日子總是像從指尖流過的細沙,在不經意間悄然滑落,回顧這段時間以來的工作,我們取得了不錯的成績,為此要做好述職報告。為了讓您在寫述職報告時更加簡單方便,下面是小編幫大家整理的學生會秘書處工作述職報告(通用11篇),希望對大家有所幫助。
人事處秘書述職報告 篇1
一、日常工作
1、在工作的過程中經常會遇到諸多的問題,當遇到這些問題沒能及時處理好且沒上報時,給公司帶來了沒必要的損失,個人感覺非常內疚。經過大半年的工作,深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力,為此非常感覺公司能給我這次機會。
2、銷售內勤是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系的重要崗位。在處理一些日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有著落。
二、銷售內勤跟單在銷售內勤跟單這個崗位
1、下單根據銷售人員提供的相關資料及合同。仔細核對數量、產品名稱及相關說明,根據生產的情況和客戶的需要做出相應的生產周期。
2、避免一些少下、漏下、多下,材質、油漆、面料的錯誤發生,給生產上帶來返工,工廠帶來的損失情況。嚴格把關要謹慎。熟知下單日期和交貨日期,每天到運作了解生產情況,及時跟運作溝通協調,以免耽誤交貨日期。在跟客戶確定好發貨日期時,當天出貨前應再跟客戶確認現場可發情況。
3、發貨前應再跟客戶確認現場可發生情況。發貨前仔細核對,根據生產通知單核對將要發貨的產品。避免少發、漏發情況。
三、及時了解用戶回額和逾期欠額的情況
作為公司的內勤,應了解合同中德生產周期,交貨日期,付款的方式收取款項。調查用戶的到賬情況,根據合同向有關人員匯報。用戶到款進度是否及時,關系公司的資金周轉以及公司的經濟效益,我們要及時了解客戶的到款情況,在做合同清單表格時,要做到準確、及時,讓公司領導根據此表針對不同的客戶做出相應的對策。
以后的目標在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗即止、一知半解的傾向。配合好銷售人員,跟進生產。做事有條有序,保持頭腦清醒。做到實事求是。
人事處秘書述職報告 篇2
7月份中,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門人員共同努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,及時辦理各項手續、服務周到,報修、投訴、回訪等…業務服務盡心盡力催促處理妥善,執行好各項目標及計劃。7月份新增接房戶數13戶。
本月工作如下:
1、對18#1單元6層9層、39#13層因水管分閘爆裂因起大量漏水,及時聯系工程部進行搶修,協調各部門對積水進行及時清掃,對18#2單元24層分閘處漏水問題聯系楊師過來進行維修更換。將損失降到最低點。
2、積極參加公司組織去聚成公司周年慶典,進行展示的隊列表演,通過一個月艱苦的隊列培訓,最終取得了優異的成績。
3、巡察小區內以壞的設施設備、感應燈及時通知工程部維修,統計已壞電子門,查明原因,以聯系維修公司修理,事情正在處理中。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。
3、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
下月工作安排如下:
1、繼續加強人員的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范進一步細化、明確;
2、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
3、加強對各項信息、工作狀況的`跟進,做到各項信息暢通、準確。
客戶中心工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監察、匯報、處理、處置、統計的重大使命,其任務之艱、責任之大、要求之高是物業管理處工作中的首當先鋒,客戶服務人員的整體素質決定著一支物業管理團隊的整體水平。我深知其工作的重要性,在以后的工作中不斷加強本部門人員素質和業務水平,熟悉專業知識,了解工作動態,要以發現問題,預防問題、解決問題的方法來對待以后工作中所需解決的各種矛盾和問題。在此感謝各部門長期以來對我們工作大力幫助和支持。
人事處秘書述職報告 篇3
本人于20xx年入公司,任總經理秘書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職xx公司來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,積極領會了公司企業文化的內涵和真諦,xx企業文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。
二、在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第x年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
三、工作職責履行情況
(一)秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第x、第x年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第x年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第x年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。
3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,并做好業務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第x年的`納稅工作后,第x年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第x年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務專業的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
人事處秘書述職報告 篇4
時間過的真快,轉眼之間本年度已接近尾聲,我是6月30來到白象春華求是學校,承蒙領導不厭棄我是一個初出茅廬甚么都不懂的混小子,并接納了我在單位工作,這是我走出幼稚圓的第一份工作,固然也少不了我在這里工作的頭銜市場專員,大專我學的是電機一體化專業,對單位給我安排的市場營銷工作,剛開始我對這份來之不容易的工作真是有心拿的起,無意做的好,由于我沒有接觸過市場營銷這一塊專業,我都不知道做一些甚么,做起來就相當費勁。在我不解與困惑的同時,僅憑對市場工作的熱忱,單位的領導對我的成長倍感厚看,曾很屢次找我談心,提供我在工作精神上結實的信心和動力,伏案尋思這半年,我做一下簡單的總結。
一、回納以下幾點:
1.一切從零開始,積極學習市場運作有關方面的專業知識,努力做到專業知識程度向市場這方面發展;
2.積極完成領導安排的有關工作,做到工作上有題目及時向領導尋求解決題目的方案,不懂就問,努力把工作做好;
3.工作于實際符合合,調研市場遠景,并做好相應的市場計劃;
4.分析市場需求,尋求招生市場關鍵在于哪,對市場的熟悉也有一個比較透明的把握,并做好市場月報表;
5.在不斷的學習知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比之前有了一個較大幅度的進步;
6.在每月里設計好當月招生廣告,如:廣告紙、調幅、寫真廣告等,并積極的投進到市場的運作;
7.對市場活動,如講座、校外設點宣傳,能很好的做好市場活動的策劃,并執行;
8.知彼知己,百戰百勝調研當地其他培訓同行的有關動態,分析效果,可行性時加以模仿;
二、部分工作總結
XX年6月30日,白象春華求是學校市場部分成立了,在將近半年時間內,逐漸展開市場工作,從甚么都沒有的市場部,漸漸的在單位中成長,做到市場工作先調查,其次匯報,接著計劃,再執行,最后是總結提煉,現在所需的資料都可以拿出,迎接總部考核。
在單位業績上可以知道我們市場部分是做的不好的,由于今年的招生業績基本是和往年持平,對當地的一些小型電腦培訓機構來講,地理環境上風、學校師資都在我們之下,對手只有在項目學費上往下調,這給我們的市場帶來一定的沖擊。我們穩站當地市場那是一個必定性。
下面我對我們部分的工作做一下回納。
1.部分建設:部分剛剛啟動,市場體系還不是很完全,可是展開市場工作職員嚴重不足;
2.部分職員培訓:經過大半年的打磨,并參加總部安排的`有關市場業務規范及市場運作規范的培訓已有很屢次,已基本上把握了市場招生工作,但業務技能及專業精神方面仍需加強。由于部分職員少、任務重,故專業技能培訓不夠。
3.部分工作數據分析:在工作上對市場數據分析是非常不足的,由于市場招生就是我們的工作,假如學生來報名了,可是我們還不知道他是怎樣知道我校有相干的培訓項目;
4.部分工作情況:工作沒有一個很明確的目標和具體的計劃,市場人遠沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣;
5.部分創新性:新業務的開辟不夠,業務增長小,業務能力還有待進步;
6.整頓單位內部市場品牌資料,迎接總部考核;
7.以上工作得到了單位同事的大力支持與攜手幫忙才能完成目標,為此我對他們表示由衷的感謝。
人事處秘書述職報告 篇5
一、認真做好信息的編發和上報工作。
信息編發是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發工作,充分發揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網適時下發信息上報工作要點,經常對信息人員進行業務指導,并制定了相關工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網絡。一年來,圍繞全市通信建設、經營發展,我共組織編發《信陽通信信息》208期,《生產經營分析會情況通報》12期,編發信息數量位于全省第4位,編發信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經理赴信陽視察312國道光纜保護工作》、《信陽市通信分公司注意利用支撐系統為經營決策服務》、《信陽市通信分公司積極參與“非典”疫情的防治工作》、《信陽市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》、《楚俊國總經理到信陽市通信分公司進行調研》等多篇信息被省公司采用,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用,擴大了信陽通信的知名度,促進了企業各項工作的健康有序發展。
二、認真做好企業新聞宣傳工作
今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領導在會上多次強調此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領導指示,及時宣傳報道我們企業中涌現出的好人好事,為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發的同時,在對全市各縣(區)分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在《人民郵電報》《河南通信報》發表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點,采訪了解裝機維護人員服務情況,采訪之后,我加班加點撰寫了《汗灑通信路,情系千萬家》的人物通訊,此篇文章被《河南通信報》全文發表,并榮獲《河南通信報》、河南省通信工會聯合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中唯一的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業務發展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴峻的外部發展環境,我市分公司大客戶服務中心及時捕捉市場信息,真誠服務開拓市場,適時適策應對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務中心了解情況后撰寫了《真情互動與您相融----信陽通信大客戶服務中心開拓市場紀實》的報道,10天便被《河南通信報》發表。
三、圍繞公司經營發展,認真做好調研工作
今年以來,圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進行調查研究,了解公司通信建設、經營管理、服務等方面的情況,準確掌握信息,緊緊把握關鍵,突出重點,及時準確提供“領導需要知道”和“需要領導知道”的信息,充分發揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過對相關縣(區)分公司農村支局所調研后,撰寫的調研報告《關于目前農村通信支局有關問題的調查與思考》一文不僅被《河南通信報》刊發,而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發,調研報告內容翔實,點面結合,有理有據,大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱贊。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。
辦公室文字材料較多,公司每月生產經營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的.貫徹、落實情況,所有這些文字材料都要按時完成。我自20xx年10月擔任辦公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產經營分析會情況通報等各類材料的寫作。如年度總結、相關工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標完成情況、信陽通信大事記、信陽通信20xx年年鑒、企業形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發展紀實性文章以及公司領導相關講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,我倡導以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業強大、興旺,因為企業生存,我覺得,干好工作是自己應盡的責任和義務,因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學習,進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力,以便今后更好的適應崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。
謝謝大家。
人事處秘書述職報告 篇6
回首20xx年,我的工作同樣經歷著不平凡。20xx年x月份帶著樸實與好奇的心情來到了xx物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。近x年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去。籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識。注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗。創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的'方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致。群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20xx年,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;20xx年一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年......
最后預祝駿高物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
人事處秘書述職報告 篇7
今年三季度,XX花園管理處在公司的正確領導下,在全體業主的大力支持下,經過全體員工的共同努力,各項工作平穩而有序地進行。現將三季度的工作做以簡要總結:
一、第三季度主要圍繞創"市優""安全文明小區"這兩項工作重點,做了以下幾方面的工作:
(1)粉刷了住戶家的陽臺,使小區的外觀煥然一新;
(2)小區出入口安裝了電子門禁系統,加強了小區的智能化管理,進一步保障了小區的安全;
(3)在公司的大力支持下,與廣東移動通信公司簽署了通信信號覆蓋合同,很快將解決小區手機信號弱的問題;
(4)對小區的所有機電設備進行了全面檢修保養,重點維修調試好了所有的消防報警系統;
(5)進行了公共設施的養護:解決設備房的通風問題,在配電房、水泵房等加裝排氣扇。
(6)針對小區內部分業主信箱發現了有人散發XX宣傳資料的'情況,配合派出所、居委會、街道辦事處進行調查,并抓獲了XX犯罪分子;
(7)公司領導的大力支持下,申報了深圳市安全文明標兵小區,接待了南山區政法委及綜治辦、派出所一行領導到我小區檢查安全文明小區標兵單位的創建工作,對小區的各項創建工作給予了積極的肯定,現已基本完成其它各項準備工作;
(8)開展了社區文化活動,組織近百名小區老人去大鵬、南澳一日游,讓老人們渡過了一個愉快的重陽節。
二、經營工作方面:
XX花園(1-9)月份經營收入總額為1107834元,其中管理費收入為871411元,每月平均收入在96823元左右,收繳率達99.8%以上。
停車場(1-9)月份收入總額為189654元,每月平均收入為21072元,會所(1-9)月份的經營收入總額為46769元,每月平均為5197元。
今年計劃支出總額為1098788元,實際支出總額為1164735元,超支65947.33元,虧損主要原因為:
1、2號樓、南山區教育幼兒園的接管問題一直未得到解決,已售出停車場未收到管理費;
2、今年因“創優”及“創安全文明小區”工作,完善及改造了部分設施;
3、業委會的開支去年未列入經營計劃。
人事處秘書述職報告 篇8
尊敬的領導:
您好!
是簡單而不平凡的一年,物業服務行業面臨很多嚴峻的挑戰,經濟效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程維修也有了更高的要求。為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促成工作再上一個新的臺階,現將工作述職如下:
一、主要工作匯報
1、疊加區域公共樓道照明開關改聲控和觸摸延時開關;
今年第一季度主要對疊加公共樓道照明設施開關進行更換改裝,將總進戶門進門口和樓道拐彎口換成聲控延時開關,業主家門口換成觸摸延時開關,在也不會發生業主到家忘了關燈,促使燈泡燈頭燒壞的現象發生,也達到了節能的效果。
2、獨棟弱點問題查找和恢復監督工作
由于獨棟別墅違章改建導致弱點系統全部癱瘓,43戶線路全部斷,24戶主線斷,報警電源壞1只,解碼器壞4只,系統隔離器壞6只,控制箱壞4只,在公司領導和服務中心經理多次和開發商協調溝通下,得到了開發商同意解決,在施工隊進入施工現場時,我們克服人員少,進行時時監督,兩人相互輪著看,除了給業主正常報修外,其余時間都跟著施工隊,當然在跟著的時候也發現了不少問題,偷工減料,能省事就省事的解決辦法,埋線管不夠深等問題,在我們強有力的要求下,促使施工隊按照標準施工,如今獨棟弱點基本已經恢復了常態。
3、日常維修工作的開展;
今年我工程部接到維修單1262張,完成1245張,修繕率在百分90以上。先后完成了疊加區域38臺電梯基坑水泥塊及垃圾清理工作,70號門口總污水管道下榻更換維修工作,疊加69號,70號,72號,82號,94號,95號,101號合計7戶沒上水總閥,由于開發商施工隊種植綠化時把埋住了,通過我們工程部兩個多星期的努力查找,找到5戶總閥的位置所在,把挖出來后,重新提高了井的高度并做了井蓋,還有95號和101號由于沒找到,最后協調自來水公司關掉總閥,停水兩小時,重新安裝了閥門,并給疊加區域所有井蓋涂上了綠色的油漆,促使其和綠化形成一體。
另對二組團景觀橋護繩的更換,梅雨季節對小區所有房屋滲漏水進行檢查,對有滲漏的及時和開發商施工隊聯系,及時維修,此工作得到了業主充分肯定。在雷暴雨期間及時對小區明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度著重對小區屋檐滴水,老虎窗滲水,存在各類遺留問題進行匯總,發文開發商協調解決,目前由于屋檐滴水開發商施工隊明確說明無法修復,該問題真在協調之中,尋找積極可行的辦法。
另在今年梅雨季節來臨時給三組團安裝了一臺380V水泵,由于先前沒有380v電源可供,我們克服人員少,時間緊的情況下,開路面槽,挖溝埋管,穿線,固定,終于趕在暴雨來臨時安裝好,確保了今年防洪工作圓滿順利的完成,在今年火災日的第二天我們就對小區所有的消防設施進行檢查,檢查時發現的問題還是比較多的`,有點是平時有點疏忽沒注意到,比如電梯基坑油杯油溢出來,沒有及時清理,如果有什么煙頭掉下基坑,這也是火災事故的苗頭,我們及時組織電梯保養人員給予清理并督促以后發現滿時及時做好清理工作,另外疊加樓道消防滅火器20只壓力已經不夠,另外服務中心也需要增加一箱滅火器,該問題已經向余經理做了匯報。還特別向幾個外圍單位強調做好消防工作,對所管轄的電器設備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作,這個月主要對幾個組團河道的潛水泵進行絕緣檢測工作和所有上水管,各類閥門,水泵,做好防凍工作。
4、日常設備維護保養情況
目前小區設備保養情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養說明書進行保養,目前都處于良好的工作狀態。
二、本工作遺留問題
1、小區xx路xx湖路圍墻千多平方刷油漆保養問題,由于該處圍墻比較超高,我們維修人員包括我在內只有兩名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的機會,還有負責處理業主日常報修,所以在人員配置方面是很難完成的,因此該工作也向x經理做了匯報是否請外單位人員完成,等待回應中。
2、小區一號橋二號橋的欄桿,大閘門的設備,63號閘門設備,兒童樂園,刷油漆保養,油漆報告已經打了,正在等待油漆。
3、小區監控攝像頭壞5只,分別為西大門西向北,69號西向東,38號北向西,18號北向南,水閘門,周界報警壞兩對,分別為37防區和7防區。該報告已經打到公司采購。
三、目前存在的問題
1)專業技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到;
2)工作流程中,規范操作的統一性不強,對外圍單位監督檢查工作做得不夠細致;
3)養護單寫的不是很規范,字跡不夠工整;
4)倉庫材料擺放不不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
5)個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質量有待提高;
6)和各部門工作銜接還不是很完美。
四、維修工作重點設想
針對以上提到的問題和薄弱環節,對我們維修工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規范,落實”。等幾個方面開展
1)計劃:主要對的工作做一個全年工作計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據小區實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2)完善:根據公司“精細化服務標準”的方針,對xx金邸工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環節,形成一套完整的從工程維修養護單看為業主服務的滿意程度
3)規范:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環節進一步規范,一切以標準為規范,一切以業主滿意為目標,做到各個工作環節有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄。
4)落實;對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發現問題,及時解決,促使各項規章制度落實到實處。
以上就是我工作,有不足之處還請領導和同事們批評指正!
人事處秘書述職報告 篇9
在緊張、充實的工作氛圍下,時間總是過得很快,轉眼之間,自己來到公司已經兩個月了。這兩個月是我人生中非常寶貴的經歷。非常感謝公司提供我工作的機會,同時我也非常珍惜這份工作。盡管我的工作角度發生了些許變化,但是在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作方面取得了一定的進步。我會以飽滿的精神狀態去面對每天的工作,作為公司的一員,也會時刻保持在公司里的責任感和使命感,去迎接我未來的工作。在此對兩個月的試用期作出如下總結:
我的工作主要是二期工程的后期維修管理,并配合萬工做好已經交付的一期房屋的'維修管理。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。11月初的時候李經理要求我以業主的角度對二期示范區進行檢查,盡可能多的發現些問題,為明年的順利交房打好基礎。經過思考我制定了檢查的計劃,以每天一個單元的速度向前推進。經過半個月的細心查看,發現了一些以前不太關注的問題,主要以露臺、墻面抹灰層裂縫、門窗缺少密封膠、墻面由于修補造成色差等問題為主。整理完成后我編制了初步的維修方案,并請經理幫助我對維修計劃進行把關。由于現在已經不具備維修的條件,已經要求總包單位在明年4月份后組織人力展開維修工作。我抱著非常積極的態度對待工作,監督施工單位做好交付前的準備工作,將我們匯置的精品工程呈現給業主。
在檢查二期示范區的同時,我還約同萬工多次檢查一期的空置房,細化滲漏的原因以及明確維修的責任方。一期的空置房及托管房共40戶,發現了較多的滲漏問題,經過檢查屬于總包單位質保范圍的有18戶共計41處滲漏問題,待全部整理完成后,給三家總包單位發送維修函件,要求總包單位明年4月份左右必須進場維修。
由于二期的配套工程進場時間較晚,有些耽誤公司的施工進度計劃,李經理安排我協助許工管理給水及消防管道的施工工作。檢查管道施工的進度、質量及每天的施工人員數量。經過檢查發現一些質量問題,然后起草整改通知單,將問題一一列出,要求施工單位盡快整改。人們常說質量是企業的生命,而生命就應該用強大的執行力來捍衛,我愿意以我滿腔的熱情做好點點滴滴的工作,為匯置企業的發展和壯大添磚加瓦。
我在工作中還在存在著缺點和不足,如在填寫票據時經常發生填寫錯誤的情況,給經理和項目秘書造成了不必要的麻煩。在此對二位表示歉意。我會堅持不懈的學習,填寫票據時一定細心檢查,讓自己及領導放心。
以上是我對兩個月來工作的總結,說的不太多。但我認為用實際行動做出來更有說服力。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在今后工作中我將持續努力奮斗,克服自己的缺點,彌補自己的不足,我相信我會做的更好。
人事處秘書述職報告 篇10
xx年初,20xx,通過考試進入百麗,擔任“總經理秘書”一職,主要負責總經理辦公室秘書的性質。考試的時候,我對自己說:無論考試成功與否,作為一個上班族,我都會努力做到“五勤”,真心做好“四員”。“五精進”指眼、耳、手、腳、腿的精進;“四員”是各級領導和部門的好參謀、信息員、宣傳員、服務員。入職以來,我一直在多方面踐行著自己的承諾,努力做到更高、更強、更好。在貝利工作期間,我始終堅持務實盡責、以高度的責任感和奉獻精神為企業服務、將多年的學習和實踐經驗運用到工作中、嚴于律己、盡職盡責的內在作風;在領導的支持和同事的配合下,所承擔的任務圓滿完成,思想覺悟和工作能力有了一定的進步,為以后的工作學習打下了良好的基礎。以下是自上任以來關于工作人員、承包商、管理、協調和監督的情況匯報
一、概述:任職期間,成功完成了自己的工作任務和領導交辦的臨時任務。
二.履行職責和工作成績
明確定位,明確職責;對職位的正確認識和所要尋求的“政治”,從地位上來說:從領導決策的角度來說,我處于“幫助者”的位置,從執行的角度來說,我處于“執行者”的位置;處理一些具體的事情,并處于“代理人”的地位。這個角色的多重性決定了它在實際工作中容易履行職責或者越位。而且協調工作的對象是公司領導,上級,同事,下屬。在實際工作中,我的做法是:給領導參謀到位但不越位:督促、督促他們到位,但不“做決定”;服務到位但不干擾領導。具體工作從以下幾個方面進行
1.由總經理指定處理具體事務和問題,并向總經理負責所有工作。
2.受總經理委托,協調公司領導、系統職能部門和分公司之間的工作關系。
3.及時傳達貫徹上級和公司的有關會議精神、文件和指示。
4.組織安排公司的各種會議,負責并監督會議決議的執行,及時跟蹤和反饋各部門的情況。
5.及時組織完成總經理和公司要求的文件起草,并準備相關材料。
6.成功完成公司參觀團體的商務接待。
7.處理各種電話和來信來訪,讓總經理從雞毛蒜皮的小事中解脫出來,專心執行公司的經營決策。
8.為了充分發揮參謀助手的作用,積極收集相關信息并整理;經常深入調查研究,了解和充分掌握實際情況,關注實際工作,運用各種方式了解生產經營情況,聽取各級領導和員工的建議,征求公司有關部門的意見;參與好的計劃,為領導相關工作提供好的策略。
9.承擔工作是秘書的主要任務之一,它來自上級領導和上級部門,也來自外部,但主要來自公司領導、系統職能部門和分公司。還有一些日常業務任務,可以說比較復雜。如何處理好和承擔好每一項工作,我的做法是先做主要工作,再做次要事情,先急后緩;二是先做上級和外事,再做內務;承擔的每一項工作、每一件事,都要對公司、對領導、對員工負責。
10.打印、發送、接收和管理本部門的文件。
在領導的支持和同事的配合下,通過自己的努力,他們的工作也取得了一定的成績
1.對于公司打印的表格,不受控表格的編號方法是標準化的,公司所有不受控表格都是匯總編碼的。
2.鑒于發送和接收、格式等方面的不規范。公司內部公文,發布《公文管理規范》,完成各部門《公文管理規范》的宣傳和實施培訓,為公司公文的良好運行奠定了堅實的基礎。
3.為符合董事會設立文件控制中心的宗旨,規范公司文件資料的統一管理,特制定《文件控制中心管理辦法》。
4.為規范公司印章的使用和管理,特制定《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加廣州市工商聯組織的“四好”教育演講比賽,通過提前充分準備,以優異的表現獲得三等獎,從而為公司贏得榮譽。
三.遵守法規和紀律
1.工作期間,積極學習和遵守公司的規章制度,不違反規章制度和紀律,不做有損公司利益的事。
2.團結同事,通過溝通解決工作中的問題;上任以來沒有出現過失誤。
第四,個人存在的缺點
這幾個月來,雖然有一些工作要做,這離不開公司的正確領導和各部門同事的大力支持,但仍然存在一些問題,主要是
1.調查研究不夠深入,有些情況沒有及時掌握,以至于不到位給領導出謀劃策。
2.偶爾會在工作中情緒化,渴望成功。
動詞(verb的縮寫)未來工作的前景和設想
1.通過幾個月的了解,發現在部門歸屬、組織架構、人員設置等方面都存在一些不足,部門之間缺乏有效的監督和制衡,各級員工責任心不強,甚至互相推諉。應該制定明確的工作職責,人們應該對他們的工作負責。通過以身作則,可以在公司形成敢于批評和自己批評的氛圍,讓一些人對問題負責,另一些人糾正問題。
2.牽頭全面清理公司各系統各部門的所有文件。
通過觀察可知,每個系統的歷史文檔(包括系統和規范)從未被清理過。針對這一現象,希望在領導的支持下,對公司文件進行改革。總經理辦公室將牽頭要求各部門清理自己的文件,并在1月份列出。過期的文件將按照程序銷毀,而一些無效的文件需要改進和提高。部門負責人將制定修訂后的時間表并提交給總經理辦公室,總經理辦公室將跟進并督促其按照時間表執行。公司文件無累贅,流暢規范,從而達到高效運作的目的。
3.優化公司系統之間的運行和連接過程。
1)根據公司實際情況,制定會議管理制度,提高會議質量,降低會議成本。在實踐中,主要可以采取四種措施
一個是控制會議。
根據公司的生產實踐,認真執行公司《會議管理制度》規定的會議審批程序,哪些會議可以開,哪些不能開,哪些可以合并,嚴格控制會議的參加人員、內容和時間,特別是各系統/部門負責人參加的會議必須經過公司主要領導批準,從而控制會議數量,保證會議質量。
第二,會議少。
會議是促進工作的重要途徑,但不是唯一途徑。在工作協調上,本著為公司服務的精神和意識,如果有些工作可以通過打電話發通知的方式解決,他們會堅決不安排會議,從而保證工作的有序進行。
三是開短會。
每次會議安排前,根據領導意圖提前確定議題,提前通知。不得安排臨時動議來縮短會議時間。
第四是開個實實在在的會。
見面是一件非常嚴肅的事情。為了使會議發揮預定作用,解決實際問題,首先要做好會前準備和充分準備,堅持消除漏洞;二是讓內容真實;第三,形式真實;最后,效果是真實的。會后要注意檢查督促會議精神和領導提出的'要求,確保會議精神落到實處。
3.隨著辦公現代化程度的不斷提高,耗材成本上升,復印機和打印機耗材成本也不低。雖然各個部門的電腦都可以打印,但是復印量越來越大,成本也在大幅增加。面對這種情況,我們應該推進企業信息化,充分挖掘計算機局域網的功能,實現公司部分文件的無紙化辦公。所有有電腦的部門將不再打印文本文件,并在局域網上發布。這樣一來,首先可以開源節流;其次,逐步推進基于計算機的百里信息化、制度化和無紙化運作。
4.目前公司基層員工專業知識略顯欠缺,員工流動性比較大,不利于公司的穩定,對整個公司工作質量的提高有負面影響。因此,我們應該帶頭定期與人力資源中心進行一些技能或專業培訓。有了一定的基礎后,通過實施目標管理和績效管理,可以加強和鞏固各部門的工作。(已起草月度績效考核的方法和形式)
5.我們應該高度重視企業文化建設,通過建立企業內部期刊來保持員工旺盛的士氣和活力。
企業要發展,就要有優秀的文化和精神,才能有優秀的團隊,才能立于不敗之地。企業的發展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發揮團隊戰斗力,始終是企業發展壯大的基礎。目前,貝利面臨的問題之一是如何激發和保持我們團隊的激情和活力。希望我們的管理層高度重視,不僅要扮演領導者的角色,成為企業文化的創建者和建設者,還要成為企業文化的維護者和傳播者,從而發揚貝利積累的優秀文化傳統。
由于我在公司時間不長,對公司的了解不全面、不深入,以上工作設想和建議難免有不完善之處,希望領導指正和批評。
人事處秘書述職報告 篇11
在過去的一年半中,我履行了一個學習部成員應盡的職責,在自己的職位上做好自己的本職工作,同時也為組織做了我應盡的一些貢獻。下面我將從對部門的理解和認識、工作的總結和感悟以及近期工作展望三方面開展我的述職。
首先是我對所在部門的認識:學習部通過組織多種形式的活動,營造良好的學術氛圍,提高同學們學習的積極性和主動性,加強廣大同學的專業技能,同時拓寬同學們的知識面,為廣大同學創設一個優良的求學環境。
其工作簡介如下:
一、通過多種形式,組織各類學術討論、學術競賽、學術報告會、辯論等活動,促進良好的校園學術氛圍的營造。
二、檢查各班的學習情況,監督各班學生制度的執行。
三、著眼于服務同學,鍛煉同學,幫助同學解決在學習中遇到的困難,做好溝通教與學的橋梁。
作為副部,工作主要為兩部分:對內,聽從安排協助部長進行成績計算、活動策劃、資料整理等工作。對外,組織本部干事查課以及組織各類講座。
接下來就我個人在學生會一年半的工作進行一個簡單的總結:學習部的工作主要從日常查課、學期初成績計算、組織講座以及各種學術競賽。
在這一年半我所參與的工作主要有:
1、每學期初計算全院成績;
2、日常查課,基本上除第八周和十四周之后每周至少查一次課;
3、參與策劃組織算成績講座;
4、參與策劃組織四六級經驗交流會;
5、參與策劃并主持趣味知識競賽;
6、人文講壇系列知識講座的事前準備工作;
在一年半的工作中,我對責任有了更深的認識:熱情不能維護一分堅守。選擇學生會可以是一時熱情,可是重復平淡的工作會磨滅熱情;愛好容許一時沖動,但工作不允許。最初選擇學生會是抱著對自己大學生活負責的態度。而學習部的經歷使我明白:責任感不應該只是針對自己。對部長的選擇負責,就不應輕言放棄;對同事的期待負責,才有不須言說的默契。、一個部門才能最大限度的發揮它的作用和職能,才能和其他部門一同配合,而更好的為學生會、為廣大的長大學子服務。
最后,對下一階段,我的工作展望如下:
1、在部長的帶領下,除整個學生會制度建設外建立自己的部門管理制度,規范內部工作細則。致力于部門內部建設和認可度的提升。
2、創建學習部內部qq群、飛信群等網絡交流社區,增進內部成員的交流,促進緊密合作。
3、在工作中觀摩、在學習中進步,提升能力完善自我。本著為學生服務的宗旨,優化學習部形象。
副部的工作就像一杯檸檬水:沒有部長工作濃墨重彩的份量、更多時候我們是名單中的那個“等”字,嘗不到受人矚目的甘甜;但比起淡而無味的普通工作,它又有自己獨特的要求和感悟,恰如檸檬淡淡的清香。一片檸檬的留香時間是七十二小時,我認為這份工作帶給我的體會和收獲是長久而珍貴的,將伴隨我在學生會的所有時間直到最后。
“流光容易把人拋,紅了櫻桃,綠了芭蕉,”
轉眼間,一學年的時光已經要結束了,我擔任第十四屆學生會團總支副書記的任期得結束,也如同兵臨城下的“敵軍”般迫在眉睫了。
從我成為第十四屆學生會團總支副書記的那一刻起,我便深深地感受到學生會團總支這個大集體團結互助的精神和優良的工作作風。我帶著滿腔的工作熱情投入到了工作中去,積極認真的對待老師交代給我的每一件事。
猶記得那一晚,我的上級主管老師李運平老師,找我談話,囑咐我關于學生會團總支工作的工作要點,言辭間滿是希冀與信任,那一刻,我似乎身背重擔千百斤,深深地感到這份沉甸甸的責任。
在老師的信任與希冀中,我們第十四屆學生會團總支干勁十足、斗志昂揚。也正是從那時起,我和主席團成員,以及學生會團總支下各部門部長、副部長,一起努力工作,從上任伊始,到之后一次次完成各項工作,并成功舉辦各項活動。我們之間,在不停的磨合著,而我自己也在不知不覺間成長著。
在這一學年中,我們先后成功舉辦了“秀我風采”主持
人大賽、“暢想新聲”校園歌手大賽、“農行杯點鈔技能大賽”、系專業辯論賽、“我的中國夢”主題征文活動、“中遠博途杯”導游風采大賽、讀書論壇、“我的中國夢”主題演講活動、“感恩暖冬”社會實踐活動、“予人玫瑰手有余香,縷縷愛心暖學子”義務募捐活動、“經管公益行”之大夫莊小學站、“經管之星”綜藝風采大賽、棋藝大賽等30余項第二課堂活動。
每當看到同學們積極踴躍的參與到學生會團總支舉辦的各種第二課堂活動中來的時候,我心底的愉悅也油然而生。
在學生會團總支工作的這一年中,不管多么困難,不管多么忙碌,我們仍在這條路上風雨兼程。
在這一年中,給我留下最不可磨滅的影響的是學院第十二屆大專辯論賽。學院大專辯論賽,為期一個月,是我院最高規格的比賽之一,為了實現我系“學院大專辯論賽”桂冠的蟬聯,在系黨總支黃小林書記的委任下,在團總支書記李運平老師的指導下,我與辯論隊成員一路過五關斬六將,在比賽中先后戰勝外語系代表隊、機電系代表隊,在決賽中與老牌強隊藝術系代表隊強強相遇,經過激烈拼殺,最終我系再次將冠軍杯攬入懷中。
在學院20xx田徑運動會上,我系獨創了新穎的拉拉隊,
看臺上氣氛高漲,賽場上斗志昂揚。最終,我系獲團體總分第二、女子團體總分第一的好成績,并榮獲“精神文明系”的榮譽稱號,繼續了經管的輝煌。
收獲是喜悅的,與此同時,我也在此播下希望的種子。希望學生會團總支,能夠在第xx屆學生會團總支的手中繼續發揚光大,為我們經管的師生帶來更多的精彩與榮譽,締造更絢爛的輝煌。
“多情自古傷離別,更那堪冷落清秋節。”
離別總是感傷的。在第十四屆學生會團總支即將卸任,不能再次為經管師生服務的這個時刻,我們心中有太多的不舍。不舍得關懷我們的上級領導,不舍得教誨我們的主管老師,不舍得每一位第十四屆學生會團總支的每一位成員。
此刻,只希望把每一份不舍,都化作對即將成立的第xx屆學生會團總支的以下幾點希望:
1、高調做事,低調做人
學生會團總支是一個精悍、高效,講究執行力的團隊,我們不接受懶惰者,我們不接受投機者,更不接受尸位素餐者,所以在你加入學生會團總支的這一刻起,收起你的虛榮,收起你的叛逆,踏踏實實干好上級領導指派給你的每一分任務。
2、激情過后是堅持,堅持過后是責任
此刻也許你們雄心壯志、壯懷激烈,堅信自己定能在經管學生會團總支的大舞臺上大展拳腳。成為學生會團總支的一員,確實是一件值得驕傲與興奮的事情。然而,我要告訴大家的是,學生會團總支它像一塊“雙面膠”,一面粘著你的驕傲,另一面更粘著你的責任與義務。他們相互依存,唇齒相依,所以當你在為自己小小的成績而驕傲的時候,一定要牢記自己的責任與義務,只有盡職盡責的履行好自己的責任與義務,才能擔得起你肩頭的那份驕傲。
人生是一張白紙,你可以讓它絢麗多彩,也可以讓她墨跡斑斑,人生往往掌握在自己的手中,倘若你不好好把握,再好的機會,也會付之東流。