為確保事情或工作順利開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編整理的大型活動策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大型活動策劃方案 篇1
美麗相約,優雅相聚
----香港萬輝珠寶模特秀瑞金巨獻
一、前言：
萬輝珠寶首飾有限公司是集全新意念于一體的、高尚的珠寶企業。隨著紅色瑞金經濟的飛速發展，瑞金人的消費能力亦越來越高，對生活質素的要求同樣相應的提高，特別近年來，購珠寶熱潮成為當前的消費主流。
當我公司接到貴店欲加盟萬輝品牌的消息后，立即組建服務小組，經過縝密的策劃，認真的分析，集思廣益，才形成本案，其中的疏漏不周之處，尚需要雙方的深入溝通，取精棄粗，最終制定出更好的方案，為項目的推廣發揮更大的效力。
二、活動策劃與目的：
1、本次活動的策劃著重凸現萬輝珠寶品牌的宗旨：“萬象輝映，恒久流傳”，珠寶美人，極盡珠寶的高貴大方且萬象輝映的氣派，讓高科技與人性相互結合，給人以美的'享受。
2、通過持續的活動，為萬輝珠寶品牌的推廣帶來附加價值，增加客戶興趣，提升顧客的購買欲望，并能體現出一種與萬輝珠寶形象相襯的氛圍。
3、讓所有到場的觀眾，都體驗到“美麗邀約，優雅相聚”的樂趣。
三、活動闡述：
2、活動主題：“美麗邀約，優雅相聚”——萬輝珠寶模特秀瑞金巨獻。
3、活動內容：本次活動主要以模特走秀為主，輔助節目表演并穿插互動游戲組成。中間有休息時間，讓觀眾參觀一下萬輝珠寶瑞金專賣店，了解和購買產品。在模特表演其間可以隨意攝影。模特一共為6名女模特，戴著高貴大方、時尚的萬輝珠寶，在萬輝珠寶瑞金專賣店的門口前進行catwalk表演，擺出各種姿態，將“萬象輝映，恒久流傳”的概念深刻的帶入到全場觀眾的心目中。
四、活動流程：
20xx年xx月xx日星期六上午
時間
活動內容
備注
10：00～10：30
準備和安排活動現場
全場播放catwalk音樂，吸引路人停留關注。
10：30～10：45
模特SHOW，活動正式開始
MC登場，介紹今天活動的內容安排，以及優惠措施、服務項目等；同時各項優惠、咨詢、服務、宣傳等活動正式開始：萬輝珠寶瑞金專賣店的門口catwalk，來回走動10分鐘左右，佩戴萬輝產品，擺出各種姿勢，配合攝影。
10：45～10：55
爵士音樂
高雅的音樂讓受觀再次感受與之相媲美的萬輝珠寶。吸引更多消費群。
10：55～11：05
互動游戲
MC與現場觀眾大玩互動游戲，豐厚的獎品讓受眾爭相參與！同時推介萬輝珠寶產品——八箭八心，DIF+，鈀金系列。
11：05～11：15
模特SHOW
catwalk，來回走動10分鐘左右，佩戴萬輝產品，擺出各種姿勢，配合攝影。
萬輝珠寶產品推介
MC產品相關信息問答游戲
熱力拉丁舞
可以根據當地節目情況替代
魅力四射的拉丁舞再次掀起活動高潮
11：30～11：40
互動游戲
MC與現場觀眾大玩互動游戲，豐厚的獎品讓受眾爭相參與！同時推介萬輝珠寶產品---八箭八心，DIF+，鈀金系列。
11：40～11：50
模特SHOW
catwalk，來回走動10分鐘左右，佩戴萬輝產品，擺出各種姿勢，配合攝影。
爵士音樂
精彩的薩斯風表演結束后MC同時宣告上午活動告一段落，向消費者預告下午活動及購物抽獎活動的精彩內容！
20xx年xx月xx日星期六下午
時間
活動內容
備注
14：00～14：30
準備和安排活動現場
全場播放catwalk音樂，開始暖場，吸引路人停留關注。
14：30～14：45
模特SHOW，活動正式開始
MC登場，介紹今天活動的內容安排，以及優惠措施、服務項目等；同時各項優惠、咨詢、服務、宣傳等活動正式開始：萬輝珠寶瑞金專賣店的門口catwalk，來回走動10分鐘左右，佩戴萬輝產品，擺出各種姿勢，配合攝影。
14：45～14：55
爵士音樂
高雅的音樂讓受觀再次感受與之相媲美的萬輝珠寶。吸引更多消費群。
14：55～15：05
互動游戲
MC與現場觀眾大玩互動游戲，豐厚的獎品讓受眾爭相參與！同時推介萬輝珠寶產品。
15：05～15：15
模特SHOW
catwalk，來回走動10分鐘左右，佩戴萬輝產品，擺出各種姿勢，配合攝影。
萬輝珠寶產品推介
MC產品相關信息問答游戲
15：20～15：30
熱力拉丁舞
魅力四射的拉丁舞再次掀起活動高潮
15：30～15：40
互動游戲
MC與現場觀眾大玩互動游戲，豐厚的獎品讓受眾爭相參與！同時推介萬輝珠寶產品。
15：40～15：50
爵士音樂
高雅的音樂讓受觀再次感受與之相媲美的萬輝珠寶。吸引更多消費群。
15：50～16：00
互動游戲
MC與現場觀眾大玩互動游戲，豐厚的獎品讓受眾爭相參與！同時推介萬輝珠寶產品。
16：00～16：10
熱力拉丁舞
魅力四射的拉丁舞再次掀起活動高潮
16：10～16：15
萬輝珠寶產品推介
MC產品相關信息問答游戲
模特SHOW
catwalk，來回走動10分鐘左右，佩戴萬輝產品，擺出各種姿勢，配合攝影。
16：30
活動結束
MC宣布當日活動圓滿結束，向人們預告購物抽獎活動的精彩內容！
五、媒體支持：
1、印制宣傳單張20000張，活動前五天開始在活動地點附近進行夾報派發；
2、聯系當地的主力媒體的記者，活動前3天在報紙上進行宣傳；
3、在當地電視臺投放活動字幕廣告。
六、費用預算：
1.專業模特兒(6女)：300元/天兩場×6人=1800元/天；
2.爵士音樂(1男)，500元/天兩場；
3.拉丁舞(1男1女)，800元/天兩場；
4.主持人(1女)，500元/天兩場；
5.游戲道具(全套，具體方案見附件)，200元/天；
6.舞臺、音響全套，含噴畫、安裝，具體方案見設計稿，3000元/天；
8、其他費用含模特、工作人員、物料交通運費與布撤場及其它小禮品等20xx元/天，費用合計:14300元。
注：活動小禮品可購買約2元/條的精美水晶手鏈等，以上費用未含活動報批費，其他以實際發生的費用為準。
七、店鋪活動：
全場鑲嵌類6折優惠，素金優惠5元/克，凡購買萬輝珠寶均可獲得精美禮品一份，滿1000元即可獲得精美18K吊墜一個。
大型活動策劃方案 篇2
活動目的：
1、表達告別老師和同伴的情感。
2、享受集體表演的樂趣，感受聯歡會的歡樂氣氛。
3、欣賞同伴的表演，增進與好朋友的互動關系。
活動時間：6月30日晚6：30——8：00
活動地點：幼兒園操場
活動人員：大班全體幼兒、家長及全園教師
活動準備：存錢罐、熒光棒、幼兒手冊
活動流程：
1、主持人講話（教師：AA）（幼兒：BBCC）
AA：
童年是一段“快樂來得很多，憂愁去得很快”的純真年代，也是許多人長大成人之后，回頭眷戀不已的尋夢園。
CC：
經過三年在幼兒園的學習和生活，我們的大班幼兒即將告別老師和同伴，進入下一個階段的小學生活。
BB：
快畢業了，我要“祝大家每晚都有好夢！”、“祝大家快快長大！”、“祝小朋友不要長得太胖！”、“希望大家不要變成近視眼！”、“祝大家健健康康，有美好的每一天！”
AA：
小朋友的童心童語看似比較平凡，可是卻告訴我們一些孩子對未來的期許。是的，人生就是應當有這么一個一個小小的心愿串成的祝福。
希望我們的孩子每攀越一段人生樓層，都能始終保持這樣熱切的心與振奮的腳步。這樣他們才能心懷永遠的幸福，去縱覽令人驚奇的人間風景。
2、節目表演：舞蹈——浪漫櫻花（表演者：大一班小朋友）
CC：
那么，現在就請欣賞：由大一班小朋友給大家帶來的第一道風景“舞蹈——浪漫櫻花”。大家歡迎！
3、家長寄語：大一班DD媽媽
CC：
欣賞了這么美的浪漫櫻花，我們的爸爸媽媽是不是大開眼界了？那現在，輪到我們的爸爸媽媽表演了，他們有好多話想對大家說呢！
掌聲有請：大一班DD媽媽
4、游戲：擊鼓傳花
5、節目表演：武術——男兒當自強（表演者：大二班GG小朋友）
BB：
快樂的游戲留給我們快樂的回憶。六歲，我們告別幼兒園，長大了，懂事了，更加自立了。不信，你們瞧瞧，大二班GG小朋友帶來的中華傳統武術表演“男兒當自強”！
6、小朋友寄語：大二班TT
CC：
小朋友看到了武術表演，它可是來自少林寺的真工夫哦！你們說，GG表演得棒嗎？那我們再給他一點掌聲鼓勵吧！
剛才我們的媽媽代表說了心里話，那我們小朋友也有許多心里話想對大家說呢！讓我們一起來聽聽，大二班TT朋友想說些什么吧！
7、游戲：搶板凳
8、節目表演：合唱——老師，再見了（表演者：大二班小朋友）
BB：
老師，老師，您真好！辛勤培育好苗苗，教我畫畫做游戲，教我唱歌和舞蹈。今天我們畢業了，明天就要上學校，等我戴上紅領巾，再來向您問個好！請欣賞大二班小朋友為大家帶來的合唱表演——老師，再見了！
9、家長寄語：大二班ZZ媽媽
CC：
接下來有請我們大二班ZZ媽媽講話，看看她要跟我們小朋友說什么呢？
10、游戲：搶板凳
11、節目表演：英語歌曲獨唱——DoReMi
BB：
這學期，我們大班小朋友英語學得可棒了，不信你們來聽聽，大一班熊方爍小朋友帶來的英語歌曲獨唱：音樂之聲——DoReMi
12、小朋友代表：大一班XX
CC：
現在我們大一班小朋友也有許多心里話想對大家說呢！讓我們一起來聽聽，大一班許藝涵小朋友想說些什么吧！
13、游戲：搶板凳
14、節目表演：幼兒、教師畢業獻詞——畢業詩
AA：
七月，悄然而至。我們不僅要感受那難以忍耐的酷暑，更要承受那與孩子們依依不舍的離別之情。三年，人能有多少個三年組成的人生？三年的師生情誼讓我們彼此珍惜，越臨近畢業，這眷戀和惜別之情越是強烈。我想，這感觸最深的恐怕就是我們大班的小朋友和老師了。下面請欣賞由大班組全體小朋友帶來的'畢業詩朗誦以及畢業班教師獻詞“永遠的守巢人”。
15、園長寄語
AA：
聽完了小朋友的畢業詩朗誦和教師獻詞，我的心情也很凝重，因為李老師也舍不得離開你們！聽慣了，每個早晨的聲聲問候；看慣了，每個傍晚燦爛的笑臉。再見了，我親愛的孩子們，老師會打心底里，永遠關愛著你們，做你們永遠的守巢人！還有，我們的黃園長！
16、畢業頒獎
我們的畢業典禮即將接近尾聲，現在我們將為每個小朋友頒發畢業手冊，同時我們幼兒園也為小朋友準備了一份精美的小禮物，看看是什么呀？對了，這可是老師特意為你們準備的哦！讓你們從現在開始，學會自己存錢！好不好啊？
17、畢業典禮結束
AA：
小朋友們，祝你們在以后的日子里健健康康，快快樂樂！但別忘了有空常回幼兒園看看哦！大班畢業典禮活動到此結束。
大型活動策劃方案 篇3
活動目的：
將桓醫人的愛心化做善行善舉的動力，通過愛心義賣活動，籌集善款，幫助縣內貧困學生，貧困戶，孤寡老人，殘疾人等。
活動時間：
1、募集物品時間：20xx年1月29日至2月14日
2、募集物品義賣時間：20xx年2月14日
募集義賣物品要求：
1、自愿募捐
2、可以是衣物，玩具，書籍或手工藝品，書畫作品等
3、因為是情人節特殊的`日子，會出售愛心鮮花及適合情人節送出的愛心禮物，歡迎全縣有愛心人士前來訂購，具體訂購物品請到活動現場觀看!
4、特別注意：義賣的物品要求健康，衛生，安全，同時要求質量好，合格物品才能進入義賣現場。每件物品都貼上標價，價格合理。
5、收到義賣物品后會登記在冊，以便財務公開!
義賣方式：
提前預定，現場義賣!微信義賣：時間1月29日-2月14日
義賣地點：桓仁客運站對面，益康藥店門前
善款去向：
籌集的所有善款公開，將所籌集善款幫助貧困學生，孤寡老人，殘疾人等需要幫助的人。
大型活動策劃方案 篇4
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的`時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案 篇5
一、活動背景
趣味運動競技是促進員工溝通感情、加強聯系，建立團隊意識，以提高工作熱情和效率的方式之一。本次國慶趣味運動是響應全民健身、鼓勵員工積極鍛煉身體，在運動中陶冶情操、熱愛生活。
二、活動目的
豐富職工業余文化生活，增強企業職工凝聚力，加強企業文化建設，提升企業企業形象
三、活動組織單位
公司人力資源部主辦，公司生產部、技術部、質檢部、財務部、銷售部協辦
四、活動時間、地點
時間：定于20xx年9月30日下午13：00(如有變化另行通知)
地點：公司內操場上
五、活動方式
以趣味運動項目(二龍戲珠、步調一致、背夾球、跳大繩和臺球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽)為主的'文體娛樂項目
六、參加活動人員
公司全體干部員工均可參加
七、活動籌備及負責人
1、總負責：
2、主持人：
3、負責人：
4、方案策劃：
5、場地布置及人員組織：各負責人及辦公人員
6、宣傳攝影攝像：
7、器材道具準備、紀念品采購和發放：
8、橫幅:
大型活動策劃方案 篇6
一、活動主題
酷熱盛夏、冰爽到底、xx啤酒狂歡節
二、活動目的：
通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷，帶動人氣，掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節的“啤酒之夜”為兩大促銷主題，提出酒店時尚元素、活躍社區文化生活的概念。
三、促銷活動形式：
地點：酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織：
(1)促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2)以買贈為主要促銷形式，要求廠商提供買贈具體方式，顧客購買該品牌多買多贈，在賣場外贈品區設贈品臺，如顧客一次性購買xx啤酒三件送一件等，強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標準單位，做到每品牌一堆頭，擴大其商品形象排面，各廠商須確保貨源充裕及價格優勢明顯，每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷，免費試飲。
(4)活動展賣品牌：采購部商定
四、活動方案
1、活動期間以酒店內為中心，外場促銷售賣為主要形式，穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、閉幕式酒店承辦，廠方協助。
3、主題：啤酒狂歡夜
4、主體廣告語：酷熱盛夏，冰爽xx
5、買得多，實惠多
6、啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
20xx年x月x日-x月x日
六、海報DM
1、海報時間：活動之前(10天)
2、海報規格：4P，80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品：食品部20個，非食品部10個，生鮮部20個，設封面為啤酒專版。
5、共須金額：2300元
設計：xxx
責任跟進：xxx
七、場景設計
A、外場景布置：
1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案：參考廣告語
---共須金額：
2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案：參考廣告語
---共須金額：
3、拱門字體：(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——布置：拱門上
——文案：煌族啤酒狂歡節
---共須金額：
B、內場景布置：
1、吊期：(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案：參考廣告語
——布置：一、二樓收銀臺5張啤酒街5張中堂10張空中吊掛
——到位時間：xx月12日
---共須金額：
2、啤酒街主題
——主題：以四個品牌啤酒堆頭為主
——布置：空中吊掛吊期
——到位時間：xx月16日
----責任人：xxx
八、工作安排
1、雙龍拱門
——數量：1座
——規格：跨度15m
——文案：酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡節
——布置：大門口之間夸放
——到位時間：7月16日
----責任人：收貨部
2、舞臺搭成
——數量：1座
——規格：跨度18m-10m
——背景文案：酷熱盛夏冰爽到底煌族啤酒狂歡夜
——位置：大門口FA發郎商鋪外
——到位時間：7月24日16：30時
----責任人：用品部、防損部
3、音響
——數量：1套
——規格：兩主音箱、兩后備中音箱
——配套：無線話咪
——安置：供舞臺使用
——到位時間：7月26日17：30時
----責任人：收貨部
4、采購部事宜
---供應商大型現場促銷活動邀請洽談
---特惠商品和贈品供給，費用支持洽談
---場內場外活動場地安排分配相關洽談
九、“啤酒節”大型活動細節
活動時間：xx月11日至xx月18日
活動主要內容：
(1)xx月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)xx月25日“啤酒節”閉幕式
活動內容：
第一個主題內容
A、宣布“啤酒節”開幕，并介紹如下內容：
1、本次“啤酒節”的時間
2、參展的啤酒品牌
3、活動期間的`優惠政策世紀
4、 “啤酒之夜”中活動及白天的賣場活動
B、啤酒傳說，介紹如下內容
1、啤酒的釀制工藝
2、啤酒的起源
3、幾種品牌啤酒的歷史和業績
C、啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術、雜技
D、歌舞表演：美聲、民族
表演藝術要求：
1、幾種活動自然的融會在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、表演格調高藝術性強，題材新穎時尚，文化內涵深。
xxx負責事項：
1、聯系、組織演出人員及主持人---須金額：400元
2、整個活動現場導演。
食品部負責事項：
1、安排、確定場內廣告促銷宣傳
2、 提供現場供應的酒水飲料
3、收集啤酒資料：啤酒的釀制工藝、啤酒的起源、幾種品牌啤酒的歷史和業績等有關資料(企劃部配合完成)
收銀部負責事項：
1、賣場內廣播宣傳
防損部負責事項：維持現場秩序
策劃部負責事項：會場效果布置
采購部經理負責事項：方案策劃及會場場地安排分配
啤酒大買賣：
第二個主題內容
活動主題：由多家啤酒公司合成啤酒一條街
活動時間：20xx年xx月11日至xx月18日
活動內容：買贈、試飲、
“啤酒節”閉幕式
第三個主題內容
活動主題：由一家啤酒公司冠名
活動時間：xx月18日晚7：00……8：30
活動形式：晚會
總指揮：xx經理
活動內容：
一、開獎
二、啤酒傳說
三、啤酒表演
四、啤酒知識搶答
五、各種飲啤酒競技
六、啤酒品評
七、趣味游戲
活動1：開獎
活動2：啤酒傳說(以下兩種形式)
1、由主持人介紹品牌啤酒的歷史、釀酒工藝、口味、業績等
2、舞劇的形式
活動3：啤酒表演、啤酒舞(文娛表演)
活動4：現場釀酒表演
活動5：斟酒表演……
(由廠方提供節目)
活動6：啤酒知識搶答，請現場顧客參與活動，答對的獎啤酒一瓶。
活動7：啤酒競技——超級酒仙賽：請現場顧客參與活動。
比賽規則：
1)選出10名顧客參與，分為兩組，每組5人。
2)每位選手桌前各放3杯啤酒。
3)選手均用嘴咬紙杯子，看誰最快飲完。
設獎：超級酒仙兩名，各獎啤酒1箱
參與獎10名，各獎啤酒3瓶
活動8：酒王爭霸賽：請現場顧客參與活動。
比賽規則：
1)請出10位選手(分兩組進行比賽，每組5人)
2)每位選手的任務是：1分鐘內誰喝地最多
3)最快者為當晚的酒王
設獎：酒王：獎啤酒3箱
優勝獎：獎啤酒1箱
參與獎：設8名，獎啤酒半箱
活動9：啤酒品評(請現場顧客參與活動)
規則：
1)分別在幾個杯內倒入不同牌子的啤酒，參與者進行品嘗，看誰能分別出來，結果公布后請專業人士講評
活動10：擊鼓傳酒：請出八位顧客參與活動。
游戲規則：
1)工作人員蒙住眼睛、背向顧客擊鼓
2)每位參與者桌前擺2杯啤酒
3)鼓聲起開始傳，鼓聲落接到啤酒的顧客要喝一杯自己桌前的啤酒，喝完的淘汰出局
4)擊鼓十次后，比賽結束
5)比賽結果：桌前還有兩杯的為優勝獎，還有一杯的為鼓勵獎，出局的也可獲參與獎
設獎：優勝獎：獎啤酒一箱
鼓勵獎：獎啤酒半箱
參與獎：獎啤酒兩瓶
活動11：蒙眼喝交杯酒：請出現場顧客參與活動
游戲規則：
1)請出6對情侶或朋友參與活動
2)男女各站一方，蒙住眼睛，兩端距離為8米遠
3)主持宣布開始后，擊鼓者每擊一下雙方走近一步，6步后擊長鼓交杯
4)結果決出優勝獎及參與獎。優勝獎為交杯成功者，參與獎為參與者
設獎：優勝獎：獎啤酒2件(每人1件)
參與獎：獎啤酒1件(每人半件)
活動說明：
1、由各展賣品牌提交承辦啤酒之夜的企劃活動及時間地點申請。
2、由行銷課進行各場次次序安排。
3、活動期間每晚由一啤酒品牌承辦啤酒之夜外場促銷活動，以舞臺為中心，外場促銷售賣為主要形式、穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出等活動，將外場夜市氣氛充分調動。
4、賣場內食品、生鮮區、美食街等課配合夜市進行相應的促銷活動。
十、節后工作
1、現場衛生清理
2、活動經費結算
3、活動工作匯報與評估
十一、以上費用
海報：共須金額：2300元
舞臺背景燈布：共須金額：126元
水牌背景背膠：共須金額：54元
拱門字體燈布：共須金額：31元
吊期(雙成KT板)：共須金額：456元
主持人：xxx
共須金額：400元
總計：3367元
大型活動策劃方案 篇7
活動策劃方案已經列舉很多，這里再提供關于大型活動策劃的——活動策劃方案大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的.良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動策劃方案 篇8
一、活動背景
切實做好新形勢下的大學生心理健康教育工作，是全面貫徹黨的教育方針、推進素質教育的重要舉措，是促進大學生健康成長成才的重要途徑，同時也是加強大學生思想政治教育的重要任務。近年來，各高校高校接連發生學生由于心理異常或精神疾病等原因而自殺或犯罪的事件，給學生家庭和社會帶來了巨大損失，對學校正常的教學和生活秩序造成了不利影響。為防止此類事件的發生，心理協會特舉辦這次活動，讓大家在愉悅的氛圍中解開心結，更好地融入大學生活，健康快樂地學習與成長。
二、活動目的
生命科學學院心理協會舉辦此次活動，旨在以同學們自己的思維和角度去發表觀點，釋放同學們的心理壓力，防止心理問題的產生與惡化，避免不必要的悲劇，幫助同學們以積極健康的心態迎接生活、面對生活并做到以下幾點：
1、學會處理好學習與生活的關系，做到勞逸結合；
2、培養自己獨立理解和解決問題的能力；
3、學會處理校園“關系網”；
4、從案例、視頻中獲得啟示，對自己的.大學生活有更好的認識和規劃；
5、提高同學們的心理素質，讓同學們自信健康地成長。
三、活動簡介
1、活動主題：釋放自我，攜手并進
2、參與人員：校內報名參加的同學
3、活動時間：20xx年12月14日晚上（七點開始）
4、活動地點：一教D1218
5、活動形式：
⑴以橫幅的形式，突出活動的主題；
⑵生命科學學院輔導員王永川老師給同學們做考前心理指導； ⑶觀看一段有關大學生心理健康的視頻（15分鐘）；
⑷設置與視頻相關的貼近大學生心理方面的問題，以擊鼓傳花的方式抽取幸運同學回答，回答者均可獲得精美小禮品一份；
⑸抽取幸運同學表演大學生心理情景模擬劇，表演者均可獲得精美禮品一份；
⑹參與人員一起分享活動后的感受，在分享中提高活動的價值與意義，并且讓同學們多一份感悟，多一份思考。
四、活動流程
（一）活動前期準備
1、確定人員分工
⑴活動策劃：生命科學學院心理協會
⑵負責人：江田
⑶主持人：羅維
⑷策劃書撰寫：江田、姚崢嶸
⑸制作PPT及活動道具（編號盒及用于擊鼓傳花的工具）：李梟虓 ⑹搜集活動素材：羅維
⑺照片拍攝與整理：徐敬
⑻獎品購買及場地布置（拉橫幅、貼編號紙及擺放食品）：李梟虓、羅維、姚崢嶸、江田及部分大一同學
⑼新聞稿撰寫及發稿：阮慶豐
⑽撰寫工作總結：江田、姚崢嶸
2、前期宣傳
⑴在各類已知群組織進行宣傳；
⑵以橫幅的形式在學校內宣傳； ⑶學院內部人員由年級負責人及班委通知；
⑷在學院微博上進行宣傳。
﹙二﹚活動具體過程
1、播放舒緩音樂，待同學全部到場后，停止播放；
2、主持人致開場白，有請王永川老師上臺給大家做心理指導；
3、主持人對視頻（關于復旦大學研究生給室友投毒案件）作簡單介紹后播放；
3、視頻播放完畢，主持人小結后在PPT上放映題目（事先準備好，根據視頻內容設定，包括對視頻的感想及大學生經常遇到的心理與生活問題），每道題以擊鼓傳花的方式抽取幸運同學作答，一共五道題目，答完后每人均獲得一份精美小禮品；
4、繼續以擊鼓傳花的方式隨機抽取一名同學，讓其根據PPT上放映的心理情景模擬劇劇情（貼近大學生學習與生活的類型）選擇自己表演的角色并在主持人的編號盒里依次抽取他的搭檔擔任其他角色
進行情景模擬，表演結束后每人均獲得一份精美禮品；
5、同學們分享自己活動后的感受（如若沒有人主動分享則主持人在編號盒里隨機抽取），分享者可以獲得精美小禮品一份；
6、主持人總結陳辭并宣布活動結束，部分同學留下清理教室。
（三）活動后期工作
1、由新聞社負責撰寫新聞稿并發稿，達到對外宣傳的效果；
2、負責人針對同學們分享的內容及活動具體過程對活動進行評估并撰寫工作總結，為以后策劃活動積累經驗。
3、負責人將此次活動的策劃書、新聞稿、工作總結及相關照片打包整理好交由負責老師。
五、注意事項
1、主持人在PPT上展示答題規則并講解，直到同學們均了解之后再進行活動；
2、同學們表演過程中要尊重劇情，臺詞可自由發揮；
3、活動過程中，參與者出現失誤，如談感想環節出現語塞，造成冷場現象，此時由主持人進行圓場，相關負責人調動氣氛，保證活動順利進行；
4、同學熱情不高，玩手機、聊天或隨意走動，此時由團委或班級干部對其進行提醒，保證整個活動有秩序有紀律地進行，避免喧鬧；
5、活動過程中注意人身安全,食品垃圾裝入垃圾袋中便于工作人員清理場地。
大型活動策劃方案 篇9
一、活動基本元素：
2、活動地點：******大酒店二樓
3、活動對象：公司營銷人員、公司所有中層干部、近兩年招聘的大學生約150人左右
二、活動目的'：
增強公司內部凝聚力和員工的集體榮譽感；
激發員工團結一致、攜手并進共創******的美好未來。
三、現場環境布置：
1、指示牌：(用******大酒店門口)數量：1位置：******大酒店門口
l文字：“參加******藥業20xx年春節招待會的人員請上二樓”活動流程：時間準備工作及節目安排演出參加人員15：50全體員工入場，16：00—16：05主持人致辭/16：05—16：15領導致辭/
節目/16：21—16：30幸運之星“抽獎”第一輪劉總、朱總抽獎15名16：31—16：35節目全體在場員工16：36—16：40節目/16：41—16：55節目/16：55—17：05幸運之星“抽獎”第二輪吳總、吳書記抽獎10名17：06—17：10節目/17：10—17：15游戲合力吹氣球現場員工自由報名參加
節目在場員工17：21—17：30游戲“三人角力”配音樂現場員工自由報名參加17：31—17：35節目/17：36—17：45報紙拔河17：46—17：58幸運之星“抽獎”第三輪徐總、賈書記抽獎5名18：00—21：00晚宴
五、幸運之星“獎品設置”：
1、獎金設置：
獎項名稱數量獎品設置金額三等獎1030300二等獎850400一等獎4100400游戲優勝勝1030300節目表演獎1520300游戲參與獎91090工作人員勞務費5100500共計2290元
六、游戲細則：
每位參加人員獲得一份游戲參與獎。
1、頭腦風暴：
2、三人角力：使用道具：皮筋6M和礦泉水三支游戲規則：
l每次三個人參加比賽。共玩二次，一次為女生1組，一次為男生組。l三人站在由紅綢布組成的一個等邊三角形的里面，將紅綢布放在腰間l三人開始后，朝相對的方向去取放在自己面前的瓶子，通過角力看誰能夠取到。游戲獲勝者獎品設置：電熨斗一個游戲參加者紀念品設置：電動牙刷一把3合力吹汽球借著分工合作來完成任務4英雄救美每隊有5名女隊員排成一列，每人間隔約2米，每人前有兩個椅子，用一根環形鎖鎖住。鑰匙要差不多樣子。然后每隊選1名男隊員，在他面前有6、7把鑰匙，他一次只能那一把鑰匙，去打開鎖救出美人，必須按前后順序進行。打不開鎖就必須回來換。看哪隊先救出所有人。
游戲道具1皮筋5米一條2礦泉水3瓶3剪好兩個洞的報紙4張4手銬4對5氣球16個6筆8支7紙16張8抽獎獎品/9卡片獎品與處罰10抽獎箱11抽獎卷15012橫幅113指示牌1
大型活動策劃方案 篇10
隨著社會的進步，人民群眾物質文化生活水平的提高，人們對健康問題已越來越重視，不僅對健康的消費越來越高，而且健康的知識更是求知若渴。政府和醫院都有責任、有義務使健康教育社會化、社區化，這也是建設和諧、和諧社區的政策性要求。
為了滿足人民群眾對健康的需求，協助政府部門共同提高全民素質，襄樊市第四人民醫院特別提出“共建健康社區、健康家庭”計劃，具體內容如下：
一、目的：
1．協助推行社區健康教育計劃，提高社區居民健康意識及健康水平；
2．對社區健康教育推廣提供必要的幫助，如知識講座、教育宣傳、居民體檢等；
3．對社區劃某些特殊家庭進行必要的健康扶持；
二、計劃簡述：
計劃簡稱：xx醫院與××ד共建健康社區、健康家庭”計劃；
計劃內容：選擇十個社區，簽定“共建健康社區計劃”，并由醫院與每個社區共同評選十個需要健康扶持的.家庭，共建100個“健康家庭”；
計劃時間：在4月15日左右啟動，并進行首輪講座及體檢；
三、具體內容：
1．健康社區合作內容：
簽定“共建備忘錄”；
與社區共同研究制定一年的健康教育計劃；
定期、選派有經驗醫生，到社區進行健康知識講座；
選派優秀護理人員，到社區進行家庭護理講座，如嬰幼兒護理、老人護理；
協助社區的健康教育宣傳，如宣傳欄等；
制作1000個（每社區100個）健康
提示牌，主要進行健康知識口號宣傳；
對社區健康教育成果，進行一定的媒體宣傳協助；
2．“健康家庭”活動內容：
定期進行上門免費體檢服務；
對相關家庭人員傳授一定的護理知識。
大型活動策劃方案 篇11
一. 活動意義
xx年9月28日，旅游文化協會正式成立，先有30人會員，目前已舉辦多次常規活動和特色活動受到了社團領導老師和同學們的充分肯定和贊揚，經過長時間的摸索學習與發展，旅游文化協會現已逐漸走向成熟，發展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人，為讓同學們增長知識，鍛煉能力，豐富和活躍課余文化生活。協會決定在11月期間組織會員參加旅協游覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現校園風采，繁榮校園文化，以旅游傳遞文化，以人文促進旅游。豐富大學生的課外生活，陶冶大學生的情操，讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進校園，引導我們去尋找深植于旅游中的文化底蘊。融入個人價值于社會責任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進高校旅游文化的繁榮與發展。
三. 活動口號
追逐夢想，放飛心情，一起精彩。
綠化校園，愛護花草，凈化自己心靈。
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題，讓同學們懂得愛護我們校園，美化我們的校園；愛護校園環境與綠化。“凈化心靈、融入自然”，讓同學們懂得人與大自然相結合，熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協會活動力求會員們“融入個人價值于社會責任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進高校旅游文化的繁榮與發展”更深刻了解我們協會的宗旨。
2. “綠化校園，愛護花草，凈化自己心靈。”從而達到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學生所應用的素質、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀，讓人與自然相結合，融入自然，熱愛大自然環境。
六. 活動組織結構
1. 財務部計算費用并做好統計工作。
2. 策劃部、外聯部組織相關參與性強的節目。
3．策劃部做好有關活動具體方案。
4．外聯部做好拉贊助工作。
5．宣傳部做好宣傳工作，并與秘書處一起接待會員報名（設好報名點）
華銳學院旅游文化協會理事會成員名單：
會長：
副會長：
理事會成員：
七. 活動實施
旅游文化協會理事會為活動總指揮，負責具體策劃和統籌，以及對外聯絡及其他相關工作。各個部門要緊密聯系，做好有效的.配合。中期各個部門完成自己部門的任務，全面推進活動的進程。后期統一督辦、有序落實的步驟進行。
八. 活動時間
xx年11月25日（如天氣變化時間另通知）
九. 活動地點
河南靈山旅游風景區（變動性）
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書，交給指導老師審批，再交社團審批。（部長負責）
2.外聯部與旅游景點聯系好，并做好節目的組織工作。（副會長負責）
3.財務部計算出次此活動的所有費用，并做好記錄。（會長負責）
4.申請下來后，宣傳部做好宣傳海報張貼。（部長負責）
5.海報張貼后，秘書處與禮儀部開始接待會員報名，并統計名單。（部長負責）
6.確定好車輛安排及邀請學院領導、老師參加。（會長負責）
7.組織一部份大2的同學做后勤工作。（部長負責）
8.做好活動期間照相（dv拍攝）。（部長負責）
后期工作
三個會長執行活動行程安排：
時間
行程安排
6：00—6：30
學院籃球場集合上車前往靈山
8：00
到達靈山
8：20—12：30
會員由領隊帶領參觀靈山旅游景點及自行午餐
1：30—4：00
范圍內自由活動
4：30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協指導老師羅老師（暫定）帶隊并邀請有關社團老師參加。
2. 協會組織每位參加活動的成員購買景區人身意外保險。
3. 旅協理事會與景區的保安部門密切配合，保障會員們的安全。
4. 旅協與車隊簽訂協議，由他們為我們提供好的車輛。
備注：
活動期間，各個部門要緊密聯系、配合，使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
