采購部年終個人工作總結
2024-06-08 采購部工作總結 采購部工作總結計劃 酒店采購部工作總結
采購部年終個人工作總結。
想要了解“采購部年終個人工作總結”的最新動態我們已經為你收集了,如何對自己一年的工作進行全面總結呢?工作總結揭示了個人潛能的獨特價值,希望這能夠激發你的學習和工作熱情!
采購部年終個人工作總結 篇1
與往年比,今年采購品種變多,周期變短,外發件比例增多等,給采購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成明年的采購任務,現對工作作如下總結:
一、加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購,我們不追貨,他們也不發貨,所以需要花費大量的時間去溝通。
二、對于一些新的產品,后續的預測量一概不知,對于批量供貨的導致外協供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測?所以要及時做好協調與溝通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采購成本,貨比三家,多快好省的采購原則。客戶都要求降本,所以采購物美價廉的產品,尤其重要。
四、對于客戶指定的產品,新的價格要做一份采購價與客戶給定價格比較清單,避免有采購價高于客戶價的現象存在。
五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。
六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回復已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目了然的作用。
七、有些采購件,要貨很被動,每個物料的采購是否到位都會直接
影響到生產。生產缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產,操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統中采購合同的錄入都為手工錄入,系統目前只好一個人用,所以工作量較大。ERP能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。
八、采購各人員,要不斷地學習,提升業務技能,拓寬知識面。收集采購資源。目前,產品的品種越來越豐富,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,避免工作中的失誤,這也是我今后努力的方向。
九、多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。
在以后的工作中,不斷地積累豐富采購經驗,完成各項工作,爭取在新的一年里能取得更大的進步!同時希望公司明年的發展越來越好!
采購部年終個人工作總結 篇2
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結。
一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
采購部年終個人工作總結 篇3
1、踏實認真,更好地完成自己的工作
年內,公司圍繞公司的生產經營緊密合作。因為專機事業部和結構件事業部的產品都是單件生產,品種多,任務重,需求急,采購工作一直比較忙。鑄件和鍛件很難購買。但經過不斷努力,克服了各種困難,繁忙地開展工作,從未因個人原因耽誤生產。從供應商的選擇到采購計劃的下達,從采購價格的控制到交貨期等。我管理嚴格,有條不紊,完成了鑄鍛的生產任務,共xx個制造號。
此外,我們在日常工作中積極向同事學習業務知識,同事請假時可以主動承擔電氣業務,保證生產順利進行。
2、盡一切可能降低采購成本
采購就是不斷的花公司的錢,但是如何省錢,以最低的價格買到最合適的產品,是我一直在思考的問題,也是我努力的方向。一年時間,我的付款大部分是承兌匯票,間接為公司節省了資金使用效率。在一年中,我通過嚴格控制鑄件和鍛件的毛坯余量來降低生產成本。在采購過程中,我一直堅持在確定與供應商的最終合作之前,對質量保證、價格、交貨時間等因素進行分析和權衡。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格上漲。供應商多次要求漲價,這使得組織鑄件和鍛件更加困難。但是通過大量的溝通,我理順了價格構成的細節,適當合理的調整了價格,保證了生產的順利進行。
3、努力與各部門溝通協調
采購涉及的相關部門范圍很廣,需要公司內部所有相關部門的密切配合。與設計、生產、財務、質量等部門關系密切,或多或少需要掌握這些部門的相關知識。通過與這些部門的不斷接觸和合作,我的專業知識、人際溝通、協調能力、分析和表達能力都有了明顯的提高。
雖然工作忙,逐漸進入角色,但工作中也有很多不足和無法解決的問題。在工作中,不能完全做到精益求精、嚴謹細致,不能完全了解所訂購的鑄鍛件的生產工藝;一些復雜的空白訂購圖紙無法完全理解;個人溝通能力和獨立解決問題的能力遠遠不夠。面對無法解決的問題,相對被動。今年面臨的壓力和困難是:“我擔心我的業務能力跟不上公司的發展需要和公司緊張的財務狀況。”一方面,我需要更加努力,將來積累經驗。另一方面,它需要公司領導的幫助。在以后的工作中,我會看清自己的問題和薄弱環節,加強學習,不斷提高,加強與各部門的溝通和學習,多請示,多溝通,多動腦。在工作中學習,在學習中工作,在實踐中不斷增長知識和能力,發揚艱苦奮斗、迎難而上、積極進取的工作作風。
采購部年終個人工作總結 篇4
一轉瞬間,在xx有限公司工作xx年過去了,在公司老板們的指引、指導下,在各部門領導與同事們的共同努力、幫忙下,選購部仔細完成了公司賜予的各項工作任務,并在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的協作下,對各部門交待的選購任務,均能夠按質按量完成。現對20xx全年工作進展如下總結。
一、完成工作方面
1、職責明確,按章辦事;操作有據可查,為xx選購奠定根底;
2、制定選購預算與估量本錢。制定選購預算是在詳細實施工程選購行為之前對工程選購本錢的一種估量和猜測,是對整個工程資金的一種理性的規劃。
3、與各供給商建立并保持良好關系。加強對供給商的治理,確保了每一個供給商資料不會流失。
4、工作中團結同事,能正確處理好與老板、同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,仔細完成了各項工作任務,幫助綜合部門的工作需要。根據技術、質檢等部門的質量標準,準時與各供給商溝通協調,盡努力根據我公司的質量標準供給物料。
二、對選購工作的幾點心得和體會總結如下
1、加強對供給商的治理協調。對每一位來訪的供給商進展分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。合作過程中,選購人員必需公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇供給商戰略伙伴關系。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比的產品等方面開展工作。選購人員在充分了解市場信息的根底上進展詢比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、公開透亮的按選購制度程序辦事。在選購前、選購中、選購后的各個環節中都主動承受財務及其他部門監視。有問題第一時間反應給老板。
4、提高業務素養和責任感,注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節中,強調選購的.重要性和責任感。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的治理。
三、工作缺乏方面
在工作中規劃性不強,沒有充分了解市場行情,特殊是輔料市場價格變化狀況,沒有搞徹底,對輔料市場了解也不夠深刻,對xx行情還有待更深入的學習和討論。
四、下一步的工作規劃
建立完善的供給商體系。確保xx能夠準時供給,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低本錢價格,掌握質量。穩定現有供給商,開發培育有潛力的供給商。不斷優化供給商體系。在工作中不斷改良工作方法,不斷積存工作閱歷。竭力協作生產、品質部解決物料供給、質量等問題,與生產、品質部門爭論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。做好鞋料價格、技術規格分別和職能定位工作,價格必需經總經理審批,方可選購,選購xx必需經品質部檢驗合格后入庫,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。提高自身的素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置輔料,削減工時本錢,提高選購效率,提高企業利潤。
采購部年終個人工作總結 篇5
年年歲歲花相似,歲歲年年總結同。每到年底是采購部最忙的時候,忙著工作,忙著與供應商打交道,而且還要寫年度工作總結,今天給大家分享一篇采購部工作總結,希望可給大家帶來一點寫作思路。
光陰似箭,又是忙碌的一年,在這一年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的.物資材料保障。
一、年度工作
1、規范了采購中的流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關于物百思特網資采購相關的規章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購
管理水平。
2、加強了采購人員的自身素質要求,堅持正確的采購原則。廉潔奉公,不貪圖小恩小惠,每個員工都保持良好的工作作風 。
3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在百思特網具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便于提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了采購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對賬。
7、加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理百思特網,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、全年完成采購合同 186 份,采購物資的總金額約為 570 萬元。符合年初采購部制定的工作計劃。
2、工作任務完成率 100%,切實保障了采購部門的效率。
3、采購物資質量安全事故為零,保障了公司的安全利益。
4、資金合理利用率 100%,本著節約為本,將錢花在每一處有用的地方。
5、采購物資質量合格利用率 99%,感謝每一位員工的辛勤付出。
6、為公司節約成本在 8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足,部門中還有一些員工工作經驗不足,需要以老帶新,今后會加強這方面的溝通與交流。
2、工作細致度不夠,希望在新的一年里認真對待每一次采購。
3、與各部門的溝通不夠,由于事情緊急,有些時候跨部門溝通存在一些問題,今后的一年中定會解決此類的問題。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門及時請教問題,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。
總結過去一年的不足,改善下年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
采購部年終個人工作總結 篇6
回顧過去的20__年度,對于采購部門來說是不平凡的一年,新公司搬遷到投產采購部業務量在原有的基礎上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在20__年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應及時和質量合格率提高,符合公司的發展需要。以下是對采購部20__年度工作的小結:
一、內部管理方面
20__年對于整個公司也包括采購部都是全面發展和提升的一年,對于采購部更是一種全面全員的提升。20__年采購部有職員__人有一半以上都是新進員工,對于新員工來說是需要過渡期和適應期,對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影響部門工作質量,在人員不熟悉的基礎上我部門通過對我部現狀及發展的較全面調查了解發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與執行管理等方面存在問題,隨即做出人員細分工作員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制。
二、日常工作方面
1、采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;
2、公司現有的供應商基本上已滿足不了我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發一批潛力可靠的優質供應商團隊,按公司的20__年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
三、20__年重點工作
1、針對員工潛能發揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓,并結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究。
4、在20__年里采購部將全面按照各個流程的作業標準為基點將進一步提升采購部工作效率嚴格執行采購流程標準作業方法。
采購部年終個人工作總結 篇7
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。
進入公司一年有余,我在這段時間內慢慢熟悉了采購的基本流程,已經能夠獨立完成藥品、醫療器具的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好采購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優價廉的為首選。
2、合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對于近效期、破損、質量問題等商品及時與供應商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關注商品行情,在商品出現大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金化。
6、對于門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯系供應商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協調好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、對于有利于公司發展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。
當然,這里面有許多我現在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的才能,早日成為一名合格的醫藥公司采購員,為公司的發展貢獻自己的力量。
采購部年終個人工作總結 篇8
一、組織實施“陽光采購策略”
本年度我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。不但確保工作的透明,也保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
本年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO 9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開、公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格都便宜了。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采購部和審計部,技術必須
經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、控制成本、采購性價比最優等方面開展工作
本年采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5~8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、加強對供應商管理協調
本年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了“采購供應部供方信息表”,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
四、加強對材料、設備價格信息管理
本年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購部年終個人工作總結 篇9
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了__年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
__年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:_______ _x_x_x_x_(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
__年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經___批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的_____加工業務,另選________,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合_______ _x_x_x_x_和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約_______元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
__年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失__、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《__專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按____的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購部年終個人工作總結 篇10
在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題。
一、采購管理總結分析
1、采購管理內容?
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2、管理方法分析?(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a、供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:
(1)內部員工自身的信心不足;
(2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧;
(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;
(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的'職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業壓力,大供應商的評估。