1、負責接聽、記錄來電電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公用品的購買和盤點工作,做好登記存檔。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
『二』接待員實習總結尊敬的領導:
您好!
我是前臺的接待員xxx,很抱歉現在向您來提出辭職,我也覺得是一種遺憾,但是我無奈只能辭職,因為我接待員的工作做得并不是很好,我并不是很適合這工作。
我做前臺的接待員目前也只有三個月,時間雖然不長,但是也不是特別短,也是體驗了這工作的,我個人認為自己對這工作的勝任能力并不好。前臺是一個門面,而我還是個接待員,就必須要對客戶微笑服務,但是我不擅長打交道,因此好幾次有客戶來了,我都是站在旁邊不動的,頂多就是倒個茶或者是引導一下,這些別人都會做,甚至做的比我還好,可是我確實做得不怎么樣,而且我還有性格方面的原因,我根本不能有一個接待員的基本素養,有時候連客戶的問題我都答不上來,甚至還容易緊張,這對于接待員來說是一種忌諱,本來做得就是直接面向客戶的工作,而我做成這樣,也是很崩潰的。
我雖然之后不可能會繼續在這工作,但是依舊對領導您報以感激,讓我體會到了接待員的工作也是這樣的不容易,同時也讓我認識到自己有很多的不足還需要去改,我還需要學習很多,現在的我經驗不足,很多的技巧也不是很會,真的需要再去對自己重新審視一番的。雖然工作只有三個月,但是我還是覺得自己很幸運,我遇到了您,能夠在這里工作一段時間,我感到很開心,至少我學到了對于接待員工作的知識,即使還是有太多不是很懂,可我卻覺得還是有收獲的。而且大家對我多挺照顧的,我覺得很溫暖。
其實心里還是有遺憾的,畢竟這份工作來之不易,如諾不是我真的適應不了這工作,我真的希望可以長久做下去,做出我的貢獻來。當然也不會后悔,因為我能力不足,繼續做接待員其實并不會有長久的好處,由于自己的性格原因,導致了我不能去適應這工作,我本身也是無奈的,只能去找一份我可以適應并做得來的工作,對自己才是最好的選擇。我
查看更多>>>作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務。現將禮賓部工作總結如下:
一、培訓工作
xx年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規范性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業務技能的多元化發展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經理助理的統一管理,禮賓領班的協助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發展。
2、禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
三、常規工作
1、行李服務是我部區別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉
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