時間過得真快,總在不經意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編整理的秘書工作計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇1
20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年年初時,因發展需要,將名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員注冊證書等相關證書的變更以及各分的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好各項工作
1、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關、所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
2、耐心細致地做好日常工作:相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。
3、全力完成資質維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業申報;xx供電合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,xxx重守證書的升級材料申報;協助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協助先進企業、優秀企業家、優秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇2
新學期的工作主要分為兩部分:加強部門自身建設,加強各部門的溝通。本學期學生會秘書部新學期工作計劃如下:
本學期初,做好工作分配,為部員提供展示工作能力的機會。秘書部將根據實際工作需要篩選13級學生,并將適合我部門工作的學生納入我部門。根據工作人員的日常工作表現和態度,計劃選出兩名優秀的工作人員,重點培訓。
一、日常工作
1.認真做好每次會議的會議記錄,落實會議記錄標準,充分發揮橋梁作用,加強與各部門的溝通,方便工作順利進行;
2.秘書部每兩周舉行一次例會,一方面總結工作,另一方面調整安排未來工作;
3.積極配合教師和學院的工作,及時向學生會相關部門下傳學院信息,確保大家第一時間了解信息;
4.嚴格審查各部門的.工作計劃、工作總結和活動總結,討論和修改不當場所;
5.收集學生會各部門舉辦的活動資料,及時整理歸檔各部門報告的資料;
6.秘書除了做好自己的工作外,還大力配合其他部門組織活動,積極參與各部門舉辦的活動,幫助各部門開展活動;
二、溝通工作
從新學期開始,老官員和新官員將共同開展工作,使新官員能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時,掌握部門成員之間的聯系方式,可制作表格,方便秘書部官員與部長之間的聯系,有利于更好地完成工作和活動的發展。
三、工作計劃(重點)
1.在考勤方面,我們將繼續和完善考勤制度,安排學生會成員檢查考勤情況。我們的秘書部將做好每周和每月的統計工作。我們也希望學生會成員能夠以公平、公正、公開的原則對考勤進行更嚴格的評分;
2.制定學生會工作計劃,將各部門工作計劃裝訂成冊;
3.負責本學期學生會推進日程表(x月)x最近完成)與學生會主席和部長討論工作安排,打印成電子版,每人一份,可以更好地了解各部門的工作內容,及時提供幫助;
4.全權負責本學期學生干部考核,更新考核表內容;
5、負責出勤登錄、拍照、會議記錄和總結,及時收集登錄表、照片和總結(電子版、紙質版),分類保存,以便期末總結;
6.安排專人完善日常活動項目匯總表,發布固定格式;
7.了解學工系統的操作流程;
8.期末統計外語系各班學生素質學分;
9、x每月進行年度考核(時間待定)。
四、工作要求
秘書部是一個工作繁瑣但細致的部門,接觸其他部門的機會更多。因此,在工作過程中提高素質,培養認真的態度尤為重要。
1.工作時要小心,保質保量完成工作。
2.提高自身素質,文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實踐經驗,熟練業務,提高水平。
五、部門工作展望
新學期,我們將以熱情踏實的工作態度,努力做到簡單繁瑣的工作。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高工作效率和質量,順利完成本學期的工作,為學生會的建設做出貢獻。
選擇兩張人物清晰、標題清晰的照片制作成Word文檔打印。
格式:標題黑體2號,左對齊。
照片應能夠看到會議的標題和主持人。
通過長期研究,總結了外語系會議拍照的方法。
①盡量避免照片中出現大量空桌。
②前后至少有兩到三張全景照片,可以反映參與者的狀態。
③從教室的四個角拍攝效果最好,可以讓照片看起來有很多參與者。
④如果會議人數少于10人,參與者可以坐在中間,這是為了減少照片中空桌子的現象,但也可以看到照片的數量大于實際數量。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇3
一年來,在部門領導的帶動下,在全體員工的幫助下,我從營銷崗位轉到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
一、強化形象,提高自身素質。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人。
一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,白天草擬文件、收發公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉。
二是錘煉業務講提高。經過一年的學習和鍛煉,自己在文字工夫上取得一定的進步。撰寫匯報、總結x份,報送《xx簡報》信息x條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二、強化職能,做好服務工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平。
一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年x月,我開始負責擬寫公文后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發文x份,收文x份。
二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、布置好各方面和環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇4
一、 主要工作業績
1、完成松江校區的建設工作,包括一期校園網工程的綜合布線驗收、網絡運行測試驗收工作;二期綜合布線、有線網設計、無線網設計、網絡管理、機房工程等方案的確定;監督建設單位的施工質量;做好設備的清點、調試、設置試驗、培訓工作;順利完成松江網絡中心機房的搬遷,在不影響校園網用戶使用的條件下,將所有網絡設備、服務器進行了重新設置調試。
2、基本完成數字化校園建設的一期軟件項目的試運行工作,統一身份認證、信息發布平臺、考勤系統,一卡通管理系統已正常運行,數據能從銀行、人事處、教務處、研究生部自動更新,并自動下發到計算中心、圖書館及相關業務管理部門,全校師生的基本信息、一卡通相關信息都可在信息發布平臺得到。目前的主要應用是校教職工的考勤計算、一卡通信息管理。
3、在一期軟件的基礎上,啟動了數字化校園二期軟件項目(人事系統、科研系統、學工系統、就業系統、研究生系統、辦公自動化系統、共享數據庫平臺、業務系統構建平臺建設等)。完成了數字化校園應用系統總體實施方案、系統平臺、共享數據庫平臺、業務中間件軟件、管理信息系統的方案的確定、申報、專家評審工作。目前已完成系統平臺、業務系統開發平臺、各業務系統的初步需求調研、信息辦軟件開發人員的培訓、項目管理機制等工作。
4、完成了校園網接入中國電信網工作,在不增加經費支出的`前提下,使校園網多一條出口,全校師生可免費上國際網,加快了訪問電信網站的速度。
5、協助學校其他部門完成公務網建設工作、東華新聞網建設和網上信息安全工作。根據國家四部委文件要求,完成了反垃圾郵件網關、全校60天上網日志保存的方案設計和調試;起草制訂了有關網絡管理、網上信息安全等方面的近10個規章制度。
6、進一步做好學校網站建設工作,包括中文網頁的更新、英文網頁的建設、督促各部門更新部門網頁等。完成了英文網站的框架設計;基本完成英文網站內容的翻譯工作。
7、完成Email服務器的更新擴容、使用規范等工作,與統一身份認證對接,為全校師生免費提供Email信箱。
8、開展了信息化培訓工作,針對校園網使用過程中出現的問題組織講課內容,每位講課老師都認真備課,制作的課件并提前放在網上。
9、在延安路校區開展802.1x認證工作,著手改變網絡管理混亂、IP地址冒用等情況。能與部門作好充分的溝通和協作,遇有問題及時解決。
10、做好日常的校園網管理服務、一卡通管理服務等工作,增強服務意識,提高服務水平。
二、 存在問題和整改措施
1、由于我校校園網應用較復雜,用戶客戶端沒有按要求及時打補丁,存在很多漏洞,導致10月份做總口加速電信網用戶訪問我校網站速度的實驗時間隙斷網較多(對內外攻擊估計不足),影響了校園網用戶用網。整改措施:以后在做實驗時,做好雙機熱備工作。
2、因部門網絡拓撲復雜,下連HUB太多,無法在部門級交換機上綁定IP地址、MAC地址、端口,無法禁止IP地址冒用,所以一旦部門中有計算機病毒發作,影響核心交換機速度時,只能將整個部門子網全部斷網,影響未發病毒的計算機的正常使用。整改措施:在有條件的部門實行802.1x用戶認證上網。
三、 明年目標任務
1、 認真做好數字化校園應用系統建設工作,監督建設質量。
2、 做好松江校園網二期工程測試驗收工作、211的總結驗收工作及三期工程建設工作。
3、 進一步做好中英文網站建設工作。
4、 完善網絡安全建設方案,著手開展這方面的工作。做好日常的網絡管理、網絡服務、一卡通管理服務工作,提高服務水平。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇5
今年以來,縣委辦公室領導班子緊緊圍繞縣委中心工作,充分發揮辦公室的職能作用,較好地完成縣委交辦的各項工作。現就全年工作述職如下:
一、履職盡責,提升“三服務”水平
(一)綜合協調服務不斷加強。始終站在縣委工作的全局高度,思考、籌劃、安排和處理問題,通盤考慮,綜合權衡,慎重協調縣委領導之間、縣委與各大班子之間、縣委與下級黨委之間、辦公室與各部門之間的工作關系,保證了縣委領導班子意圖的順利實現和全局工作的協調運轉。同時,辦公室領導班子合理確定內部分工,對信息調研、督促檢查、文稿起草、公文處理、會議安排、行政后勤、機要保密、信訪文印等各項工作明確任務、職責,不斷簡化程序,提高服務質量,確保了各項工作高效運轉。
(二)辦文辦會逐步規范。進一步建立健全辦文、辦會責任制,嚴格按照“服務、精簡、高效”的原則,對會議通知、文件起草、修改、校對、翻譯、印發、會場布置、會后反饋每一個環節層層把關,確保萬無一失,不斷提高辦文、辦會質量。今年,先后組織籌備縣委十一屆四次黨代表大會、十一屆三次全委(擴大)會議、干部大會、常委會議、四套班子聯席會議、財經工作領導小組會議等各類會議219個,起草印發溫黨發文件27件、溫黨委文件57件、溫黨辦文件139件、溫黨辦通報29期、會議紀要23件(縣委常委會議紀要9件、溫黨聯紀4件、溫黨協紀字6件、溫財紀4件)、溫黨函2件、溫宿發電123件,起草縣委領導代表縣委的各類講話稿150余篇,公文差錯率控制在0.2%以內,辦文、辦會質量和效率逐步提高。
(三)綜合信息作用發揮明顯。堅持及時、準確、全面的原則,以縣委中心工作為主線,圍繞改革、發展、穩定中的大事、要事,圍繞領導和群眾關注的熱點、難點問題,將信息任務量化分解到每一位秘書和相關工作人員,督促指導信息收集和編報工作,堅決糾正在信息工作中報喜不報憂的現象,大膽反映工作中的真實情況,努力做到深入開發、綜合利用、及時上報,為縣委科學決策發揮參謀助手作用。截至11月17日,共編報《溫宿信息》612期,《信息快報》16期。
(四)督查工作水平穩步提高。進一步完善督查工作機制,不斷加大領導批示、交辦事項的查辦力度,特別是加強縣委重大決策、重點工作部署的落實和群眾來信來訪反映強烈問題的督查,“批必查,查必果,果必報”的督查運行機制基本形成,做到件件有著落,事事有回音。目前,共登記縣委領導批示文件812件,呈送《領導閱辦》78份,下發《查辦通知》36份,下發《工作督查》38份,反饋《督查情況》38份,督查工作辦結率達100%,上報《督查專報》81期,縣委常委會議決定事項督辦率達到100%,接待個別上訪130余人(次),集體訪276人(次),主動做好教育、疏導工作,及時報請縣委分管領導協調,給予了妥善解決。
(五)部門工作全面推進。縣委辦公室歸口管理的單位個,各單位自加壓力,通力合作,各項工作取得新進展。一是加強保密工作。深入貫徹落實自治區、地區保密工作會議精神,舉辦保密知識培訓班1期,認真做好全縣保密普查工作,深入學習貫徹《國家保密法實施條例》和中保辦、國家保密局《關于近期黨政機關政務信息網站涉密案件通報》,強化涉密計算機和涉密文件管理檢查,全縣黨政機關未發生重大泄密事故。二是加強機要工作。注重加強黨委機要系統軟硬件和電子公文安全傳輸系統建設,不斷擴大電子公文安全傳輸系統使用覆蓋面,全年新增縣直單位及城鎮社區使用單位20家。今年以來,縣委機要局共收發辦理上級黨政密碼電報1396份(次),內部明電454份(次),向上級黨政傳發密碼電報296份,內部明電5份,向兄弟縣(市)、外省(市)、縣域鄉(鎮)場發送各類電報、工作聯系函42份(次),銷毀密碼電報514份,安全率、通信率、辦結率均達到100%,未發生壓誤、失泄密事件。三是加強目標考核工作。制定《溫宿縣2019年國民經濟和社會發展績效考評辦法》,對地區下達我縣的各項經濟社會發展目標任務進一步分解落實;認真開展日常督查及年度目標管理考核,全年共組織開展日常督查11次,下發督查通報18期。
二、加強管理,推進文明機關建設
(一)強化后勤服務保障。加強機關財務管理,強化節儉意識,盡量減少不必要的開支,合理支配有限的`經費,保證了機關各項工作的正常開展;強化機關車輛管理,保證了機關車輛的安全、正常運行;落實機關后勤管理責任制,加強機關后勤保障服務、設施維護、機關小區協調管理工作,有效保障了機關辦公區和家屬區水、暖、電設施的正常運轉,營造了良好的工作和生活環境。
(二)加強精神文明建設。深入開展自治區第32個民族團結教育月活動,組織干部職工講紅色故事會、學唱維語愛國歌曲,營造相互尊重、相互幫助、相互諒解、相互支持、團結向上的良好氛圍。深入開展“去極端化”工作,強化對干部職工的社會主義核心價值觀的教育,積極參與“最美新疆人”“最美阿克蘇人”和“自治區民族團結好少年”等評選工作,教育引導干部職工以身作則,帶動身邊親朋好友自覺抵制極端思想滲透。深入開展“公民道德建設月”活動,以機關道德講堂為平臺,強化對干部職工的職業道德、家庭美德、社會公德、個人品德教育,實現以德育人。深入開展“法制六進”普法宣傳教育,機關干部的法制觀念和法律意識顯著增強。認真落實聯系鄉(鎮)場、社區工作,扎實開展“走基層、訪民情、促和諧”活動,積極深入農牧民群眾家中了解困難、宣講政策,并為聯系點佳木鎮托萬克吐曼貧困戶村捐贈生產、生活物資合計1萬余元,解決貧困群眾的生產生活困難。積極開展獻愛心活動,為云南魯甸地震災區和捐贈愛心款2360元,為阿熱勒鎮“6·10”案犧牲烈士艾尼瓦爾·艾海提家屬捐款1780元。
(三)加大維穩工作力度。嚴格落實安全防范措施,加強縣委機關值班備勤和警衛工作,保持一級響應狀態,堅持每天至少有10人在大門口執勤;購置防撞球、防盜門、防護網、紅纓槍、防刺服等設備,不斷提高物防水平;嚴格落實出入登記和開包檢查等制度,確保了機關和住宅小區的安全穩定。深入開展抵御宗教極端滲透教育和查擺揭批活動,組織黨員干部亮立場、表態度,揭批“4·30和5·22”暴恐案件本質,使干部職工對民族分裂的反動本質認識更加深刻,政治敏銳性和鑒別力明顯提高,反對分裂的自覺性和堅定性顯著增強。深入開展平安單位創建工作,強化干部職工平安知識教育,認真排查隱患漏洞,嚴格落實“四知四清四掌握”工作機制,不斷完善縣委機關應急演練方案,確保了機關平安和諧。抓好機關安全生產工作,安排專人加強機關水、電、暖以及消防設施的日常維修與監督,強化干部食堂衛生管理,一年來,縣委機關未發生任何安全事故。
三、突出重點,加強辦公室黨的建設
(一)加強思想政治建設。不斷深化干部職工政治思想教育,組織干部職工,利用周三、周五學習日,結合教育實踐活動,深入學習黨的綱領、第二次中央新疆工作座談會、自治區八屆七次、八次全委(擴大)會議等重要會議精神,增強干部職工政治敏銳性和政治鑒別力。有力推進學習型班子建設,落實講學、述學、評學、考學和干部夜校制度,干部服務大局、處理復雜工作的能力進一步提升。
(二)加強黨員干部隊伍建設。加強干部培養,采取內部培訓和外派培訓相結合、集中學習與自學相結合的方式,加大對文秘、機要、保密、翻譯、財務等工作人員業務知識的培訓力度,不斷提高干部職工業務水平。認真開展干部政審工作,年內無違反政治紀律的干部職工。全年培養吸收預備黨員1名,預備黨員轉正2名,并為每名黨員建立黨員檔案。
(三)加強支部制度建設。堅持落實黨支部民主生活會、民主評議黨員制度,不斷強化黨員的教育、監督和管理。結合教育實踐活動積極建立并完善政治理論學習、群眾評議、談心談話、調查研究、聯系服務群眾等工作制度并形成《縣委辦公室制度匯編》,實現支部工作的制度化、規范化,黨員領導干部圍繞縣委中心工作,服務大局的凝聚力和戰斗力不斷增強。
(四)深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。辦公室領導班子和黨員干部嚴格落實“為民務實清廉”要求,廣泛聽取意見,深挖作風癥結,狠抓問題整改,辦公室領導班子和黨員干部的216條立查立改事項已全部完成。把“深入群眾”活動作為教育實踐活動重要抓手,黨支部書記帶隊,5名同志下鄉住村,與群眾同吃、同住、同勞動,密切了聯系,增進了感情;辦公室先后幫助聯系村(社區)引進項目3個,引進資金240萬元,完成4、2公里油路、2公里路燈、28戶居民用電項目建設,有效改善了群眾生產生活環境。同時,深入開展自選動作,組織辦公室干部職工參觀三五九旅博物館、前往博孜墩愛國主義教育基地重溫入黨誓詞、緬懷烈士,深入古勒阿瓦提鄉義務為貧困農民摘棉花;開展“辦文零差錯、辦會零事故、服務零距離”“三零”作風提升活動,通過系列活動的扎實成效推動機關黨的工作不斷加強。
四、嚴明紀律,加強黨風廉政建設
(一)落實黨風廉政建設責任制。一是分工落實到位。將黨風廉政建設工作納入到工作日程,全面貫徹落實黨風廉政建設責任制,明確領導班子成員職責分工,責任分解到人。二是考核監督到位。把黨風廉政建設與其他各項工作結合起來,做到一起部署、一起落實、一起考核,并作為干部考核、述職評議的重要依據。三是以“堅定理想信念、堅守精神追求”為主題,班子成員對照黨風廉政建設責任制和廉潔自律規定,開展批評和自我批評,并積極落實整改措施。四是把黨務政務公開作為加強自身建設和管理創新的重要舉措,以“抓內容、抓平臺、抓機制、抓特色”為基本思路,全面推行黨務、政務辦事公開,自覺接受廣大干部職工的監督。
(二)健全作風效能建設長效機制。一是堅持個人有關事項報告制度。辦公室副科級以上領導干部如實上報《個人有關事項》,帶頭執行廉潔自律相關規定,并加強對自身及配偶子女的教育和管理。二是堅持重大事項研究通報制度。完善黨支部議事規則,做到“三重一大”事項集體研究、民主決策。三是建立公務用車管理使用制度。對辦公室車輛進行嚴格管理,制定辦公室車輛管理制度,嚴格執行公車定點停放、定點加油、定點維修的“三定點”制度。嚴禁公車私用、違章駕駛。一年中班子成員無任何違紀現象發生,在群眾中樹立了廉潔從政的良好形象。
(三)狠抓行政作風效能建設。一是扎實開展廉政風險排查防控工作。排查出重要崗位、中層崗位、普通崗位20個廉政風險點,并對風險點逐項制定相關的防范管理措施,促進反腐倡廉制度有效落實。二是組織開展“懶、散、庸、拖、貪”自查自糾,按照“十條嚴禁”及時查擺在學風、思想觀念、工作紀律、工作效能、服務質量、廉潔自律等方面存在的差距和不足。并建立工作制度,強化作風建設,營造積極向上的工作氛圍。三是認真學習貫徹縣委、政府改進工作作風、密切聯系群眾規定,推動干部作風轉變,機關效能提升。
(四)深入貫徹落實民主集中制。嚴格執行集體領導與個人分工負責相結合的制度,認真落實黨政正職“四個不直接分管”實施細則,正確處理好辦公室各類重大事項決策中的各種關系。經常召開辦公室班子會議、黨支部民主生活會和干部職工會議,及時溝通意見看法,統一思想,對辦公室的人事、財務等重大問題,充分發揚民主,集中大家智慧。特別是在干部提拔、入黨、評先選優等方面,嚴格按程序辦理,確保公正、公平、公開。
今年以來,縣委辦公室各項工作取得較大成績,但與縣委要求和群眾期盼還有一定差距,今后,我們將繼續圍繞縣委中心工作,堅持鞏固、完善、發展、提高的原則,積極進取,開拓創新,力爭把辦公室各項工作推上更高、更新的發展階段。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇6
20xx年度,集鎮管理辦公室圍繞年初制定的工作目標任務以及管理職能,在街道黨工委、辦事處的領導下,團結奮進、努力拼搏,較好地全面完成了各項工作,在各方面取得了令人滿意的成績。
一、農村生活垃圾收運工作
為加強農村環境保護,改善農村環境衛生狀況,建設和諧社會和構建社會主義新農村,根據上級關于垃圾集中收集處理的要求,結合我街道實際,在20xx年就建立完善了村街垃圾集中收運處理系統:街辦現有10個村(居委),30個自然村落,常住人口3.85萬,流動人口0.65萬;目前已設置農村垃圾箱(桶)2151只,配備村級拖拉機2輛,村二級中轉庫6只,板車47輛,保潔人員186人。
(一)加強組織領導,街辦成立以主任為負責人的領導班子,以分管領導為組長的工作班子;由集鎮管理辦公室抓整個工作的推進。目前辦公室配備二名同志專門負責這一工作。
(二)建立健全環境衛生保潔隊伍。由各村(居)委負責,建立村組環境衛生保潔隊伍,落實村組區域內生活垃圾收集和道路、通道、水域、綠化內的日常清掃保潔工作。
(三)建立健全生活垃圾收集運輸隊伍。由各村(居)委負責,按照“村組收集、街辦運輸”的模式,建立村組生活垃圾收集運輸隊伍,對農戶的生活垃圾實行統一收集、定時清理、集中運輸。今年平均每天運送到城東壓縮式中轉站超過15噸。全面完成了上級下達給街道的垃圾收運量。
(四)合理配備環衛設施設備。由各村(居)委負責,按照實際需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同時配備相應的收集垃圾板車47輛,拖拉機2輛。
(五)建立村組環境衛生管理長效機制。由各村(居)委負責,落實各村(居)自治管理職能,排查環境污染隱患,完善垃圾清運的'管理、考核制度,同時辦公室每月對各村的收運情況實行考評,開展日常化的管理。
二、街區管理工作
街區管理主要包括道路、廣場、小區、菜場的路面場地清掃,區域環境衛生整治保潔,綠化帶管護修剪,公共廁所、窨井下水道的維修等方面的工作。
目前,我們集鎮管理辦公室擔當著三個菜場(新莊東、西菜場與大塍菜場),十六個居民住宅區(新東苑、四號延伸房、東岸小區、新教工住宅區、老教工住宅區、多聯公司住宅區、礱坊場住宅區、紅梅南區、紅梅北區、澤南住宅區、三良公司住宅區、夢碧別墅區、生資小區、寶豪小區、唐角安置小區、大塍住宅區),六條主干道路(宜官公路新莊段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新東路、震澤北路),一個工業集中區與一個廣場(太湖廣場)的路面清掃保潔與綠化管護修剪工作。
一年來,我們集鎮辦公室帶領全體環衛綠化工人,每天頭頂星星就開始工作,冒嚴寒、戰高溫,出色地完成了各項工作目標任務,以一個環境整潔的街區形象來迎接每一天新的開始。
在公共設施維護方面,今年我們對群眾反映比較大的西菜場公共廁所、東菜場西公共廁所、老教工住宅區的化糞池以及下水道進行了改造,同時對影響群眾出行的道路上的破損窨井蓋也進行了更換,受到了群眾的一致好評。
三、路燈管理工作
幾年來,我們街道陸續完成了宜官公路新莊段、塍芳公路新莊段、新中路、新東路、工業集中區道路的路燈安裝亮化工程。目前屬于我們集鎮管理辦公室直接管理的有500多桿(盞)。辦公室制定了每周巡查制度、群眾來電接報制度、重大節假日前大巡查制度。配備二名管理員專職負責,確保所有路燈能夠正常運行點亮。在配合市政工程方面,辦公室對于要改變線路或者要實行加固的過路電纜提前與施工單位銜接,按照施工單位的要求請路燈公司做出改造工程量與資金預算,跟蹤管理直至施工結束;對于一般的有可能會影響到路燈電纜的市政工程,辦公室也派人在施工現場跟蹤管理,確保施工不損壞電纜。目前路燈亮化率百分之百。
四、20xx年度的其他工作
1、垃圾處理費收繳:企業的垃圾費收繳是委托地稅部門在收繳,居民與店面的垃圾費城管中隊在收繳,全年大概可以收120多萬。
2、1~5月份,完成了新源物業管理有限公司的注冊與公司組建,配合規劃辦進行安置小區的領房工作,并完成了物業公司移交物業管理辦公室管理的工作。[
3、在配合街道中心工作方面,我們集鎮管理辦公室每一次都能夠保質保量地完成街道各項重大活動的環境衛生保潔任務。
4、做好農村生活垃圾收運系統每年投入的統計上報工作,爭取上級資金補助。(20xx年我們爭取到了太湖專項治理資金15萬元,農村生活垃圾收運以獎代補資金5萬多元,集鎮管理辦公室被評為達標單位獎金1萬元。)
五、存在的不足與問題
1、街區的公共設施陳舊,設計能力已經滿足不了現在的使用要求,尤其是公共廁所與小區住宅的化糞池、下水道。
2、環衛與綠化工人難找而且流動性大,年齡普遍偏大。
3、作業流程落后,還是原始的工作方法,工作量大。
六、20xx年工作設想
1、擬對新莊東菜場的東公共廁所與大塍菜場的公共廁所進行徹底改造,對老居民小區的化糞池、下水道做到出現問題及時改造。
2、隨著工業集中區的區域面積的擴大,針對環衛工人難找的情況,對所有的道路清掃擬采取機械化作業。
3、繼續做好農村生活垃圾收運的各項工作。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇7
20××年忙碌而充實的辦公室工作。緊緊圍繞宮內中心和辦事處的工作重點,全體工作人員,與部門的職責和工作計劃相結合的招聘,培訓,工作中心,努力發揮協調,監督,管理辦公室和服務職能,努力提高管理水平,服務的獻身精神和我宮領導水平,招聘的教師和學生做好服務工作的培訓。在工作和委托維護工作中,我宮的正常運作的領導,積極完成任務,發揮了積極作用。
一、人事工作
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、2009事業單位人員統計表、2009招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結果登記表。
二、常規工作
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
)。按照宮內的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。并發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
三、工作中的反思及努力方向
1、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
2、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規范化。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規范辦事程序,確保工作無差錯。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
四、檔案、社區工作
1、做好了報刊雜志訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
2、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批準,作好借出、歸檔登記工作。
3、加強與社區聯系,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
4、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標考核提供有力的依據。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準確無誤。
青年宮辦公室將繼續支持的領導和全體教師,發揚成績,克服缺點,并進一步加強責任感和奉獻意識一起努力,共同合作,牢固樹立服務大局,服務教師和學生的認識,繼續發揚奉獻,務實,開拓進取的精神,我的宮殿,并作出了更大貢獻,更好地發展。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇8
回顧XX年,既是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將半年來的工作情況總結如下:
一、工作態度方面
無論在工作還是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收獲,自從進入公司城東污水項目部以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,在工作之余,由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導和同事學習。經過半年多時間的不斷學習、不斷積累和鍛煉,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、工作內容方面
項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領域,許多工作都是邊摸索邊干過來的。作為項目部綜合辦公室的負責人,我清醒地認識到,綜合辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒,既要負責項目部的行政人事事務,又要負責項目部日常的后勤保障及宣傳等工作,工作內容十分繁雜。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我不斷自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,努力及時辦理各項事務,力求周全、及時、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人努力負責地去開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的還不夠細致,一些協調工作做的不是十分到位。
在接下來的工作中,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識,提高工作效率。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好本職崗位工作,不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
我相信“冰凍三尺非一日之寒”,在科學技術日新月異、競爭越來越激烈的今天,我會不斷學習新知識,掌握新技能,在工作中不斷的積累實踐經驗、不斷提高自己的專業水準和工作能力,盡可能的去滿足工作的需求和適應社會發展的需要,能更好地完成領導安排的任務,不斷拓寬思路、深化本職工作,努力為公司及項目部做出力所能及的貢獻。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇9
20xx年,為實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130余人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲采購部、綜合部、生產車間、質量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規范員工勞動合同
合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在xx年里,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動合同期限做了統計記錄。后續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時為新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。
1.3員工人事手續辦理
每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。在xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便于為今后的人員選拔、
獎懲或勞資糾紛處理提供依據。
1.4新員工培訓工作
根據xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的'指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。
1.5員工績效考核工作
xx年,績效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考核轉變為績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考核工作。為確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考核標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,并責成改進,及時發現員工的點滴進步,并給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。
20xx年,公司績效考核組將深入了解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績效考核工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書工作管理
從本質上講,辦公室秘書工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關系、辦文辦會和管理事務的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自于上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。
2.3辦公室會議會務工作管理
xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發文件管理
印章是公司及公司領導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包干,既節省了開支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規范管理
為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質量和效率。
三、綜合服務保障
3.1車輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規范使用,杜絕意外事故發生。
3.2公司網絡及辦公設備日常維護
公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的A3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠區監控建設
公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由于之前是倉庫,堆積著許多廢品,因此只有2個探頭。后期會根據需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新布線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進行了更換。由于經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高于外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠為公司節約一筆不小的開支。
廠區監控后期線路仍舊需要進行定期維護,避免因為某個探頭無法正常工作而失去效果。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇10
時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別20xx年,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,也帶來了新的希望。進入團委學生會已經一個學期了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年下學期的工作計劃做如下安排:
一、部內建設。
一個部門要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過不斷的.商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
培養鍛煉干事能力:要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和部理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書部功能性質相對應的活動秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
二、策劃開展聯系活動。
廚藝大賽應該廣納良言,做好準備。知識競賽應該上網多找一些問題,和其它部門合作。團委學生會可以舉辦“內部大聯歡”活動,增進了各部門部員之間進行交流與合作,也將為學生會以后能更好地發展,奠定基礎。聯歡活動可以有部門聯合策劃的,也可以單獨組織的。
三、部門日常例會。
本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為團委學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇11
回顧20xx年,作為公司的辦公室行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,工作情況總結如下:
一、思想方面
自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出的成績。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的提高。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作水平得到了很大程度的提高。
同時,認真的學習公司的企業文化,不斷提升自己。加入到xx這個大集體,才真正體會了“xx(企業文化宗旨)xx”這xx個字的內涵,這是所有文化的精髓,我想也是激勵本公司每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這幾個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真了解了青廣傳媒的發展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
(二)整理各種資料檔案
在制定完成的檔案管理規定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。并且與部門領導一起把20xx年的所有的檔案進行了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。同時我對總經理的公文資料進行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進行整理歸檔,方便以后查閱。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿。
3、收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建設。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、不足之處
在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
(一)做事不夠細心。
行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。
(二)缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使用ppt等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室領導做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
7、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
8、協助人力資源做好各項工作。
9、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習集團的各種規章制度,提升自身的專業工作技能。多閱讀行政相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于行政工作。
2、學習人力資源方面的知識,補充提升自己的能力。
3、加強和同事們的溝通協作。
六、總結
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇12
我從事辦公室工作的時間不是很長,自身的素質和業務水平離工作的實際要求還有一定的差距,但我能夠克服困難,努力學習,端正工作態度,積極的向其他同志請教和學習,能踏實、認真地做好本職工作,為出版社的發展作出了自己應有的貢獻。
通過學習認真地審視了自身今年以來的思想和工作,結合自己的工作、思想實際,我準備:
第一,要提高學習馬克思主義理論的自覺性。
認真學習馬克思列寧主義,是黨的章程規定的共產黨員義務的第一條。共產黨員必須懂得:理論上的成熟是政治上成熟的基礎,政治上的清醒于理論上的堅定。有些同志在重大問題上政治不敏銳,甚至失去辨別能力,重要原因就是缺乏應有的馬克思主義理論素養。理論上貧乏,政治上就不清醒。只有刻苦學習馬克思主義理論,才能在復雜多變的國際環境中,在深化改革、擴大開放、大力發展市場經濟的新形勢下,堅定共產主義理想和社會主義信念,牢記全心全意為人民服務的宗旨,始終堅持黨的基本路線不動搖,永遠保持一個共產黨員應有的共產主義純潔性。
第二,要堅持理論聯系實際,學以致用。
理論聯系實際,是馬克思主義一個基本原則。學習馬克思列寧主義,必須堅持理論聯系實際,堅持學以致用。最重要的是運用馬克思主義的立場、觀點和方法來改造主觀世界,端正自己的世界觀、人生觀、價值觀,提高為人民謀福利的自覺性。評價一個共產黨員重要的是看他做的怎么樣,看他能不能在端正自己的世界觀、人生觀、價值觀上下功夫,實現學于用、知與行、說與做的統一。
第三,掌握做好本職工作的知識和本領。
黨的章程中把學習科學文化和業務,努力提高為人民服務的本領,作為共產黨員的一項義務作了明確的規定。當即世界科學技術突飛猛進,科學技術對社會,對經濟影響愈來愈大。因此,我們要把學習科學、文化和業務知識,掌握做好本職工作的知識和本領,提高到保持黨的先進性的高度來認識,從而增強學習科學、文化和業務知識的自覺性和緊迫感。共產黨員要掌握做好本職工作的知識和本領,一靠學習,二靠實踐。要干一行,愛一行,學一行,鉆一行,精通一行,努力成為本職崗位上的內行和能手。
共產黨員應該成為學習的模范,不但要刻苦學習馬克思主義理論,而且要學習科學、文化和業務知識,掌握做好本職工作的知識和本領,努力創造一流的成績。只有這樣才能在新形勢下更好的發揮先鋒模范作用。
在今后的日子里,我一定要加倍認真負責,更加嚴格地用共產黨員的標準來要求自己,努力向黨員同志看齊,縮小同黨員同志的差距,經受住黨組織的考驗。無論任何時候,無論遇到什么情況,我都始終堅信黨的領導,認真執行黨的各項方針、政策,毫不動搖地跟黨走,爭取早日加入黨組織。
辦公室秘書個人年度工作總結 篇13
在20xx年的工作中,辦公室作為企業的職能部門,在公司領導的帶領,各職能部門的配合及連鎖店的支持下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力開展工作,較好的發揮了職能作用,為公司發展貢獻了自己的一份力量。現將本年度工作做如下總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是公司經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,迎來送往、會議安排、檔案管理、門臉續約、證件年檢、宣傳品制作及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,必須自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
1.樹立牢固的服務意識
辦公室工作歸納起來就是為公司各部門及連鎖店員工服務。因此樹立服務意識很重要。只有這樣,我們在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。為廣大員工服務。
2.理順頭緒,做到“事無巨細”
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,這就需要我們時刻保持“清醒”。遇事不慌,要分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我們在有限的工作時間內完成更多的工作。
3.認真做好文字工作,規范公司制度
公司成立以來,各方面的規章制度已經較為完善,隨著時間的推移,有些制度可能已經不適應公司發展的需要,而有些新發生的'問題還沒有規范的文字去約束。因此我們必須根據公司的戰略及發展需要,制定出更完善的規章制度,以便于公司整體的管理。
4.切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、福利等商品的采購、分配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
5.做好公司各種會議的后勤服務工作。
認真做好會場布置,食宿安排工作等。
二、在學習中不斷提高自己。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,因此要在不斷的學習中才能有所提高。在書本上學習優秀的領導方法,運用到實際工作中,并虛心接受他人的意見和建議。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題
1.辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
2.有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
因此在新的一年中,我應本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。