單位檔案工作總結(jié)
2024-07-14 單位檔案工作總結(jié) 檔案工作總結(jié)
單位檔案工作總結(jié)熱門十篇。
迷你句子網(wǎng)的編輯為您搜集了一些有用的資料:“單位檔案工作總結(jié)”,供您參考,處理各種文檔已成為當(dāng)今職場中的重要任務(wù),范文的使用現(xiàn)在愈發(fā)被普及了。借鑒范文能讓我們在寫作的時候邏輯思維更加清晰,你是否正為寫范文而不知如何是好呢?感謝您的關(guān)注也請不要忘記收藏本文!
單位檔案工作總結(jié) 篇1
20xx年2月下旬去了現(xiàn)在公司的人事行政部,轉(zhuǎn)眼就到了回顧總結(jié)的時間。以下是該部門的工作總結(jié)。
1.人事工作
1.人員招聘。我們公司雖然是高新技術(shù)企業(yè),但員工不多,只有100多人。和很多公司一樣,公司在年初制定招聘計劃,各部門提出用工要求,報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。人事行政部根據(jù)本部門人員編制及相關(guān)需要招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,我們還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時推出員工介紹,還上街發(fā)布招聘廣告。基本上,我們以這種方式招聘員工。出現(xiàn)兩次用工短缺(8月和11月初),其他時段基本滿足公司生產(chǎn)發(fā)展需要。
2. 員工入職管理。我們改進了員工入職程序和流程,盡管我們在勞動力和人員方面擁有許多公司無法達到的地方。但是,還有很多地方需要改進。我們在這方面也做了一些改進,如員工入職承諾、宿舍押金制度、員工入職使用書面通知等,加強了員工入職管理。 .
3.員工考勤管理。主要是嚴(yán)格執(zhí)行員工日休假制度,確保每個月在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),做好考勤日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。考勤管理也是公司計算員工薪酬的重要依據(jù)。公司前臺人員變動太快,先后更換了四個人,一度造成考勤管理混亂。對請假、加班、出差的管理,基本保證了考勤的有效管理,做到全年考勤統(tǒng)計、核算不出錯。成功完成考勤統(tǒng)計。
4.考勤紀(jì)律監(jiān)督。員工考勤異常減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制。行政部門只要有異常案件,都會通過OA發(fā)送給當(dāng)事人,并在月中和月末進行審查。考勤紀(jì)律監(jiān)督已相對形成常態(tài)。對違紀(jì)行為予以公告和處罰。監(jiān)管得到有效加強。
5.員工勞動關(guān)系和勞動合同管理。人事行政部根據(jù)勞動法的要求和公司的實際情況,及時簽訂勞動合同。新員工入職當(dāng)天簽訂勞動合同。勞動合同簽訂率達到100%,對履行勞動合同的投訴率為零。
6、做好離職員工的離職面談,了解員工離職原因和心態(tài),及時留住優(yōu)秀員工,為企業(yè)形象和未來的維護和維護做好鋪墊兩方的合作。
7. 員工保險。增加或減少離職或加入公司的員工,為員工辦理保險手續(xù),確保員工和員工利益的穩(wěn)定,按月及時為員工申報并繳納各項保險。一個月后,他為他辦理了團體意外險,降低了就業(yè)風(fēng)險。
二、行政管理工作
行政管理是人事行政部的另一項主要工作,主要負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時還要處理一些對外的聯(lián)系事宜,是物流服務(wù)的職能部門。
1.做好安全工作。加強接待室管理;每月在接待室舉行 4 次定期安全會議;加強夜間巡邏,對大食堂的窗戶進行固定,防止外人爬窗進入。轉(zhuǎn)運室安裝了門衛(wèi),同時安裝了新的轉(zhuǎn)運室巡查員。除加強安保工作外,我部門還對員工進行安全教育,完善訪客登記制度,保安人員為外來人員建立登記制度,夜間開啟報警系統(tǒng),善用監(jiān)控設(shè)備。
2. 實施閘口檢查工作。從檢查情況來看,員工可以積極配合。主要問題是長期堅持這個系統(tǒng)。全年公司未發(fā)生重大安全事故和事故,有效保障了公司正常秩序。
3、做好6S管理體系的檢查工作。從下半年開始,我們將不定期對公司各部門管理制度執(zhí)行情況進行每周檢查。我們從日常檢查中發(fā)現(xiàn),分揀、清潔、標(biāo)準(zhǔn)等問題比較集中。拍照形成文字素材,通過OA發(fā)給各個部門,公司整體面貌發(fā)生了變化。
4.做好網(wǎng)絡(luò)管理工作。除了全年正常維護網(wǎng)絡(luò)外,對外網(wǎng)做了限制,部分電腦被禁止使用外網(wǎng)。更新了公司電腦系統(tǒng),有效保障了公司的生產(chǎn)經(jīng)營。
5.做好對意見建議的監(jiān)督工作。下半年起,由人事行政部負(fù)責(zé)建議和提案的落實,對總經(jīng)理指示的全部進行跟蹤檢查,并在會議上公布提案結(jié)果。每個月的 25 日。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。我部根據(jù)財務(wù)部門提供的固定資產(chǎn)目錄清單,對總部固定資產(chǎn)的入賬、編號、盤點、轉(zhuǎn)移、折舊等進行控制,確保每項資產(chǎn)的用途、位置、用途在范圍內(nèi)。控制和固定。資產(chǎn)會計合規(guī)率達到100%。
人事行政工作內(nèi)容復(fù)雜。以上總結(jié)的是人事行政部門做得比較好的地方,做得好的地方也是新的一年要維護的地方,但是有很多不足的地方,這個需要在計劃中研究,而且是也是20xx年工作計劃的重點,我們會在新一年的工作計劃中匯報。
回首20xx,雖然取得了一定的成績,但展望20xx,我們應(yīng)該更加努力。人事行政部將圍繞公司20xx年度工作目標(biāo),揚長避短,盡職盡責(zé),銳意進取,持續(xù)改進。我們將繼續(xù)密切配合各部門相關(guān)工作,確保需求,激勵員工,為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
單位檔案工作總結(jié) 篇2
一、工作回顧
這一年,我所在的建設(shè)單位檔案室的工作量不斷增長,主要原因是隨著公司規(guī)模的擴大、業(yè)務(wù)范圍的拓展,檔案管理的服務(wù)需求也在不斷提高。面對這一挑戰(zhàn),我們團隊積極應(yīng)對,不斷提升自身服務(wù)水平,滿足各業(yè)務(wù)線對于檔案管理的要求,也得到了各部門的高度認(rèn)可。
具體來看,本年度檔案室團隊主要開展的工作包括:建設(shè)檔案的擬定、整理、歸檔工作;外來文件的接收、歸檔、管理;辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)部門等的檔案管理工作;保密檔案的管理等。其中,建設(shè)檔案的擬定工作是我們最為重視的,也是最為耗時耗力的工作之一。我們對于每個新建項目都進行詳細的調(diào)研,收集資料,依據(jù)規(guī)范進行擬定,同時配合工程部門、財務(wù)部門等緊密合作,確保每個項目都有完整、真實、準(zhǔn)確的檔案記錄。在外來文件的管理方面,我們建立了一套科學(xué)的管理制度,對于每一份外來文件進行標(biāo)注、編碼、歸類,方便后續(xù)查閱。此外,在保密檔案管理方面,我們注重制度的建立,每份資料都要按照規(guī)定的程序處理,確保其不外泄,有效地保護了公司的利益。
二、團隊實力提升
在本年度,我們團隊的實力得到了更大的提升。一方面,我們通過各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流活動,提升了各自的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;另一方面,我們也加強了團隊的溝通協(xié)作,形成了一套高效的工作模式。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是對于建設(shè)檔案擬定方面的能力得到了極大提高。我們通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,如GB 50736-2011《建設(shè)工程檔案編制規(guī)則》等規(guī)范,并結(jié)合自身工作經(jīng)驗和實踐,逐步掌握了檔案擬定的技巧,使得每個新建工程的檔案都有了更為豐富的資料記錄。
二是各業(yè)務(wù)部門對于我們團隊的工作效率和報告質(zhì)量都有了更高的要求。在與各部門的溝通中,我們不斷汲取意見和建議,在業(yè)務(wù)模式上進行了調(diào)整,逐步形成了更加專業(yè)、高效的工作流程,并通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得了各業(yè)務(wù)線的信任和好評,也得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
三是通過教育培訓(xùn)活動,團隊成員的業(yè)務(wù)知識得到了增加。我們參加了一些國家、省、市檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)了新的國家、省、市檔案管理政策,同時也了解了新一輪檔案數(shù)字化管理技術(shù),使團隊成員掌握了最新的行業(yè)動態(tài)和管理方法,深化了業(yè)務(wù)理解和視野,推動團隊業(yè)務(wù)水平的不斷提升。
三、存在的問題
但是,在本年度的工作中,我們還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是各業(yè)務(wù)線提出的檔案管理需求非常豐富,但我們的人力資源還不能滿足這種需求的快速增長。下一步我們需要加強人員的招聘和培訓(xùn),使得檔案管理更加專業(yè)化和精細化,并推進檔案數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
二是在檔案擬定過程中,由于一些細節(jié)問題的疏忽,導(dǎo)致某些檔案的建設(shè)內(nèi)容存在缺漏。下一步我們需要認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),完善工作機制,避免出現(xiàn)類似現(xiàn)象,并加強對檔案資料的標(biāo)注、歸類和版本管理等方面的落實,確保檔案記錄的真實準(zhǔn)確。
三是在一些特定情況下,我們的保密檔案處理不夠及時精準(zhǔn)。在下一步工作中,我們需要進一步加強檔案保密管理工作的規(guī)范制定和執(zhí)行,明確保密資料分類管理的范疇和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行保密資料的歸檔、銷毀、借出、移交、調(diào)閱等程序,切實提高保密工作的效能和安全性。
四、未來工作展望
通過本年度的工作,我們團隊已經(jīng)具備了更高的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,也積累了豐富的管理經(jīng)驗,但我們依然看到了諸多必須努力改進的方面,在未來的工作中,我們需要繼續(xù)跟進行業(yè)最新的檔案管理技術(shù)和政策法規(guī),強化協(xié)調(diào)溝通和工作機制的改進,在高質(zhì)量、高效率、高信譽的保障下,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的各項檔案管理要求,為公司經(jīng)濟、技術(shù)、管理等各方面的健康、快速發(fā)展提供應(yīng)有的支持。
單位檔案工作總結(jié) 篇3
20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動,以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過認(rèn)真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在問題
1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實。
2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
單位檔案工作總結(jié) 篇4
2018年以來,檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作,按照省、市檔案工作會議確定的目標(biāo)任務(wù)及要求,采取有效措施,強化主動服務(wù),取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門自身建設(shè)
一是積極組織干部深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神和省、市檔案工作會議精神,不斷提高干部的綜合素質(zhì),弘揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新的精神,真正把省、市檔案工作會議的工作部署落到實處。二是開展深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動。制定2018年《深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動工作計劃》,繼續(xù)開展以“真誠贏和諧、服務(wù)促發(fā)展”為主題的創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動,持續(xù)推進檔案局內(nèi)提效能,外樹形象,切實為XX縣經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案。三是開展“基層黨建提升年”活動。成立中共XX縣檔案局支部開展“基層黨建提升年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《關(guān)于開展“基層黨建提升年”活動的工作方案》,始終貫徹服務(wù)理念,真正體現(xiàn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的作用,切實增強黨支部的號召力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極開展6.9國際檔案日系列宣傳活動
在第11個6.9國際檔案日來臨之際,我們積極開展了以“檔案見證改革開放”為主題的系列宣傳活動:一是開展短信宣傳。聯(lián)系中國移動XX分公司于6月9日至6月11日連續(xù)三天推送檔案宣傳短語8萬條;二是開展標(biāo)語宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區(qū)張貼宣傳標(biāo)語;三是開展內(nèi)容豐富的面對面宣傳。訂購中國檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專屬宣傳扇和宣傳袋,印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁等。分別在學(xué)生集聚區(qū)、群眾休憩納涼場所、交通樞紐位置、基層農(nóng)村進行分發(fā)和面對面宣傳,讓公眾近距離接觸和了解檔案,增強廣大人民群眾的檔案意識,讓廣大人民群眾從不同角度和不同側(cè)面了解檔案、理解檔案、走進檔案,有效彰顯了檔案的工作價值。
三、精準(zhǔn)扶貧檔案工作舉措有力
充分發(fā)揮檔案工作在推進精準(zhǔn)扶貧中的積極作用,采取有力措施,有效確保了精準(zhǔn)扶貧檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。一是轉(zhuǎn)發(fā)《福建省檔案局 福建省扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)福建省精準(zhǔn)扶貧檔案管理實施辦法的通知》,確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)、辦事處)及其所轄村(作業(yè)區(qū))在具體精準(zhǔn)扶貧檔案工作中有章可循,用全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發(fā)精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責(zé)等六項精準(zhǔn)扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn),召開精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,以會代訓(xùn),對縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))精準(zhǔn)扶貧檔案工作人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細講解《漳州市精準(zhǔn)扶貧檔案整理細則》。四是的深入基層對精準(zhǔn)扶貧檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督指導(dǎo),重點就武安鎮(zhèn)及其珠坂村的精準(zhǔn)扶貧檔案工作進行蹲點抓落實。使精準(zhǔn)扶貧檔案工作和全縣精準(zhǔn)扶貧工作齊頭并進,相得益彰。
四、加強檔案規(guī)范化督促指導(dǎo)
推進檔案規(guī)范化管理,開展業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,確實加強檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化的督促指導(dǎo)工作。采取現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)的方式,派出業(yè)務(wù)骨干到縣司法局、計生協(xié)會、國土局、武安鎮(zhèn)、馬洋溪生態(tài)旅游區(qū)等單位進行檔案工作規(guī)范化督導(dǎo),落實各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化管理。
五、積極開展檔案研討
一是報送“閩南日報、漳州電視臺、漳州新聞網(wǎng)《漳州檔案》2018年選題”。確定了四個選題,即:《維護和諧的印痕-山重村調(diào)解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產(chǎn)所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導(dǎo)檔案干部撰寫2018年福建省科協(xié)第十八屆學(xué)術(shù)年會檔案分會場論文,共報送兩篇:《推進數(shù)字檔案共享舉措探討-關(guān)于貫徹落實的思考》、《淺議縣級數(shù)字化檔案館建設(shè)》,超額完成市局下達的工作任務(wù)。
六、做好提供便捷檔案服務(wù)工作
發(fā)揮窗口服務(wù)平臺的作用,把為經(jīng)濟和社會發(fā)展提供便捷的檔案服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點。今年以來共接待查閱檔案224人次,利用檔案231卷(件)。檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的作用得到較為明顯的體現(xiàn),社會關(guān)注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實際問題。4月26日,香港公民湯惠忠來到我館,說要查找其父母湯述金、湯連女上世紀(jì)50年代末移居香港前在我縣的結(jié)婚檔案,用于財產(chǎn)繼承和分割,由于年代久遠,沒能查找到其底檔存根,工作人員急香港同胞之所急,調(diào)整查找路徑,為其查找到其父母移居境外時辦理的《夫妻關(guān)系證明書》,順利解決了香港同胞的實際問題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務(wù)。6月4日,武安鎮(zhèn)外武小區(qū)居民蔡小真,為辦理其養(yǎng)父母落戶手續(xù),來到我館要求查找其養(yǎng)父母蔡建和、吳麗芬結(jié)婚檔案,工作人員了解到其系養(yǎng)女,就在收養(yǎng)檔案中幫她查找到《收養(yǎng)登記申請書》、《要求抱養(yǎng)嬰兒申請報批表》等有力佐證,使她順利辦好了其父母的落戶手續(xù)。
七、確保檔案和庫房安全
采取有效措施,確保檔案和庫房安全。一是加大投入。及時更新檔案庫房的防火滅火設(shè)備;進行電路日常維護;購買添置檔案保管保護設(shè)施;購買防蟲、防霉藥物,對庫房里的全部檔案裝具進行防蟲、防霉藥物更換,確保防患效果。二是嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理責(zé)任制度。在工作需要調(diào)檔進出庫房時嚴(yán)格執(zhí)行進出庫房調(diào)檔登記,確保日常館庫各項工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,使安全工作有章可循。三是加強管理。首先是堅持每天巡查庫房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次,查看是否出現(xiàn)損壞情況,庫房各項設(shè)備工作狀態(tài)是否正常,有沒有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。
單位檔案工作總結(jié) 篇5
**街居委會的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下,在居委會的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹《檔案法》,按照《廣東省農(nóng)村村委會檔案工作目標(biāo)管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,積極開展檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)開級工作。在居委會領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以及有關(guān)人員的共問努力下,現(xiàn)已基木完成達標(biāo)升級工作任務(wù),實現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過自評,總分79.3分,其中:行政管理15.8分;基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分;庫房設(shè)施9.5分;開發(fā)利用13.5分;現(xiàn)將我居委會檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級下作情況匯報如下:[范文先生網(wǎng)文章- 找范文,到范文先生網(wǎng)] ? ???? 一、居委會的職能和機構(gòu)設(shè)置情況: ? ???? **街居委會下設(shè)設(shè)有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等,居委會共有居民人數(shù)2892人,總戶1510戶,在職的居委會干部共9人。本居委會設(shè)黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。 ? ???? 二、綜合檔案室基本悄況: ? ???? 我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前,除了文書保管之外,其他的干部,各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料,沒有集中專人整理,使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便。《檔案法》頒布后,居委會領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》,提高了對檔案工作的認(rèn)識,加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),開展了檔案工作,收集歷年未歸檔的文件、資料,并進行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作,一九九八年五月成立綜合檔案室,配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作,購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類,共1006卷,其中:文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷,建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。 ? ???? 三、開展檔案綜合管理活動情況: ? ???? (一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)入員落實,制度健全 ? ???? 睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作,親自掛帥,并多次現(xiàn)場指導(dǎo)工作。**街居委會為了加強本居委會檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)發(fā)展,成立了本居委會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由居委會主任俞興泉任組長,居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作,并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會配備了專職檔案員1人,指定兼職檔案員4人;建立了由本居委會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò);設(shè)置了綜合檔案室。做到了機構(gòu),人員落實。此外,根據(jù)國家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定,辦法,結(jié)合本居委會的情況,制定了本居委會檔 ? ?案工作各項規(guī)章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。 ? ?(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求 ? ??? 1、完成了2003年以前歷年的黨政工團、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù),無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具,實行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定。 ? ???? 2、根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定,編制了《**街居委會全宗內(nèi)檔案分類編號方案》,全部檔案按照《分類編號方案》,進行了分類編號,案卷的排列編號符合要求。 ? ???? 3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強光等設(shè)施,檔案室?guī)煺麧崳F(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象。 ? ???? 4、建立了檔案管理臺帳,檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果,檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求,及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。 ? ???? 5、按照有關(guān)規(guī)定,己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。 ? ???? (三)、室?guī)煸O(shè)施,設(shè)備齊全 ? ???? 綜合檔案室,檔案用房充足,做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開,共投資2.1萬元,購置6套五合
單位檔案工作總結(jié) 篇6
202x年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí),堅持國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會黨的-屆x中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)
加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。202x年,全行共收到省分行行政及黨委來文-x多份,地直機關(guān)來文-x多份,各縣支行來文-x多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。202x年全行共發(fā)文-x多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20-年-月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用-期,“-x分行信息”采用x期,“-x分行簡報”采用x期,發(fā)送的“-分行保持黨員先進性教育活動簡報”-期,被省分行采用x期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
單位檔案工作總結(jié) 篇7
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的工作實際,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實檔案工作的責(zé)任制,落實企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。
二、機構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況
公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視。檔案組織機構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔(dān)任,各部門的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,公司設(shè)綜合檔案室,設(shè)檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發(fā)利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法
因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計劃:
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的企業(yè)證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎(chǔ)上,對企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時補充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
單位檔案工作總結(jié) 篇8
根據(jù)《縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)XX縣xx年應(yīng)急管理工作總結(jié)和xx年應(yīng)急管理工作要點的通知》,按照縣委、縣政府以及應(yīng)急辦的工作部署,我局切實加強領(lǐng)導(dǎo),廣泛宣傳,增強應(yīng)急管理意識,組織培訓(xùn),提高應(yīng)急管理工作水平。現(xiàn)將xx年我局應(yīng)急管理工作總結(jié)如下:
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),高度重視應(yīng)急管理工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《江西省檔案管理條例》,結(jié)合本單位實際,制定了《XX縣檔案局檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》。建立專門值班室,每天有專人24小時值班。每年請專業(yè)人士講解消防安全知識。
二是加大信息報送工作。認(rèn)真做好檔案館突發(fā)事件信息零報送工作,節(jié)假日安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班外,每天向縣委辦、政府辦、政法委以及信訪局零報送報平安,并做好值班記錄。
三是采取得力措施,排查安全隱患工作。單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭深入檔案庫房,積極開展檔案館各種隱患的排查工作,全面掌握隱患的種類、數(shù)量和狀況。每年對原有的消防系統(tǒng)和電梯進行了維護維修。
多年來,我局沒有發(fā)生突發(fā)事件。在今后的工作中,我局將進一步建立健全縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急機制,不斷提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,切實維護檔案資料的實體安全,最大限度地防止災(zāi)害對檔案可能造成的損害,為構(gòu)建和諧XX,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境做出應(yīng)有的貢獻。
單位檔案工作總結(jié) 篇9
縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟工作會議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,加大檔案信息化經(jīng)建設(shè),檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可
估量的作用。
一、圍繞干部理論素養(yǎng),加強干部職工教育
事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結(jié)向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二五上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,按實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的要求,學(xué)習(xí)十七大及科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)要求,在學(xué)習(xí)過程中突出三個結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設(shè)。通過開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,緊扣社會熱點,結(jié)合檔案工作實際,結(jié)合新中國60周年大慶活動搞好理論學(xué)習(xí)和宣傳活動;結(jié)合業(yè)務(wù)工作,召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規(guī)?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質(zhì)量?提高了培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
2、建立健全各種規(guī)章制度。通過學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動,建立健全行政管理、各股室職責(zé)等共22項規(guī)章制度。為保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務(wù)明確到每個股室、人頭,職責(zé)清楚,獎懲分明,有力地促進了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳,強化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開春以來,十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案信息宣傳報道工作專班,由局長親自抓,各科室明確一名通訊員,專門開展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴(yán)格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于制定辦法得力,任務(wù)具體,責(zé)任明確,調(diào)動了干部動手寫作的積極性,主動深入基層,調(diào)查研究,大膽探索,及時總結(jié),勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍,截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發(fā)送稿件5 篇,提升了檔案工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
4、加大培訓(xùn)力度,實現(xiàn)檔案干部隊伍建設(shè)的新突破。今年4月28日----29日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓(xùn),這次培訓(xùn)規(guī)模大,參訓(xùn)率高,管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好,為推行《機關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ),受到了廣大單位的好評。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,同時加強縣檔案局班子建設(shè),班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結(jié),多方營造團結(jié)的氛圍,認(rèn)真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員,成為大家值得看齊的標(biāo)桿,增強了單位的凝聚力。
二、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》,縣檔案局在去年的基礎(chǔ)上,對全縣各單位20xx年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則,為了順利推行這一制度,我們在辦好培訓(xùn)班的同時,進行分類指導(dǎo),強化管理,逐單位進行檢查驗收,使新的立卷辦法在全縣順利進行推行,取得了較好的效果。我縣繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報制度,充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準(zhǔn)時完成,截止5月底,全縣119個縣直單位和14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束,歸檔合格率達80%。
2、進一步加強檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年,我們以此為契機,開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識,為了認(rèn)真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組,對全縣機關(guān)、團體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查,確保了全縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施,督促進行整改,取得了較好的效果,由于社會檔案法制意識的加強,促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
3、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。
在工作中,我們結(jié)合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理認(rèn)定工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查,深入縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究,擬定今年抓30個單位的目標(biāo)管理認(rèn)定工作,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復(fù)上門做工作,先易后難,曉之以理動之以情,請領(lǐng)導(dǎo)出面做工作。我縣有幾個單位歷史久,檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,誠心感動了這個單位,目前正在組織人員進行檔案整理工作,準(zhǔn)備爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級。到5月底,全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標(biāo)管理縣級二級單位,還有房管局系統(tǒng)等11個局和30個今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規(guī)范化目標(biāo)認(rèn)定工作。
4、抓好新農(nóng)村領(lǐng)域的檔案工作。縣檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同配合,就林權(quán)制改革檔案等新農(nóng)村領(lǐng)域檔案進行調(diào)查指導(dǎo),為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù),為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、圍繞新建綜合檔案館建設(shè),強化檔案管理水平
1、 今年根據(jù)省、州檔案局的整體部署,**縣檔案館是八十年代建設(shè)的,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》;加之去年南方低溫雨雪災(zāi)害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動力線及線樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜,現(xiàn)庫存容量已飽和,到期檔案無法按法定時間進館,抓住新綜合檔案館建設(shè)機遇,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設(shè)上報的相關(guān)材料,做到認(rèn)識早提高,任務(wù)早落實,措施早加強,確保上報材料及時、準(zhǔn)確和成功。從而解決檔案進館難的重大問題。
2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半
年我們扎扎實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個正科級單位99年以前的檔案進行接收進館。我們組織強有力的班子,克服各單位認(rèn)識不到位,不愿交,不想交,交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想,加大接收力度,到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。
3、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--5月共接待社會各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng)造了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
4、強化檔案現(xiàn)代化管理,提高管理水平。根據(jù)省、州業(yè)務(wù)部門的要求,要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構(gòu)建各級檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極創(chuàng)造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數(shù)字化管理工作,逐步建立數(shù)據(jù)庫,運用泰坦軟件,錄入26891個條目,實現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。
5、認(rèn)真做好國家重點檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點檔案搶救的保護項目申報工作。
6、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴(yán)格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各種規(guī)章制度22項;三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作
積極向上爭取資金。一是從上級政府、發(fā)改局等多個部門爭取檔案檔案館維修經(jīng)費20萬元。用于去年南方低溫雨雪災(zāi)害,致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面維修;二是從縣政府爭取費用,購置信息化設(shè)備等腦1套,價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作,我局館在經(jīng)費特別困難情況下擠出6000元資金,為紫馬鄉(xiāng)屯上村特別困難戶發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種,幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。按照縣委的統(tǒng)一部署,深入開展科學(xué)發(fā)展觀主題教育實踐活動,切實轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應(yīng),不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念,自覺用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實踐,統(tǒng)領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅實的思想基礎(chǔ)。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)組等中心工作。
五、下半年工作安排
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴(yán)重,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進,開創(chuàng)檔案工作的新篇章。
下半年全縣檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,強化檔案工作改革,努力建設(shè)適應(yīng)**縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興**的各項事業(yè)服務(wù)。其工作目標(biāo)任務(wù)是:
1、檔案館工作。夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,加快現(xiàn)代化管理步伐,加大檔案信息開發(fā)力度,拓展檔案館社會服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設(shè)。三是重點做好檔案資源建設(shè),通過多渠道多方位地廣泛征集收集,進一步改善館藏結(jié)構(gòu),并形成地方特色;四是拓寬現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。
①加強機關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進程,全面提高管理水平。開展機關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全面推廣新的文書立卷制度,逐步實現(xiàn)文檔一體化管理;
②加強機構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動機關(guān)已到期檔案的接受進館工作。搞好企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點工作,繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評工作,促進科技成果的轉(zhuǎn)化。
③強化檔案執(zhí)法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進行查處。
④搞好社區(qū)檔案工作。
3、檔案科教工作
①加大培訓(xùn)力度,提高全縣檔案人員素質(zhì),著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊伍;
②重點研究檔案如何為經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作,不斷提升檔案管理水平,突出數(shù)字化檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用工作。
4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。
5、檔案利用服務(wù):搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。
6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,將工作重點放在數(shù)字化檔案館建設(shè)上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進行數(shù)字化處理,達到保護檔案和加強數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的目的。二是對已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果,通過網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站向外發(fā)布。
7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。
單位檔案工作總結(jié) 篇10
企業(yè)檔案管理規(guī)定
國家檔案局國家經(jīng)貿(mào)委國家計委關(guān)于印發(fā)t;企業(yè)檔案管理規(guī)定>的通知
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、經(jīng)貿(mào)委、計委:
為加強企業(yè)檔案工作,規(guī)范企業(yè)檔案管理,更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),現(xiàn)發(fā)布t;企業(yè)檔案管理規(guī)定>,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二oo二年十月二十日
企業(yè)檔案管理規(guī)定
第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),根據(jù)t;中華人民共和國檔案法>(以下簡稱t;檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守t;檔案法>,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行t;檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作;
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)帶給及時、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應(yīng)按t;國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者,依法進行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。t;國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。