縣區秘書述職報告 篇1
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近, 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學期中, 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作, 服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生 工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處 為了總結經驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的記錄。
⑵活動考勤:負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說(wwW.YS575.cOm 述職報告之家)
6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進 考勤部分:
考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量, 從而形成較科學的管理體 制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不 夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、 單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解 決的。
解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問 題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創新的工作 創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步 培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系, 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的`工作積累了有益的 經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗, 找出不足吸取教訓, 發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會再上一層樓。
縣區秘書述職報告 篇2
大家好!
新的一年過去了,在學校領導的關懷下在辦公室領導的正確指導下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身各方面素質在這一年內都有所提升,為做好辦公室以后各項工作打下了良好的基礎。現將我本學期的思想、工作總結如下:
一、思想方面
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業業,盡心盡責。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之余,平時不斷觀察學習,提高自己的業務素質,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全校上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對學校工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生。每件事力求做到及時、準確、高效、無誤完成。
同時,要牢牢樹立服務意識,辦公室是溝通上級領導和老師之間的橋梁,應牢固樹立一心為老師、一心為學生的服務意識。在自己本職范圍內事情,一定要熱心辦事,不是職責范圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務意識,工作才能夠落到實處。
二、業務方面
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,基本做到了事事有著落,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛為原則,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺不斷學習,提高自己的覺悟。
三、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、多學習,勤動筆,在文字功底上進一步提高。
總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
縣區秘書述職報告 篇3
時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲,首先感謝公司經理室能給我展示才能、實現自身價值的機會。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。進入公司后的三個月時間里,在經理室和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
xxx經營的專業公司,經營網絡遍布省內各地市縣,總經銷、代理諸多國際國內知名品牌,經營規模居xx省第一。
以正確的經營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業的佼佼者。
二、工作成績
1、與主管一起主持員工聯歡會,得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期xx公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作;規范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協助綜合xx科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關費用的表格;完成xxx店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。
7、通過在xx科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統,能進行簡單的業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
由于xx公司從事的是機要秘書工作,未涉及業務操作,對于零售企業的進、銷、存更沒有實質理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。
雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經理室對我的期望與栽培。
縣區秘書述職報告 篇4
各位領導、各位同事:
自今年十一月份被聘用為總經理助理以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,使公司生產和質量安全工作逐漸步入正軌。現將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
公司生產和質量安全工作繁雜,從接手生產部和質量安全部工作至今首先從生產部和質量安全部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:
1、生產部和質量安全部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
(1)、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使生產部和質量安全部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從十一月份接手公司生產和質量安全起堅持周三召開部門會議,傳達公司例會精神及生產部和質量安全部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點。
(3)、組織本部門員工每天利用晨會十分鐘傳達學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進行業務培訓。
(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求”的方法引進人才,從十二月份起開始招聘人員,至今面試者共計13人,其中錄取5人,全部進入生產部、2人待通知。
(2)、為提高公司員工的工作積極性,組織全體員工于十一月15日進行了技能考試以此作為工資考核的依據之一,對部分技能較差的員工進行在崗培訓,利用傳、幫、帶的方法使員工技能迅速提高。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的.制度上墻。
從十一月份起至今,質量部草擬了質量管理辦法、生產部草擬了績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責制度、會議管理制度等共4部管理制度,質量管理辦法、績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責等制度上墻。
4、維護公司工作環境,加強安全工作。
嚴格監督、檢查生產車間環境衛生,定期全面清掃,保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電,氣、門窗等設施,對出現的問題及時解決,以保證生產車間安全。
二、自身建設方面
作為主管人員,我的一言一行對公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著至關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的管理水平,文化專業知識和業務能力,不斷改進自身工作方法和工作作風,努力提高工作效率,從而帶動公司員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請領導及同事多提寶貴意見,如果說取得些許成績,也是在公司領導關懷下,各部門支持以及生產部和質量部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問題
1、協調平衡工作不理想,有些事情協調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。
2、文件質量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。
3、細節問題處理不到位,應加強改進。
四、下步工作目標
1、總結經驗,進一步明確公司生產和質量安全工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經營理念,牢固樹立服務思想,為公司各部門做好服務工作。
2、結合實際,提高生產部和質量安全部的整體工作水平,以服務、指導、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度,做好生產、質量、安全等工作的管理。
3、努力提高溝通與協調工作,深刻領會領導思想,進一步做好監督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執行情況。
4、做好領導交辦的各項事宜,按領導要求及時處理好突發事件。
以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領導、同事們提出寶貴意見,謝謝大家!
縣區秘書述職報告 篇5
尊敬的各位領導,同事們:
大家好!
今晚的述職大會意味著工作的終結,許多部門工作也將告一段落;然而,對秘書處而言,會后的工作仍要繼續。小到一張日程表,大到一次全員大會,即便是最不起眼的短信通知也都維系著學生會整體的運轉,不能有片刻懈怠。作為學生會紐帶,它的工作具有鮮明持續性與日常性。下面請允許我對本屆秘書處的工作進行總結匯報。
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月15日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了"部門聯合"的號召,為第一屆"創意正能量"及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文件歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。總結往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有余而力不足的`,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、部委們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作計劃,悉數完成。那去年競選演講里高于計劃的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下"愿年年歲歲常相伴";不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的"雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福";不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,最大的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、部委辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
最后我真心的希望接下來的你們能夠更出色、更優秀、更努力,秘書部明天更美好!
縣區秘書述職報告 篇6
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
去年xx月,我通過企業人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作為一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養,時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的方式,也是一個人實現人生價值的唯一選擇.
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
縣區秘書述職報告 篇7
尊敬的主席、副秘書長:
大家好!
我是來自秘書處的XXX,下面由我進行XXX學年上半學期學生會秘書處的個人述職報告。首先,請允許我對學生會秘書處的職能進行闡述:
秘書處是聯系主席團與各部門的橋梁紐帶,是校學生會的中樞職能部門,負責協調各部門工作,重點落實“精細化管理” 與“項目化管理”,具有獨到的部門特色。
下面,我正式開始我的工作述職:
一、基本情況
自九月份納新結束以來,在為期兩個多月的時間里,我主要參與過以下工作:首先是第五期青馬班開班儀式上的引導與機動工作,其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動工作。另外,我也參與了一些看似零碎實則非常重要的工作,如:一些會議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。
二、成績經驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書處其他成員一樣,都懷著積極熱情的態度認真對待,在觀察到的每一個細節中學習與領悟,因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導與機動這份工作中所學到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會議流程,以及一些會議的相關安排。作為引導,對會議相關知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動,現場總免不了出現一些講話、談論的人,特別是活動即將結束之時,場面躁動情況比較嚴重,此時就需機動人員的維持。因而做好機動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態度與文明用語的使用是做好機動工作的關鍵之一,在要求與會人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質與修養,也是校學生會溝通水平的體現。
第二,我就談心工程的策劃書起草及調查問卷方面收獲的寶貴經驗做出陳述。策劃書是一個活動構思與具體安排的表達,對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開始的十分生疏,排版出現多處明顯問題,到后來的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動中的共同點的認識:包括一些環節的合理性、可操作性與對現場氣氛的調動作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動的主辦人員該有的良好心態、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。
學生干部要有三種意識:策劃的意識、領袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現的是策劃的意識,而活動前期的問卷調查則體現了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面,調查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會同仁的意向與想法。調查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個目的,提高質量與效率。
第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個細致化周密化的工作,需要將活動所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無患,充足的準備能保證活動有條不紊地順利進行。
第四、我擔任過兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點存在,但我從中獲得的經驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場氣氛要保持感官的敏銳,注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調動,對活動環節的解說,對突發事件的思考判斷及處理都能體現一個人,一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之,無論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經驗與思想認識。
三、問題教訓
在過去的兩個多月中,每一段工作時光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時候失誤比成功更能激勵人前進,下面我談一談我的工作中出現的問題。
先是第一次全體例會上,我負責當禮儀,在會前準備階段沒有進入工作狀態,不知道自己該干什么能干什么,沒有主動尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會結束后的'總結會議中,副秘書長指出了我工作中存在的問題,在而后的會議與活動中,我也注意了工作狀態的快速進入與調整。這個問題的出現與改正對今后我的工作開展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀察,積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓。由于準備不夠充足,對突發情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協調工作沒有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒有借到導致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數沒有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環節——解疑答惑遭遇冷場,干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質量與水平,在總結會議中,經過思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協調與認真謹慎的工作態度對于一個活動品質的重要性,明白了作為秘書處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。
一步步走來,工作中的失誤有很多,但沒有這些失誤的鞭策,我們就會減慢進步的速度,因此很感謝學長學姐兩個多月來對我工作上的不足進行的指出與教導。
四、今后計劃
第一、希望有機會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質的培養,通過日后的工作來塑造一個更加穩重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養學校的一些工作與相關知識還不甚了解,日后我會多加注意,使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學習與工作,根據一段時間內的工作與課程的安排為自己制定一個時間規劃表,使自己的生活更為有序、充實。
以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!