為了確保活動得以順利進行,時常需要預先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。那么活動方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的揭牌儀式活動方案,希望能夠幫助到大家。
掛牌儀式流程方案 篇1
總旨:熱烈、喜慶、節儉。
主題:開業慶典+促銷,特價大酬賓。
目的:營造開業氣氛,為開業聚集人潮,宣傳xx商場的“便民、實惠、放心”服務理念,與消費者形成互動溝通,在其心目創造良好的口碑傳播,藉此提升xx商場的知名度、美譽度和忠誠度。
內容:剪彩、演出、促銷
時間:月日,一天。
一、慶典活動策劃背景
XX年以來,隨著信譽樓在零售業終端品牌運營的巨大成功,全市的`百貨流通業迅猛發展,大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現。
XX年底,開業后的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向于“誠信、服務和低價”,商場購物熱潮日益高漲。
xx商場由小到大,是百姓“小本經營走向成功”的典范,在原商圈內有一定的影響力和較大的支持群體。xx開業是xx商場發展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力,還將為樹立xx形象,宣傳xx經營理念奠定基矗
二、慶典活動內容
(1)剪彩
(2)文藝演出
(3)商場優惠酬賓
(4)聯合供貨商開展促銷活動
三、會場布置
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座,背景為3米高×6米長,臺上鋪紅色地毯。
2、商場門口擺放拱門一座。
3、商場門廊、外墻等顯眼處用小氣球結裝飾。
4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排布置。
6、建議:為達到慶典活動的預期目的,建議在商場門前設有各大品牌商品的pop或促銷展臺,以烘托慶典氣氛。
四、開業慶典儀式(議程)
20xx年月日
(一)慶典開始
(1)7:30前,完成現場布置,主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服務、演職人員到位,并做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客戶選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發財》(男)等喜慶歌曲。
(二)剪彩儀式
(4)?點?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領來賓走上主席臺。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據實際安排撰寫)。
(6)主持人:首先由xx商場老總致辭。
(7)主持人:請來賓代表致賀詞。
(8)主持人:宣布由xxx、xxxx、xxxx共同為xx商場開業剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊上臺,嘉賓剪彩。剪彩同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣布xx商場開業剪彩儀式結束,演出繼續進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?點?時,主持人:宣布xx商場開業儀式圓滿結束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現場氣氛,可發放一些小禮品、紀念品。
(11)晚場文藝演出按計劃進行。
五、備選項目
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞臺背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
(3)花籃?個、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
(1)本策劃案以“節儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎上可根據客戶具體要求進行相應調整。
(2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
(3)后續活動,可考慮從開業第二天與供貨商聯合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設計方案,亦可協助聯系相關廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
掛牌儀式流程方案 篇2
一、前言:
為了提高xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)知名度,推動了xx市民營經濟的發展,同時也是為了加強xx市溆浦籍商人之間的交流和溝通,為溆浦商會成員乃至xx所有的經營商戶提供一個良好的投融資平臺,xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)的成立,將是xx商界的一件大事,為推動xx經濟整體發展,都將起到積極作用!
12月24日,在xx市順天財富大廈前坪廣場處,xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)揭牌儀式將隆重舉行,屆時,市政府領導、溆商成員和社會各屆人士將見證這一盛事的起航!在這一基礎上,如何將這一盛事傳播和推廣,這就是做此次活動策劃方案的初衷!
二、活動目的:
對于政府:促進xx經濟的良性發展,推進xx民間投融資渠道的建設!
對于企業(商會):提高xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)在xx市的知名度名度和美譽度,取得良好的社會效應和經濟效益,加強溆商之間的溝通和交流,凝聚溆商彼此之間的情感,打造溆商誠實守信的形象,傳播溆商企業文化。
三、活動地點及時間:
地點:xx市順天財富大廈前坪廣場
時間:20xx年12月24日上午9點——11點
四、活動主題
主題:“xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)揭牌儀式”
副標題:“溆商攜手
振興五溪”
五、活動組織形式:
主辦:
承辦:
六、出席領導及嘉賓
揭牌儀式邀請xx市政府領導及溆商協會成員單位及個人參加,具體名單待定(溆商協會協調)。
七、策劃實施
作為xx市民營經濟發展史上的盛事,其社會效益及經濟效益的延伸是無法估量的,故采用“高規格、新創意、廣傳播”的特點進行宣傳推廣,使此次活動在xx市內造成一定的影響力,成為xx市商會發展的一個新里程碑!
推廣思路分為三大部分:前期宣傳、現場包裝、主題活動
㈠、前期宣傳
◆宣傳主題:
“溆商攜手
振興五溪”xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!
◆宣傳推廣期:
20xx年12月15日至20xx年1月15日;
◆宣傳方式:
根據xx市目前現有廣告媒介及有效宣傳率的情況,經過資源有效整合,以下途徑是xx現階段行之有效推廣載體:
1、大型戶外廣告
利用本司現有戶外廣告位資源,戶外廣告受眾面廣,經濟實惠,容易樹立強勢品牌形象,建立品牌領導地位,在特定時段,是快速傳播信息的最佳載體!
內容:熱烈祝賀xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!財富領地:xx迎豐東路66號順天財富大廈一樓
2、xx日報、邊城晚報整版(1期)
內容:熱烈祝賀xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!財富領地:xx迎豐東路66號順天財富大廈一樓
財富熱線:xx
3、xx電視10秒開機廣告一周
內容:熱烈祝賀xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)12月24日盛大起航!財富領地:xx迎豐東路66號順天財富大廈一樓
財富熱線:x
4、新聞媒體
新聞媒體(xx電視臺、xx日報、邊城晚報、xx新聞網對揭牌儀式活動前期及當天活動做軟性新聞報道。
㈡、現場包裝
◆現場布置的思路:
此次揭牌儀式是xx溆商發展中的`一件大事,也是展示溆商面貌的機會,同時也是溆商協會形象最好的展示平臺,溆商協會的社會責任和影響力將會在xx市民心中留下不可復制的光輝形象!鑒于此種背景,本次活動現場布置采用“視覺沖擊力強、氣勢磅大、創意新穎”的特點進行包裝,活動現場由主舞臺、領導嘉賓簽到區、觀禮區、現場氛圍布置(具體見效果圖)
◆現場布置的措施:
①主舞臺
背景采規格為:12x6m,舞臺平臺規格:L12mxW6mxH1m,采用鋼架結構,鋪板后,鋪蓋紅色地毯。舞臺前為12mx1m鮮花隔離帶,左右側為臺階方便領導及工作人員進出舞臺。(見效果圖)
②領導嘉賓簽到區
在主舞臺右側,溆商經濟投資擔保責任有限公司大門口處設立嘉賓簽到及禮品發放處,為方便嘉賓就坐,在舞臺正前方擺放靠背椅兩排,約20張(園中園大酒店免費提供)。
③觀禮區
分為領導嘉賓就坐區、會員單位員工區、市民區、舞獅、舞龍表演區。(見活動區域平面示意圖)
④現場氛圍布置
拱門1座(順天路)、氫飄15個(順天路)、條幅若干(順天財富大廈)、道旗若干(順天路及迎豐路)(見效果圖)
(三)、主題活動
12月24日主題活動流程主要是揭牌儀式;
儀式流程
a、舞臺民樂合奏;
b、領導及嘉賓簽到和領取禮品;
c、禮儀小姐協助領導及嘉賓佩戴胸花;
d、禮儀小姐引領領導及嘉賓就坐;
e、吉時到,主持人上臺開場白及介紹與會領導和嘉賓;
領導在禮儀小姐引領下上臺
f、溆商商會會長致歡迎詞
g、領導致恭賀詞
h、領導講話
I、禮儀小姐引領兩位領導及嘉賓至溆商經濟投資擔保責任有限公司大門兩側
J、石副市長宣布“xx市溆商經濟發展協會(xx溆商經濟投資擔保責任有限公司)正式新張!”
K、領導揭牌,禮炮齊鳴、鞭炮齊鳴、軍樂隊合奏、舞獅表演同時開啟,使現場氣氛達到最高潮,整個會場將是歡樂的海洋!
八、物料清單及費用預算
1、前期宣傳費用預算
九、活動保障機制
為了更好實施本次活動,讓領導、來賓及各屆人士在和諧、安全、順暢的環境中進行揭牌儀式活動開展,特成立揭牌儀式執行委會,由商會秘書長擔任指揮長,下設以下4個部門:
1、保安部:負責整個現場活動的安全事宜(人、車分流,危險品、障礙物的清理,活動現場巡邏等);
2、協調部:負責外事的協調(包括來賓邀請函發放、來賓與會后接待、登記工作,新聞媒體的銜接,和交警、城管等職能部門疏通協調關系等);
3、宣傳部:負責前期廣告投入以及廣告投放、負責領導發言稿的擬定和新聞通稿的擬定;
4、綜合部:監督以上三部門執行情況,處理應急情況,隨時按指揮長要求進行臨時性工作任務等。
十、主辦方執行事宜:
1、領導發言稿的準備;
2、主持人說辭的準備;
3、禮品的采購;
4、受邀領導及嘉賓的確定,新聞媒體的邀約;
5、拱門,條幅,氫飄等數量確定以及祝賀單位名稱確定;
6、現場活動衛生及保潔,現場秩序維護;
7、前期宣布的部分執行(如電視、報紙);
8、儀式禮花鞭炮的燃放;
備注:
1、活動前必須對場地進行清潔衛生(含商會辦公室內)。
2、活動前期必須協調好停車場地,并和交警、城管等相關職能部門關系協調;
3、以上報價不含城管費用以及稅費;
4、具體制作數量按雙方協商既定;
5、預算中戶外廣告場地租金由龍人廣告提供,電視、報紙等相關媒體宣傳由主辦方負責執行,龍人廣告提供平面設計;
6、如遇惡劣天氣,活動延期進行;
十一、龍人廣告傳媒成功案例及介紹
龍人是近幾年來在設計界迅速崛起的年輕新銳設計工程公司。主要從事平面設計、大型活動策劃、企業VI設計、戶外媒體、室內外裝飾設計、商業空間、廠房辦公樓工程等。讓大家感受到設計的無窮魅力,優質的工程需要團隊的積極配合,所以我們的團隊非常默契而為創作優秀作品,我們愿意付出更多心血與汗水。我們有更大的信心做有個性、有原則、有思想、高素質、高品味的品牌廣告裝飾公司,實現我們的目標與計劃……
掛牌儀式流程方案 篇3
各縣(市)、區分公司,市公司各部室:
根據工作需要,我公司定于20xx年10月18日舉行揭牌儀式,為使此次活動圓滿成功,特制定本方案。
一、揭牌時間:10月18日上午10:58分揭牌儀式正式開始。
二、揭牌地點:公司院門口(主席臺設在營業廳門前)。
三、參加人員:各縣(市)、區分公司經理、市公司全體員工及市政府參加儀式的領導。根據省公司要求,本次活動只邀請相關市領導和記者,不邀請其他單位參加。
四、領導機構及分工:
組 長:***
副組長:*** ***
成 員:*** *** *** *** ***
負責組織安排活動的各項工作
下設三個工作組:
(一) 綜合組
組 長:***
成 員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、 慶典活動全過程的組織協調工作。(負責)
2、 儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。(***負責)
3、 中心區培訓中心營業廳兩側六條豎條幅內容、印制和懸掛。(***)
4、 會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業廳前臺階)、彩虹門,內容:“慶祝黑龍江**通信有限責任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龍江**通信有限責任公司**分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(***負責)
5、 鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(***負責)
6、 負責儀式整個過程的.麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業務宣傳帶。(***)
7、 來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(***負責)
8、 維持現場秩序。(***)
(二) 宣傳組
組 長:***
成 員:經營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、 布置會場,統一印制慶祝公司揭牌為內容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業廳、合作營業廳門前懸掛;公司門前街道兩側掛彩旗和**標識旗;并與相關部門聯系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 八名禮儀小姐安排,要求統一服裝,統一發型。
3、 提前錄制業務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室***處用音響播放。
4、 邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發放)。
5、 將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、 印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
(三)服務組
組 長:***
成 員:網絡部全體員工
負責工作:
1、 協助各組備品搬運。
2、 燃放鞭炮。
五、要求:
1、 全體員工當天統一服裝(藍色工作服),未列入本次活動工作人員的員工全部參預活動,協助各組工作實施,發放宣傳單。
2、 各組組長領導本組成員認真做好本組工作,服從指揮調度,團結合作、密切配合,共同把揭牌慶典圓滿完成。
3、 17日下午2點,各組組長到高總辦公室開會,匯報揭牌慶典各項工作準備情況。
4、 18日7點到指定地點開始工作,9點前各項工作就緒。
5、 揭牌儀式結束后,各組將本組負責的備品于下午3點收回,活動結束。
6、 各縣(市)、區分公司揭牌儀式自行組織,在10月底前全部完成。
*通信有限責任公司**分公司
二0**年十月十二日
掛牌儀式流程方案 篇4
一、活動名稱
大學生陽光體育冬季長跑活動啟動儀式
二、活動目的
為全面貫徹落實中發[20xx]7號文件精神,全面貫徹黨的教育方針,動員廣大青少年學生積極參加陽光體育冬季長跑活動,認真落實“健康第一”的指導思想,在全校大學生中掀起冬季體育鍛煉的熱潮,切實提高學生的體質健康水平。
三、活動主題
我陽光、我運動、我健康、我快樂
四、活動主辦單位
山西大同大學
五、活動承辦單位
學生處山西大同大學體育學院團委各學院
六、活動時間
20xx年xx月xx日
七、活動地點
山西大同大學南區田徑場
八、總指揮
xxx
九、活動內容
1、主持人介紹出席領導、嘉賓。
2、學校領導講話。
3、學生代表講話。
4、學校領導宣布大學生陽光體育冬季長跑活動開始。
5、由優秀運動員代表帶領與會學生開始長跑活動。
6、慢跑線路:
山西大同大學南區田徑場→xx。解散。
十、各項工作的職責、分工
1、啟動儀式領導小組
組長:xx
副組長:xx
2、參加人員(山西大同大學)
各學院在校大學生(參加的學生必須身體健康,能夠堅持跑完規定距離)。
3、工作職責分工
(1)各學院(山西大同大學)
負責動員、組織好本院學生,于xx月xx日上午xx前到南校區田徑場指定地點集合。其學院、年級、班級指定專人負責本集體的.紀律、安全,務必要認真落實;參加活動的學生必須著運動服、運動鞋。
各學院必須認真組織、落實好思想、安全等方面的教育工作,要告誡學生嚴格聽從大會指揮,保證活動安全、順利地進行。
(2)學生處、體育學院、團委
負責落實活動方案制訂、活動場地的布置、慢跑路線的選擇等工作,具體內容經校領導批準后正式實施;同時還要負責活動的協調、組織等具體工作,并負責提供布置主席臺的鮮花。
(3)保衛處
主要負責做好活動現場以及慢跑沿途的安保、交通疏導等工作。
(4)校醫院
負責此次活動主會場、沿途及終點的醫療保健工作,要將必需的醫療器械設備、急救藥品等準備充足。
(5)物業公司
xx日前做好南區田徑場的環境衛生工作。
掛牌儀式流程方案 篇5
一、[前言]
鑒于本商場“引領時尚消費,倡導精致生活”的經營理念,所以,如何針對性地吸引高端消費者,如何將活動形勢和活動內容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態相契合,就成了本次活動的關鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結合;活動主題盡可能藝術化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業目的,使活動更接近于目標消費者,更能打動目標消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續的新聞熱點,力求創新,使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風格,我們都從特定的消費人群定位進行了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留,所以慶典場面不宜盛大,時間不宜過長,隆重即可。
二、[活動主題]
1、開業慶典
2、 第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、[活動風格]
隆重高雅
四、[活動目的]
(1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;
(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3)通過本次開業慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續的新聞熱點和促銷高潮,奠定良好的促銷基礎和良好的`社會基礎。
五、[廣告宣傳]
1、前期宣傳
(1)開業前10天起,分別在海南日報、海口晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標消費人群。
(2)周邊各高檔社區及高檔寫字樓內作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達紫荊百貨開業及其相關信息。
(3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界
名流、精英發放設計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2、后期廣告
(1)開業后5日內,分別在海南日報、海口晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢,吸引目標消費者的眼球,激起目標消費者的購買欲。
(2)進一步跟蹤報導“紫荊”杯高爾夫友誼賽,掀起持續的新聞熱點。
六、[嘉賓邀請](由主辦方負責出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領導;上級領導、主管部門負責人;
B、主辦單位負責人、協辦單位負責人;
C、業內權威機構、高爾夫球界權威或精英;
D、知名人士、記者;
E、贊助商家;大型企業老總
七、[活動亮點]
1、以開業慶典為平臺,舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象,給每個會員發放邀請函,并符上參賽的相關事項。商場內各商家為贊助商,還可邀請海口市內知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協辦單位;邀請海南各高爾夫球會為協辦單位,凡參賽者均可在商場開業當天獲得精美禮品,優勝者可按名次獲得現金獎勵及商場內各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內購物可獲得相應優惠,在協辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當天加入紫荊VIP會員)。在良性的聯合運作狀態下,使主辦方、協辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2、千份DM雜志免費贈送:
為了擴大商場的開業效應和品牌影響力,發行DM雜志(紫荊百貨《精致生活指南》)贈閱消費者。此DM雜志為大16K,68P,四色銅版紙印刷,發行量為一千五百冊。主要發行渠道為在開業慶典上所有到場者的禮品和開業促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內容分為
三個板塊:
(1)“引領時尚消費,倡導精致生活”——介紹紫荊百貨的經營理念、購物環境及其它相關信息;
(2)“品牌故事”——介紹紫荊百貨內各品牌(內附各品牌代金卷);
(3)“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關知識及協辦單位的相關信息(內附各球會優惠券);
3、在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化,且與紫荊百貨的高端定位及目標消費群的理想生活形態有機契合。
4、“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權威或精英,使圈內人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。
八、[活動程序]
20xx年9月25日上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、派發禮品、并引導來賓入會場就座,貴賓引入貴賓席。
8:35模特高雅的時裝表演開始,展示國際著名服飾品牌魅力,在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位,也可調動現場氣氛,吸引來賓的目光。
9:00:時裝表演結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業儀式正式開始,并介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9:05紫荊高層領導致歡迎辭
9:10政府領導致辭
9:15協辦單位(美視高爾夫)領導致辭
9:20參賽選手代表講話
9:25體育部門領導致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕,鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球(會場達到第一個高潮)。
9:30鋼琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
9:40宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為開業儀式剪彩,嘉賓與業主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個高潮。主持人宣布正式營業。消費者可
進場購物。
9:45活動進入表演及相關互動活動
10:00整個活動結束
九、[會場布置]
現場布置與開業慶典的主題結合,力爭做到“細心、精心、認真、全面”,將高雅文化進行到底。遮陽(雨)棚和T形臺、背景板的設計能充分突出會場的高雅和隆重的風格。(見附件1、2)
現場布置所需物料
[彩旗]
1、數量:80面
2、規格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
4、內容:"引領時尚消費,倡導精致生活”。
5、布置:廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:若干;
3、規格:4.5X10M
4、內容:紫荊百貨隆重開業
5、布置:高空氣球下方
[賀幅]
l、數量:20條;
2、規格:0.8X20M
3、內容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場及超市樓體
[放飛和平鴿]
1、數量:188只
2、布置:宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛
[放飛小氣球]
1、數量:20xx個
2、材料:進口PVC
3、布置:主會場上空
剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
l、數量:6個
2、規格:氣球直徑3米。
3、內容:祝賀及慶祝語
4、布置:現場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數量:2座
2、規格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主會場入口處及車道入口
[綢布]
1、數量:100米
2、布置:市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺]
1、數量:簽到臺1組、
2、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數量:30個
2、規格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側
帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心
[背景板]
1、數量:一塊
2、規格:10m X 5m
3、材料:鋼架、噴繪
4、內容:主題詞,其風格與本活動的主題風格一致,能體現高雅與時尚的主題。
[T形臺]
1、數量:l座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數量:200平方米
2、布置:主會場空地,從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條,根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個
5、胸牌150個
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數:10位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景。
[鋼琴演奏]
1、人數:1位,
2、規格:著名鋼琴師
3、位置:主席臺上
在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風情。
[專業模特隊]
1、人數:18人(暫定)
2、位置:慶典開始前在T臺上表演調動現場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。
[音響]
1、數量:l套
2、說明:專業
3、位置:主會場
4、媒體配合(略)
十、[附件](所有的平面設計都以體現高雅的活動主題為本)
附件1:主會場效果圖(略)
附件2:主席臺及背景板設計(略)
附件3:邀請函設計(略)
附件4:DM畫冊設計(略)
附件5:條幅、賀幅、彩旗設計(略)
附件6:X展架設計(略)
附件7:慶典物料明細及費用預算(略)
附件8:目標消費群消費形態分析及相應前后期廣告措施(略)
十一、[后記]
1、本草案中各項活動內容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現,敬請諒解。
2、關于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3、一般情況下,開業日期應選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現定的時間9月25日剛好是周一,建議再做決定。
4、我司十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。
掛牌儀式流程方案 篇6
組長:xxx
副組長:xxx xxx
成員:xxx xxx xxx xxx xxx
負責組織安排活動的.各項工作
下設三個工作組:
(一)綜合組
組長:xxx
成員:綜合辦全體員工
負責工作:
1、慶典活動全過程的組織協調工作。(負責)
2、儀式方案、主持程序、主持詞、領導講話稿(紅色稿夾)。(xxx負責)
3、中心區培訓中心營業廳兩側六條豎條幅內容、印制和懸掛。(xxx)
4、會場布置:黨委牌匾制作及與公司牌匾的懸掛(黨委牌掛門南柱,行政牌掛門北柱)、地毯(培訓中心營業廳前臺階)、彩虹門,內容:“慶祝黑龍江xx通信有限責任公司xx分公司隆重揭牌”、“黑龍江xx通信有限責任公司xx分公司揭牌儀式”、吉祥物、揭牌慶典用紅綢(打花結)準備和粘貼。(xxx負責)
5、鞭炮(吊車)、禮炮(十八響)、錄相、照相。(xxx負責)
6、負責儀式整個過程的麥克,音響,當天早8:00準時放音樂或業務宣傳帶。(xxx)
7、來賓休息室(培訓中心三樓高間),儀式后餐飲。(xxx負責)
8、維持現場秩序。(xxx)
(二)宣傳組
組長:xxx
成員:經營部及所轄中心全體員工
負責工作:
1、布置會場,統一印制慶祝公司揭牌為內容的條幅,于10月18日揭牌當天早,在全市所有主營業廳、合作營業廳門前懸掛;公司門前街道兩側掛彩旗和xx標識旗;并與相關部門聯系申請掛條幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、八名禮儀小姐安排,要求統一服裝,統一發型。
3、提前錄制業務宣傳磁帶,十八日提供給綜合辦公室xxx處用音響播放。
4、邀請日報、晚報、電視臺、廣播電臺等新聞媒體,準備宣傳內容,包括日報整版、電視專題片、短信息、宣傳單(確保當天播出和發放)。
5、將依維客改裝成慶典宣傳用車,印制宣傳單,安排發放宣傳單人員跟車在掛牌當天及后幾天進行宣傳。
6、印制精美信封盛裝紀念卡并向來賓、集團客戶、大客戶贈送。
(三)服務組
組長:xxx
成員:網絡部全體員工
負責工作:
1、協助各組備品搬運。
2、燃放鞭炮。