綜合管理部工作總結
2024-03-07 綜合管理部工作總結
綜合管理部工作總結系列九篇。
關于“綜合管理部工作總結”您想要了解什么這篇文章或許能夠幫到您,提交各種文檔材料是我們完成工作的必然流程,我們會參考相應的范文模板。范文向我們展示了如何合理使用整體構思來提高工作效率。寫好一份范文需要我們多多學習?

綜合管理部工作總結 篇1
2x1x年,隨著項目建設的正常推進、正式點火投產的步伐,xxxx有限責任公司走過了成長期間的關鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發展打基礎的一年。一年來,綜合管理部在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,經全體員工的共同努力,發揮團隊協作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項目建設這一中心,較好地完成了公司下達的全年目標任務。成績的取得離不開公司領導的關心和全體員工的支持,在此綜合管理部的全體員工向公司領導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門2x1x年的主要工作和完成情況及2x11年工作思路分別匯報如下:
2x1x年主要工作情況
一、整體工作完成情況
一年來我們克服重重困難,采購物資、招聘員工、落實食宿、開源節流、狠抓生產安全、密切配合項目建設,保證了項目生產建設正常的需求。最主要體現在:及時、準確采購生產生活辦公;招聘員工2xx余人,定編滿員9x%以上;實現生產安全事故零記錄;廠區辦公信息自動化,完成98%;員工食宿基本正常化;廠區周邊拆遷、協調達標化,目前已完成總工作量的95%;部門工作制度化,完成部門制度修訂85%;
二、階段性突擊工作情況
綜合管理部所有工作緊緊圍繞一期5xxxd/t生產線點火儀式慶典活動來開展工作。從點火儀式辦公室成立起,我部就抽調了專人協助點火儀式辦公室從方案制定、物資準備、組織協調到現場控制的所有工作。不斷開會、不斷討論、不斷修改計劃。在這段日子里,所有的領導、員工在綜合部的組織帶領下連續通宵達旦的工作了近半個月,熬紅了多少雙眼睛、揮灑了多少滴汗水。點火慶典儀式成功舉辦得到了領導、媒體、同行的一致好評,這所有的一切都化作在成功送走所有參加慶典來賓的那一刻那句:終于成功了,我們也該歇歇了。因為大家努力,讓所有的人看到了我們xxxx水泥這個優秀的團隊力量。
三、完善制度、規范辦文
公司成立建設的過程也是所有的規章制度逐步完善的過程,一年來,綜合管理部借鑒兄弟企業的成功經驗、結合本公司的實際情況,建立健全了《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務用車制度》、《招待費管理制度》、《通訊費管理制度》、《計算機暫行管理規定》、《會議管理制度》、《出差管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工異動管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產管理制度》等等規章制度。
截至2x1x年11月,公司共簽訂了約268份合同,蓋章生效約97%。準確、及時辦理了公司所有內部日常通知等行文、公司向集團公司上報行文。日常工作中嚴格要求,精細化管理,互相學習、努力提高自身業務水平和崗位素養,保證了我部全年行文準確率1xx%。同時,對企業所有成文資料包括項目生產資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料歸檔整理。
四、員工招聘及培訓工作
員工招聘工作是緊密配合項目生產建設進度需要來進行,面對項目初期環境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等重重困難,綜合管理部在人力資源上給與了及時、充分的保障。在招聘的過程中,針對不同技術層面上的員工,采取了網絡招聘、人才市場招聘會、大中專院校推介會、同行引薦等不同的招聘方法,現已完成公司人員定編的9x%,暫缺崗位主要是保安7人及專業生產技術人員5人。
員工培訓方面,年初分別輸送兩批新學員到廣州云浮、xx正大進行崗前培訓;對xx技術學院、xx城建學院等渠道招聘的新學員集中培訓,同時根據生產需要和集團公司安排,組織公司檔案管理、生產統計等崗位外派培訓學習。
五、治保安全工作
公司治安保衛崗從4月1日成立以來一直致力于營造一個安全的生產環境,在現場治安、消防、監控、車輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓學習了治安、消防等基本知識,招聘培訓了一批高素質的安保人員。項目前期治保工作是與邯鄲總包共同負責,由于職責分工不明、配合不到位及治保隊伍不完善等因素的影響,造成了幾起偷盜材料及圍堵廠門的惡性的事件。移交工作以后,在公司領導的親自過問下,治安隊伍不斷壯大、隊員素質不斷提升,確保了公司廠區生產安全無事故。
生產安全工作建立了專人負責制,對新進員工崗前培訓、現場教育、不定期學習強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期檢查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。建立健全安全生產責任制度。
六、網絡信息化建設
公司目前共配備計算機3x臺,服務器4臺,其中部分屬于新近采購計劃。綜合管理部克服人員短缺、網絡資源不足的困難,及時維護,靈活調配,保證了公司所有計算機及服務器正常運行。網絡建設方面:完成了整個綜合樓的網絡連接,并實現銷售公司和廠區的vpn連接,確保erp系統運行后銷售公司與總部的數據交換。廠區和銷售公司共接入電信寬帶12m,其中1xm用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;完成了公司安防監控工程的實施,11月底完工后的監控系統可實現在監控中心對廠區16個點進行實時觀察并回放任意時段錄像;完成大、小會議室投影設備、音響設備的采購及實施安裝;
七、車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部統一安排,統一管理,統一調配,優先安排領導、生產部門和項目部門用車。一切以項目建設為首務,科學合理地安排市內車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。
建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛2x萬余公里未發生一起行車事故。合理安排公司大巴、克服修路等困難,保證了項目生產正常進行。
八、后勤服務保障工作
后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產經營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。一年來,員工數量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規劃、提前準備,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,靈活發放餐劵或餐卡,保證了員工正常就餐;員工宿舍建成后,積極與項目部聯系,完善宿舍水電等配套設施,及時配置床具等生活設施,組織員工從外租房搬到公司宿舍樓居住,與生產部和物資管理部聯系,為員工宿舍樓安裝電熱開水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活休息環境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。
九、項目建設周邊協調工作
周邊關系的協調處理關系到項目施工進展,為項目順利點火投產做出了突出貢獻。它主要包括征地拆遷和廠區周邊關系協調兩方面。本次礦區征地拆遷包含六大塊:礦區拆遷建設、皮帶廊、還路還壩、安置區建設、茶馬線的改造、廠區高壓線路的架設。其中拆遷礦區拆遷建設已完成75%,皮帶廊建設因拆遷補償資金未到位已完成總工作量的98%,還路還壩及茶馬線正緊張進行中,預計明年年初可以完成,安置區建設第一批17戶已確定戶型和位置,正交地建設階段。廠區高壓線路建設已圓滿完成,確保了廠區生產施工的正常供電。
周邊關系協調方面與當地村、鄉政府部門建立了良好的合作關系,得到當地政府及派出所的大力支持。成功的解決了魚塘死魚、泥沙毀田地等糾紛。為以后避免和解決類似矛盾與糾紛提供了寶貴經驗。
成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應該從中找出自己的不足,1x年綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:
服務意識不夠、官僚作風嚴重
服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門負責人服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。制度、檔案不完善、職責不明朗、科學
“沒有規矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度了成為補救措施而不是行為準則。同時象員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案混亂不齊,部門人員職責劃分不明朗、科學,造成與其他部門協調溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展設置障礙,造成各部門工作不能優質、高效對接運轉。
團隊意識差、凝聚力不強
個別同志團隊意識薄弱,大局意識不強,整體協作意識差,在工作中互相配合、支持不夠;總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步,2x11年是公司投產發展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門2x11年工作思路做如下安排:
一、增強服務意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好2x11年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。
二、開展黨群團組織活動,積極推進企業文化活動
x9年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據各自職責,按公司安排、結合xx本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數字。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業余文化生活,進一步推動企業文化建設。
三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。
四、做好公司各部門的榜樣
進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。
五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手
增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。
六、進一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標管理
進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務工作
努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩開展。
總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創xxxx的美好明天!
綜合管理部工作總結 篇2
上海振華重工(集團)常州油漆有限公司
上海振華重工(集團)常州油漆有限公司
2011綜合管理部工作總結
轉眼2011年已成為過去,這是不尋常的一年,也記載著我們過去的一點一滴。特別是在面臨金融危機的情況下,我公司努力開拓三一集團外圍市場取得了驕人的業績。辦公室的工作也面臨著新的形勢、新的任務和新的要求,因此我部門在努力提高認識中自覺做好工作,在服從大局和領導安排的前提下,進一步轉變服務理念。在公司領導的關心支持和各位部門同仁的積極配合下,繼續按照“以人為本,抓好細節,內強素質,少說多做,自加壓力,爭創一流”的工作要求,辦公室主要抓了以下幾方面的工作:
一、樹立以人為本,提高自身素質為企業服務好,至始至終要做好本職工作。誠實做人、盡忠職守、團結共事是我們綜合管理部工作人員的基本要求和根本準則。綜合管理部工作大都是協助性工作,要心平氣和、兢兢業業地做好本職工作,一年來我自己及部門員工至始至終都堅持原則的做好本職工作。
二、實事求是,辦事到位不越位。要正確處理好關系,調整好辦公室與部門之間的關系,工作中要多注重協商、溝通和聯系,只要工作需要,主動承擔起牽頭、綜合協調的職責。與政府部門聯系,有相應的得益政策我一定爭取,堅持不二的維護公司利益。去年爭取到高新區經貿局關于固定資產投資的獎勵,雖然目前獎勵沒有到位但是肯定會有的,今年又爭取到了區政府技改投入獎勵,已上報,可有3%
上海振華重工(集團)常州油漆有限公司
明年綜合管理部工作的打算:
一、后勤、清潔工作作為一項長久的工作,認真抓好,制訂獎罰制度與年終報酬掛鉤起來,把責任落實到個人頭上,加強責任心。
二、堅持加強部門反應能力,加強部門間的協調與溝通,文件精神上傳下達要及時。
三、審時度勢,根據實際情況做好領導交付的各項工作。
以上總結如有不當,請領導批評指正。
綜合管理部 2011/12/20
綜合管理部工作總結 篇3
20xx年,綜合管理部在公司領導的指導下,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞公司各項重點工作推進,全面加強基礎管理,切實履行工作職責,較好的完成了各項工作任務。現將綜合管理部20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
(一)如期完成公司注冊、辦公樓裝修,確保公司順利入駐延安
按照公司注冊工作要求,在集團公司的指導和支持下,如期辦理取得公司營業執照、組織機構代碼證、國稅、地稅、開戶許可證等證照,確保公司如期完成注冊,揭牌儀式順利舉行。完成延安辦公場所招標、裝修工作,確定施工單位,督促施工單位作業,確保公司于十月底入駐延安并正常辦公,配合相關部門,完成公司項目規劃展室裝修工作。逐步整理、理順辦公條件,為員工提供良好的工作環境。
(二)積極推進延安圣地河谷文化旅游產業園區管理委員會成立工作
在公司領導的指導下,加強與延安市委市政府溝通、協調,積極推進成立“延安圣地河谷文化旅游產業園區管理委員會”工作。目前,已上報并通過延安市委組織部會議,待延安研究批復。
(三)高標準完成會務、接待和外聯工作
切實將精細化標準融入日常行政公務接待中,不斷提高會務、接待組織服務水平。先后完成了20xx年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座談會;7月2日項目概念性總體規劃方案國際競賽暨文化旅游產業發展論壇,延安公司成立揭牌儀式,公司與中建股份、陜西大美術集團公司簽訂合作協議書儀式;9月21日,項目分區規劃方案評審會;12月7日,延安市人民政府、中國建筑股份有限公司、陜西旅游集團公司戰略合作框架協議簽字儀式等重大活動的服務接待工作。在服務接待任務過程中,得到了上級領導和外界單位的一致好評。
按期組織召開了公司周例會、月度總結會、季度總結會,較好的完成公司級會議的組織服務工作。同時,協助其他部門完成了各部門專題會議的召開。
(四)強化督辦力度,推動各項決策和重點工作的落實 做好督辦工作是貫徹決策、推動工作開展的重要手段。今年以來,綜合管理部嚴格按照集團公司和公司領導要求,做好督辦、公文上報工作。
一是按照集團公司要求上報重大項目督查督辦表、月工作總結及計劃,將每月工作任務細化分解,責任到人,明確時限和工作要求,及時上報公司項目動態。先后編輯9期《重大項目督查督辦表》、《公司月度工作總結及工作計劃》,向公司領導準確反映我公司項目進展情況。
二是配套出臺公司內部督辦工作計劃,保證督辦工作保持常態化、精細化水平。對照部門督辦表,綜合運用抽查、檢查等多種形式監督各部門工作完成情況,隨時掌握動態,及時督促整改。
三是在督辦過程中,既注重發現工作中存在的問題,又注重分析問題產生的原因,更注重提出解決問題的對策措施,提高督辦工作的針對性和實效性。
四是抓好各類會議決定事項和公司批示事項的跟蹤催辦,做到件件有著落、事事有回音。
(五)緊抓人員招聘、人才培養
員工招聘工作緊密圍繞項目推進人才需求來進行,面對項目初期環境惡劣、條件艱苦、工作量大等困難,在招聘過程中,采取了網絡招聘、人才市場招聘會、同行引薦等不同的招聘方法,確保各部門籌建順利完成。目前,公司組織架構已基本建立,人員隊伍建設初見規模。
員工培訓方面,對新入職員工進行入職培訓,確保新員工盡快熟悉公司業務,投入工作。同時,根據公司業務開展需要和各部門培訓建議,制定公司年度培訓方案,并逐步落實實施,以不斷提高員工業務水平和專業知識。
(六)完善規章管理制度,加強制度建設
公司成立建設的過程也是所有的規章制度逐步完善的過程,一年來,綜合管理部參考集團公司《1999年—20xx年規章制度選編》、《20xx年—20xx年規章制度匯編》等資料,并結合公司運行的實際情況,按照邊繁榮邊理順的工作思路,建立完善了公司行政、人事、財務、招投標、工程管理、合同預算等基礎規章管理制度,編寫完成《陜西旅游集團延安文化旅游產業投資有限公司制度匯編》,堅持重要制度上會通過,重要制度上墻,切實加強公司制度建設。
(七)文秘機要強化管理,規范辦文
在文秘管理工作上,堅持嚴格規范。公文草擬突出簡明、樸實、嚴謹、規范的特點。合理安排公文處理程序,文件收發程序;對公司各項公文、資料,統一整理、統一存檔。在與集團歸口部門的對接方面,積極配合公司重點工作宣傳,積極向集團網站發送新聞稿件,確保宣傳信息的有效、及時發布。
截止十二月份,草擬各類公文、文件共計100余份,按時向集團公司上報重大項目督查督辦表、公司月度工作總結18篇,信息簡報5篇,完成上報集團通訊稿15篇。做好公文流轉,共接收各類行政收文70余份,確保了內外部信息的有效傳遞。同時,對公司文件資料包括視頻影像資料、公司紅頭文件、合同文本及招投標文件、會議紀要等紙質文件資料歸檔整理,確保公司檔案完整無缺,及時立卷歸檔。
(八)安全保衛工作
安全工作一直是公司重點工作之一,公司嚴格遵守集團公司安全管理要求,采取有效措施加強公司辦公區、宿舍、員工安全管理,確保公司20xx年無安全事故發生。
切實加強公司安全管理,對公司保安進行崗前培訓、現場教育、強化安全意識,嚴格落實外部人員出入登記制度、夜班巡查制度,做好痕跡化管理,維護辦公區的安全。加強員工安全培訓,提高員工安全意識,杜絕安全事故,定期排查安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態。
(九)車輛管理工作
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合管理部統一安排,統一管理,統一調配,優先安排領導、項目部門用車。一切以項目建設為首要任務,科學合理地安排市內車輛行程,做到高效率、高質量運行。
建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛,未發生一起行車事故。
(十)后勤服務保障工作
綜合管理部嚴格按照集團公司領導提出的“照顧好員工生活,確保員工工作無后顧之憂”的指示,加強員工食堂和宿舍的管理,為員工工作提供強有力的后勤保障。
一年來,員工數量不斷增長變化,員工食堂堅持提前了解、
綜合管理部工作總結 篇4
綜合管理部經歷了20xx年整個年度的調整變化后,四個中心的職責已清楚明細,調整到綜合管理部已進9月,回首總結這段時間的工作情況:
一、人事中心
1、招聘
(1)網絡招聘渠道主要為新安人才網,華東地區的各類招聘會以及與各大高校聯合進行的校園招聘會,20xx年9月到20xx年1月公司招募員工約80多人次,員工經歷公司介紹、管理制度、商務禮儀、基礎業務知識等培訓后分配到各崗位實訓或輪訓。
(2)這期間,離職人員人數也相對較多,達到40多人,離職率較高的原因有諸多因素,主要表現為待遇、晉升空間、工作環境、試用期不符合公司要求等,雙方未達成共識,造成離職的現象,今后人事部門對于完善工作細節和考核機制,特別是試用期人員的跟蹤管理,需持續培養儲備力量。
(3)除了加強員工內部管理以外,拓寬對外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要點,擬在全國各主要城市進行網絡招聘合作,尤其是儲備全國營銷中心的骨干力量。另計劃20xx年4月-6月繼續和各院校合作開展校園專場招聘工作,為畢業生提供實習、就業崗位,但不降低用人標準,持續選拔,寧缺毋濫,保證人才的基本梯隊,降低用人風險,完善用人機制。
(4)內部員工選拔,主要是已有員工崗位進行優化,通過人事檔案的資料信息和人事部門日常的關心談話來了解更多員工內心的真實想法,以此作為其職業規劃的基礎,從公司內部完善各崗位的優化,從員工角度多方面的給予進步空間,以達到公司發展和人員穩定的雙重效果。另員工在不違背回避原則的前提下,可以推薦優秀人員到公司。
2、培訓
(1)新員工入職培訓:這是作為日常培訓部分,新進的員工按小班制(xx人以內)進行集中培訓,主要是對公司的制度流程、公司介紹、員工素養等進行崗前集中培訓,9月以來新員工入職共開5班。
(2)員工在崗培訓:先后公司組織的大規模的技能培訓,包括部門專業知識培訓、數據培訓、流程培訓和營銷人員的年中年終培訓,同時最具意義的是培訓先后統一規范培訓教材,員工在課后可繼續結合教材自我學習,鞏固加深。
3、薪資績效福利
(1)薪資標準已是公司有明確文件,在核算工資的背景下,就是要求完善員工檔案,定崗定薪制度,還要完善人事工作細節,如員工的《入職申請表》,《轉正申請表》、《崗位異動申請表》,一是明確發生異動的時間,最重要的是薪資在申請表中要清晰的羅列和審批,以便在工資核算中作為依據,既有利于人事部門的工作清楚連貫,更重要的是減少勞資糾紛,穩定員工工作情緒,不會產生不必要的誤會。(2)績效,加大績效考核激勵員工的工作積極性,一方面在今年的績效考核方案中,有些部分過于復雜,所以績效的推動不理想,所以今后簡化績效指標,更好的推動績效考核,提高員工工作積極性,在績效推動的同時對加工計件工作量、批銷量、編目數據量等工作加大核查控制環節,避免造成管理真空,人力成本加大。
(3)福利方面,一直按照法律相關要求為正式員工購買保險,但在新年度內為了加強管理,新聘員工社會保險統一在公司總部辦理,其他地區不再辦理。已在異地辦理保險的,逐步轉移到總部,公司根據合肥市政府的有關規定為轉正員工交納社會保險。
4、人事檔案管理
(1)已完成的人事檔案的整理,只是完成了相應資料的匯總存檔,今后更重要的是要加強相關證書的驗證工作,加強除了匯總存檔之外對員工檔案信息的建立和統計分析工作,完善員工的試用期協議和勞動合同簽訂細則
(2)對于離職員工也建立好資料檔案,需加強追蹤和分析,以了解離職背景下的公司招人用人上的問題,了解企業真正需要的人員。
二、行政中心
1、物資管理
(1)郵件收發:郵件的收發已做到統計有序,但是在郵件郵寄的費用控制上,還有沒有做完善之處,今后的郵寄需走審批程序,提前做好計劃,來控制快遞費用;
(2)物資管理全面實行系統統計,不再只滿足于之前的紙質領料單,系統管理之后方便統計,便于分析,此項工作本年內已完成的較好;
(3)辦公設備維修:今年對辦公設備維修也實行審批制,一方面方便統計出公司各項物資的耗費情況,對采購是個有利的折射鏡,另一方面各部門通過審批設備維修可以有序的進行上報,行政工作更有計劃的開展,其中對維修情況的反饋為審批的又一大進步;
(4)物資的報廢程序:隨著辦公場所的調整,內部環境的整頓,今年先后三次對無法維修使用的物資進行報廢處理,按照報廢流程進行上報審批,一方面回收資源,最重要的是增強了環保意識。
2、辦公環境管理
(1)文明辦公的檢查工作一直在執行,但是力度不是很到位,今后作為管理中需加強的部分
(2)辦公場地一直在優化,在各部門的配合下,已完成管理部門辦公相對集中,業務部門辦公相對集中,作業場地相對集中,方便工作溝通。
3、采購
(1)對各部門所需購買的無庫存物資,需進行采購申請的審批,此項工作在今年內已完善,一方面明確購買方向,為零庫存做好先決條件,另一方面也很好的控制了成本,只對必需品實行采購需求;
(2)各種物資都有至少2-3家供應商進行選擇,無論從價格上還是供貨效率上進行互補。
4、車輛管理
(1)年度內實行車輛統一管理制度,《用車申請單》、《借車申請單》、《車輛使用登記表》等相關手續的齊全,為車輛管理實行統一規范化;
(2)車輛的定期保養保潔,專人對公司各車輛進行公里數跟蹤,提示保養,辦理專卡對車輛進行保潔洗車;
(3)對車輛違章有專人進行跟蹤,定期郵件電話通知當事人,并及時進行紙質文件的確認,催促自覺處理,對催促無效的強制執行;
5、統一招待管理,節約費用
(1)業務招待統一管理:按照級別對招待費用進行集中審批,杜絕浪費超標情況;
(2)在執行統一招待管理的背景下,嚴格控制了文博會和南昌大學會等大型會議的會務費用,為公司在一定程度上節約了成本;
(3)酒水領用實行按客戶級別進行,與公司相關招待人員進行溝通,招待的過程中根據客戶實際級別等情況分派領用不同檔次的酒水飲料,所以20xx年度公司備用多種品種的酒水,高端酒如國窖1573,口子窖20年等,中檔酒如口子窖5年裝,家酒新款喝彩版等,底端瀘州窖酒等,目的就是控制公司的各項費用開銷,節約的都是硬性成本。
三、總經理辦公室
1、用章管理:對于具有法律效應的各類公司章已實行統一審批管理;
2、發文管理:對公司各類重要通知、文件經審批后集中發文,現發文程序已完善;
3、完成出版發行單位年檢事項;
4、申報文化產業獎勵
四、網絡技術中心
1、計算機軟硬件及其網絡維護管理方面,此項工作主要包括公司計算機及網絡設備的管理,保證公司及相關網絡產品的正常工作,軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題及時解決,對已損壞無法正常使用的電腦進行重新組裝,防治電腦及整個網絡被病毒攻擊,及公司打印機等資源共享設置等等。
2、完成網站及數據庫更新及備份的工作,及時檢查處理網站及數據庫相關問題,保障OA、erp系統正常運行。
3、根據客戶需求,構建網上薦購系統。
4、電話以及弱電設備方面的維護與管理。公司電話數量比較多,在日常使用種,線路比較容易出現問題,及時發現問題,及時處理。保障了各部門電話正常使用。
5、配合相關部門辦公地點調整,對電話及網絡重新規劃與實施。相關部門辦公地點的調整,其相應的電話及網絡都要做相應的規劃,然后做具體的實施。
6、展會期間,配合組委會做相關的技術支持。
五、質量控制中心
1、實物質檢:質檢實行定量的工作方法,常規成品質檢每人每日80件,批銷質檢每人每日90件。走貨量大時,根據現場的情況進行調整,保證走貨的進度。特別是11月和12月份,公司總動員加工,數量大,質量不穩定,質檢人員全力質檢,圓滿完成了
11、12月份的發貨任務;
2、數據校對:基礎編目校對:編目009和019分編數據校對:多家客戶數據校對方面存在問題及建議:
由于數據人員的流動性比較大,數據的質量不穩定,這給我們的校對工作帶來一定的困難,校對的數量和質量都會收到影響。同時,校對人員在校對過程中,也會出現差錯,不可能保證數據百分之百的完美,我們會總結經驗,力求把錯誤降到最低點。
六、團隊建設
自綜合管理部新的團隊組建以后,幾輪的優化組合,現有的配備人員已形成了較為融洽的團隊氣氛,在行政人事中心、網絡技術中心和總經理辦公室、質量控制中心等各環節的重要崗位骨干員工已形成互相學習,相互協作的氣氛,而在綜合管理部內部,從各中心負責人中,可以繼續觀察發掘具有管理能力的主管進行培養,主任級可以成為部門的負責人儲備,主管級為部門的核心崗位,主辦級有著向主管學習,服從管理的良好工作態度,基層骨干員工可以踏踏實實的勞作,實習期人員作為崗位的儲備干部進行悉心培訓,讓多層次的員工不緊缺的同時,更好的進行優化組合,在各自的崗位上有激情的工作學習,提高工作效率,上級引導下級教導工作方法,下級對上級管理無條件服從的同時多多向上級學習,勇于推薦自己。這樣,整個綜合管理部的人員配備可以逐步完善,不是單靠規模也不是靠單獨的人才力量,靠整個團隊,整股力量將部門的工作做到最佳!
綜合管理部工作總結 篇5
20**年,隨著項目建設的正常推進和正式點火投產的步伐,xxxx水泥有限公司走過了關鍵的成長之年。今年是忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發展奠定基礎的一年。一年來,在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,通過全體員工的共同努力,綜合管理部發揮了團隊協作、拼搏奮進的精神,一切緊緊圍繞關于項目建設,并已順利完成。公司下達的公司年度目標任務。取得的成績離不開公司領導的關心和全體員工的支持。在此,綜合管理部全體員工向公司領導和同事表示最衷心的感謝!現將本部門20**年主要工作及完成情況及20**年工作思路匯報如下:
20**年主要工作
1 、總體工作完成情況
從年初的冰災到年中的地震到年底的全球金融危機,我們克服了過去一年困難重重,采購物資、招聘員工、提供住宿。 ,開源節流,狠抓安全生產,密切配合項目建設,確保項目生產建設的正常需要。最重要的表現是:及時準確地采購生產、生活、辦公;招聘員工200余人,90%以上人員滿員;生產安全事故零記錄;工廠辦公信息自動化,完成98%;員工食宿基本正常化;廠區周邊拆遷,協調達標,完成總工作量的95%;部門工作制度化,部門制度改制完成85%; p>
10月30日的點火儀式上,集團公司、xx省、xx市各級領導齊聚我司,規模和影響力前所未有。這本身就是一個挑戰。這是對我們綜合管理部門乃至整個公司的考驗。
10月,綜合管理部各項工作緊緊圍繞5000d/t一期生產線一期點火儀式舉行。自點火儀式辦公室成立以來,我部已派出專人協助點火儀式辦公室從方案制定、物資準備、組織協調到現場管控的各項工作。不斷開會,不斷討論,不斷修改計劃。這幾天,全體領導和員工在總局的組織領導下,連夜工作了近半個月。點火儀式的成功舉辦,得到了領導、媒體和同行的一致好評。這一切都被翻譯成在所有參加儀式的客人都被成功送走的那一刻:終于成功了,我們該休息了。因為大家的努力,大家才能看到我們xxxx水泥優秀的團隊實力。
三、完善制度,規范文件
公司成立和建設的過程,也是各項規章制度逐步完善的過程。借鑒兄弟企業的成功經驗,結合我公司的實際情況,我們建立健全了“檔案管理系統”、“辦公用品管理系統”、“公務車輛系統”、“酒店管理系統”、“通訊《收費管理制度》、《計算機管理暫行規定》、《會議管理制度》、《差旅管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工變更管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》 》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產管理制度》等規章制度。
截至11月20日**,公司共簽訂合同約268份,約97%已蓋章生效 準確及時處理公司各項內部日常通知等文件,公司向集團公司報送文件。認真工作,精細化管理,互學互鑒,努力提高自身業務水平和崗位質量,確保我科年寫作準確率100%。同時,對企業的所有書面資料,包括項目生產資料、公司紅頭文件、招標文件和會議紀要等紙質資料進行歸檔整理。
四、人員招聘與培訓工作
員工招聘工作密切配合項目生產建設進度進行。面對項目前期環境惡劣、條件艱苦、工作量大、人員流失頻繁等情況,綜合管理部及時、充分保障。在招聘過程中,針對不同技術水平的員工,采取了網上招聘、人才市場招聘會、高校推介會、同行推薦等不同招聘方式,公司90%的人員已經完成。空缺崗位主要為保安7名,專業生產技術人員5名。
在員工培訓方面,年初分兩批新生分別到廣州云府和xx正大進行崗前培訓;對從xx工學院、xx城建學院等渠道招收的新生進行集中培訓,同時根據生產需要與集團公司安排組織公司檔案管理、生產統計等崗位外派培訓學習。
V.安全保衛工作
公司安全保衛崗自4月1日成立以來,一直致力于營造安全生產環境。在公安、消防、監控、車輛管理等方面做出了不懈的努力。組織員工培訓,學習公安消防基礎知識,招收和培養一批高素質的保安人員。項目前期,安保工作與邯鄲市總承包商共同負責。由于職責分工不明確、協調不力、安保隊伍不完善,多次發生盜竊物資、封鎖廠門等惡性事件。交接后,在公司領導的親自干預下,安保隊伍不斷壯大,隊員素質不斷提高,確保了公司工廠生產安全無事故。
安全生產工作建立專人負責制,對新員工進行崗前培訓、現場教育、不定期學習,強化安全生產意識,嚴格控制安全生產事故,定期排查安全隱患,控制安全隱患。處于萌芽狀態。建立健全安全生產責任制。
六。網絡信息化建設
公司現有電腦30臺,服務器4臺,部分屬于近期采購計劃。綜合管理部克服人員短缺和網絡資源不足的困難,及時維護,靈活部署,確保公司所有計算機和服務器的正常運行。網絡建設:完成整個綜合樓的網絡連接,實現銷售公司與廠區的vpn連接,保證erp系統運行后銷售公司與總部的數據互通。廠區和銷售公司共有12m的電信寬帶接入,其中10m用于總部辦公樓,2m用于銷售公司;公司安防監控項目實施已完成,11月底建成后的監控系統可實現監控中心。可隨時實時觀察和回放視頻點;完成大小會議室投影設備、音響設備的采購和安裝;
七.車輛管理
在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛由綜合部統一安排、管理和調撥,領導、生產部、項目部統一安排優先使用車輛。都把項目建設作為重中之重,科學合理安排車輛在市內的行程,使車輛高效、優質運行。
建立專車專人負責制,強化駕駛員安全駕駛意識,全年安全行駛20萬公里以上,未發生一宗交通事故。合理安排公司大巴,克服道路建設等困難,保障了項目的正常生產。
八。后勤服務支持工作
后勤服務工作包括食堂和宿舍,與員工關系密切。強大的后勤保障體系是生產經營活動順利開展的堅強后盾。俗話說:“兵馬不動,糧草先行”。在過去的一年中,員工人數不斷增長和變化。我們會在食堂提前計劃和準備飯菜。我們經常與食堂員工溝通,了解員工對伙食的看法,提出食堂餐飲改善建議,靈活發放餐券或餐卡,保障員工。定期進餐;員工宿舍建成后,積極聯系項目部,完善宿舍水電等配套設施,及時配置寢具等生活設施,組織員工從租住的房屋入住公司宿舍,并聯系生產部和物資管理部,為員工宿舍安裝電熱水器、太陽能熱水器等,逐步改善員工的生活和休息環境。配備專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致、周到的后勤服務。
九。項目建設周邊的協調工作
周邊關系的協調處理關系到項目建設的進度,為項目的順利點火和調試做出了突出貢獻。主要包括征地拆遷和廠區周邊關系協調兩個方面。礦區征地拆遷包括六大部分:礦區拆建、帶廊、道路和堤壩、安置區建設、茶馬線改造、廠區高壓線路架設。 .其中,拆遷礦區拆遷建設已完成75%,因缺乏拆遷補償資金,帶廊建設已完成總工作量的98%。首批17戶已確定戶型和選址,建設階段正交。廠區高壓線路建設順利完成,保障了廠區生產建設的正常供電。
在周邊關系的協調上,與當地村鎮政府部門建立了良好的合作關系,得到了當地政府和派出所的大力支持。成功解決了魚塘死魚、泥沙破壞土地等糾紛。為今后避免和解決類似的矛盾糾紛提供了寶貴的經驗。
成就屬于過去。回顧過去的輝煌,我們應該找出自己的不足。 XX年綜合管理部還存在以下問題:
◆服務意識不足,官僚作風嚴重
服務始終貫穿綜合管理部工作。綜合管理部工作的核心是做好“三服務”,即服務各部門負責人、服務員工、服務客戶。服務。服務工作做得好不好,能否讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量部門工作的基本標準。
◆制度不全,文件不全,責任不明確,科學
“沒有規矩,圈子是不行的”,雖然我們一直在完善和修改制度,但是一些日常工作制度不能及時發布實施使制度成為一種補救措施而不是行為準則。同時,人事檔案、績效考核檔案、培訓檔案混亂、參差不齊,部門人員職責分工不明確、不科學,造成推委會、與其他部門協調溝通的拖延。無法進行優質、高效的對接作業。
◆團隊意識差,凝聚力弱
個別同志團隊意識淡薄,整體意識淡薄,整體協作意識差,工作中缺乏相互配合和支持;未來要想發展得更好,只有不斷總結,才能發展進步。 20**是公司投產開發的第一年,也是公司二期項目建設的基準年。綜合管理部全體員工印象深刻。多少責任落在你的肩上。一切為了公司的發展,服務第一,責任最重要。為此,部門對近20年來的工作作出如下安排:
I.增強服務意識,提高員工滿意度
綜合管理部 工作性質需要兩個字——“服務”。只有做好服務員的角色,才能在服務過程中發揮管理者的作用,參與公司的管理。做好綜合部工作,層次全面、信息敏感、監管權威、接待形象、經營瓶頸、領導判斷。因此,要做好20**的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七大意識:一是愛崗敬業的意識;二是服務意識;第三,靈活性的意識;四是自強自強的意識;是分工和協調的感覺;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。
二、開展黨群活動,積極推進企業文化活動
XX市黨群組織建立健全后,綜合管理部黨務工作計劃、工會工作計劃、團委工作計劃等相關人員,應當按照各自職責,根據公司安排,結合當地實際情況制定。每項工作都應開展相關活動,并保持積極的文字記錄和準確的數字。特別是在一些相關節日,要開展相應的階段性驚喜活動,豐富員工業余文化生活,進一步推進企業文化建設。
三、明確改進部門各部分負責人的職責權限
力爭做到快速、準確、完善責任范圍。對不屬于責任范圍的,要及時報告,或者根據實際情況靈活處理。總的原則是高效、快速和準確。根據部門分工、行政、后勤,確定主要負責人、相關主要工作職責權限和直接領導,做到分工明確,責任落實到人。主要負責人對領導負責,行使相應職權,接受其他員工的監督。
四、為公司各部門做好表率
進一步加快工作節奏,提高工作效率。真正做到特殊處理、緊急處理,對應該回答的事情及時回復,從而進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設立投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降級責任追究制度。
五、進一步提升工作價值,做好領導參謀助手
增強服務意識,提高工作能力,這是與工作相關的重要問題公司發展穩定 積極思考,大膽發言,主動謀劃,抓好督促督辦,抓好落實,發揮好參謀助手作用。及時跟進、報告和解決員工反映的問題。準確、按時完成領導交辦的任務,建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。重視工作跟蹤,建立結果反饋制度。
六。進一步提高運用文字助力政府的能力
不斷提升文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的理解和把握,不斷提煉、豐富、系統總結,更好地承載領導的管理思想,使公司的管理理念和管理思路更加清晰。
七、積極實施目標管理
進一步規范和細化管理工作,提高實效。要嚴格執行目標管理,確定追趕目標,采取有效措施,加強對目標制定、實施過程和實施結果的評價考核,不斷提高工作水平和管理水平。
八。努力做好各項后勤服務工作
努力做一個關愛員工、關愛員工的角色,讓員工有歸屬感,最大限度地激發工作熱情。熱情接待員工垂詢,及時解決員工住宿等生活困難,時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各項項目的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制,嚴格使用程序,完善監管制度,對部分消耗品提前計劃,及時補充,確保公司工作正常穩定開展。
總結過去,展望未來,相信在新的一年里,總管部全體員工將團結一致,以企業發展為己任,滿意而歸以員工為本。目標,在公司領導的正確領導下,一定能開創xxxx水泥的美好未來!
綜合管理部工作總結 篇6
xxXX年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務書為工作中心,以認真的態度,嚴謹的作風,科學的管理為工作重點,注重發揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,為公司完成xxXX年度目標任務作出了積極貢獻。下面,就xxXX年的重點工作完成情況匯報如下:
一、xxXX年工作任務完成情況
一辦公室日常工作
1、公文運轉管理:一是內部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結果及時反饋給請示部門。共計完成xx件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數是否完整,查看文件處理時限。共計完成xx件。三是發文管理:負責發文登記、編號、公文內容涉及到相關部門的,找相關部門會簽。共計完成xx件。
2、會議管理:籌備公司xxXX年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領導調研會等。
3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿易相關證照,做到蓋章有手續,借出有登記。在前期工作基礎上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。
4、法律事務管理:負責公司法律合同、規章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關問題;負責上報集團法律部的法律相關文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規范合同管理。
5、固定資產管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經過多次溝通及調查處理,追回公司變相低價處理的固定資產LED燈。
6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領用、發放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少xx%以上。
7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業務需要,更加明確了關于車輛使用的細則要求及維修保養,禁止因私用車的規定。要實現全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。
8、網絡管理:保證了日常辦公網絡應用、辦公電話的暢通和硬件設施的添置與維修;如網絡故障排除,網速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務器及交換機正常使用,更換了制冷設備。
9、安全生產管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內部安全文件xx份,其中安全檢查通報xx份,給福地下發安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率xx%;按照集團要求在x月組織開展了全國第十三個安全生產月活動,活動期間,我公司張貼安全生產標語標圖xx幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產真正進入了員工心中,并分別于,6.xx日開展了應急逃生演習,6.xx日全國安全宣傳咨詢日開展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的處理應急突發事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。
xx、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規化管理,出勤,請假,參考我公司現有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發現問題及時處理,按照我們的要求提供更換相應綠植,并進行考核。
xx、與福地對接工作:
1日常安全檢查,聯合大檢查,給福地下發安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率xx%;2通過多輪協商,修改xxXX年x月份與福地的合作補充協議,并完成協議簽署。3與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協議。4成功向福地方追收自xxXX年起未交的房租、水電等費用xx余萬元。
5截止至xxXX年x月底,成功向福地收取xxXX年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共xx萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。
xx、與農業展覽館對接工作:
1辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農業部人防辦,市規委等部門進行咨詢,溝通,提交相關資料,經過領導溝通,于xxXX日備案批文由農業部人防辦蓋章完畢,目前還需由農展館出具相關文件到北京市規劃委員會進行相關程序的辦理工作,盡快跟進辦理;2辦理日常農展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續辦理,日常維修維護事宜;其中在xxXXxx日,通過與農展館核對電表,找回xx倍xx度,合計xx.xx元電費,已經沖抵到我公司賬戶3規范電卡等充值,追回費用x萬余元。
xx、與集團對接工作:一是撰寫公司年度工作總結、領導講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產經營統計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關數據的真實性、準確性,與財務相關數據匹配性。四是向集團借用別克商務車一輛,制定并簽訂借用協議。
xx、其它臨時工作:
1.配合公司經營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產盤點。同時制定交接備案錄,交接手續完整。
2.落實黨政聯席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。
3.協助董事長做好大米進口準備工作:
4.完成名片制協調工作,印刷校對,費用結算。共完成xx人次。
xx、協助戰略與投資部相關工作
1.撰寫公司xxXX年-xxXX年滾動發展規劃及xxXX年-xxXX年五年發展規劃;
2.完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規則。
3.去天津調研,了解農業物聯網項目,并起草戰略合作框架協議;協助撰寫農業物聯網項目上報集團的匯報材料。
二黨建、團委、宣傳、紀檢監察工作
1、增補黨總支委員。x月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。
2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。
3、開展學習習系列講話精神活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。
4、制定黨總支xxXX年工作要點,并上會討論。
5、制定xxXX年紀檢監察工作方案,并上會討論。
6、向集團申報兩個效能監察項目,并得到集團批準通過,制定效能監察實施方案,成立效能監察工作小組。
7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內制度,并上會討論印發。
8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報xxXX年公司團委推優工作。
9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。
xx、x月以后向集團《農發報》投稿4篇,并全部刊登。
三黨的群眾路線教育實踐活動工作。
1、組織完成了領導班子教育實踐活動專題民主生活會;并形成專題民主生活會報告。
2、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的x個方面xx條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設計劃》協調推進,針對《制度建設計劃》,截至目前,已廢止制度x個,修改制度x個,已新制定印發實施了x個制度。
3、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結大會。
四人力資源管理工作
1、一是優化調整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。xxXX年,我們共優化調整人員xx人;同時為注入新鮮血液,共引進x名新人。
2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養機制,提升儲備人才政治素質、業務水平和綜合能力,做好梯隊建設。特舉辦食品公司xxXX年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務金融部共同組織,共設銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。
3、進一步健全了現代企業管理制度體系,規范了工作秩序,確保了公司規范化運營。,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調整了公司組織架構及職能調整;崗位職責說明書、經營管理人員業績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。
4、嚴格考勤管理,下發了《關于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的特需性,實行差異化管理。
5、建立健全公司績效考核體系,優化調整績效考核辦法,實行分類差異化考核。,簽訂了部門級以上人員的《年度任務書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經營管理人員業績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。
6、優化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內。對公司員工薪酬體系進行了優化調整,對高管人員調降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調整;如期制定上報了公司xxXX年的社保基數匯繳方案,通過實施人工成本預算管理,保障了人工成本在預算范圍內,截止目前,公司人工成本總額完成總年度的xx%左右。
7、加強員工關系管理,規范勞動合同管理。更加重視員工關系,積極圍繞員工關系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預警,續簽請示等程序,規避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規避了法律風險,避免了上百萬的經濟損失。期間應對化解了一場勞動監察事故,避免了xx萬左右的行政罰款。協調關系解決了員工社保補繳手續的問題,可節省一定的費用。
8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關部門的一致好評。
9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務水平,為相關部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發工資福利,辦理社保手續,保證了員工思想穩定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監察等等工作;保證了業務的正常運行。
二、存在的問題與不足
綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現在以下兩個方面。一是工作方法還應進一步創新。二是還應再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。
綜合管理部工作總結 篇7
在xxxx年的工作中,我們堅持“綜合協調,規范管理,搞好服務,保障有力”的專業理念,緊緊圍繞業務經營這個中心,認真學習貫徹董事長在年初全行職工大會上的講話和第一屆股東大會第二次會議及第一屆董事會第五次會議精神,充分發揮本部門部的職能作用,努力完成各項工作任務。
一、工作與成效
一抓好綜合協調,理順各方關系
綜合協調是綜合管理部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與業務發展部、計劃財務部的工作綜合協調,積極支持并全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創建良好的內部工作環境。二是注重將上級監管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,為領導決策做好服務。三是注重搞好協調。理順好與各部之間的關系,從全行大局出發,積極主動進行溝通協商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質量有了一定的提高。無論是為領導服務,還是為機關服務,無論是收發文件、打印稿件、查閱檔案,還是后勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好與上級監管部門、地方政府有關部門的關系,做到先內后外,內外結合的工作作風,為全行工作的順利開展創造一個良好的外部工作環境。
二抓好規范管理,確保各項工作正規化
綜合管理部的另一個基本職能是抓好規范化管理,使各項工作都有規可循,有章可依。
1、不斷補充和完善內部控制制度,逐步實現制度化
根據監管部門的要求和行領導的部署,為了進一步完善我行的內部規章制度,根據《中華人民共和國商業銀行法》和《村鎮銀行管理暫行規定》等規定,借鑒其他商業銀行的先進做法,與各部門一起起草新的規章制度xx個,并經董事會審議全部通過。從而,使我行業務發展管理、計劃財務管理、綜合管理等方面的制度達xx個。其中:涉及綜合管理方面的制度xx個,占xx%。于xxx年x月xx日將各項規章制度整理匯編成冊,發給全行干部職工學習貫徹執行。這些制度的實施對于強化經營管理,維護正常的工作秩序,規范職工的行為起著非常重要的作用。
二、重視安全保衛工作,維護安全運營
第一、認真開展排查案件風險工作,防范各種案件的發生。年初以來,大連銀監局多次下發文件,要求開展案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在行領導高度重視下,我們分別于x月上旬和x月中旬開展了案件風險排查和案件風險排查“回頭看”活動。在開展案件排查活動中,第一,成立組織,加強領導。為加強對案件風險排查工作的領導,我行成立了由董事長為組長,行長為副組長,各部門經理為成員的案件風險排查工作領導小組。第二,制定方案,規范制度。為了使案件風險排查工作扎實有效地開展,制定了《xx匯通村鎮銀行案件風險排查工作方案》,明確了案件排查工作的指導思想、工作目標、重點內容、檢查時間和具體要求等。第三,明確重點,認真排查。在案件風險排查“回頭看”活動中,我們組織負責監察和審計工作的人員成立檢查組,重點對信貸業務和會計結算業務進行了檢查。一是對x月xx日以前發放的貸款業務進行了全面檢查。共檢查貸款xx筆,金額xx萬元,占各項貸款余額的xx%。二是對x月份以來的會計財務業務進行了檢查。共檢查業務總筆數xx筆,金額xx萬元。通過排查沒有發現違章違紀違規違法現象。通過排查進一步提高了全體職工的風險防范意識和遵章守紀的自覺性。
第二、高度重視安全保衛工作,落實安全保衛責任制。根據銀監局的要求,制定了《xx匯通村鎮銀行xxx—xxx年案件防控治理工作實施方案》,確立了指導思想、明確了工作目標和任務。同時,對案件防控7個方面的xx條工作任務落實到部門和崗位,并提出了完成任務的時限。
層層簽訂《預防案件責任書》。董事長與行長、行長與部門負責人、部門負責人與員工分別簽訂了《預防案件責任書》,明確各層次案件防控工作責任。
第三、加強對員工進行法律法規和規章制度的學習和培訓。為適應我行業務經營發展的需要,迅速提高員工的綜合素質,更好應對市場經濟的挑戰,打造一支高素質、專業化的員工隊伍,提升核心競爭力。
第四、注重規章制度的貫徹落實。一是堅持認真學習傳達上級部門的有關安全保衛方面的文件,研究分析案件風險和安全保衛工作形勢,發現問題,及時整改。二是認真組織安全保衛方面的檢查。為了提高干部職工的安全保衛意識,確保銀行資產和員工人身安全,我行于xxx年春節、五一、國慶節、元旦分別進行了安全保衛大檢查,發現問題,及時整改,杜絕各種案件的發生。
綜合管理部工作總結 篇8
綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、主要工作
(一)辦公室工作
1、接收上級文件xxx份,發文xxx份、貸審會會議紀要xx期,轉發上級文件xx份。
2、內部刊物:由各支行(營業部)、部門進行投稿,發行刊物x期。
3、按月繳納水費、電費、手機話費、養老統籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫療保險,并按月分攤各支行的營業費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。
4、七月份匯繳20xx年度員工公積金基數并調整匯繳員工公積金。
5、根據財政部門要求,辦理并征繳20xx年殘疾人就業保障金。
6、建立金融許可證臺帳,鑒于照片資料保存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構代碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今后照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。
7、向市物價局報備取消我行業務收費標準審驗工作。
8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備并遞送董事會會議資料
9、辦理企業年金事宜。
10、辦理我行與馬X房屋過戶手續并交稅等,購買宿舍并辦理相關手續事宜。
11、完成農xx市安排的植樹任務。
12、按時交納銀行業協會會費,并參加了新疆銀行業協會組織的“全國銀行業文明規范服務金牌服務網點及金牌服務明星驗收工作及相關會議。
13、按月向各監管部門報送機構人員信息表和各位股東、董事郵遞財務報表。
14、認真做好20xx年xx銀行業從業人員資格認證xx地區考場考試集體報名工作。
15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。
16、做好后勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發揮著橋梁的作用。在管理部門總經理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮銀行的日常管理工作,印制各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環境的督察及重大節日值班安排、做好節假日福利發放等工作。
綜合管理部工作總結 篇9
xxxx年半年來,xx保險股份有限公司中山分公司在省市公司正確領導下,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業務取得了突破性進展,率先在全省突破保費收入xx萬元大關。今年,我公司提前兩個月完成了省公司下達的全年營銷任務,各項工作健康順利發展。下面結合我的具體分管工作,談談這半年來的成績與不足。
一、工作思想
積極貫徹省市公司關于公司發展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,務實求效,勇爭一流,帶領各部員工緊緊圍繞立足改革、加快發展、真誠服務、提高效益這一中心,進一步轉變觀念、改革創新,面對競爭日趨激烈的臨沂保險市場,強化核心競爭力,開展多元化經營,經過努力和拼搏,公司保持了較好的發展態勢,為大地保險公司的持續發展,做出了應有的貢獻。
全方面加強學習,努力提高自身業務素質水平和管理水平。作為一名領導干部,肩負著上級領導和全體員工賦予的重要職責與使命,公司的經營方針政策需要我去貫徹實施。因此,我十分本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊注重保險理論的學習和管理能力的培養。注意用科學的方法指導自己的工作,規范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業心,不斷提高自己的業務能力和管理能力。
不斷提高公司業務人員隊伍的整體素質水平。半年來,我一直把培養展業人員的業務素質作為團隊建設的一項重要內容來抓,并和經理室一起實施有針對性的培訓計劃,加強領導班子和員工隊伍建設。
二、業務管理
沒有規矩不成方圓。要想使一個公司穩步發展,必須制定規范加強管理。管理是一種投入,這種投入必定會產生效益。我分管的是業務工作,更需要向管理要效益。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動中去,才能出成績、見效益。業務管理中我主要做了以下工作:
1、根據市公司下達給我們的全年銷售任務,制定各個部室的周、月、季度、年銷售計劃。制定計劃時本著實事求是、根據各個險種特點、客戶特點,部室情況確定每個部室合理的、可實現的目標。在目標確定之后,我本著事事落實,事事督導的方針,通過加強過程的管理和監控,來確保各部室目標計劃的順利完成。
2、作為分管業務的經理我十分注重各個展業部室的團隊建設。一直注重部室經理和部室成員的`思想和業務素質教育。一
年來,我多次組織形勢動員會、業務研討會,開展業務培訓活動,組織大家學知識、找經驗,提高職工全面素質。培訓重點放在學習保險理論、展業技巧的知識上,并且強調對團隊精神的培育。學習促進了各個團隊自身素質的不斷提高,為公司的持續、穩定發展打下扎實的基礎。
3、幫助經理室全面推進薪酬制度創新,不斷夯實公司基礎管理工作。建立與崗位和績效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會化、獎金績效化和福利多樣化四化目標,全面推進企業薪酬體制改革。初步建立了一個能上能下,能進能出,能夠充分激發員工積極性和創造性的用人機制。
三、部室負責
????工作車險業務xx.xx元,滿期賠付率為。成為公司發展的重要保證。
四、工作中的不足
由于工作千頭萬緒,加上分管業務較多,有時難免忙中出錯。例如有時服務不及時,統計數據出現偏差等。有時工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;處理一些工作關系時還不能得心應手。
總之,半年來,我嚴于律己、克己奉公,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認識,行動上用嚴格的制度規范,在我的帶領下,公司員工以不斷發展建設為己任,以誠信為先,穩健經營,價值為上,服務社會為經營宗旨,銳意改革,不斷創新,規范運作,取得了很大成績。
xx年即將過去,xx年年即將到來,保險市場的競爭將更加激烈,公司要想繼續保持較好的發展態勢,必須進一步解放思想,更新觀念,突破自我,逐漸加大市場營銷力度。新的半年我將以飽滿的激情、以百倍的信心,迎接未來的挑戰,使本職工作再上新臺階。我相信,在上級公司的正確領導下,在全體員工的共同努力下,上下一心,艱苦奮斗,同舟共濟,全力拼搏,我們公司一定能夠創造出更加輝煌的業績。