廢品商協(xié)商,告知對方如果要繼續(xù)收購廢品必須把代為處理熏蒸殘渣和玻璃瓶作為附帶條件之一。自xx年xx月起,該廢品收購商與公司簽定了回收協(xié)議,除了免費代為處理化學廢棄品以外,每月還要向公司付xx元的廢塑料袋收購款。由此,單化學廢棄品處理一項,每年為公司節(jié)約近xx元。
第二部份:對工作的感悟及對自身的評價
1、對工作的感悟:
行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個后勤工作的細致。這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識、還是溝通協(xié)調的能力、服務一線部門的意識等都要同樣出色。在公司職業(yè)定位方面,我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問題的角度不同,那么就要求自己站在領導的位置上去思考問題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,才能真正為領導分憂、減壓。入職兩年多來,我自信能站在分公司全局觀念上協(xié)助我的直接上司x總進行內部管理,做為行政人事部經理特別是人事方面是參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當中的,除了做好領導交予的任務,向領導解決問題的方案和建議也是行政人事部經理的職責和義務。
2、對自身的評價
在公司兩年多的時間里,我經常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,卻還未真正起到樞紐的作用,經總結本人有以下不足:
1)人力資源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。
2)在工作中有時容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問題,不夠冷靜。
3)行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4)和領導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
引用某本書上的一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的'能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。”道出了溝通的關健環(huán)節(jié),在今后工作我要時刻用這段話來提醒自己,加強溝通。
第三部分:工作中存在的主要問題
1、招聘力度不夠。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之我公司行業(yè)的特殊性,特別是設備部制冷工等專業(yè)性較強的崗位,需要我們通過多種渠道進行篩選,需要我們專職的招聘人員開展工作,但目前行政人事部一方面必須經手的日常事務較多,一方面工作能力有待提高,個別招聘難度大的崗位,不能及時招聘到位,造成專業(yè)人才人員短缺,給部門正常生產帶來影響。
2、培訓不夠系統(tǒng)。
因公司正處投產半年的緊張時期,各項工作都在逐步完善中,培訓教員的專業(yè)度和方式方法有待提高,造成公司的二、三級培訓體系不夠夯實,和預期效果有些差距。由于部門事務性工作繁忙,還未能建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,考核合格方可晉升等。
3、消防、安全和日常違紀事件處理還不成體系,執(zhí)行力度不夠。
制度建立了,標準要求了,但執(zhí)行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、反饋),我部門還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、執(zhí)行等工作體系。
4、員工的考評工作不到位。
員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未建立,目前處于主觀意識決定結果的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據周密細致的全面考評。
5、行政、后勤服務水平還有待提高。
除了公司提供的硬件基礎(美觀衛(wèi)生的宿舍樓、設施齊全的食堂、圖書室、網吧、桌球室、乒壇球室、健身房、卡拉OK),更重要的是軟件系統(tǒng)(行政后勤人員的服務意識,本部門的工作推動執(zhí)行、與各部門的溝通交流、了解員工的正當需求并及時解決)還要有大幅度的提高。
第四部分:20xx年的工作思路
一、集中力量解決上述提出的主要問題。
(1)繼續(xù)擴大招聘范圍,提高招聘執(zhí)行人員綜合素質,響應公司領導號召,多出去,多跑跑,利用多種形式加大招聘力度。
(2)了解員工和部門培訓需求,建立和落實一、二、三級培訓計劃,充分理解生產部門實際困難,多一些交流和溝通,見縫插針的擠出培訓時間,使培訓工作落到實處;
(3)重點完善檢查、督導體系,加強執(zhí)行力度。
(4)建立客觀的考評體系。
(5)通過本部門行政后勤人員的培訓與溝通,練好內功,提高整體服務水平。
二、針對個人不足方面,積極調整心態(tài),學習郭總務實細膩的領導風格,學習各部門經理和同事的求真、進取的工作作風,完善自己,提高自己。
以上是本人在20xx年度的述職報告,敬請各位領導批評指正。
述職報告中人事代理 篇4
尊敬的領導:
您好!
我于20xx年xx月xx日加入公司,擔任行政人事一職,至今已有x個月的時間。在這段時間里,我在領導的關心和同事的幫助下,逐漸熟悉了公司的業(yè)務和工作流程,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)在,我將對試用期的工作情況進行總結,并向您匯報我的轉正述職。
一、試用期工作總結
行政工作
辦公用品管理:負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應,同時控制成本。建立了辦公用品臺賬,定期進行盤點,提高了辦公用品的使用效率。
文檔管理:對公司的文件和資料進行分類、歸檔和保管,確保文件的安全性和可查閱性。制定了文檔管理制度,規(guī)范了文件的流轉和審批流程。
會議組織:協(xié)助領導組織各類會議,包括會議安排、材料準備、會議記錄等工作。確保會議的順利進行,提高了會議的效率和質量。
后勤保障:負責公司的后勤管理工作,包括辦公環(huán)境的維護、設備設施的維修保養(yǎng)、員工福利的發(fā)放等。為員工提供了良好的工作環(huán)境和福利待遇。
人事工作
招聘與選拔:根據公司的用人需求,制定招聘計劃,通過多種渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試。在試用期內,成功招聘了x名新員工,滿足了公司的用人需求。
培訓與發(fā)展:協(xié)助領導制定員工培訓計劃,組織開展新員工入職培訓和內部培訓課程。提高了員工的業(yè)務水平和綜合素質。
績效管理:參與制定公司的績效管理制度,協(xié)助領導進行員工績效評估和反饋。通過績效管理,激勵員工提高工作績效,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
員工關系管理:負責員工的入職、離職手續(xù)辦理,解答員工的咨詢和問題,處理員工的投訴和糾紛。維護了良好的'員工關系,增強了員工的歸屬感和忠誠度。
二、工作成果與亮點
優(yōu)化辦公用品管理流程,降低了辦公用品成本x%。
完善文檔管理制度,提高了文件的查閱效率和安全性。
成功組織了xx等重要會議,得到了領導和同事的一致好評。
招聘了一批優(yōu)秀的新員工,為公司的發(fā)展注入了新的活力。
組織開展了xx等內部培訓課程,提高了員工的業(yè)務水平和綜合素質。
三、存在的不足與改進措施
工作經驗不足,對一些復雜問題的處理能力有待提高。
改進措施:加強學習,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質。向領導和同事請教,積累工作經驗,提高處理復雜問題的能力。
溝通能力有待加強,與各部門之間的協(xié)作還不夠順暢。
改進措施:積極主動地與各部門進行溝通和交流,了解他們的需求和意見。加強團隊協(xié)作,提高工作效率和質量。
工作效率有待提高,有時候會出現(xiàn)任務積壓的情況。
改進措施:合理安排工作時間,制定工作計劃,提高工作效率。學會合理分配任務,避免任務積壓。
四、未來工作計劃
繼續(xù)做好行政和人事工作,為公司的發(fā)展提供有力的支持。
加強與各部門之間的溝通和協(xié)作,提高工作效率和質量。
不斷學習和提升自己的業(yè)務能力和綜合素質,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
積極參與公司的各項活動,增強團隊凝聚力和員工的歸屬感。
五、總結與展望
在試用期的這段時間里,我學到了很多東西,也取得了一些成績。但是,我也清楚地認識到自己還存在很多不足之處。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
感謝領導和同事們在試用期對我的關心和幫助,我期待著能夠正式成為公司的一員,與大家一起共同努力,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加美好的未來。
述職報告中人事代理 篇5
尊敬的公司領導:
我于10月就任公司行政人事部經理以來,由于本人有行政工作經驗及地產行政人事管理經驗,能很快介入到實際工作中。兩個月來,在董事長及總經理的幫助下工作得以順利開展,工作中有成績也有不足,下面我從兩大方面進行述職,請公司領導給予幫助和指正。
對于一個新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部門配合共同做好的工作較多,因此需要公司領導予以重視和支持。觀念轉變與否,各部門配合程度如何,都是行政人事部工作成效的關鍵,需要公司領導及部門予以大力協(xié)助。
第一部分年度工作總結
行政管理工作
1、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據公司組織機構,草擬和制定相關制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依。因此根據公司實際情況制定了《薪資制度》、《資產管理制度》、《檔案管理制度》、《會議制度》、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》、《企業(yè)文化用語》、《詢價制度》、《車輛管理制度》等等。
2、加強溝通,做好上傳下達、內外協(xié)調
搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。把握方向、分析觀察,有效傳達到各部門;在與各部門溝通中嚴格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。同時本著“真誠、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機關做好溝通協(xié)調工作。
3、固定資產、辦公用品管理
行政主管就相當于一個管家。要想把所有的費用降到最低,首先要了解太原本地的市場價格。我特地跑去市場多家詢價,貨比三家,在保證商品質量的情況下,最終在低價格的三家中確定最低價。為使公司對內對外溝通更便捷,對程控電話進行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標牌,保障公司的正常辦公秩序。
為有效管理公司內固定資產、更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領用及管理工作,我目前已將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號、粘貼標識并責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯(lián)合進行一次清查,共同點、監(jiān)督,并建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
4、車輛管理
為加強公司車輛使用管理,合理安排調度車輛,保障正常公務用車,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌。辦理了包括公司汽車的證照、年審、保險、日常維護、保養(yǎng)、檢驗、清潔、派車等事項,過程中嚴格按照制度執(zhí)行,做到管理有序。
在接手工作兩個多月以來,對行政管理事務做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。
人力資源管理工作
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項重要工作,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,挖掘應聘人員的潛能,分析應聘人員、整體特征。在原有一個招聘網站的基礎上,擴大了招聘范圍,加強了招聘力度,并與三晉就業(yè)、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號、23號參加了山西人才網舉辦的現(xiàn)場招聘會。截止目前為止,雖然有關崗位人員還沒有到位,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解。相關崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料。為公司發(fā)展經營提供了動力支持,適時調整招聘用工管理。
除此之外,每月對公司員工檔案進行整理完善,對新進、離職人員情況登記造冊。做好人力資源儲備及檔案管理工作,提高辦公效率。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導向作用,實現(xiàn)人員合理調配和價值的體現(xiàn),真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,能吸引并留住所需要的核心人員。
3、組織企業(yè)資質所需的證件
在辦理資質時需要專業(yè)人員資質證件,積極想辦法,通過自有的人脈關系和員工的努力已基本完成了資料的準備工作。
后勤保障工作
1、辦公環(huán)境秩序維護
對現(xiàn)有的辦公區(qū)域進行衛(wèi)生區(qū)的劃分和檢查;對辦公區(qū)域的用電繳費及使用水票情況進行臺賬管理;對工作時間內員工的工作狀態(tài)進行巡視和檢查;下班后對辦公區(qū)域電源及空調情況進行檢查是否關閉電源。維護辦公環(huán)境的正常秩序。
2、宿舍管理
為使外地員工更踏實和專心的工作,積極為外地員工找房源并置辦相應的家具和設施,為他們在生活上排憂解難,使他們工作之余有回家的感覺。
3、接待工作
熱情接待公司董事會成員及合作單位的到來。安排好董事會成員的吃、住、行,認真聽取董事會成員的意見和建議。堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,杜絕鋪張浪費。
第二部分工作計劃
行政管理工作
1、制度的推行實施
規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉、良性發(fā)展的重要保障,是企業(yè)內的“法律”,必須嚴格執(zhí)行。制度完善了,即定目標有了,關鍵就是要做好。在公司領導的悉細心領帶下,在各部門的協(xié)助配合下,我相信我們會建設一支規(guī)范有序的地產鐵軍。
2、檔案文書管理工作
所有檔案都涉及商業(yè)機密,如果檔案工作沒有統(tǒng)一管理和保密意識,不
但對于查找歷史數(shù)據受到影響,而且會給企業(yè)造成不可估量的損失。檔案工作的管理對推動工作、提高辦公效率和質量起著重要作用。目前已對公司內現(xiàn)有的文書、檔案、通知、制度做了編號歸類整理。已經制定《建筑工程檔案管理制度》,并按照執(zhí)行。
人事管理工作
1、完善勞動合同簽訂統(tǒng)籌落實社保工作
為了保障職工權益,消除后顧之憂,公司為工作轉正的員工辦理四險一金的'繳費。已經與太原市勞動與社會保障局對接,詳細了解了本地四險一金繳費情況。目前一至四月份太原市在計算社平工資所以停辦養(yǎng)老保險的開戶手續(xù)。五月份將對該工作全面展開。
2、完善企業(yè)內訓建設團隊精英
根據企業(yè)特點和發(fā)展狀況“量身定制”相關培訓。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進步,實現(xiàn)企業(yè)和個人的雙重發(fā)展。
重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。在給員工發(fā)展平臺的同時,注重給提供學習機會。在充實大腦的同時,讓每個員工都能對未來充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
3、建設傳播企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)軟性競爭力。構建適合地產企業(yè)的文化,是增強企業(yè)凝聚力、控制力和向心力的基礎保障,是提升公司軟性競爭力的根本措施。不僅要有近期目標,還要有長遠計劃。下一步要根據公司發(fā)展實際情況,內部規(guī)范行為、外部統(tǒng)一形象,打造一個精干專業(yè)的團隊,從而形成企業(yè)獨特的發(fā)展戰(zhàn)略、價值觀念以及道德規(guī)范。
4、建設績效考評工作
建立完善績效評價標準,形成公平競爭的平臺。績效考核對企業(yè)以及員工都有著重要的作用。績效考核制度是使企業(yè)的績效考核功能能夠正常發(fā)揮作用的制度性保證。績效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)有著密不可分關系,在人力資源管理中有著重要的作用。績效考核是員工工作崗位的調配決策重要前提和依據。績效考核的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長處與不足,促進員工與組織的提高與發(fā)展,而不是為了考評而考評。
兩個月的工作是忙碌的。行政人事部工作責任大,但我始終以飽滿的熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),認真履行工作職責、執(zhí)行公司規(guī)章制度,較好地完成了各項工作。當然,行政人事部在工作中存在的一些不足將在未來工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人才招聘,加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮地工作,努力為公司作出更大的貢獻!
謝謝大家!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
述職報告中人事代理 篇6
xx年度,本人任人事政工科副科長,主要負責協(xié)助安排落實本關人事管理、工資福利、政工宣教、保衛(wèi)、黨務團務、婦女計生等工作,能夠認真貫徹“依法行政、為國把關、服務經濟、促進發(fā)展”的工作方針,嚴守工作紀律,發(fā)揮自己在本職崗位上應有的作用,現(xiàn)將20XX年度工作述職如下:
思想上能從嚴從高要求自己,自覺加強政策理論和管理知識的學習,努力提高政治理論水平和管理能力。年內通過組織開展全關性的思想教育工作,特別是堅持學習十六大報告精神和“三個代表”重要思想,思想認識有了較大提高。八月份參加政工干部培訓班,充實了理論知識、開闊了工作思路,豐富了領導經驗。
一年來,本人堅決服從組織安排,切實擺正位置,不斷探索,不斷總結,認真做好本職工作。年內針對本關人力資源配置的.問題做了大量的調研,補充完善了機構設置方案并積極向上級反映情況;鑒于今年人員交流較多,本人帶領干部做好了資料整理、檔案移交、安排協(xié)調等工作;協(xié)助關科領導抓好全關的思想政治教育和員工管理工作,以學習、研究和宣傳“三個代表”重要思想為主線,切實加強和改進思想政治工作,特別是針對個別干部背思想包袱、有士氣低落的情緒等問題,積極與關科領導商討對策,引導廣大干部振奮精神,積極投入業(yè)務工作。同時,本人能夠帶動本科室干部按時保質完成上級職能部門交辦的工作任務,如人事管理、工資調整、崗位培訓、普法教育、綜合治理、內保工作等。九月份,本人在預產期期間堅持工作,為本關員工參加總關歌唱比賽以及授銜儀式做了大量后勤工作,經常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),工作得到關里的肯定。本人在兼顧人事政工日常工作的前提下,積極協(xié)助黨委對各下屬支部實施管理,舉辦黨務干部培訓班,做好新黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作等,并落實好婦女、計劃生育的各項工作,指導本關團支部開展好組織生活,安排好團內活動,工會年內組織了多次豐富的會員活動,受到了大家的歡迎,各項工作均達到了上級部門和本關領導的要求。
本人能夠不斷增強法制觀念,嚴格履行職責,廉潔自律。對情況復雜,政策性、敏感性強的問題,能夠加強請示匯報,未出現(xiàn)越權行事的情況。能切實按要求對科內工作人員進行依法行政、廉政勤政的教育,堅持經常性的理論學習,在平時注意加強科室管理,能夠嚴格執(zhí)行考勤制度,檢查和督促各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況。
本人經過總結回顧,認為自己一年來的工作是稱職的,但仍然存在以下不足:工作經驗有待豐富,一年來應付事務性的日常工作較多,工作系統(tǒng)性不夠強;今后本人將一步加強學習,虛心求教,克服不足,將工作做得更好。
謝謝大家!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
述職報告中人事代理 篇7
一、引言
隨著本年度的圓滿結束,我作為行政人事經理,深感責任重大,同時也為過去一年中我們團隊所取得的成就感到自豪。在此,我謹代表行政人事部,向各位領導及同事匯報本年度的工作情況,總結經驗,分析不足,并提出未來的工作展望。
二、工作回顧
組織架構優(yōu)化與團隊建設
本年度,我們根據業(yè)務發(fā)展需求,對組織架構進行了合理調整,優(yōu)化了部門職責和崗位設置,確保了工作效率的提升。
加強了團隊建設,通過組織多次內部培訓和團建活動,增強了團隊凝聚力和員工歸屬感。
人力資源管理
完成了年度招聘計劃,成功引入了多名關鍵崗位人才,為公司發(fā)展注入了新鮮血液。
實施了績效考核制度,通過公正、透明的評價體系,激勵了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
強化了員工關系管理,建立了有效的溝通機制,及時解決員工關切,維護了公司內部的和諧穩(wěn)定。
行政管理
優(yōu)化了辦公環(huán)境,提升了辦公設施的使用效率,為員工創(chuàng)造了更加舒適、高效的工作空間。
加強了安全管理和后勤保障,確保了公司運營的平穩(wěn)進行。
推動了企業(yè)文化建設,組織了多次企業(yè)文化活動,增強了員工對公司的認同感和自豪感。
制度建設與執(zhí)行
完善了公司各項管理制度,包括人力資源管理制度、行政管理制度等,確保了公司運營的規(guī)范化和法制化。
加強了制度執(zhí)行力度,確保了各項制度的有效落實。
三、存在問題與不足
盡管在過去的一年中我們取得了不少成績,但也存在一些問題和不足:
在人才招聘方面,雖然完成了年度計劃,但部分關鍵崗位的人才引進仍然存在一定的難度,需要進一步加強招聘渠道的拓展和招聘策略的優(yōu)化。
在員工培訓和職業(yè)發(fā)展方面,雖然組織了多次內部培訓,但培訓內容和形式仍有待豐富和創(chuàng)新,以滿足員工多樣化的培訓需求。
在行政管理方面,雖然優(yōu)化了辦公環(huán)境和提升了后勤保障水平,但在節(jié)能減排和環(huán)保方面仍有待加強。
四、未來工作展望
針對存在的問題和不足,我計劃在未來一年的工作中采取以下措施:
加強招聘渠道的拓展和招聘策略的優(yōu)化,積極引進更多優(yōu)秀人才,為公司發(fā)展提供有力的人才保障。
豐富和創(chuàng)新員工培訓內容和形式,建立更加完善的'員工培訓體系,促進員工職業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務的共同成長。
加大節(jié)能減排和環(huán)保工作力度,推動公司綠色、可持續(xù)發(fā)展。
進一步優(yōu)化行政管理流程,提高行政工作效率和服務質量。
五、結語
感謝各位領導及同事在過去一年中對我及行政人事部工作的支持和幫助。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,帶領行政人事部為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。同時,我也期待與大家一起攜手共進,共創(chuàng)公司更加輝煌的未來。
述職報告中人事代理 篇8
又到了一年一度寫述職報告的時間,每每到了這個時候,總感覺時間過得太快。20xx年的人事工作,一如以往的繁瑣,好在有過前幾年工作的積淀,所以一路走來感覺還比較從容,不至于手忙腳亂。特別是面對一些常規(guī)工作,能夠比較準的把握好時間節(jié)點,有些事情考慮在前,計劃在先,所以工作做起來得心應手。
一、檔案管理
在每年的述職報告中,我都要講到人事檔案的管理,的確,人事檔案的整理與歸檔一直是人事工作的重點,對于這項工作,我對自己的要求是“細水長流”,平時能及時將需要歸檔的資料,比如《年度考核表》、《確定工資審批表》、《正常晉升薪級工資審批表》、《專技職務聘任表》等歸入每個人的材料袋中,然后抽空把信息輸入電腦,編輯目錄,最后歸檔。由于現(xiàn)在的人事檔案卷宗已經變成了A4大小,從而省略了“裁”、“貼”的時間,所以與之前相比省事了不少,但我并沒有因此放松了要求,我把材料鑒別、分類準確、排列有序作為新的目標,按上級有關部門對于干部人事檔案的要求,進行歸檔整理。學校每年都有新錄用的教師,在調取到他們的檔案材料的時候,也就到了考驗我的時候。哪些材料需要歸檔,哪些材料不需要歸檔,我都必須甄別得非常清楚,這也為檔案材料的規(guī)范有序提供了保障。
去年教育局組織檢查組,對各學校的干部人事檔案進行了檢查,今年6月,我校獲得了干部人事檔案評比“二星單位”的榮譽獎牌,這是學校的光榮,也令我感到自豪,將近兩年,獨自一人,我為學校近70份檔案默默無聞,加班加點,這份榮譽真的來之不易。我慶幸,所有的努力都沒有白費,所有的付出都是值得的。
二、工資福利
工資福利也是人事工作中非常重要的一部分內容,我本著一貫以來踏實細致的工作作風,認真完成每月工資的調整以及每月績效獎金的發(fā)放,發(fā)現(xiàn)問題及時與財務溝通,保證工資發(fā)放及時到位。
今年年初,按照教育局的工作布置,進行了20xx年正常晉升薪級工資的工作,部分老師調整了崗位津貼。下半年有三位老師新入我們學校,為了認真做好這些人員的`工資,我先是手工計算,然后通過工資系統(tǒng)核算,再到教育局人保科核定,最后再經區(qū)人保局審核通過,保證每一環(huán)節(jié)絲毫不差,也使得對新進人員的工資核定工作圓滿落幕。
今年,工資系統(tǒng)按上級的規(guī)定又進行了升級處理,對于我這樣一個對信息網絡不太精通的人而言,系統(tǒng)升級又是擺在我面前的一道難題。盡管在培訓的時候,我是很認真在聽了,但在實際操作時,總還遇到這樣或那樣的問題,這正應了一句話“活到老學到老”。不管怎樣,我想我會努力把這一個新的工資系統(tǒng)了解透徹,在規(guī)定的時間節(jié)點內完成維護和信息上報。
三、職稱評審
今年學校一共有三位青年教師申報中級職稱評審。為了保證職稱評審工作的順利進行,我認真研讀了相關文件,嚴格按照文件上的時間節(jié)點布置相關任務。在指導填表,組織材料的過程中,我不厭其煩,耐心解答,并在學校聘任小組各位同仁的鼎力相助下,完成了隨堂聽課,打分排序,問卷調查,材料公示,最后按區(qū)教育局的時間要求,進行了材料的遞交與審核。目前三位教師已經順利參加了區(qū)教育局組織的一級教師申報考試。
四、其他工作
人事工作還有其他很多方面的工作,雖然事情有大有小,但我的工作態(tài)度是一樣的認真、細致,所以也保證了今年的其他一些工作也能按時間節(jié)點順利完成,比如“20xx年事業(yè)單位年度報告”的上報與遞交、新進教師錄用材料的上報、師資需求的調查、崗位聘用備案統(tǒng)計相關數(shù)據的上報、20xx學年教師職務報批名冊、辭職人員手續(xù)的辦理、教師資格注冊、每月的實名制信息上報、每月學校輔助項目人員的工資、教師初級職務的聘任等等。
今年11月份,有一位老師退休。因為學校上一位教職工的退休辦理是在兩年之前,為了保證不出差錯,我多次向兄弟學校人事干部請教,向教育局負責退休管理的老師請教,最后順利地將所有需要遞交的材料遞交至閔行區(qū)社保中心,進行養(yǎng)老金的核定。
我知道我所做的一切,都是為教職工的利益服務的,所以面對各類的繁雜與瑣碎,我總能靜下心來,心平氣和地去對待。人事崗位雖然不起眼,但很重要,我愿意在這樣的崗位上發(fā)揮自己的最大價值,無怨無悔!
述職報告中人事代理 篇9
時間轉眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,具體作述職報告如下:
一、主要工作回顧:
作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現(xiàn)場管理、后勤管理、基礎建設聯(lián)系、通知通報下發(fā)、外部聯(lián)絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點,充分結合具體工作實際,不斷轉換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場管理以及公司內部管理上的監(jiān)管等工作。
2)切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以"謹慎"、"律己"的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作。行政作為辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以"溝通協(xié)調、監(jiān)督管理"作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。
2、自身加強對財務知識的學習。
隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。
3、加強自身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政專員,自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮"承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題
回顧這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費了較多時間去適應和了解。
2)行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。
三、20xx年下半年工作計劃
充滿希望的20xx年下半年即將到來,也帶來了新的'挑戰(zhàn)。我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經營發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習擔保行業(yè)專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。
3)在工作中堅持以"服務"為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政管理工作新內涵,持續(xù)改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強,因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。
4)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
5)遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年上半年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,并爭取在20xx年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。
感謝公司為我搭建了一個學以致用的平臺,給我提供一個實現(xiàn)自身價值的機會。感謝各位領導、同事對我實習期間工作的檢閱。借助這個機會,我對逝去的三月做一個總結,并對今后的工作有所規(guī)劃,使得工作更具目的性,從而提高工作效率。
述職報告中人事代理 篇10
尊敬的董事會領導、周總、各位同事:
大家好!
我于20xx年10月11日月到任酒店行政人事部副經理、并于同年的11月19日接任經理一職,任職期間在總經理的領導下,主要負責酒店行政后勤、人力資源、質檢培訓、寫字樓物業(yè)、黨工團等五方面的工作,部門下屬質檢培訓經理1名、人事助理1名、薪資管理員1名以及后勤員工11名,現(xiàn)將我個人入職以來特別是今年以來履職情況、存在問題及今后工作計劃向大家作一匯報,請各位指正。工作完成情況(5個方面)第一方面是行政后勤管理工作。
一、辦公室工作:
主要是完成總經理交辦工作,上級主管部門布置的任務,牽頭組織酒店的各項活動,內外接待協(xié)調等方面。在各個部門的大力支持配合下,主要完成的工作有制定20xx年度的各部門經營管理目標責任制考核辦法;酒店全套SOP規(guī)章制度、崗位職責、操作規(guī)范的修訂完善更新工作;牽頭組織的有總結表彰大會、新年團拜員工聯(lián)歡會、20xx年度的員工趣味運動會、20xx年度的員工旅游事項、酒店第三屆技能大賽、組織開展月度、季度的各項評比工作等。下半年還根據市旅游局的工作要求,開展了節(jié)能減排達標工作,組織各部門制定了節(jié)能減排措施方案,并會同工程部根據市節(jié)能監(jiān)察中心及旅游局的要求制定白熾燈更換LED燈可行性方案,目前正在節(jié)能測試階段,計劃分區(qū)域分階段實施。
針對今年1月份新的國家星級評定標準的實施,組織開展了各個部門參與的對標檢查整改工作。以及綠色飯店創(chuàng)建的準備工作。消費者信得過單位的申評工作。
在辦公室內務管理方面,在年初完善了辦公室檔案管理,編撰規(guī)范了酒店檔案目錄。同時做好各方面上級管理部門來酒店的檢查接待工作。
二、后勤管理工作:
重點是員工餐廳和員工宿舍,讓員工吃好住好是穩(wěn)定員工,提供好后勤保障的一個重要目標,也是體現(xiàn)酒店福利的一個具體內容,在日常管理中,定期書面征詢各部門員工對后勤生活管理方面的意見并針對性地進行合理整改。
第二方面是人力資源工作年初調整了酒店的組織架構、根據經營發(fā)展情況以及新星標的服務標準要求重新確定定員編制,通過各種渠道1-8月招聘入職員工311名(其中實習生52名),原有的招聘渠道院校2家,今年新增合作意向2家,并與電子職業(yè)學校商談達成開辦旅游班初步意向,為長期的招聘工作打好基礎。
薪資方面今年8月的人均工資xxxx元比去年同期的人均工資增長了269.8元,今年因最低工資標準的調整以及春節(jié)后服務行業(yè)的工資增長導致人工成本增加較大,據統(tǒng)計1-8月員工工資總額同比去年增加了58.37萬元。
第三方面是質檢培訓今年恢復設立專職質檢培訓經理,重新調整了質檢組,實行總經理質檢、質檢組質檢、部門質檢三級質檢制度,提高了頻率。工作有了深入,目前逐步開始質檢考評和獎懲落實階段。
培訓工作,1-8月共我部組織入職培訓152人次人次,崗位資格證書培訓109人次,領班主管培訓15人次,中層外派培訓20人次(總經理資格培訓、品質管理師、旅游營銷師、勞動保險法、節(jié)能減排)員工的基本技能培訓由部門組織為主,據統(tǒng)計有1481人次。我部主要負責檢查和督辦部門培訓工作的組織情況。
第四方面是物業(yè)管理工作,此項工作原由工程部兼管,自去年10月份改由行政人事部負責,現(xiàn)有18家租賃單位,物業(yè)管理主要是對外招租以及物業(yè)設施的日常維護,與物業(yè)單位的溝通協(xié)調等等,同時在招租渠道上增加了網絡招租以及街道經濟科信息發(fā)布渠道,1-8月寫字樓租金收入244.88萬元,與去年同期相比增加78.31萬元,租金標準與同地區(qū)寫字樓租金相比處于較高的`價位。第五方面是黨工團工作,由于人員變動,原黨支部書記、工會主席都已離職,這幾項工作實際上由行政人事部在具體完成上級布置的工作,今年主要完成了工會創(chuàng)建工人先鋒號工作,十佳書香型企業(yè)工作,為員工辦理了5.1服務卡,同時建立了團支部開展了創(chuàng)建青年文明號工作。部門主要存在問題及下部工作重點:
1、工作量大,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。因此在部門人員少的情況下,細分職責,明確部門各項工作的目標計劃進度,提高工作效率。在部門試點進行工作效率手冊操作,如果可行的話推廣到各部門。
2、現(xiàn)有的薪酬機制存在著一定的缺陷,主體就是固定工資,缺少可以考核的浮動工資或獎金部分,考核機制比較粗放,比如對部門的考核僅僅是年初的一個經濟責任制考核指標,所以目前正在完善細化酒店的各項考評機制,以新的四星級酒店規(guī)范為依據,開展逐級考評,對管理人員的考評主要是管理績效以及執(zhí)行力為主要內容,對員工的考評主要內容是完成工作量和綜合技能服務水平,通過公開公平的考評,獎優(yōu)罰劣,調動積極性,穩(wěn)定提高管理水平和服務質量。
3、人力資源管理方面存在著招聘渠道不多,人員流動頻繁的情況,對此已在上半年重新聯(lián)系了新的院校招聘渠道,10月份、12月份將分別具體落實明年的實習生源以及畢業(yè)生招聘工作,同時,參考其它行業(yè)的用工思路,靈活采取不同的用工形式作為補充為一線部門提供保障。
4、質檢培訓方面上質檢工作已基本步入正軌,需堅持并以促進部門的質檢完善為重點,落實三級質檢制度并實施考核獎懲。培訓工作存在著有培訓數(shù)量缺少培訓效果的情況,因此重點開展培訓質量跟蹤,通過開展培訓考評來確定分階段的培訓重點內容和重點人員,提高培訓實效,促進服務質量水平的穩(wěn)定、均衡、提高。同時在常規(guī)培訓形式的基礎上,合理安排培訓資金預算,定期開展以增強團隊協(xié)作精神,提高凝聚力創(chuàng)造力為主要目標的督導層拓展培訓,并通過他們開展對員工的培訓,促進部門合力的提高。
5、企業(yè)文化建設還沒有形成氛圍,僅僅停留在店刊、宣傳窗宣傳等基本形式,黨工團的活動開展很少,沒有發(fā)揮黨工團組織在企業(yè)經營管理方面的助燃劑、潤滑劑的有效補充作用。因此下一步重點開展圍繞企業(yè)精神、敬業(yè)愛崗創(chuàng)佳績的主題宣傳,有計劃地組織開展黨工團各項活動,豐富員工的業(yè)余生活,以各項活動為串聯(lián),把創(chuàng)建有嘉和特色的企業(yè)文化工作落到實處。
由于時間關系,有關述職內容只是提綱,表述的不夠詳盡,請董事會領導見諒,總之,本部門的工作得到了總經理室的正確指導以及各部門的支持和配合,在此向各位同仁表示感謝
我的述職完畢!謝謝大家!