光陰似箭,歲月無痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,將過去的成績(jī)匯集成一份工作總結(jié)吧。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編收集整理的物控專員年度工作總結(jié)范文,歡迎大家分享。
問題解決專員工作總結(jié) 篇1
20xx年已經(jīng)駕著輕盈的腳步離開,20xx的鐘聲剛剛敲響,回望過去的一年,雖然沒有驚濤駭浪,但也有著讓人沉思的過去,當(dāng)那時(shí)鐘的聲音侵入我的耳朵,才發(fā)現(xiàn),來年工作將更沉重,更緊張,本身就未放鬆的神經(jīng)在那一刻又再崩緊,時(shí)刻鞭策自己,在同時(shí),將一年的工作做下總結(jié):
一、物料跟進(jìn)方面
2、根據(jù)生管的計(jì)劃,來確認(rèn)當(dāng)天或第二天,第叁天生產(chǎn)的訂單,查看是否有欠料,能準(zhǔn)確的掌握欠料,及時(shí)跟採購反應(yīng)欠料情況,讓大家可以明確的'知道生產(chǎn)制令的欠料。
3、生產(chǎn)的同時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)物料異常,在得知異常的`同時(shí)反應(yīng)并及時(shí)向南山PMC相關(guān)人員反映,做好萬全的準(zhǔn)備,并及時(shí)處理,以免延誤生產(chǎn)進(jìn)度。
5、也許倉庫換的同事比較多,這里就出現(xiàn)了有些很晚才報(bào)欠料表的,希望可以得到改善,也希望生管在更改生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)通知物控,因?yàn)槲疫@邊的計(jì)劃都是根據(jù)生管的計(jì)劃來走的。
二、針對(duì)制程壞和來料少
1、制程壞
現(xiàn)制程壞的結(jié)論是,超過100PCS的需要生產(chǎn)經(jīng)理簽字,未超過的只需物料主管簽字,那么有些制令單配製就只有幾十個(gè),但制程壞也能壞出百分之幾十的百分率,像這程未超出的又不算制程超損的,不簽字說不過去,但是簽了字的話就會(huì)出現(xiàn)損失,希望生產(chǎn)經(jīng)理及主管可以督促產(chǎn)線工作人員小心生產(chǎn)。
2、來料少
MEDI-0025/0024 PA38說明書不見600PCS,PMC申請(qǐng)購買后至今未見查清。同單的大卡通也少了一個(gè)。)
以上問題希望物料組可以改善。
問題解決專員工作總結(jié) 篇2
20xx年行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下緊跟公司步伐,配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)開展績(jī)效考核工作。以公平、公正、公開、認(rèn)真的原則做好公司后勤保障工作。20xx年我部調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制,將行政工作合理分配和布置,以傳、幫、帶的形式培養(yǎng)新人,重點(diǎn)從杜絕浪費(fèi),節(jié)約日常開支抓起。使20xx年行政工作穩(wěn)步開展。
行政部作為公司的一個(gè)綜合性部門,擔(dān)負(fù)著保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計(jì)劃和公司一年來的發(fā)展目標(biāo)開展各項(xiàng)工作。
我部根據(jù)公司績(jī)效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項(xiàng)主要的工作,并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、前臺(tái)服務(wù)、后勤保障等六個(gè)方面取得了一定的成績(jī)。在取得一定成績(jī)的同時(shí)也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對(duì)各項(xiàng)工作分別總結(jié)如下:
一、行政管理
1、響應(yīng)公司號(hào)召,參與績(jī)效考核,全年根據(jù)KPI要求提供考核資料;
2、20xx年前x個(gè)季度x管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關(guān)制度,“公平、公正、公開、嚴(yán)肅、認(rèn)真”的部門工作方針,結(jié)合公司x管理合理的處理各項(xiàng)員工違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)公司形象、維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)開展x現(xiàn)場(chǎng)管理工作。全年共處理違規(guī)違紀(jì)事件xx余起,處理相關(guān)人員xx余人,對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員共計(jì)罰款x元。持續(xù)開展“文明施工活動(dòng)”獎(jiǎng)勵(lì)各班組和個(gè)人獎(jiǎng)金額達(dá)到x元。即鼓勵(lì)了班組長管理的信心,也推動(dòng)了各班組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的配合和積極性;
3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對(duì)發(fā)工地的辦公用品和生活用品進(jìn)行逐項(xiàng)登記,及時(shí)對(duì)工地發(fā)回公司的物品及時(shí)進(jìn)行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年辦公類資產(chǎn)開支xx萬元。勞保用品福利用品等開支xx萬元;配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎?duì)公司內(nèi)所有外來人口進(jìn)行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時(shí)辦理,嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。杜絕不良人員進(jìn)入公司,維護(hù)公司及周邊安全,維護(hù)“創(chuàng)安先進(jìn)企業(yè)”的榮譽(yù)稱號(hào)。全年共對(duì)我公司外籍人員新增、換證(暫住證)xx余本,多次通過上級(jí)公安部門對(duì)我公司的“外口檢查”并多次給予好評(píng);
4、進(jìn)一步完善公司工會(huì)工作,管理公司財(cái)務(wù)撥付工會(huì)經(jīng)費(fèi)xx萬元,按照相關(guān)政策為公司節(jié)約利稅xx萬元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對(duì)工傷員工進(jìn)行慰問。管理“工會(huì)備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時(shí)生活困難。全年公司通過工會(huì)支出xx萬元,工會(huì)帳戶余額xx萬元;
5、認(rèn)真做好前臺(tái)接待和郵件收發(fā)工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據(jù)xx年全年統(tǒng)計(jì),公司快件郵寄費(fèi)用共計(jì)使用x萬元;
6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會(huì)”“3.8婦女節(jié)座談會(huì)”“釣魚比賽”“青年聯(lián)誼會(huì)”“籃球比賽”“中秋活動(dòng)”“各類技能大賽”等各項(xiàng)活動(dòng),營造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神和良好企業(yè)文化;
7、按時(shí)保量的.完成了制造部裝修和會(huì)議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作,維修維護(hù)官山房產(chǎn);
8、協(xié)助人事部對(duì)新老員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、xx培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)xx人次;
9、整理、修訂各項(xiàng)對(duì)外工作臺(tái)帳,迎接上級(jí)主管部門的檢查考核,20xx年我部在《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》《綜合治理》《創(chuàng)建平安企業(yè)》《人口與計(jì)劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績(jī),并多次受到政府的好評(píng)收獲了多項(xiàng)先進(jìn)企業(yè)的榮譽(yù)稱號(hào)。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛(wèi)人員管理模式,增強(qiáng)保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和體能、形象的訓(xùn)練,使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項(xiàng)目安保管理。嚴(yán)格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作;
2、組織季度消防大檢查,檢修消防設(shè)施,購置消防器具,組織消防演習(xí)。做到了全年無火災(zāi),無隱患。使用費(fèi)用:xx多元,其中:維修滅火器x具費(fèi)用xx余元;維修消防箱xx只,產(chǎn)生費(fèi)用xx余元;
3、節(jié)假日實(shí)行干部值班制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。圓滿的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù);
4、20xx年全年組織x次抗臺(tái)活動(dòng),為了公司財(cái)產(chǎn)免遭損失,我們提前儲(chǔ)備自然災(zāi)害應(yīng)急物資,編制突發(fā)事件、自然災(zāi)害等多個(gè)應(yīng)急預(yù)案,提高抗自然災(zāi)害和突發(fā)事件的處置能力,將自然災(zāi)害的損失降低至最小。全年共安排救災(zāi)人員x余人,增設(shè)防汛沙袋xx個(gè),抽水泵x臺(tái),消防帶x條,鐵鍬x把,鐵絲等防汛防臺(tái)物資,為防汛防臺(tái)工作做足了準(zhǔn)備工作。
三、小車管理
1、合理調(diào)配車輛,最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車需要;
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車制度和車補(bǔ)制度,有效的杜絕了公車私用。和小車司機(jī)出私車等現(xiàn)象。嚴(yán)格把關(guān)私車公用的審批手續(xù)和報(bào)銷等環(huán)節(jié);
3、為公司車輛及時(shí)辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù),全年車輛使用費(fèi)用xx萬元;其中全年用油xx萬元;小車保險(xiǎn)xx萬元(共x輛包括x噸吊車);車輛維修保養(yǎng)費(fèi)xx萬元;司機(jī)出差及小車過路費(fèi)xx萬元;車輛年檢及車船使用稅等費(fèi)用x萬元。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理
1、實(shí)施清潔工區(qū)域點(diǎn)檢制度,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),劃分區(qū)域讓每個(gè)區(qū)域都有人管理有人負(fù)責(zé)最大程度的`使整個(gè)廠區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈;
2、本年度我部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6S工作堅(jiān)持開展了“現(xiàn)場(chǎng)文明施工”活動(dòng),對(duì)不符合要求的班組按照管理制度進(jìn)行處罰,表現(xiàn)突出的班組進(jìn)行先進(jìn)評(píng)比,按照當(dāng)月罰款總額的30%發(fā)放獎(jiǎng)金。改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,效果顯著。
五、前臺(tái)服務(wù)工作
及時(shí)轉(zhuǎn)接外來電話;及時(shí)做好信件、郵件、報(bào)刊雜志的登記收發(fā)工作;熱情接待公司的客戶。
六、后勤保障服務(wù)工作
1、在保障員工都能吃好的前提下對(duì)食堂運(yùn)作模式持續(xù)改革,增加員工的滿意度。對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理。盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。聽取員工意見,改善員工伙食。開展食堂滿意度調(diào)查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好;
2、20xx年全年飲用純凈水費(fèi)用x萬元;
3、20xx全年生產(chǎn)生活用自來水水xx萬元;
4、堅(jiān)持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨,保證勞動(dòng)保護(hù)用品的及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量,使安全保障更安全;
5、加強(qiáng)宿舍管理,員工外租房管理及時(shí)調(diào)整員工的宿舍,及時(shí)檢查、維修住房的門窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問題;
6、積極開展美化環(huán)境活動(dòng),對(duì)綠化區(qū)進(jìn)行布置和修整,做到廠區(qū)環(huán)境的清潔和衛(wèi)生,提高了公司的形象。
我部隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而積極響應(yīng),緊跟企業(yè)步伐。提高工作效率,把本職工作做的更好。在這一年里我部雖然取得了一些工作成績(jī),但離公司發(fā)展的要求還有差距,我部仍需在員工衣、食、住、行、安全保障生產(chǎn)運(yùn)作等方面多下功夫,改正不足。我相信通過全體員工的共同努力,找出不足,不斷克服困難,努力把各項(xiàng)工作做到更好。
問題解決專員工作總結(jié) 篇3
物控部的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下,在各部門的協(xié)作下,本年度取得了較好的成果,也有一些問題需要改進(jìn)。
一、年度總結(jié)
(一)工作成果
1.生產(chǎn)方面
推行《生產(chǎn)排程表》,理順-生產(chǎn)秩序,依據(jù)訂單,結(jié)合現(xiàn)有庫存,對(duì)半成品的生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,通過對(duì)數(shù)據(jù)分析、客戶需求、訂單數(shù)量等對(duì)生產(chǎn)量做出產(chǎn)前評(píng)估,盡量使半成品的排產(chǎn)科學(xué)化、合理化。通過合理支配生產(chǎn),在保證市場(chǎng)和客戶需求的狀況下,盡可能降低半成品庫存,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本并提高產(chǎn)品合格率,以期提高客戶滿足度和降低客戶投訴率。
2.培訓(xùn)方面
七月份、八月份組織部門人員進(jìn)行MC-物控培訓(xùn);九月份對(duì)本部門內(nèi)部人員和生產(chǎn)車間中基層管理人員進(jìn)行了JIT-準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式培訓(xùn);十月份對(duì)本部門內(nèi)部人員和生產(chǎn)車間中基層管理人員進(jìn)行了LP-精益生產(chǎn)培訓(xùn);十一月份對(duì)本部門內(nèi)部人員和生產(chǎn)車間中基層管理人員進(jìn)行了中基層管理人員有效溝通技巧培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使本部門以及生產(chǎn)車間的管理人員對(duì)于針對(duì)我們公司特定的營銷模式及生產(chǎn)方式有了進(jìn)一步的思索,雖然不能只依靠培訓(xùn)來拉動(dòng)生產(chǎn)能力,但可以通過培訓(xùn)來逐步培訓(xùn)正確的工作和思維方式,逐步提高工作能力與工作效率。
3.物料管理
十月份,對(duì)倉庫存在問題進(jìn)行重點(diǎn)排查,找原因,提方法,在十月中旬,給半成品倉管員提出了倉庫管理實(shí)物實(shí)時(shí)臺(tái)賬,逐步完善倉庫管理工作,對(duì)于半成品倉庫的進(jìn)、銷、存管理過程中存在的問題進(jìn)行整理、整頓、檢討、改進(jìn),通過實(shí)物實(shí)時(shí)臺(tái)賬的建立,督促倉庫實(shí)物庫存盡可能快速、精確地與電腦中“庫存管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)同步更新,為PC接單、排產(chǎn)、為銷售和客戶準(zhǔn)時(shí)反饋信息提供有效依據(jù),提高工作效率和訂單命中率以及訂單達(dá)成率,提高了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的即時(shí)反應(yīng)能力。
原料倉:紙箱倉、輔料倉結(jié)合物料管理要求,加強(qiáng)對(duì)“賬、物、卡、位”管理全都性的要求,提高倉庫數(shù)據(jù)的精確度,加強(qiáng)物料管理,依據(jù)先進(jìn)先出、平安節(jié)省等相關(guān)要求進(jìn)行倉庫管理。
五金倉:通過對(duì)五金倉的抽盤,規(guī)范倉庫管理,尤其對(duì)于化工類物料,強(qiáng)調(diào)分類存放,保障人員、物料的平安,要求倉管員在驗(yàn)收貨品時(shí)要求供應(yīng)商提供MSDS(化學(xué)品平安說明書Material Safety Data Sheet)。以便平安地對(duì)物資進(jìn)行保管。
4.生產(chǎn)計(jì)劃
目前,業(yè)務(wù)下單后,PC計(jì)劃員排產(chǎn)時(shí),基本上已經(jīng)有了按計(jì)劃生產(chǎn)和按計(jì)劃排產(chǎn)的意識(shí),特殊是在消耗半成品的現(xiàn)有庫存方面,因?yàn)榧訌?qiáng)了對(duì)半成品倉庫的管理,因此,在業(yè)務(wù)接單以后PC排產(chǎn)時(shí)能夠更加精確、準(zhǔn)時(shí)地對(duì)客戶的訂單組織生產(chǎn),倉庫若有半成品,便不再支配-車間生產(chǎn)半成品。
十月份,PC計(jì)劃員通過數(shù)據(jù)分析以及結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)狀況,對(duì)-的半成品生產(chǎn)進(jìn)行色系分類以及對(duì)生產(chǎn)型號(hào)指定進(jìn)行整理,對(duì)精益生產(chǎn)提供了支持,通過有效控制,節(jié)省生產(chǎn)成本,縮短制造周期。在半成品生產(chǎn)過程中遵循按色系、產(chǎn)量來支配生產(chǎn)。
(二)缺點(diǎn)與不足
1.部門與部門之間缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí),存在以自我為中心的“本位主義”思想。不利于高質(zhì)量地完成工作,雖然當(dāng)別的部門提出協(xié)作時(shí),大家都會(huì)協(xié)作,但是主動(dòng)幫助其他部門完成工作,或者很開心地協(xié)作其他部門提出要求其協(xié)作完成的`工作方面仍舊做得不是很到位,這將會(huì)在肯定程度上影響工作完成的速度與質(zhì)量。
2.員工學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),自我滿足于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,有些員工即便是參與培訓(xùn),也是應(yīng)付了事,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)學(xué)問水平的提升,也有一些員工存在守舊思想,在處理工作中的問題時(shí)候,熟識(shí)是“以前就是這樣處理的”,沒有創(chuàng)新思維觀念,不能制造性地開展工作,不能很好地保持能力的提升與企業(yè)進(jìn)展的要求同步。
二、來年的工作規(guī)劃
以上是物控部工作總結(jié),下面對(duì)來年的工作作以規(guī)劃:
1.目前,生產(chǎn)基本正常,在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)PC精益生產(chǎn)的意識(shí),提高為生產(chǎn)和銷售服務(wù)的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)按訂單、色系、結(jié)合庫存半成品狀況組織生產(chǎn)的管理,朝著“由接單生產(chǎn)朝計(jì)劃生產(chǎn)”的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變。
2.MC倉儲(chǔ)物料管理模式已經(jīng)初步建立并在邊摸索、邊執(zhí)行、邊改進(jìn),日后工作仍舊需要大力強(qiáng)抓,特殊是溝通方面,著重加強(qiáng)MC人員與PC和登賬員、統(tǒng)計(jì)員之間的溝通,以加強(qiáng)數(shù)據(jù)精確性和準(zhǔn)時(shí)性為主,提高溝通效率和溝通質(zhì)量,即時(shí)共享生產(chǎn)信息。
3.部門人員整合。本著“人人有事做,人人能做事,人人做對(duì)事”的原則,杜絕職能重復(fù)、人力資源鋪張。通過人員整合,明確責(zé)任,組建合理、高效的工作團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),加強(qiáng)部門內(nèi)部和部門與部門之間的溝通,提高工作效率和工作質(zhì)量。
4.培訓(xùn)工作。圍繞部門工作重點(diǎn),有針對(duì)性地開展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工提高自身工作能力,具備更快、更好地完成工作的能力,具備更好的職業(yè)道德與個(gè)人道德操行,忠于崗位職責(zé),更好地為公司服務(wù)。
以上是物控部的部門工作總結(jié)與來年的工作規(guī)劃,在以后的工作中,期盼公司領(lǐng)導(dǎo)多多批判指導(dǎo)和支持。
問題解決專員工作總結(jié) 篇4
在過去的一年中,作為物控專員,我深感責(zé)任重大,同時(shí)也收獲頗豐。以下是我對(duì)過去一年的工作總結(jié)。
一、工作總結(jié)
物料計(jì)劃與控制
在這一年中,我主要負(fù)責(zé)制定和調(diào)整物料計(jì)劃,確保生產(chǎn)線的順暢運(yùn)行。通過對(duì)物料需求的預(yù)測(cè)和調(diào)整,我成功地避免了多次生產(chǎn)中斷,保障了生產(chǎn)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。同時(shí),通過與采購部門的緊密合作,我實(shí)現(xiàn)了物料的及時(shí)供應(yīng),減少了庫存積壓,提高了庫存周轉(zhuǎn)率。
數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)
我運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)物料計(jì)劃實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入分析,并提出了針對(duì)性的改進(jìn)措施。例如,通過分析生產(chǎn)過程中的物料損耗數(shù)據(jù),我優(yōu)化了物料管理流程,有效降低了物料損耗率。
供應(yīng)商管理
在與供應(yīng)商的交往中,我注重建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。通過定期的溝通、談判和協(xié)調(diào),我確保了物料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。同時(shí),我還對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系進(jìn)行了評(píng)估和監(jiān)督,確保了物料質(zhì)量的可靠性。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
作為物控專員,我深知團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。在工作中,我積極參與團(tuán)隊(duì)討論和決策,與同事們共同解決了一系列物料管理問題。同時(shí),我還注重與采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的溝通與協(xié)作,共同保障了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、存在問題及改進(jìn)措施
存在問題
在過去一年的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己在物料計(jì)劃調(diào)整方面仍有不足之處。面對(duì)突發(fā)情況時(shí),有時(shí)反應(yīng)不夠迅速,導(dǎo)致物料供應(yīng)出現(xiàn)短暫的延誤。此外,在數(shù)據(jù)分析方面,還需進(jìn)一步提高技能水平。
改進(jìn)措施
針對(duì)上述問題,我計(jì)劃在接下來的一年中加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐。通過參加專業(yè)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高自己的物料計(jì)劃調(diào)整能力。同時(shí),我還將加強(qiáng)與同事的溝通與協(xié)作,學(xué)習(xí)他們的成功經(jīng)驗(yàn),提高自己的數(shù)據(jù)分析能力。
三、未來工作計(jì)劃
加強(qiáng)物料計(jì)劃的'研究與優(yōu)化,進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。
深入開展數(shù)據(jù)分析工作,為物料管理提供更有力的數(shù)據(jù)支持。
繼續(xù)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。
提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,與各部門建立更加緊密的合作關(guān)系。
總的來說,過去一年中我在物控工作中取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處。在未來的工作中,我將不斷努力提升自己的專業(yè)能力,為公司的物料管理工作貢獻(xiàn)更大的力量。
問題解決專員工作總結(jié) 篇5
XX年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xxx商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2、 工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
問題解決專員工作總結(jié) 篇6
20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、20xx年x月份任公司物控部部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降x%,每月為公司節(jié)約x萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的`利用。(hc179.COM 一起合同網(wǎng))
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、x月至x月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在x經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買x余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取x處和x工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取x的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇x集團(tuán)。當(dāng)時(shí)x集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,x展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了x集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在x月x日正式開工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的`復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說話方式不對(duì),容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
問題解決專員工作總結(jié) 篇7
20xx年已經(jīng)邁著輕盈的腳步離開,我以全新和自己來迎接20xx的到來,回望過去的一年,雖然沒有大喜大悲,但也有著讓人沉思的過去,當(dāng)那時(shí)鐘的聲音侵入我的耳朵,才發(fā)現(xiàn),來年工作將更沉重,更緊張,本身就未放松的神經(jīng)在那一刻又再崩緊,時(shí)刻鞭策自己,在同時(shí),將一年的工作做以下總結(jié)。
一、物料跟進(jìn)方面:
1、和往年一樣,隨著銷售的下單到我部門領(lǐng)導(dǎo)的核算、再到我們倉庫人員的請(qǐng)購、最后來到采購部進(jìn)行采購。然后根據(jù)銷售交貨日期、生產(chǎn)所需周期,為此批物料劃分緊急等級(jí)(特急、急、正常),然后根據(jù)不同材料,不同廠家的生產(chǎn)周期標(biāo)明物料到庫日期,遵循不耽擱生產(chǎn)、不延遲交貨的原則和采購溝通,按照限定日期物料到達(dá)!
2、根據(jù)銷售訂單的計(jì)劃,來確認(rèn)當(dāng)天或第二天,第三天生產(chǎn)上所需物料,查看是否有欠料,能準(zhǔn)確的掌握欠料,及時(shí)和采購反應(yīng)欠料情況,來確保生產(chǎn)不延誤!
3、在生產(chǎn)的同時(shí)避免不了物料出現(xiàn)的異常,比如:材料規(guī)格尺寸與要求不服,無法使用。還有就是物料在質(zhì)量上出現(xiàn)的等等問題,在得知異常的同時(shí)反應(yīng)并及時(shí)向采購相關(guān)人員反映,做好萬全的準(zhǔn)備,并及時(shí)處理,以免延誤生產(chǎn)進(jìn)度、
二、材料請(qǐng)購、備庫方面:
1、按照正常生產(chǎn)規(guī)劃,來確認(rèn)庫房物料能滿足多久的使用,再根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)周期來提前請(qǐng)購物料,然后再根據(jù)各種物料的使用量和庫房的容量來確定采購的數(shù)量,由庫管填寫申請(qǐng)采購單,跟單人員負(fù)責(zé)和采購人員溝通,避免耽誤生產(chǎn)!
2、遇到工程訂單方面,由物控領(lǐng)導(dǎo)核算出物料量,然后進(jìn)行申請(qǐng)采購、與采購人員溝通!
三、物料出現(xiàn)的問題:
1、實(shí)到料量與采購數(shù)量不符: 像這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,因?yàn)槲覀兊恼?qǐng)購數(shù)量都是根據(jù)現(xiàn)庫存量和多少和物料的用量大小還有就是庫房的'容量進(jìn)行申請(qǐng)采購,但往往會(huì)出現(xiàn)“超量”或“縮量”等問題,“超量”會(huì)引起物料使用緩慢,庫房容量緊張等情況!“縮量”更嚴(yán)重,首先物料使用周期縮短,達(dá)不到生產(chǎn)供應(yīng)需求,即使及時(shí)申請(qǐng)采購也會(huì)出現(xiàn)因“欠料”而停工現(xiàn)象,因?yàn)椴粷M足供應(yīng)商生產(chǎn)原料的周期!
2、原材料延期到達(dá):這種情況也是“屢見不鮮”了,一般在我們倉管申請(qǐng)采購的同時(shí)都會(huì)標(biāo)明原料來料的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間也是根據(jù)現(xiàn)有庫量多少,和生產(chǎn)訂單等來確定的,在我們備注的時(shí)間內(nèi),庫房原料基本可以滿足生產(chǎn)所需,可如果在限定的時(shí)間原料因種種原因無法及時(shí)補(bǔ)充庫存量,那將會(huì)出現(xiàn)因庫房原料不足而生產(chǎn)停工等現(xiàn)象!
以上就是我的一年下來的工作內(nèi)容和工作情況,俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
問題解決專員工作總結(jié) 篇8
又一學(xué)年即將過去,回顧我校這一年來的后勤工作,算是有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地完成了各項(xiàng)工作,特別是在迎接市教育局專家組對(duì)我校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估過程中,我校后勤部門竭盡所能拼盡全力配合,為我校教學(xué)評(píng)估取得好的成績(jī)提供了保障。現(xiàn)將本年度總務(wù)后勤工作總結(jié)如下:
一、 大力開展節(jié)約型校園建設(shè),為學(xué)校節(jié)省了大量開支。
一年來,我校后勤在學(xué)校經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的情況下,大力開展資源節(jié)約型校園建設(shè),積極尋求提高資源利用效率的途徑。重視學(xué)校設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)的合理利用,保證了我校教育教學(xué)的正常進(jìn)行。比如我校部分廢舊風(fēng)扇的維修循環(huán)利用,飲水機(jī)的維修循環(huán)利用,廢舊電腦的維修循環(huán)利用,打印機(jī)的維修循環(huán)利用,以及課桌椅的維修循環(huán)利用等。同時(shí)還對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)行了精細(xì)化管理,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,做到了責(zé)任到人。另外,在有限的資金使用上,我校后勤嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,堅(jiān)持按計(jì)劃行事,合理使用資金,堅(jiān)持專款專用,以“少花錢,多辦事,辦好事”為原則,提高了資金的使用效率,為我校大大減少了辦學(xué)成本,減輕了財(cái)政負(fù)擔(dān)。
二、 狠抓服務(wù)和管理,力爭(zhēng)學(xué)校教育教學(xué)和師生生活一切保障到位。
一年來,我校后勤堅(jiān)持以“后勤為教育教學(xué)服務(wù)為宗旨”,始終以學(xué)校的教育教學(xué)為中心開展工作,全力配合學(xué)校教育教學(xué)實(shí)施性計(jì)劃,做到了學(xué)校教育教學(xué)和師生生活的一切保障到位。例如,師生的住房、住宿配置到位;教師的辦公桌椅配置到位;學(xué)生的課桌椅配置到位;學(xué)校教學(xué)使用的設(shè)施設(shè)備配置到位;飲食服務(wù)到位;飲用水和熱水的供應(yīng)到位;物品維修服務(wù)到位;以及學(xué)校設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)到位等等。
三、 狠抓校園安全不放松一年來成效顯著。
一年來,我校后勤部門按照市教育局要求,重新增定和完善了學(xué)校所有安全工作制度、安全預(yù)案,重新層層簽定了安全責(zé)任書,組織全校師生開展安全教育,落實(shí)各項(xiàng)職責(zé);布置防流感、防甲流、防雷雨大風(fēng)、防地震災(zāi)害、防溺水、防踩踏、防火等各項(xiàng)安全預(yù)防工作;組織每年開展一次的“安全生產(chǎn)月活動(dòng)”和應(yīng)急逃生演練;組織安全隱患的排查和整改;組織對(duì)學(xué)校食堂和實(shí)訓(xùn)商場(chǎng)食品衛(wèi)生的'監(jiān)管和督查;組織迎接市教育局的安全大檢查以及迎接市教育局對(duì)我校的教學(xué)評(píng)估等等。確保了我校一年來無安全事故,無傳染性疾病發(fā)生,經(jīng)受住了數(shù)次雷雨大風(fēng)等自然災(zāi)害的考驗(yàn),取得了很好的成績(jī)。比如我校2、3月間的防甲流,4、5月間的防雷雨,9、10月間的防臺(tái)風(fēng),11、12月間的防火災(zāi)等,我校都制定了相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真落實(shí)了相關(guān)職責(zé),做到了準(zhǔn)備充分,組織到位,沉著應(yīng)對(duì),保證了我校一年來校園安全的平穩(wěn)過渡。
當(dāng)然,成績(jī)后面也存在著不足。一年來,我校后勤工作所存在的不足也很顯然,主要是社會(huì)化程度欠缺,沒有形成獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,后勤管理環(huán)節(jié)繁瑣,操作困難等。
問題解決專員工作總結(jié) 篇9
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。
行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)接下來幾個(gè)月試用期的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
第二階段:學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通
(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到“教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成”。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性。
(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,收集不同意見,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
1、完成各部門所需人員的增補(bǔ),滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計(jì)劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對(duì)現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對(duì)策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。
3、做好人員流動(dòng)率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
6、配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。