2025國貿實習日記(錦集6篇)
2025-05-06 國貿實習日記
已到了一天的末尾,相信大家都有不少體會吧,因此我們要寫好日記了。相信許多人會覺得日記很難寫吧,以下是小編整理的大學生國貿實習日記,僅供參考,歡迎大家閱讀。
國貿實習日記 篇1
一、20xx年6月30日
今天是六月的最后一天,剛才結束期末考試,來不及和同學們放松一下,我就和其他兩位同學一同乘坐公交車抵達周村區的淄博昕燦工貿有限企業實習。因為開初已經和企業聯系過,所以我們一到企業就給外貿部經理打了一個電話告訴他我們已經到了企業,原來以為他會讓我們自己上去找他的辦公室,沒想到他讓我們等一下,他馬上就會下來接我們。這有點讓我們猜想之外,看到經理那么平易、熱忱,我們也就不那么緊張了。很快他就從辦公樓里出來,把我們帶到了他的辦公室。
到了經理的辦公室,他第一問了問我們的學習情況,大概認識了一下我們本次實習的目標和時間安排。今后經理拿出一些企業的資料給我們看,并耐心地回答我們的問題。我們從這些資料和經理的介紹中認識到,昕燦工貿是一家集生產加工和貿易為一體的企業,主要經營非金屬礦物制品,其主營產品是高純石墨電極。企業秉承“誠信、專業、互利、共贏”的經營理念,堅持用戶至上、質量第一,以科技服務客戶,堅持技術進步、連續創新、連續超越,已經成為一家在冶金礦產行業頗具實力和規模的企業。
在整個講話的過程中,我們都感覺特其他輕松,并沒有想象的那么拘束。今后,我們一同去工作區,第一看到的就是那種很多隔間的辦公桌,大家都在忙著自己的事情。經理把大家招呼過來,把我們介紹了一下,并希望他們能夠在我們的實習期間能夠全力供應協助。隨后,經理給我們每人安排了一個指導老師,并讓我們擔當外貿員助理。我是和一位年齡較長的外貿員一組,一看他就是一個經驗特別豐富的人,讓我感覺到此次實習必定是得益無量。經理把我們安排好今后就走開了,大家回到自己的辦公桌又忙碌起來。王老師把我帶到一個辦公桌前,告訴我實習期間我能夠坐在這里,有什么事即使和他說,讓我先適合一下環境,明天開始工作。
二、20xx年7月1日
鬧鐘響了,時間是清早六點。因為企業八點上班,我從學校到企業要做五十分鐘左右的公交,所以早早就起來洗漱,上班第一天我可不想遲到。趕忙忙忙趕到企業就已經是七點四十五了,這時候辦公室的人差不多都來齊了。我找到王老師,問他今天有什么安排。他告訴我因為我剛來企業,對業務流程等還不熟悉,能夠先做一些比較簡單的工作,等會有任務的時候他會叫我的。今后我就回到了自己的辦公桌前,整理了一下辦公桌上的各種文件。
整理完辦公桌今后我就感覺沒有什么事情能夠做了,于是打開電腦找尋福步貿易論壇看一看和外貿員相關的一些知識。過了一會王老師讓我把郵箱發給大家,等大家有資料要打印的時候會發到我的郵箱,今后我去給打印出來。我心里還是有一些暗喜的,終于找到點事情做了,畢竟總是這樣閑著也不是回事。今天憂如大家不是很忙,經常會說說笑笑,其實不想象的那樣愁悶。自然我是插不上多少話的,因為他們的話題大多都是關于企業的產品的,而我關于非金屬礦產制品根本就不認識,在我看來石墨就是看作大電池里的電極使用。或許王老師看到我不說話,他讓我去深入認識一下企業的產品情況,為接下來的外貿業務做準備。我感覺了壓力,畢竟從前沒接觸過這方面的知識,但是我感覺這是鍛煉我的好時機。王老師帶我到產品部拿了一些產品冊,其中包括企業的產品種類和各種產品的參數性能等,我就回到辦公桌認真研究了起來。經過學習,我發現原來石墨不但是做電池的電極,還能夠應用到機械、模具、紡織、機電、金剛石工具等各行業。近來幾年來,產品越來越多的服務于礦山系統、柴油機系統、鐵路系統以及高新技術產業。企業不但好夠自主研發產品,而且還能夠依照來料加工、來樣加工。
一天很快就過去了,誠然今天沒有接觸到實質性的外貿業務,但是我也感覺過的很充足,因為我認識到了自己從前不曾知道的知識,我感覺這就是一種進步。同時,今天的事也讓我理解,我們關于很多東西的理解都過分于片面,限制于狹窄的認識,所以我們在生活和工作中要時辰注意連續地學習和圓滿自己。
三、20xx年7月2日
今天抵達企業,我就連續看昨天的產品介紹資料。這時候王老師走過來跟我說給我郵箱里發了郵件,讓我把里面的東西打印出來送到生產部,并囑咐我要經常查察郵箱。我連忙把手頭的資料放下,去把東西打印出來。因為我剛抵達企業,生產部的人并沒有見過我,所以當我把文件送到生產部的時候,工作人員問我是新來的嗎,我告訴他們我是新來的實習生,希望他們能夠多多關照。他們都很熱忱,跟我說好好干,還問起我的學校、家庭等,我都一一回答,但是心里還是很緊張和拘束的。我原來就不是一個很外向的人,也經常會保持緘默,但是我感覺這不是一種好的性格,最少不是一種有利于就業的性格。在現在的社會,具備優異的交際水平是很重要的,所以在接下來的日子里我應該連續地磨練自己,盡量使得自己能夠大大方方的和別人講話。
現在就得改變自己,所以回到辦公室我不再總是坐在辦公桌前等待大家給我任務,而是主動地去問大家有什么需要我做的,希望大家能給我一些力所能及或許能夠學習著去做的任務。若是單純的但是打印一下東西或許送一下資料,能夠說是沒有很馬虎義的,所以我在達料交給大家時,我會加上一句還有什么我能夠做的嗎。就像那句話所說,時機都是留給有準備的人的,盲目的`等待是沒有進步的,所以我要做那個有準備得人。
下班的時候王老師拍了拍我的肩膀說,今天看到你有進步啊。聽到這句話我很快樂,一是大家目擊了我的進步,二是我正在漸漸的打破自己。明天依舊要保持這種狀態,爭取每天都會有一些進步。
四、20xx年7月3日
今天清早起的比前幾天早一點,抵達辦公室大概是七點半,這個時候辦公室里還沒有幾個人。我環顧了一下辦公室,今后把辦公室打掃了一遍,并用拖把努力地拖了兩遍。誠然是大清早,我也流了滿頭大汗,但是心里感覺很快樂。休息了一下,正在打開電腦,這個時候手機響了起來,原來是王老師打的電話,他說他今天要出差,所以我能夠用他的電腦,去他的郵箱里看看詢盤和發盤的郵件,學習一下詢盤和發盤,其他把一些文件打印出來。我心里很快樂,終于接觸到真切的外貿業務了。將王老師的文件打印出來后,我又在辦公室轉了一圈,確定大家沒有需要我做的事今后,我就打開王老師的郵箱認真的閱讀起來。在閱讀過程中我發現昕燦工貿的出口國有很多,其中包括美國、日本、英國等國家。絕大部分的詢盤都是來自歐美國家,我剖析了一下,或許是這些國家的高新技術產業比較發達吧。
辦公室的另一位尊長讓我試一試著寫詢盤,聯系客戶。我就試著在我自己的郵箱寫建交函,心想這些東西在學校里都學過了,而且自己還考了不錯的成績,應該不是問題。但是當我真切開始寫的時候,卻發現無從下筆。除了還知道外貿函電的基本格式之外,詳盡的內容我卻寫不出來了,因為我發現很難去描述企業的詳盡情況和產品,而且不知道怎么去把企業和客戶建立貿易關系的希望清楚的表達出來,更不能夠保證語法措辭的正確性,所以我只好去福步外貿論壇上去找理論知識,但是若是真切的付諸實踐還是有差其他,很多在學校里學的外貿函電都是程式化的,而現實操作中是很靈便的,其他還要連續提升英語水平。
五、20xx年7月4日
抵達辦公室今后,我就把從福步貿易論壇中找到的一些常用的函電用語打印了出來,隨時準備使用。我發現福步貿易論壇真的很好用,這個論壇還是國貿貿易函電老師在上課的時候跟我們介紹的,它是全國最專業的外貿論壇,里面的外貿知識特其他豐富,幾乎能夠找到全部想要的外貿知識,沒想到我那么快就用上了它。今后我又找了一個尊長要了一些近似的資料,試一試著寫了詢盤,并給幾個企業發了過去。
經過這幾天的適合,我感覺做舉事來已經很順手了,而且和大家也都熟悉了,他們也都很熱忱的協助我。還有今天王老師回來了,他遞給我一份企業產品的價格清單,讓我整理一下。從前在學校里學習的時候,并沒有接觸過價格清單,在我所接觸到的外貿單證中都是大概的一個單價和總數,沒想到在企業的價格清單上竟然劃分的那么細。于是我咨詢了王老師應該怎么整理,就開始做起來,誠然整個過程很費力,效率也不高,但是讓我接觸到了價格清單的格式和內容,讓我對企業的產品有了更深的認識。
下午隨著王老師去生產部車間轉了一圈,認識了一下企業產品的生產流程,企業的產品大多是以石油焦、針狀焦為原料,煤瀝青作結合劑,經煅燒、配料、混捏、壓型、焙燒、石墨化、機加工而制成,是在電弧爐中以電弧形式釋放電能對爐料實行加熱消融的導體,依照其質量指標高低,可分為一般功率、高功率和超高功率。同時還認識了一些石墨電極生產過程中的一些注意事項,如受潤濕的石墨電極,使用前要烘干;去除備用石墨電極孔上的泡沫塑料保護帽,檢查電極孔內螺紋可否圓滿;用不含油和水的壓縮空氣清理備用石墨電極表面和孔內螺紋;防備用鋼絲團或金屬刷砂布清理等。
今天感覺挺累的,畢竟做了很多事,但是心里還是特別快樂的,因為每天我都在進步,希望能夠有自己的業務。
六、20xx年7月7日
今天上班遲到了,因為公交車半路上出現故障了,足足遲到了半小時。到了企業今后,我向王老師說了然情況,今后他告訴我今后出現了這種情況要打電話和他說一聲。我感覺自己這個點做得不夠好,有特別情況也沒有提前見告他,今后要防備這種事情的發生。
回到我的辦公桌,打開電腦后發現有新的郵件,我連忙打開,原來是昨天發的詢盤的回復,一家美國企業對企業的QSH-126型號的石墨電極感興趣,所以發來了報價詢盤,打算購買5000件,要求我報FOB總價。我心里特別激動,誠然不用然能不能夠做成,但是這畢竟是我經手的第一個業務。沒想到那么快就用到了昨天整理的價格清單,但是我不知道應該如何恢復,因為我的價格清單還沒有整理好,所以我叫來了王老師,幸好他手中有已經做好的一份價格清單,能夠直接依照這張清單計算出QSH-126的FOB價格。今后我依照從福步外貿論壇上整理的一個報價單模板,對這個報價詢盤實行了回復。
下午吃過飯今后沒有什么特其他事情要做,所以我就連續在論壇上學習怎么報價,爭取有時機的話能夠自己獨立達成報價。即使此次交易不用然能成功,但是最少我對此付出了努力,而且有了一些收獲。還有就是讓我理解到,在實質操作過程中必定要虛心請教。
七、20xx年7月8日
到今天為止已經在昕燦工貿實習了一個星期了,時間過的真快,在實習的中間回顧一下,其實這幾天還是收獲很多的,學到了很多的東西。今天我們三個同學一同商討了一下,打算讓王老師給我們介紹一下企業的ERP系統,以及整個外貿業務的流程。大概上午十點的時候,王老師手頭的事情忙完了,我們也各自達成了自己的小任務。于是我們齊聚在一同,王老師給我們演示了一下ERP系統。我們對ERP系統印象很深刻,因為經過這個個軟件,每個員工都能夠實行平常的作業,而且管理部門也能夠實行看守和控制。ERP系統分為若干個板塊,有財務管理、生產控制、會計核算、分銷管理等。我們在這個系統上模擬了一下外貿業務的全部流程。
除此之外,王老師還向我們介紹了外貿業務的詳盡流程。第一要掌握市場的動向,認識最新市場供需情況。今后經過詢盤、發盤、還盤、接受流程等同業務伙伴建立業務關系。在各個情況基本切合要求的情況下簽訂外銷合同,合同一般都是出口方起草,這是一項很認真的工作,起草一份合同必定從本企業和他方企業雙方的利益出發,考慮各方面風險,認真起草合同中的每項條款。必定正確填寫各種單據,這其中有報驗單、商業發票、裝箱單、核銷單、報關單、匯票、一般產地證明等。單據填寫達成后隨后的工作是租船定艙、報驗、出口保險、核銷備案、報關、裝船出運、制單交單、收匯、核銷及退稅等,總之是一個特別繁瑣的過程。
在王老師的介紹中,我們在加深了課堂知識的基礎上,對有實質操作有了嶄新的理解,他用了很長時間給我們認真的講解,充足我們消化一段時間的了,同時也需要我們在實質的操作中來考據,實習的時間很短,或許我們沒有時間來真切的達成一整套的流程,但是我們能夠參加其中的某個環節就是一種好運。
八、20xx年7月9日
今天清早到了企業今后就打開電腦查郵件,果真有郵件,是前天那家美國企業給我發的,很遺憾此次交易沒有成功,因為他們以為我們的報價過高,高出了行價。說實話確實很無望,因為這是我所做的第一個業務,但是我其實不灰心,誰又能保證自己的第一次業務就會成功呢,我要越挫越勇。
整個上午都挺悠閑的,但是幫大家打印了一些東西,今后打掃了一下衛生。到了下午,王老師把我叫到他的辦公桌前,給我看了一張信用證,他說但是前幾天他拉到的一個單的信用證,現在需要依照銷售合同實行審察,讓我和他一同看,學習一下怎么審察信用證。信用證審察在學校里面學過,但是考試沒有考過,此次才真切認識了審證的重要性。信用證的條款應該和銷售合同的內容嚴格一致,無論進口方是有意還是沒心,信用證中多少會存有一些問題,比方拼寫錯誤、偷換看法等,只有認真審察才能發現。
誠然信用證審察起來很麻煩,也很耗時,但是其意義是特別重要的,關系到接下來的交易。但是這個過程也不是很快就能夠做好的,也需要訓練,才能夠駕輕就熟。所以我們在學習理論知識的基礎上,也要重視實踐。
九、20xx年7月10日
又是新的一天,整理了一下辦公室的資料,打掃完衛生今后,我又開始練習詢盤和發盤,并將其中幾個自己比較滿意的發給了幾個企業,希望能增加我郵箱里面的回盤數。今后辦公室的幾個尊長讓我把一些單據送到財務部,并從生產部拿來一些產品照片。在打印了一些文件今后,我就開始在福步外貿論壇學習制單,因為前幾天剛考完國際貿易單證明務,我感覺做起來還是比較順手的,但是我們當時但是學了幾個在外貿業務中使用比較頻頻的單據,像核銷單之類的單據我們都沒有涉及,所以我重視看一下這方面。
作為外貿業務員,也經常和客戶溝通溝通,所以掌握一門外語就特其他重要。悠閑的時候,我聽到王老師和他的老客戶打電話,一口流利的英語口語讓我特別恭順。我的英語成績還好,但是口語卻不怎么好,也就是所謂的啞吧英語。今后必定要增強英語口語的訓練,掌握一門外語真的是一筆財富。
王老師打完電話今后,我問他是怎么練口語的,他告訴我說第一要喜歡說英語,今后利用英語資料大聲讀出來,經常聽英語電視廣播,最主要的是要經常下意識的去說,才能真切的提升英語口語的水平。
但是若是真切付諸起來真的不是那么簡單的,所以要下苦功夫。王老師在這個企業干了十幾年了,也是老外貿員了,所以口語相對提升了很多。
十、20xx年7月11日
今天是在昕燦工貿實習的第十天了,誠然我所做的業務流程但是停留在詢盤發盤和報價的階段,但是在其他方面真的學到了很多知識,也獲得了很多的啟示。即使這樣,我依舊不滿足,想利用剩下的幾天實習時間,學習一下實質操作中單證的制作,我將這個想法告訴了王老師,他說他會盡量給我安排,讓我先做好手頭的簡單的工作。
今后我就回到自己的辦公桌查察郵件,郵箱里又有了幾封詢盤,我依照客戶需要的產品名稱、數量、付款方式等結合價格清單一一實行報價。其他還有兩封從前報價的回盤,均因為報價過高而沒有達成交易。可能是我的報價方式不大正確吧,在核算的時候我是依照單證明務里面學的那樣,只要數字中有小數就進一,以致報價總數偏高,引起客戶的不滿意吧。
下午王老師告訴我制單員小李有一批單據要辦理,讓我下周一給他幫幫忙,我連忙答應,終于能夠接觸一下其他的外貿業務流程了。真的很感謝王老師,因為很多同學都說其實實習的時候學不到什么實質性的東西,我反而感覺我要好運多了,因為我差不多能把外貿業務流程的絕大部分都經理一下,希望明天的制單!
十一、20xx年7月14日
經過周末兩天的休息,整個人都感覺精神多了,一大早就起來往企業趕,感覺很歡喜,我感覺原因有兩個:一是我要和其他一個業務員打交道,正好能夠鍛煉我和別人溝通、合作的水平;二是我能夠接觸到除了發盤和詢盤之外的外貿業務流程。
抵達企業今后,我先查察了一下郵箱,照常整理了一下辦公室,打掃完衛生和王老師說了一聲,今后去找制單員小李尊長。小李尊長特別熱忱的讓我坐下,今后跟我說了一下今天我們倆要達成的任務。他先讓我看了一些商業文件,今后讓我大概的翻譯一下其中的銷售確認書。剛開始翻譯的時候確實挺費力的,因為在學校里我們是制信用證項下的全套議付單據,沒大接觸過銷售合同和銷售確認書等,不事今后翻譯著就順手了。
下午隨著小李尊長一同將他負責的訂單發貨前的基本單據填制達成,包括生產部供應的裝箱資料、出口合同、出口發票、裝箱單等。這些做起來還是對照較較簡單的,因為在前些日子的單證明訓課上填制過近似單據。小李尊長說,別看我們做的工作挺輕松的,我們所填的單據但是接下來一系列交易的基礎,是不能夠出差錯的。
十二、20xx年7月15日
今天抵達企業,看到王老師正在忙,我就走過去問他有沒有什么我能夠做的,他說今天他的一個客戶要來企業,他正在準備。今后我去幫他打印了一些宣傳資料,交給他的時候我問他我能在一邊看他是怎么和客戶打交道的,王老師疑心了一下,但是沒有拒絕,他說你在一邊坐著就好,不要說話,我心里特別快樂,能夠和客戶接觸。
十點的時候客戶抵達企業,王老師特別熱忱的迎了上去。在王老師和客戶的談判過程中在價格上產生了分歧,但是他絲毫都沒有碰到影響,我真的很恭順他的應變水平。第一他先介紹企業產品的上乘的質量,以及擁有競爭力的價格,今后又剖析了給客戶帶來的利益。整個過程總不卑不亢,堅持著自己的原則,最后還是依照王老師的方案成交。
在他們的接觸過程中,王老師總是適合的迎合客戶的想法,盡量讓客戶放心滿意,但是在要點問題上依舊堅定自己的立場,我感覺這個點特別值得我們學習。現在的大學生亦步亦趨,大多都沒有主見,別人說什么就做什么,圓滿沒有自己的方向。我們在生活、學習、工作上要有王老師這種態度,有自己的主見,不要被別人牽著走。我以為這是我在此次實習中學到的特別重要的東西。
十三、20xx年7月16日
今天抵達企業后,王老師跟我說企業收到了退回來的核銷單和報關單一起隨著辦理一下,我當時有點疑心,因為我根本就沒有接觸過核銷單和報關單。王老師憂如看出來這個點,他說讓我試一試一試看。于是我把每天的基本任務做完今后就去找王老師,他讓我把退回來的核銷單先整理一下。他很耐心的告訴我當核銷單和報關單退回來今后應該怎么做,因為從前沒接觸過,所以我找了一張紙把他說的記下來。
第一理應把核銷單的核銷退稅聯給撕下來,并寫上報關單號碼,貨物名稱,數量和貨物總價值,這個貨物總價值必定是FOB貨值。若是是其他的貿易術語,有保險和海運費的話,要減去相對應的金額,這是特別要注意的,寫好后和報關單的核銷退稅聯放在一同。今后根
據報關單的信息找到這筆核銷單對應的合同,裝箱單,場站收據和提單,打印出來。確認無誤后給會計以退稅使用。在交給會計單據從前,登陸出口收匯核銷系統,實行核銷信息的錄入工作。依照已有的核銷單信息,增加相對應的水單信息,實行報送,今后等待核銷信息的經過。
這個工作誠然聽起來其實不是很麻煩,而我們賣貨時但是很重要,因為若是有退稅的合同沒有即時核銷,高出3個月的核銷單就不能夠退稅了。平常情況下每個企業都是把退稅看作是利潤,若是沒有退稅,企業的損失是很大的。所以核銷特別重要,而這些東西是很瑣碎的,需要費一些精力來細細的考慮。我把核銷系統的操作過程一條條的寫下來,因為我對操作還不熟悉,操作起來十分的僵直,整個核銷用了一下午的時間才達成,看來我要多加練習才行。
十四、20xx年7月17日
今天來企業等了許久的公交,以致抵達企業就已經八點多了。今天憂如不是很忙,大家沒有想平常那樣忙碌,都在講話。我和大家打了招呼,就坐到辦公桌前查郵件,今天也沒有郵件。我去問王老師有沒有任務,他說今天沒有特其他事,你總結一下這幾天學到的東西吧,下午我再帶你去生產部看看前一次訂單的生產情況。
回到自己的辦公桌今后,我又打開福步外貿論壇學習關于核銷的知識。突然想看看自己昨天做的核銷資料,登上核銷系統今后發現里面竟然沒數據,我心里特別緊張,馬上實習就該結束了,不會這個時候出差錯吧,我連忙把王老師叫過來請教,他告訴我不用擔憂,這個系統需要緩沖一段時間實行提取才能顯示,我這才松了一口氣。過了一會數據果真顯示出來了,我發現報送的核銷單已經經過審察了,今后王老師說接下來的工作就是要將收入注銷了,注銷達成后才算真切結束。
下午王老師帶著我去看了看訂單貨物的生產情況,我都感覺特其他吃驚,因為生產進度真的很快,前幾天的訂單已經生產了一多半,王老師說企業的生產水平特別強,在提升生產速度的同時還不會犧牲質量。
十五、20xx年7月18日
時間過得真快,今天是實習的最后一天了,早早的抵達企業,認認真真的達成最后一天的學習,為自己在昕燦工貿的實習畫上一個圓滿的句號。
進入辦公室,看見小李尊長在忙,于是走過去跟他打招呼,他正在忙新的訂單的單據填制,我幫他填了一下商業發票和匯票,今后告訴他我今天實習就結束了,跟他說個再見。小李尊長囑咐我說,馬上就快畢業了,在學校里使勁玩,等到工作了就沒有時間玩了。誠然小李尊長的話帶有諷刺的味道,但是確實特別誠意的。我向他表示了感謝,感謝他對我的協助。
回到我的辦公桌,王老師走過來說今天沒有什么特其他事情讓我做了,希望我在昕燦工貿學到了自己想學到的東西,把手頭的工作整理一下交給企業的人做就行了。我特別感謝王老師在這幾天的實習中給我供應的協助,讓我學到了很多。王老師帶我去外貿部經理辦公室蓋了公章,并給認真的給我填了實習討論,并特別囑咐我今后若是搞外貿這個行的話,有什么不懂的能夠打電話聯系他,有空的時候能夠回去看看他。
和其他兩個同學在回來的車上,我們都在溝通著在昕燦實習的故事,我能感覺到我們的進步,看得出大家在此次實習中得益無量,而我堅信此次實習會是我人生的一筆財富。
國貿實習日記 篇2
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。XXX也說過要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。通過本次實習,使我受益匪淺。
行使業務流程:
1、解市場概況。一個敏感的市場人要想在激烈的市場中生存就必須能夠迅速把握市場動態,了解最新市場供需情況。因此在我剛把自己定位為出口商的第一時間馬上就市場信息欄中了解商品信息。在需求欄中我對比發現進口商對服飾的需求很大,有很大市場。進而到供應商信息欄看,不少供應商生產各類服飾,由于競爭較為激烈,因此有些供應商為了吸引顧客提供了優惠的價格。兩者之間存在著很大的利潤空間。因此我決定自己的第一筆生意從服飾著手。鎖定了目標市場,接下來就是尋找交易對象。
2、同業務伙伴建立業務關系。 在各個出售服飾的供應商提供的信息中,我認真比較其品質與價格,以及其商品在進口商市場中的需求度,我把目標縮小到我的服裝有限公司中的中國男式睡衣。而進口商方面我則開展廣鋪網,多聯系的原則,給很多個進口公司都通過郵件傳去本公司的產品介紹單及本公司的合作意向。這樣做的結果使我迎來了很多生意伙伴,收到多份詢盤以及發盤。
3、詢盤、發盤、還盤、接收。 鎖定了交易的供應商,我馬上給對方伐區詢盤,表明了自己的購買意向,以及詢問對方的存貨情況和真正的交易價格,希望他們向我公司報價。很快就收到明氏服裝有限公司回復,列明商品相關情況,明氏有限公司向我公司的報價是每件男式睡衣19元人民幣。并請求我公司正式向他公司發盤。時間就是利益,我馬上給他公司發出一分正式的發盤,列明我需要的商品規格及數量。這一次交易磋商雙方的意見比較一致,因此我的服裝有限公司很快就接受了我們發盤。雙方對價格條款和數量條款都確定,并已經接受了發盤,接下來我們就開始著手準備訂立內銷合同。內銷合同由出口公司起草同,隨后雙方簽字,達成合意。我隨后通過銀行把錢匯給對方,出口商很快就把商品注入我公司,這樣我有了庫存,有了可以和進口商交易的商品。前面也提到進口商對服裝的`需求較大,因此我的幾份針對進口商的詢盤很快使我贏來了好幾份發盤,所需的數量比我預料中要好,這樣我的庫存是供不應求,所以在與進口商進行生意的同時我也在著手與供應商再聯系補充庫存。
4、外銷合同的簽訂。 在軟件中,合同都是由出口商起草。系統已經弄好一個范本模版,所以我們只需在相應的項目上添上相應的具體情況就行了。但是在發送合同給進口商前必須先做好出口預算,在第一筆生意的預算我還不明白究竟是怎么一回事,因此很多數據都是自己憑空的猜想,最后和真實的費用差別非常大。在隨后的生意才意識到應該到首頁的費用查詢中得到相關數據。把完成后的合同發送給進口商,在有對方確認就達成合意了。這個過程在系統中多少顯得相對簡單,但是在隨后的生產實習中我知道,合同的起草是一項重要的、細致的工作,起草一份合同必須從本企業和他方企業雙方的利益出發,考慮各方面風險,認真起草合同中的每項條款。在模擬實習期間我針對實習期間不足之處相應的參查了一些資料以及后來生產實習時詢問公司的同事,得出了一些改進以及今后應注意的問題。
5、填寫各類單據。在扮演出口商角色過程中,填寫各類單證是我最頭疼,也是印象最深刻的一項。出口商要想順利把商品送出關外,必須正確填寫各類單據,這其中有報驗單,商業發票,裝箱單,核銷單,報關單,匯票,一般產地證明等等。系統提供這些單證表格,出口商需按照所簽訂的合同填寫各項,如果有一項填寫錯誤就無法報關、報驗等,交易將無法進行。這個系統存在的其中一個缺點,在數據的填寫上,沒有邏輯的數據反而是正確的,或許是因為本系統的開發不是有真正的國際貿易人員開發,因此在很多地方出現漏洞,很多地方和現實操作存在很大差別。
6、后期工作。單據填寫完成后隨后的工作是把fob下還要去外運公司租船定艙,報驗,出口保險,核銷備案,報關,裝船出運,制單交單,收匯,核銷及退稅。這些步驟只需按照系統給出的提示,一步步進行便可。重要的是在單據填寫完整,正確的前提下按順序一步步進行。
在實習中遇到的問題和解決方法:
我歸結了以下幾點:
1.剛剛接觸實習不太適應,之后就很流暢;
2. 時間概念太混亂。一些報關、報檢、商業發票等等,這些的時間都太混亂,沒有清晰的思路;
3. 對fob運算的公式不熟,保險金額、運費等一些費用算不準;
4. 利潤概念不夠明確,導致出口商和進口商都賠錢。
實習心得:
這次實習雖然不是去外貿公司真正的深入實務中進行操作,但是軟件超仿真的模擬環境讓我們真實的感受到國際貿易實務操作過程、步驟、相關單證,給我們在今后的實務操作進行了一次很好的演練,讓我們學到了很多東西。
在模擬實習中我共扮演了出口、供應商、工廠、出口地銀行、進口地銀行五個角色。其中做出口商的時間最長,承擔的業務也最多,一共簽訂內外銷合同各十余份,做成內外銷生意各近十余份,收獲頗豐。現在重點談出口商的模擬情況和心得。
在本系統中出口商類似于日常生活中中間代理商的角色。出口商首先要在供應商中購買商品,然后賣給有購買意向的進口商。可以說出口商在供應商和進口商中起紐帶作用,同時它所要完成的任務也是相當繁重的。
國貿實習日記 篇3
一、20XX年6月30日
今天是六月的最后一天,剛剛結束期末考試,來不及和同學們放松一下,我就和另外兩位同學一起乘坐公交車來到周村區的淄博昕燦工貿有限公司實習。因為事先已經和公司聯系過,所以我們一到公司就給外貿部經理打了一個電話告訴他我們已經到了公司,原本以為他會讓我們自己上去找他的辦公室,沒想到他讓我們等一下,他馬上就會下來接我們。這有點讓我們出乎意料,看到經理那么隨和、熱情,我們也就不那么緊張了。很快他就從辦公樓里出來,把我們帶到了他的辦公室。
到了經理的辦公室,他首先問了問我們的學習情況,大致了解了一下我們本次實習的目標和時間安排。然后經理拿出一些公司的資料給我們看,并耐心地回答我們的問題。我們從這些資料和經理的介紹中了解到,昕燦工貿是一家集生產加工和貿易為一體的企業,主要經營非金屬礦物制品,其主營產品是高純石墨電極。公司秉承“誠信、專業、互利、共贏”的經營理念,堅持用戶至上、質量第一,以科技服務客戶,堅持技術進步、不斷創新、不斷超越,已經成為一家在冶金礦產行業頗具實力和規模的企業。
在整個交談的過程中,我們都感到非常的輕松,并沒有想象的那么拘謹。之后,我們一起去工作區,首先看到的就是那種許多隔間的辦公桌,大家都在忙著自己的事情。經理把大家招呼過來,把我們介紹了一下,并希望他們能夠在我們的實習期間能夠盡力提供幫助。隨后,經理給我們每人安排了一個指導老師,并讓我們擔任外貿員助理。我是和一位年齡較長的外貿員一組,一看他就是一個經驗非常豐富的人,讓我感覺到這次實習肯定是獲益良多。經理把我們安排好之后就離開了,大家回到自己的辦公桌又忙碌起來。王老師把我帶到一個辦公桌前,告訴我實習期間我可以坐在這里,有什么事盡管和他說,讓我先適應一下環境,明天開始工作。
二、20XX年7月1日
鬧鐘響了,時間是早晨六點。因為公司八點上班,我從學校到公司要做五十分鐘左右的公交,所以早早就起來洗漱,上班第一天我可不想遲到。匆匆忙忙趕到公司就已經是七點四十五了,這時候辦公室的人差不多都來齊了。我找到王老師,問他今天有什么安排。他告訴我由于我剛來公司,對業務流程等還不熟悉,可以先做一些比較簡單的工作,等會有任務的時候他會叫我的。然后我就回到了自己的辦公桌前,整理了一下辦公桌上的各種文件。
整理完辦公桌之后我就感覺沒有什么事情可以做了,于是打開電腦搜索福步貿易論壇看一看和外貿員有關的一些知識。過了一會王老師讓我把郵箱發給大家,等大家有材料要打印的時候會發到我的郵箱,然后我去給打印出來。我心里還是有一些暗喜的,終于找到點事情做了,畢竟老是這樣閑著也不是回事。今天好像大家不是很忙,經常會說說笑笑,并不想象的那樣沉悶。當然我是插不上多少話的,因為他們的話題大多都是關于公司的產品的,而我對于非金屬礦產制品根本就不了解,在我看來石墨就是當做大電池里的電極使用。或許王老師看到我不說話,他讓我去深入了解一下公司的產品情況,為接下來的外貿業務做準備。我感到了壓力,畢竟之前沒接觸過這方面的知識,但是我覺得這是鍛煉我的好機會。王老師帶我到產品部拿了一些產品冊,其中包括公司的產品種類和各種產品的參數性能等,我就回到辦公桌認真研究了起來。通過學習,我發現原來石墨不光是做電池的電極,還可以應用到機械、模具、紡織、機電、金剛石工具等各行業。近年來,產品越來越多的服務于礦山系統、柴油機系統、鐵路系統以及高新技術產業。公司不但能夠自主研發產品,而且還能夠根據來料加工、來樣加工。
一天很快就過去了,雖然今天沒有接觸到實質性的外貿業務,但是我也覺得過的很充實,因為我了解到了自己之前不曾知道的知識,我覺得這就是一種進步。同時,今天的事也讓我明白,我們對于很多東西的認識都太過于片面,局限于狹隘的了解,因此我們在生活和工作中要時刻注意不斷地學習和完善自己。
三、20XX年7月2日
今天來到公司,我就繼續看昨天的產品介紹材料。這時候王老師走過來跟我說給我郵箱里發了郵件,讓我把里面的東西打印出來送到生產部,并叮囑我要經常查看郵箱。我連忙把手頭的材料放下,去把東西打印出來。由于我剛來到公司,生產部的人并沒有見過我,因此當我把文件送到生產部的時候,工作人員問我是新來的嗎,我告訴他們我是新來的實習生,希望他們能夠多多關照。他們都很熱情,跟我說好好干,還問起我的學校、家庭等,我都一一回答,但是內心還是很緊張和拘謹的。我本來就不是一個很外向的人,也經常會保持沉默,但是我覺得這不是一種好的性格,至少不是一種有利于就業的性格。在現在的社會,具備良好的交際能力是很重要的,所以在接下來的日子里我應該不斷地磨練自己,盡量使得自己能夠大大方方的和別人交談。
現在就得改變自己,所以回到辦公室我不再老是坐在辦公桌前等待大家給我任了昨天整理的價格清單,但是我不知道應該如何恢復,因為我的價格清單還沒有整理好,所以我叫來了王老師,幸好他手中有已經做好的一份價格清單,可以直接根據這張清單計算出QSH-126的FOB價格。然后我根據從福步外貿論壇上整理的一個報價單模板,對這個報價詢盤進行了回復。
下午吃過飯之后沒有什么特別的事情要做,所以我就繼續在論壇上學習怎么報價,爭取有機會的話可以自己獨立完成報價。盡管這次交易不一定能成功,但是至少我對此付出了努力,并且有了一些收獲。還有就是讓我明白到,在實際操作過程中一定要虛心求教。
任務,而是主動地去問大家有什么需要我做的,希望大家能給我一些力所能及或者可以學習著去做的任務。如果單純的只是打印一下東西或者送一下材料,可以說是沒有很大意義的,所以我在完成這些任務的基礎上,要找一些事情來使自己充實。于是在把打印資料交給大家時,我會加上一句還有什么我可以做的嗎。就像那句話所說,機會都是留給有準備的人的,盲目的等待是沒有進步的,所以我要做那個有準備得人。
下班的時候王老師拍了拍我的肩膀說,今天看到你有進步啊。聽到這句話我很高興,一是大家見證了我的進步,二是我正在逐步的突破自己。明天仍然要保持這種狀態,爭取每天都會有一些進步。
四、20XX年7月3日
今天早晨起的比前幾天早一點,來到辦公室大概是七點半,這個時候辦公室里還沒有幾個人。我環顧了一下辦公室,然后把辦公室打掃了一遍,并用拖把努力地拖了兩遍。雖然是大清早,我也流了滿頭大汗,不過心里感覺很舒服。休息了一下,正在打開電腦,這個時候手機響了起來,原來是王老師打的電話,他說他今天要出差,所以我可以用他的電腦,去他的郵箱里看看詢盤和發盤的郵件,學習一下詢盤和發盤,另外把一些文件打印出來。我心里很高興,終于接觸到真正的外貿業務了。將王老師的文件打印出來后,我又在辦公室轉了一圈,確定大家沒有需要我做的'事之后,我就打開王老師的郵箱仔細的閱讀起來。在閱讀過程中我發現昕燦工貿的出口國有很多,其中包括美國、日本、英國等國家。大多數的詢盤都是來自歐美國家,我分析了一下,或許是這些國家的高新技術產業比較發達吧。
辦公室的另一位前輩讓我嘗試著寫詢盤,聯系客戶。我就試著在我自己的郵箱寫建交函,心想這些東西在學校里都學過了,而且自己還考了不錯的成績,應該不是問題。但是當我真正開始寫的時候,卻發現無從下筆。除了還知道外貿函電的基本格式之外,具體的內容我卻寫不出來了,因為我發現很難去描述公司的具體情況和產品,而且不知道怎么去把公司和客戶建立貿易關系的希望清晰的表達出來,更不能保證語法措辭的正確性,所以我只好去福步外貿論壇上去找一些相關的表述。從這件事上讓我認識到,雖然我們在學校里學到了理論知識,但是要是真正的付諸實踐還是有差距的,很多在學校里學的外貿函電都是程式化的,而現實操作中是很靈活的,另外還要不斷提高英語能力。
五、20XX年7月4日
來到辦公室之后,我就把從福步貿易論壇中找到的一些常用的函電用語打印了出來,隨時準備使用。我發現福步貿易論壇真的很好用,這個論壇還是國貿貿易函電老師在上課的時候跟我們介紹的,它是全國最專業的外貿論壇,里面的外貿知識非常的豐富,幾乎可以找到全部想要的外貿知識,沒想到我那么快就用上了它。之后我又找了一個前輩要了一些類似的資料,嘗試著寫了詢盤,并給幾個公司發了過去。
經過這幾天的適應,我覺得做起事來已經很順手了,而且和大家也都熟悉了,他們也都很熱心的幫助我。還有今天王老師回來了,他遞給我一份公司產品的價格清單,讓我整理一下。之前在學校里學習的時候,并沒有接觸過價格清單,在我所接觸到的外貿單證中都是大概的一個單價和總額,沒想到在公司的價格清單上竟然劃分的那么細。于是我詢問了王老師應該怎么整理,就開始做起來,雖然整個過程很吃力,效率也不高,但是讓我接觸到了價格清單的格式和內容,讓我對公司的產品有了更深的了解。
下午隨著王老師去生產部車間轉了一圈,了解了一下公司產品的生產流程,公司的產品大多是以石油焦、針狀焦為原料,煤瀝青作結合劑,經煅燒、配料、混捏、壓型、焙燒、石墨化、機加工而制成,是在電弧爐中以電弧形式釋放電能對爐料進行加熱熔化的導體,根據其質量指標高低,可分為普通功率、高功率和超高功率。同時還了解了一些石墨電極生產過程中的一些注意事項,如受潮濕的石墨電極,使用前要烘干;去除備用石墨電極孔上的泡沫塑料保護帽,檢查電極孔內螺紋是否完整;用不含油和水的壓縮空氣清理備用石墨電極表面和孔內螺紋;避免用鋼絲團或金屬刷砂布清理等。
今天感覺挺累的,畢竟做了好多事,但是內心還是非常高興的,因為每天我都在進步,期待能夠有自己的業務。
六、20XX年7月7日
今天上班遲到了,因為公交車半路上出現故障了,足足遲到了半小時。到了公司之后,我向王老師說明了情況,然后他告訴我以后出現了這種情況要打電話和他說一聲。我覺得自己這一點做得不夠好,有特殊情況也沒有提前告知他,以后要避免這種事情的發生。
回到我的辦公桌,打開電腦后發現有新的郵件,我連忙打開,原來是昨天發的詢盤的回復,一家美國公司對公司的QSH-126型號的石墨電極感興趣,因此發來了報價詢盤,打算購買5000件,要求我報FOB總價。我心里非常激動,雖然不一定能不能做成,但是這畢竟是我經手的第一個業務。沒想到那么快就用到
七、20XX年7月8日
到今天為止已經在昕燦工貿實習了一個星期了,時間過的真快,在實習的中間回顧一下,其實這幾天還是收獲不少的,學到了很多的東西。今天我們三個同學一起商量了一下,打算讓王老師給我們介紹一下公司的ERP系統,以及整個外貿業務的流程。大概上午十點的時候,王老師手頭的事情忙完了,我們也各自完成了自己的小任務。于是我們聚集在一起,王老師給我們演示了一下ERP系統。我們對ERP系統印象很深刻,因為通過這一個軟件,每個員工都可以進行日常的作業,并且管理部門也可以進行監管和控制。ERP系統分為若干個板塊,有財務管理、生產控制、會計核算、分銷管理等。我們在這個系統上模擬了一下外貿業務的全部流程。
除此之外,王老師還向我們介紹了外貿業務的具體流程。首先要把握市場的動向,了解最新市場供需情況。然后通過詢盤、發盤、還盤、接受流程等同業務伙伴建立業務關系。在各個情況基本符合要求的情況下簽訂外銷合同,合同一般都是出口方起草,這是一項很細致的工作,起草一份合同必須從本企業和他方企業雙方的利益出發,考慮各方面風險,認真起草合同中的每項條款。必須正確填寫各類單據,這其中有報驗單、商業發票、裝箱單、核銷單、報關單、匯票、一般產地證明等。單據填寫完成后隨后的工作是租船定艙、報驗、出口保險、核銷備案、報關、裝船出運、制單交單、收匯、核銷及退稅等,總之是一個非常繁瑣的過程。
在王老師的介紹中,我們在加深了課堂知識的基礎上,對有實際操作有了全新的認識,他用了很長時間給我們細心的講解,足夠我們消化一段時間的了,同時也需要我們在實際的操作中來驗證,實習的時間很短,或許我們沒有時間來真正的完成一整套的流程,但是我們可以參與其中的某個環節就是一種幸運。
八、20XX年7月9日
今天早上到了公司之后就打開電腦查郵件,果真有郵件,是前天那家美國公司給我發的,很遺憾這次交易沒有成功,因為他們認為我們的報價過高,超過了行價。說實話確實很失望,因為這是我所做的第一個業務,但是我并不灰心,誰又能保證自己的第一次業務就會成功呢,我要越挫越勇。
整個上午都挺清閑的,只是幫大家打印了一些東西,然后打掃了一下衛生。到了下午,王老師把我叫到他的辦公桌前,給我看了一張信用證,他說只是前幾天他拉到的一個單的信用證,現在需要根據銷售合同進行審核,讓我和他一起看,學習一下怎么審核信用證。信用證審核在學校里面學過,但是考試沒有考過,這次才真正了解了審證的重要性。信用證的條款應該和銷售合同的內容嚴格一致,不管進口方是有意還是無意,信用證中多少會存在一些問題,比如拼寫錯誤、偷換概念等,只有仔細審核才能發現。
雖然信用證審核起來很麻煩,也很耗時,但是其意義是非常重要的,關系到接下來的交易。但是這個過程也不是很快就能夠做好的,也需要訓練,才能夠得心應手。所以我們在學習理論知識的基礎上,也要注重實踐。
九、20XX年7月10日
又是新的一天,整理了一下辦公室的材料,打掃完衛生之后,我又開始練習詢盤和發盤,并將其中幾個自己比較滿意的發給了幾個公司,希望能增加我郵箱里面的回盤數。后來辦公室的幾個前輩讓我把一些單據送到財務部,并從生產部拿來一些產品照片。在打印了一些文件之后,我就開始在福步外貿論壇學習制單,因為前幾天剛考完國際貿易單證實務,我覺得做起來還是比較順手的,但是我們當時只是學了幾個在外貿業務中使用比較頻繁的單據,像核銷單之類的單據我們都沒有涉及,所以我著重看一下這方面。
作為外貿業務員,也經常和客戶交流溝通,因此掌握一門外語就非常的重要。空閑的時候,我聽到王老師和他的老客戶打電話,一口流利的英語口語讓我非常欽佩。我的英語成績還好,但是口語卻不怎么好,也就是所謂的啞巴英語。以后一定要加強英語口語的訓練,掌握一門外語真的是一筆財富。
王老師打完電話之后,我問他是怎么練口語的,他告訴我說首先要喜歡說英語,然后利用英語材料大聲讀出來,經常聽英語電視廣播,最主要的是要經常下意識的去說,才能真正的提高英語口語的水平。但是要是真正付諸起來真的不是那么簡單的,所以要下苦功夫。王老師在這個公司干了十幾年了,也是老外貿員了,所以口語相對提高了不少。
十、20XX年7月11日
今天是在昕燦工貿實習的第十天了,雖然我所做的業務流程只是停留在詢盤發盤和報價的階段,但是在其他方面真的學到了不少知識,也獲得了許多的啟發。即使如此,我仍然不滿足,想利用剩下的幾天實習時間,學習一下實際操作中單證的制作,我將這個想法告訴了王老師,他說他會盡量給我安排,讓我先做好手頭的簡單的工作。
然后我就回到自己的辦公桌查看郵件,郵箱里又有了幾封詢盤,我根據客戶需要的產品名稱、數量、付款方式等結合價格清單一一進行報價。另外還有兩封之前報價的回盤,均因為報價過高而沒有達成交易。可能是我的報價方式不大正確吧,在核算的時候我是根據單證實務里面學的那樣,只要數字中有小數就進一,導致報價總額偏高,引起客戶的不滿意吧。
下午王老師告訴我制單員小李有一批單據要處理,讓我下周一給他幫幫忙,我連忙答應,終于可以接觸一下其他的外貿業務流程了。真的很感謝王老師,因為許多同學都說其實實習的時候學不到什么實質性的東西,我反而感覺我要幸運多了,因為我差不多能把外貿業務流程的大部分都經理一下,期待明天的制單!
十一、20XX年7月14日
經過周末兩天的休息,整個人都感覺精神多了,一大早就起來往公司趕,感覺很興奮,我覺得原因有兩個:一是我要和另外一個業務員打交道,正好可以鍛煉我和別人交流、合作的能力;二是我可以接觸到除了發盤和詢盤之外的外貿業務流程。
來到公司之后,我先查看了一下郵箱,照常整理了一下辦公室,打掃完衛生和王老師說了一聲,然后去找制單員小李前輩。小李前輩非常熱情的讓我坐下,然后跟我說了一下今天我們倆要完成的任務。他先讓我看了一些商業文件,然后讓我大致的翻譯一下其中的銷售確認書。剛開始翻譯的時候確實挺吃力的,因為在學校里我們是制信用證項下的全套議付單據,沒大接觸過銷售合同和銷售確認書等,不過后來翻譯著就順手了。
下午跟著小李前輩一起將他負責的訂單發貨前的基本單據填制完畢,包括生產部提供的裝箱資料、出口合同、出口發票、裝箱單等。這些做起來還是相對比較容易的,因為在前些日子的單證實訓課上填制過類似單據。小李前輩說,別看咱們做的工作挺輕松的,我們所填的單據可是接下來一系列交易的基礎,是不能出差錯的。
十二、20XX年7月15日
今天來到公司,看到王老師正在忙,我就走過去問他有沒有什么我可以做的,他說今天他的一個客戶要來公司,他正在準備。然后我去幫他打印了一些宣傳材料,交給他的時候我問他我能在一邊看他是怎么和客戶打交道的,王老師猶豫了一下,但是沒有拒絕,他說你在一邊坐著就好,不要說話,我心里非常高興,可以和客戶接觸。
十點的時候客戶來到公司,王老師非常熱情的迎了上去。在王老師和客戶的談判過程中在價格上產生了分歧,但是他絲毫都沒有受到影響,我真的很佩服他的應變能力。首先他先介紹公司產品的上乘的質量,以及具有競爭力的價格,然后又分析了給客戶帶來的利益。整個過程總不卑不亢,堅持著自己的原則,最后還是按照王老師的方案成交。
在他們的接觸過程中,王老師總是適當的迎合客戶的想法,盡量讓客戶放心滿意,但是在關鍵問題上仍然堅定自己的立場,我覺得這一點非常值得我們學習。當今的大學生隨波逐流,大多都沒有主見,別人說什么就做什么,完全沒有自己的方向。我們在生活、學習、工作上要有王老師這種態度,有自己的主見,不要被別人牽著走。我認為這是我在這次實習中學到的非常重要的東西。
十三、20XX年7月16日
今天來到公司后,王老師跟我說公司收到了退回來的核銷單和報關單一起跟著處理一下,我當時有點猶豫,因為我根本就沒有接觸過核銷單和報關單。王老師好像看出來這一點,他說讓我嘗試一下。于是我把每天的基本任務做完之后就去找王老師,他讓我把退回來的核銷單先整理一下。他很耐心的告訴我當核銷單和報關單退回來之后應該怎么做,因為之前沒接觸過,所以我找了一張紙把他說的記下來。
首先應當把核銷單的核銷退稅聯給撕下來,并寫上報關單號碼,貨品名稱,數量和貨物總價值,這個貨物總價值必須是FOB貨值。如果是其它的貿易術語,有保險和海運費的話,要減去相應的金額,這是尤其要注意的,寫好后和報關單的核銷退稅聯放在一起。然后根據報關單的信息找到這筆核銷單對應的合同,裝箱單,場站收據和提單,打印出來。確認無誤后給會計以退稅使用。在交給會計單據之前,登陸出口收匯核銷系統,進行核銷信息的錄入工作。根據已有的核銷單信息,添加相應的水單信息,進行報送,然后等待核銷信息的通過。
這個工作雖然聽起來并不是很麻煩,而我們賣貨時但是很重要,因為如果有退稅的合同沒有及時核銷,超過3個月的核銷單就不能退稅了。通常情況下每個公司都是把退稅當成是利潤,如果沒有退稅,公司的虧損是很大的。所以核銷非常重要,而這些東西是很瑣碎的,需要費一些精力來細細的思索。我把核銷系統的操作過程一條條的寫下來,因為我對操作還不熟悉,操作起來十分的生硬,整個核銷用了一下午的時間才完成,看來我要多加練習才行。
十四、20XX年7月17日
今天來公司等了好久的公交,導致來到公司就已經八點多了。今天似乎不是很忙,大家沒有想往常那樣忙碌,都在交談。我和大家打了招呼,就坐到辦公桌前查郵件,今天也沒有郵件。我去問王老師有沒有任務,他說今天沒有特別的事,你總結一下這幾天學到的東西吧,下午我再帶你去生產部看看上次訂單的生產情況。
回到自己的辦公桌之后,我又打開福步外貿論壇學習關于核銷的知識。突然想看看自己昨天做的核銷資料,登上核銷系統之后發現里面竟然沒數據,我心里特別緊張,馬上實習就該結束了,不會這個時候出差錯吧,我趕緊把王老師叫過來請教,他告訴我不用擔心,這個系統需要緩沖一段時間進行提取才能顯示,我這才松了一口氣。過了一會數據果真顯示出
來了,我發現報送的核銷單已經通過審核了,然后王老師說接下來的工作就是要將收入注銷了,注銷完成后才算真正結束。
下午王老師帶著我去看了看訂單貨物的生產情況,我都感到非常的吃驚,因為生產進度真的很快,前幾天的訂單已經生產了一多半,王老師說公司的生產能力非常強,在提高生產速度的同時還不會犧牲質量。
十五、20XX年7月18日
時間過得真快,今天是實習的最后一天了,早早的來到公司,認認真真的完成最后一天的學習,為自己在昕燦工貿的實習畫上一個完美的句號。
進入辦公室,看見小李前輩在忙,于是走過去跟他打招呼,他正在忙新的訂單的單據填制,我幫他填了一下商業發票和匯票,然后告訴他我今天實習就結束了,跟他說個再見。小李前輩叮囑我說,馬上就快畢業了,在學校里使勁玩,等到工作了就沒有時間玩了。雖然小李前輩的話帶有調侃的味道,但是確實非常誠懇的。我向他表示了感謝,感謝他對我的幫助。
回到我的辦公桌,王老師走過來說今天沒有什么特別的事情讓我做了,希望我在昕燦工貿學到了自己想學到的東西,把手頭的工作整理一下交給公司的人做就行了。我非常感謝王老師在這幾天的實習中給我提供的幫助,讓我學到了很多。王老師帶我去外貿部經理辦公室蓋了公章,并給認真的給我填了實習評價,并特別囑咐我以后要是搞外貿這一行的話,有什么不懂的可以打電話聯系他,有空的時候可以回去看看他。
和另外兩個同學在回來的車上,我們都在交流著在昕燦實習的故事,我能感受到我們的進步,看得出大家在這次實習中獲益良多,而我堅信這次實習會是我人生的一筆財富。
國貿實習日記 篇4
第一周
這是大四的最后的兩個月了,在這個周里,我開始了自己的新學習、實習。來到xx服飾有限公司,了解公司的各項業務流程及各項規章制度。熟悉了公司的工作安排、人員分配、經營業務范圍等。對市場有充分的了解和分析。互聯網不僅僅是網絡營銷的工具和平臺,也是一種新的市場環境。策劃書中應對企業所處的網上網下環境進行分析,包括營銷的宏觀市場環境和微觀市場環境,分析市場中的機遇和挑戰。
第二周
實習第一個禮拜,算是適應期。主要了解一些公司的背景、產品、發展方向等。另外,嘗試更同事多溝通,從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了.我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!
第三周
工作進行的還是比較順利的,只需要簡單的作一些相關的操作即可,當然也有些客戶需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。也可以了解目前市場的行情與競爭者公司.了解服裝當時行情以便于公司對產品的生產。同時,選擇有利地位與其老板協商加盟兆旺服飾。
第四周
同市場人員考察市區及周邊地區的其它服裝企業,了解其運作方式和將進行的活動,為公司下一步所采取的措施提供信息,同時在互聯網上進行網絡推廣.也為公司下一步的推廣工作作好信息收集。
第五周
經過一個月的時間,雖然短,但學到的東西可不少,如果快速的適應公司的環境,融入企業的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的`從點到面的認識,今天我學到的所有這些都必將對我將來的就業產生深刻的影響。而對我來說,真正的就業也已經不遠了。我慶幸也感謝有這樣一個學習的機會,能夠在就業前很好的提高自己、鍛煉自己。同時也讓自己對自己的能力更加自信,相信自己將來能夠成為一個對社會有用的一員。
第六周
對前兩周的工作進行收尾、整理,總結前兩周的工作。本周重點是收集畢業綜合實踐報告的資料。從圖書館和網上查找有關網絡營銷的資料,列出論文提綱,然后根據收集的資料撰寫畢業論文初稿并發給老師修改。
第七周
繼續前一周的工作,通過對流程和推廣業務的實踐操作,對網絡營銷的基本程序和內容有了更深入的了解。只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發現自己的不足,然后在彌補不足的時候,我們便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!
第八周
最后一周的實習工作主要是總結整理自己兩個月工作。回顧自己兩個月所做的所學的知識;老師們的教導;與同事團結合作,跟公司同事們和睦相處,共同討論的日子。我覺得這兩個月受益匪淺。這將會成為以后我真正走上工作崗位的重要經驗,也是我重要的一段回憶。充分實現了開始時制定的綜合實踐的目標要求。臨別的時候,更經理道別,跟同事道別,茫茫人海,也許以后都不再相見,但我會記住這段時間你們對我熱心的照顧和無私的幫助,感謝你們,好人一生平安!
國貿實習日記 篇5
實習周記1
一個偶然的機會,我來到暑期外貿實習生日記公司見習外貿業務。
之前,我一直有點排斥外貿”這個工作,但是要找與專業直接對口的工作的話,首選應該還是外貿”,而且這一行對外語要求較高,做對外貿易,仔細思量一下,還是有較大的發展空間的,于是我滿懷期待,開始了我的實習生活。
我不知道其他同學是怎樣度過的實習生活的。過去聽說過實習”,從字面意思上感覺應該是一種實踐學習”,以學”為主,實踐”為輔,可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生,對于工作沒有什么經驗,因此,公司也不會把重要的工作交給我們,只會讓我們做一些比較簡單的工作,見習業務。
而當實習生活真正開始時,我心里免不了會慌慌的。
面試的時候,包括報到的時候,公司主管就說是沖著我的英語錄用我的,心里不免有點緊張。不知道怎么說,畢竟我不是英語專業的,他們對我的英語進行了考核,覺得OK,然后就認為我過了六級就很厲害,但事實上我不會的實在太多了,他們的這種思想無形中給我增加了許多壓力。
辦理完報到手續后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我,全英文的,讓我這兩天把它翻譯出來,算是我的第一份工作吧。看過了這份文件,我知道了我們公司是美國Caterpillar的供應商之一,這是一份產品生產說明及相關工藝文件,涉及到很多專業術語,我不得不借助一些工具來完成我的翻譯,還好比較順利。
實習周記2
回想實習的這些天,我有時會犯一些小錯誤,但是我明顯比以前有了更強的學習和接受能力,不怕面對錯誤和失敗。我會在犯錯之后不斷學到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。出錯不要緊,只要認真思考,認真總結,每天都會有新的收獲,每天都會有進步。
回到自己的辦公室,回到現實”,依舊做著自己的工作。心中不免想著Caterpillar的事。但是成大事者絕對不能心浮氣躁,在學校的時候就被告知要形成先就業,后擇業”的思想,而且我作為一個學生,沒有任何工作經驗,人家那么大一個企業憑什么要我?所以還是先要好好學著怎么工作,多學點東西,踏踏實實,一步一個腳印,向更高處邁進。
實習周記3
最先投入工作的幾天,我接觸到的業務就只是發貨及相關制單跟單工作。
因為剛過完年沒多久,公司很多人事還沒有到位,正好我手頭上的工作不飽和,所以在我本職工作之余就被安排到技術部幫他們復印整理生產工藝圖紙。
我們公司是做工程機械的,而我對這方面一竅不通,就算是做商務,用英語,也需要對我們的產品、工藝有一定的了解才行,于是我趁著整理圖紙的機會,了解了一些生產工藝,如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息,感覺受益匪淺。
而且,就算是復印,也要掌握技巧的,在這個過程中,我不僅摸”通了那臺復印機,而且學著如何節約時間,運用復印的擋做一些整理的工作。時間安排的相當得當。
轉眼間,我已經在忙閑交替中度過了一個多星期,在這段時間里,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實習,主要是跟有公司有工作經驗的`同事們學習,通過看各種外貿定單、商業郵件、各種原始合同,讓我對于實際的外貿工作有了一個感性的認識。我很珍惜這個實習機會,也很用心在學,經我手的單據,我會研究它的格式、內容、客戶類型甚至獲利情況,再與書本上的做個比較。通過和同事們聊天談話,我還逐漸明白,要做好自己的工作,不僅需要有扎實的基礎,還需要了解自己所在的企業,了解其主要經營的業務知識。這些方面看起來非常瑣碎,沒什么大不了的,但對于每筆業務是否能很好的完成,都起著舉足輕重的作用。因而,對于這些細節方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍。總之,是不放過一個細節。
國貿實習日記 篇6
青春易逝,不知不覺間已經在工大度過的兩年的歲月,而我們不可避免的將要面臨社會的挑戰,一片葉子屬于一個季節,年輕的莘莘學子擁有絢麗的青春年華,誰說意氣風發的我們年少輕狂,經不住暴風雨的洗禮?誰說象牙塔里的我們兩耳不聞窗外事,一心只讀圣賢書?走出校園,踏上社會,我們書寫一份滿意的答卷。
作為一個大學生有別于中學生就在于他更重視培養學生的實踐能力,在注重素質教育的今天,社會實踐活動一直被視為高校培養德、智、體、美、勞全面發展的新世紀優秀人才的重要途徑。在進入社會前打好基礎,是每個學子以及老師都迫切希望的,于是暑期實踐也是如約而來。
實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。作為一個經濟系的學生,實踐主題是選擇是一個值得推敲的事情。而隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業人員,為了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴于自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。這次有幸來到舅舅的小工廠財務室進行實踐活動,雖然只有短短的一個星期,但其中所得絕對不是書本上可以得到的。在這里我初步了解了財務的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。
我認真學習了正規而標準的小型企業會計流程,真正從課本走到現實中,細致地了解了企業會計工作的全部過程。實踐期間我努力將自己在學校里所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,剛到財務部會計室,先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由于以前在學校學過會計憑證,借貸等知識,所以對會計憑證不是太陌生,因此借著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握,但是這種浮躁的態度讓我忽略了會計循環的基石。
會計分錄在書本上可以學習,可一些企業帳單、收據、收費清單、匯票等就要靠實踐時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象,別以為光是認識就行了,還要把所有的按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
這幾天通過觀察和自己親身實踐,我歸納出這個做賬的一半流程:
一、設置賬簿
首先按照企業會計制度要求,首先設置:總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、資產類、負債和所有者權益類以及損益類等明細賬。其次根據下發的會計模擬資料,仔細閱讀、判斷本資料中的經濟業務涉及哪些賬戶,其中:總賬賬戶有哪些,明細賬賬戶是哪個;而后再根據各賬戶的性質分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類,將
所涉及的全部賬戶名稱,貼口取紙填列到各類賬簿中去,并把資料中所列期初余額,登記在相關賬戶借、貸方余額欄內。最后試算平衡,要求全部賬戶借方余額合計等于全部賬戶貸方余額合計;總賬借貸方金額要與下設的相關明細賬戶借貸方余額合計數相等,試算平衡后方可進行本期業務登記,否則不能進行。
二、登記賬簿
首先登記賬簿必須使用蘭黑墨水書寫,沖賬時可使用紅色墨水,但字跡要清楚,不得跳行、空頁,對發生的記賬錯誤,采用錯賬更正法予以更正,不得隨意涂改,挖補等。其次明細賬要根據審核后的記賬憑證逐筆序時予以登記;第三總賬根據“記賬憑證匯總表”,我做了3天的登記,登記完畢要與其所屬的明細帳戶核對相符。
三、結賬
首先詳細檢查模擬資料中所列的經濟事項,是否全部填制記賬憑證,并據此記入賬簿。有無錯記賬戶、錯記金額,如有應及時補正。其次在保證各項經濟業務全部準確登記入賬的基礎上,結出現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細賬的本期發生額與期末金額,為編制會計作好充分準備。
四、編制會計報表
首先在左上角填明編制單位、編制時間;其次根據總帳或有關明細帳資料按項目填列;還必須要使資產負債表要保證左方金額合計等于右方金額合計,否則重填;最后還要編制人要簽名。
這次實習的時間是一周,由財務室的李師傅和劉大姐指導我做,可是我只做了1天的憑證,總結原因有以下幾點:(1)我們之前的理論基礎學的不好,以至于在做的時候還要不停的翻書、詢問;(2)以前沒有接觸過會計,很多憑證都是第一次看到,剛開始根本無從下手,怕做錯啊!(3)年輕人,心浮氣燥,對做會計沒有興趣!所以我們要在接下來的時間里,把會計理論知識好好的復習一下,培養對會計的'興趣!爭取下次再做的時候能夠快點!
除了學習以上知識外,我也粗略了解了出納的工作,別人一提起出納就想到是跑銀行的,其實不然,這只是出納的一項重要工作,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心。出納的一半流程是:出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然后根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總帳。結轉其成本后,根據總帳合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
按理說每月是要對帳的,如發現有未達帳項,應據以編制未達帳項調節表,以便檢查雙方的帳面余額。調節以后的帳面余額如果相等,表示雙方所記帳目正確,否則,說明記帳有錯誤,應及時查明原因予以更正。此外,還應注意的是,調節帳面余額并
不是要更改帳簿記錄。但是在這7天時間里并沒有到對賬的日子,都是細心的劉大姐給我解釋的。
是的,課本上學的只是都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變,如今有不少學生實踐時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應付瞬息萬變的社會呢。
會計本來就是煩瑣的工作。在剛開始的時候,我還對這次實踐充滿憧憬,興奮了足有兩天,苛刻隨著時間的推進,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
此次的實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎!
這次雖然時間很短,可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的,相信人際關系也是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實踐時我便有意識覺察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得十天的實習更加有意義,此次的實踐為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。是的,總之一句話,這次的社會實踐對我的幫助極大,它拉近我
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