檔案工作宣傳活動總結(熱門18篇)
2025-12-11 檔案工作宣傳活動總結
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為深入貫徹落實《禁毒法》,使轄區廣大人民群眾充分認識禁毒工作的重要性和必要性,進一步樹立起自覺遠離xxx、抵制xxx的意識,根據上級文件精神,結合我社區實際情況,鼓樓區河xxx區于9月1日至15日在轄區范圍內開展禁毒集中宣傳月活動,現將活動情況總結如下:
一、加強領導,明確責任
河xxx區切實加強對禁毒集中宣傳月活動的組織領導,制定活動方案,社區黃永凡書記親自督促負責本社區宣傳教育活動的組織協調和指導,治安副主任吳新豐負責牽頭落實,同時在經費上予以保障,確保集中宣傳月活動順利開展。
二、廣泛宣傳,營造環境
1、社區在陽光城門口舉辦了一場禁毒宣傳活動,出了一期禁毒宣傳專欄,并在陽光城、福新路懸掛了宣傳橫幅及張貼標語,營造宣傳氛圍。
2、以《禁毒法》為主線,深入部分社區、學校,開展禁吸戒毒宣傳和講座。在十一中內展出禁毒宣傳教育掛圖,使廣大師生充分認識到xxx的危害性和禁毒宣傳工作的重要性。在河xxx區舉辦了一場禁毒知識培訓講座。
通過這些形式多樣的禁毒宣傳進社區教育活動,在轄區范圍內迅速掀起新一輪的禁毒宣傳教育高潮。進一步提高了廣大群眾識毒、恨毒、拒毒、防毒的能力,提高參與禁毒的積極性。很多轄區居民群眾、離退休干部、學校學生都主動配合社區入戶宣傳,為構建平安和諧繁榮的社會環境出了一份力。
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6月9日是第15個“國際檔案日”,今天上午,澄邁縣檔案局、澄邁縣檔案館聯合在福山鎮開展以“喜迎__ ? 檔案頌輝煌”為主題的宣傳活動,拉近檔案與群眾的距離,幫助群眾認識檔案價值。
在宣傳活動現場,工作人員通過懸掛宣傳橫幅、發放宣傳資料、擺放宣傳展板、抽獎互動答題、現場答疑等形式,向廣大群眾傳播檔案小知識,宣傳檔案工作價值,普及相關法律法規,進一步增強廣大群眾的檔案意識。
據了解,6月9日—15日期間,澄邁縣檔案局、澄邁縣檔案館將通過手機平臺發送國際檔案日主題信息、LED顯示屏滾動播放檔案法律法規、街道顯眼位置拉橫幅宣傳檔案小知識等形式在縣城和部分鄉鎮開展多渠道、多形式的“國際檔案日”主題宣傳活動,進一步增強全社會的檔案意識。
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近期,我們公司成功舉辦了一場檔案宣傳活動,旨在增進員工對公司檔案管理的了解和重視,加強檔案管理的規范性和科學性。通過展覽、講座以及互動體驗等多種形式,我們向員工傳達了檔案管理的重要性,并加強了員工對公司檔案工作的參與和支持。在本次活動中,我們不僅取得了亮眼的成績,同時也發現了一些問題,為今后的檔案管理工作指明了方向。
通過展覽,我們詳細介紹了公司檔案的組成和分類,并全面展示了公司近年來取得的各項重要成果。展覽內容生動豐富,圖文并茂,吸引了大量員工前來參觀。每個展區都設有專業人員解答員工的疑問,并引導員工加入到檔案管理工作中。員工們紛紛表示,通過展覽的形式,他們對公司檔案管理工作有了更全面的了解,并對檔案管理的重要性有了更深入的認識。
在本次活動中,我們還邀請了檔案管理專家為員工進行講座。專家詳細講解了檔案管理的原則和方法,并分享了檔案管理的成功案例。講座緊密結合公司實際情況,強調了檔案管理與公司運營、決策等方面的緊密關聯,激發了員工對檔案管理的興趣和熱情。講座還設置了問答環節,員工們積極提問,與專家進行交流,進一步加深了對檔案管理的理解。
為了使員工更好地參與到檔案管理工作中,我們還設計了互動體驗環節。員工們親自操作檔案管理系統,學習檔案的錄入及查詢,體驗檔案管理的流程和步驟。通過實際操作,員工們更加理解檔案管理的重要性,并在實踐中提高了自己的檔案管理能力。
通過這次活動,我們不僅成功宣傳了公司檔案管理工作,增強了員工對檔案管理的重視,更加緊密地連接了員工與檔案管理工作之間的聯系。同時,我們也發現了一些問題。首先,在檔案展示環節,一些展品的信息表述存在不準確或不完整的情況,需要加強核對和文案設計的規范性。其次,互動體驗環節中,需簡化操作流程,提升系統的穩定性和易用性,讓員工更加輕松地學習和參與。最后,在講座環節,講解內容需要更注重實用性和操作性,以滿足員工的實際需求。
為了進一步完善公司檔案管理工作,我們將針對上述問題進行整改和改進。加強與各部門的溝通和合作,確保檔案管理與公司運作的無縫銜接。此外,我們將繼續加強對員工的培訓和教育,提高其檔案管理的意識和能力。
總之,本次公司檔案宣傳活動是一次取得成功的嘗試,不僅有效地提升了員工對檔案管理工作的認識和參與度,更為今后的檔案管理工作指明了方向。我們將以此次活動為契機,進一步完善公司檔案管理工作,推動公司的發展和進步。
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基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄,可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況,可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入,也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數據,可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本,也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中,專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如,平谷區檔案局在年底對基層單位檔案執法檢查中發現,有30%的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結,基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃,95%的專職檔案員中以年底執法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續短缺。這里指的交接手續有兩種,一種是檔案員調整交接工作時的手續,另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有,但不規范,手續內容和樣式不統一;第二種手續,多數基層單位缺少或不正規。據平谷區檔案局年底檔案執法檢查第二組統計,第二組共抽查了17家單位,其中有三家單位更換了檔案員,且全部做了交接手續,但只有民政局一家交接手續上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發現,20%基層單位專職檔案員收集業務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方;50%檔案員直接拿走不給辦手續,只是在自己的本上做個總數記錄;30%檔案員既不給業務人員辦手續,自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中,經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。例如平谷區檔案局在年底檔案執法檢查中發現,只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄,但不規范,有10%的基層單位有安全檢查記錄,但其內容記錄不詳細。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本,但完全按要求作記錄的只有50%的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行,也可以通過展覽、展示的形式進行,還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時,極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如,平谷區基層立檔單位85%在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案 法律 、法規或有關檔案文件,這些單位中,95%會議記錄上有記載,98%沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位40%組織過檔案知識競賽或答題,但它們只保留試卷或文字記錄,全部沒有聲像記錄。平谷區基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示,它們中有90%文字記錄,但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現狀,導致無法劃清問題的.責任,直接影響了對檔案工作的考核成績,也影響了基層單位檔案工作的 發展 、進步。如沒有檔案工作計劃、總結,使得基層檔案工作雜亂無章,沒有連續性,造成單位領導不了解檔案工作數量和進度,那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間,所以檔案工作就不可能按要求完成,即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視,檔案意識淡薄。基層單位領導對檔案工作的態度,直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性,認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案,檢查時不出問題就行,檔案工作不計入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作,機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作,檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以出現檔案工作記錄短缺的現象。
2、檔案員兼職太多,變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多,沒有時間、精力按要求開展檔案工作,導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員,新檔案員缺少系統的上崗培訓,導致新檔案員不熟悉檔案工作,多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規范標準不完善。檔案工作規范標準多年沒有改動,原有的檔案工作規范要求不嚴,工作記錄沒有統一的全面要求,已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓,業務知識仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求開展檔案工作,造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規范基層單位檔案工作標準,實行規范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案工作的標準,明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、 總結 ,基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準要規定檔案基礎業務工作的標準,如檔案室要嚴格執行“八防”要求,“八防”措施要有規范的文字記錄,要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數,安全檢查要形成規范的文字記錄。基層單位檔案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法,宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性,隨著 網絡 的 發展 ,要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序,即檔案工作記錄必須是在工作中產生的,是檔案工作的真實記錄,不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過 電子 郵件報送電子的檔案工作記錄,當檔案網絡完全建立起來之后,可以在網絡上開展檔案工作,當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式,針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法,如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄,而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求,如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容,檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字,檢查發現的問題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現階段可以申請專用的大容量電子郵箱,供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件,基層檔案工作可以全部在網絡進行,形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區檔案局已經開發出檔案辦公專用軟件,在本區選取試點單位開始使用,經過修改、完善,成熟后將在全區全面推廣,到時可以實現基層單位檔案工作全部在網絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸到區檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓,提高檔案員的整體素質。本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后,檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓,及早在本地區全面推廣。
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國際檔案日宣傳活動
檔案法知識答題
部門: 姓名:
1、《檔案法》所稱對國家和社會有保存價值的檔案,屬于國家所有的,由( )會同( )確定具體范圍。
答案:國家檔案局國家有關部門
2各級國家檔案館館藏的永久性檔案實行分級管理,單項標準和管理辦法由(一)制定。
答案:一、
二、三國家檔案局
3、國務院各部門經( )同意,省、自治區、直轄市人民**各部門經本級人民**檔案行政管理部門同意,可以制定本系統( )的具體管理制度和辦法。
答案:國家檔案局專業檔案
4機關、社會團體、企業事業組織和其他組織(一)領導本單位的檔案工作,()開展檔案工作。
答案:加強保障
5、按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規定,應當立卷歸檔的材料由( )或者( )構收集齊全,并進行整理、立卷,定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理,任何人都不得( )或者( )。
答:單位的文件業務組織已拒絕歸檔
6、機關、團體、企業事業單位和其他組織,應當按照國家檔案局關于( )的規定,定期向有關的( )移交檔案。
答案:檔案移交國家檔案館
7、屬于**級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿 ( )年即向有關的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿 ( )年即向有關的縣級國家檔案館移交。
答案:20年 10年
8、既是文物、圖書資料又是檔案的,檔案館可以與博物館、圖書館、紀念館等單位( )重復件、復制件或者目錄,聯合( ),共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。
答案:相互交換舉辦展覽
9、《檔案法》第十四條所稱保密檔案密級的變更和解密,依照( )及其實施辦法的規定辦理。
答案:《中華人民共和國保守國家秘密法》
10國有企業事業單位因()原因需要移交有關檔案的,按照國家有關規定辦理。
答案:資產轉讓
11、中華人民共和國成立以來形成的檔案,一般應當自形成之日起滿( ) 年向社會開放,經濟、科學、技術、文化等類檔案,可以( )向社會開放。
答案:30年隨時
12中華人民共和國公民和組織持有()或者()、()等合法證件的,可以使用公開檔案。
答案:介紹信工作證身份證
13各級各類檔案館應當為社會利用檔案創造便利條件。社會檔案可以按照規定提供。收費標準由國家檔案局會同國務院制定。
答案:收取費用**管理部門
14、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的檔案,其所有者向社會公布時,應當遵守( ),不得損害國家的、社會的、集體的和其他公民的利益。
答案:國家有關保密的規定
15、《檔案法》第二十四條第二款、第三款規定的罰款數額,根據有關檔案的價值和數量,對單位為( ),對個人為( )。
答:1萬元以上10萬元以下,500元以上5000元以下
16今年是國際檔案理事會確定的第()個國際檔案日。
答案:6月9日 10個
172017年,國家檔案局將以()為主題,組織各級檔案部門開展宣傳活動。
答:檔案館——我們共同記憶的國際檔案日
18、一切國家機關、武裝力量、正常、社會團體、企業事業單位和公民都有( ),公民在日常工作、學習和生活中要有意識地保存憑證,留存檔案。
答案:保護檔案的義務
19家庭檔案在我們的日常工作、學習和生活中起著重要的作用。
答案:重要作用共同記記
20、家庭檔案整理是把與您日常工作、學習和生活有關的具有( )的各種文字、圖表、聲像等收集起來,以便集中( )。
答案:保存價值統一管理
21檔案保存價值的評估原則、保管期限標準和銷毀檔案的程序和方法,由(二)制定。禁止擅自銷毀檔案。
a、 省檔案行政管理部門b、國家檔案行政管理部門c、國務院
22、涉及****或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報( c )批準施行。
一種。 全國人民代表大會常務委員會b.國務院辦公廳c.國務院
23檔案館應當定期公布公開檔案,為利用檔案創造條件,簡化手續,提供便利。
a、 內容b、內容c、搜索工具
24、屬于( a )檔案,由國家授權的檔案館或者有關機關公布,未經檔案館或者有關機關同意,任何組織和個人無權公布。
a、 國有b,個人所有c,個人所有
25、綜合檔案館是按行政區域設置的,收集和( a )保管多種門類的檔案和有關資料,并向社會提供利用的機構。
a、 永久b長期c短期
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20xx年,在市xxx法規處的正確指導下,在局領導的大力支持和各專業人員的全力配合下,北碚區統計法制工作緊緊圍繞統計中心工作,切實改善統計工作環境,全面推進依法統計,保障了全區統計工作健康發展。
一、切實加強統計法制基礎工作
1、加強隊伍建設和制度建設
一是不斷完善統計執法隊伍建設。有專門的統計執法機構,負責統計執法宣傳教育和統計執法工作,并配備3名專職人員積極開展工作。二是加強統計執法工作規范化管理。建章立制,制定《北碚區統計法制基礎工作規范管理辦法》,完善統計執法檢查制度、統計執法責任制度、統計違法案件審核制度,積極建立統計誠信執法制度、法律關系函告制度,確保統計人員真實、準確、及時、完整地報送統計資料。三是注重統計執法人員及骨干的教育和培養。積極參加市、區組織的執法業務骨干班的培訓和學習,堅持每季度在全局內部組織一次統計法律法規學習及執法工作程序培訓,不斷提高執法人員的執法水平和能力。四是強化統計行政執法人員管理。切實履行持證執法檢查制度,做到文明執法。按規定對統計執法證件及統計調查證進行核發和管理,并在“重慶市行政執法人員信息管理系統”中做好統計執法檢查證備案登記和執法人員清理工作。
2、加強基礎工作
3、加強統計法制及政策研究
一是積極配合國家局和市局開展法律、法規、規章調研、論證及征求意見工作,按時上報有質量的意見和建議。二是依法研究、制定統計類的規范性文件,促進統計工作規范化發展。制定《北碚區統計法制基礎工作規范管理辦法》。充分發揮統計法制工作在加強統計基層基礎建設、規范統計資料收集報送等方面的引導規范作用,從制度上對統計法制工作進行了規范管理。三是制定《重慶市北碚區xxx統計數據質量監控方案》,該制度由各專業人員和鎮街統計人員每季度對提供不真實或者不完整統計資料及遲報、拒報統計資料的單位進行登記造冊,然后報區統計執法檢查隊進行批評教育和查處。四是參與區委法建辦的“電子監察系統”建設,將企業是否有統計違法行為上報該系統進行曝光。五是建立法律事務告知制度和簽到制度。為明確統計機構和統計調查對象的權利、義務和法律責任,規范統計調查行為,提高調查對象的配合程度,保障全區“企業一套表”工作順利實施,北碚區建立了統計法律事務告知制度,同時制作了統一的資料領取和參訓簽到冊,在年報會培訓期間實行嚴格的簽到制度,作為企業是否參訓和領取報表資料的法律依據。
二、切實加強法制宣傳工作
三、切實加強法律監督工作
一是嚴格規范統計執法行為,建立統計執法監督及錯案追究制度,制定《北碚區統計數據檢查紀律規定》。二是嚴格執行重大統計違法案件的備案、報告制度。三是依法履行行政執法職責,對照市xxx法規處案卷樣本參考卷,查找問題,規范提高統計行政處罰案卷歸檔水平。四是建立統計違法行為舉報受理制度,認真受理群眾舉報。五是全年未出現統計行政復議和統計行政應訴的案件。六是加強對統計執法證件發放的管理。七是認真參加市局組織的統計執法案卷評查自查工作。八是積極相應國家、市局的抽調,到外地進行執法檢查工作。7月被國家政法司抽調,到河北進行執法檢查;9月被市執法總隊抽調,參加了全市的統計執法檢查。
四、切實加強統計法制創新工作
1、制定《重慶市北碚區xxx統計數據質量監控方案》。一是進一步明確了區xxx各專業科室、執法隊、鎮街統計管理辦公室、各統計調查對象的職責。二是進一步統一了《統計數據質量查詢書》、《統計數據質量答復書》、《統計工作整改通知書》、《統計工作整改報告書》一系列統計數據質量監控法律文書。三是進一步擴大了印發范圍,該《方案》不僅印發至局屬各科室和鎮街統計管理辦公室,還印發至駐區相關調查對象,要求調查對象統計負責人加強統計數據審核和簽署,有助于進一步增強數據質量監控的效果。
? 檔案工作宣傳活動總結
今年以來,吐魯番**廠創新檔案宣傳工作思路,完善檔案宣傳工作機制,努力搭建宣傳平臺,為提高全廠員工檔案意識、規范檔案管理水平提供了強有力保障。
1、 領導重視和強化全員檔案宣傳意識
檔案管理是促進企業科學發展的重要保證。**廠領導高度重視檔案宣傳工作,由黨委書記親自抓檔案宣傳工作,每年宣傳周期間,辦公室主任更是提前介入,及時召開專題工作會議,并親自參與宣傳活動。同時把檔案宣傳工作作為考核各科室、工區的一項重要內容,促進全廠干部員工參與檔案規范管理的積極性,為檔案宣傳工作的開展帶來活力。
2、 創新形式保障宣傳工作有序開展
為使檔案宣傳工作扎實開展,**廠主頁發布了檔案宣傳相關通知,通過宣傳專欄、展板、主頁等各種渠道,開展形式多樣的檔案宣傳活動,在辦公區域開展檔案專題展覽活動、設立檔案法制宣傳專欄等,極大提高了干部員工對檔案工作的認知度。最后,通過交流報告對檔案進行公示。這些工作的開展極大地激發了檔案工作者和檔案工作者的積極性。
3、 突出宣傳教育,提高檔案宣傳的針對性
一方面,我們把各級部門的領導、檔案專兼職人員、文秘人員作為檔案法普法宣傳的重點對象,把檔案意識不強、不重視檔案工作的科室或基層單位作為難點,有針對性地開展檔案法制宣傳教育工作。另一方面,把檔案工作中存在著的、急需解決的問題作為熱點,通過檔案宣傳教育較好地促進了各級領導或各個部門切實解決檔案工作面臨的具體問題。同時,增強了**廠全體員工的檔案意識和檔案法制觀念,為檔案工作創造了良好的工作環境。
下一步,**廠將進一步落實公司檔案管理各項工作部署,持續扎好檔案管理基礎工作,在提高歸檔及時率、借閱率以及信息化水平等方面下功夫,切實提高檔案管理水平。
2019年7月8日
吐魯番**廠
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2020年,在市檔案局和井研縣縣委、縣政府的正確領導下,圍繞進一步促進檔案事業發展的工作大局,我局不斷加強檔案宣傳、文化建設、業務培訓等工作力度,將此項工作與日常工作同安排、同部署、同考核,全面完成了市、縣下達的各項目標任務。現將工作總結匯報如下。
一 、加大檔案宣傳力度。
今年,我局利用業務指導、基層調研,召開座談會、辦培訓班等契機,向機關和社會各屆宣傳檔案及檔案工作,宣傳檔案法律知識和依法治知識。為紀念“6.9”國際檔案日,進一步宣傳檔案工作在服務“全面建設小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨”等方面的積極作用,深入貫徹落實XXX“讓歷史說話,用史實發言”的重要指示,進一步提高廣大人民群眾依法用檔的意識,縣檔案局經過精心組織,周密策劃,于2020年 6月9日上午在縣城西門廣場舉辦了紀念“6.9”國際檔案日主題宣傳活動。
宣傳活動以“檔案—我們共同的記憶”為主題,展出了我館珍藏的劉華清、陳錫聯等黨和國家(軍隊)及地方領導人為竹園烈士陵園題詞10副、中華熊氏通譜(熊克武)等井研縣名人族(家)譜10本、檔案-家的記憶等宣傳掛圖10副;設置了檔案法治知識宣傳和檔案業務、中介服務咨詢臺,接受群眾檔案查閱、單位檔案規范化整理等咨詢50人次;發放“檔案與民生”、“檔案-我們共同的記憶”等宣傳資料和手冊3000余份。活動現場展出的族(家)譜引起了廣大群眾的高度關注,一位年過七旬的老者在熊克武將軍族譜展板前佇立了很久,并認真地小聲閱讀了展板上的每一個字,他說“熊克武將軍是我們井研人的驕傲,我們要永遠紀念他”!
活動現場吸引了許多普通的群眾駐足參觀,參加活動的還有縣級各部門檔案相關工作人員100余人。縣政協主席杜宏、縣人大副主任賈伯玉、縣政府副縣長童瑜親臨活動現場,對此次活動給予了高度評價。活動中,還通過短信手機報向政府內網干部群眾發送“6.9”國際檔案紀念日信息,縣電視臺滾動播放“深入開展依法治縣工作、全面推進檔案法治建設工作”字幕紀念“6.9”國際檔案日。
此次宣傳活動,設立的大型背景板、宣傳標語,突顯了活動的主題。展出的我縣部份珍貴檔案上至國家(軍隊)領導人題詞,下至我縣地方名人族譜,內容豐富、形式多樣、貼近群眾,吸引了廣大的群眾積極參與,取得了較好的宣傳效果,擴大了檔案工作的社會影響力,檔案意識更加深入人心。
二、加強檔案文化的編研工作。
利用我縣豐富的文化資源加強珍貴檔案資料的征集和檔案文化的編研工作,以經學大師廖平、熊克武將軍故居、雷場故居以及竹園烈士陵園暨成都戰役首站遺址為主要題材,與樂山師院、市檔案館合作,深度挖掘井研紅色歷史資源,參與編印《樂山抗日戰爭檔案文獻選編》《樂山辛亥革命檔案文獻匯編》等紅色書籍。廣泛傳承文化、宣傳井研。
三、加強檔案信息宣傳力度。
今年以來,關于檔案數字化工作信息被《中國檔案》雜志采用1篇,在省檔案局、市檔案局網站被采用信息40余篇,在中國網等十八家媒體發表網評文章11篇,大力宣傳檔案文化及今年重點工作,提高了我局的社會影響力和關注度。
四、加強檔案管理人員業務知識的培訓力度。
一是根據我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學校聯合舉辦了全縣檔案工作人業務培訓班,專門聘請樂山市檔案局業務專家實地授課,全縣各機關、企事業單位、檔案服務中介機構等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓,增強了檔案意識,提高了基層檔案管理人員的理論水平和業務素質,為全縣檔案工作的健康持續發展奠定了良好基礎。二是利用到縣級部門和鄉鎮上門業務指導、檔案行政執法檢查、建立QQ檔案服務網絡平臺等方式進行業務培訓,指導檔案管理員業務知識咨詢100余人次,要求各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規,全年共對22個單位進行上門指導和檔案執法檢查,有效提高了各單位專兼職檔案員的業務水平,進一步增強了檔案管理人員的業務能力。
? 檔案工作宣傳活動總結
2019年6月9日是國際檔案理事會確定的第10個“國際檔案日”,同時,2019年是《中華人民共和國檔案法》頒布30周年。為此,新民市檔案局按照《xx市檔案局關于在全市開展第五屆“國際檔案日”宣傳活動的通知》精神,在2019年6月精心組織開展了以“檔案——我們共同的記憶”系列宣傳活動:
1、 小冊子和海報走入街頭和社區,擴大國際檔案日的范圍。
新民市檔案局為吸引更多人關注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關心支持檔案工作的良好氛圍,訂閱《檔案--我們共同的記憶》宣傳掛圖4套、《尋找共同的記憶》宣傳冊20冊、《家的檔案家的記憶》宣傳海報5套。及時發放到街道、社區,張貼在檔案局接待室。
二、通過led屏宣傳“國際檔案日”
為增加宣傳效果,新民市檔案局與宣傳部取得聯系,得到了宣傳部的大力支持,幫助制作宣傳**,國際檔案日期間,在新民最大、流動人口最多的兩處led屏:網通led屏及大劇院led屏進行循環**。
三、積極開展主題征文活動
為落實國家檔案局《2019年國際檔案日主題征文活動安排》、《遼寧省檔案局關于開展紀念<檔案法>頒布30周年征文活動的通知》要求,按照市檔案局的具體要求,撰寫3篇文章,并及時上報到市檔案局。
4、 積極組織和參加有獎競賽答卷活動。
為紀念《檔案法》頒布30周年,普及檔案法律知識,提高法治意識,積極組織參加“寶葫蘆杯”檔案法律法規知識有獎競賽答題活動。共征訂競賽試卷500份,檔案局全員參加答題,并將試卷發放到市直各部門,試卷答案統一**,郵寄到中國檔案報社。
五、舉辦以“檔案--我們共同的記憶”為主題的**展。
2019年08月14日
? 檔案工作宣傳活動總結
xx公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在公司黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全公司經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我公司責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
? 檔案工作宣傳活動總結
今年6月9日是第15個“國際檔案日”,為更好地宣傳檔案文化,普及檔案知識,提升檔案工作的社會影響力,大力營造喜迎黨的二十大召開的濃厚氛圍,根據xx市檔案局印發的《2022年xx市檔案宣傳工作要點》及相關工作部署,結合xx檔案工作實際,現制定xx區2022年“國際檔案日”系列宣傳活動方案如下:
一、活動主題
“喜迎二十大·檔案頌輝煌”
二、活動時間
2022年6月9日-15日
三、活動形式
為持續做好常態化疫情防控工作,鞏固來之不易的疫情防控成果,避免人員聚集,原則上不搞線下集中活動,以線上展覽展示、征集、檔案開放、電話咨詢問答等形式為主。在此前后可關注“xx檔案”微信公眾號了解更多活動開展情況。
四、活動內容
1、專題講座:積極參加國家檔案局舉辦的圍繞迎接黨的二十大,結合檔案工作,以“構建新發展格局”為主題的線上專題講座。
2、征集活動:圍繞迎接黨的二十大勝利召開的主題主線,以xx建區70周年為重要契機,啟動“建區七十年·檔案頌輝煌”影音視頻采集活動,全面征集記錄xx區科創特色符號,記錄xx發展新貌,落實XXX對檔案工作“四個好”“兩個服務”的重要批示精神。
3、體驗活動:通過微信公眾號、電話、微信視頻查詢平臺解答有關檔案利用知識,向公眾講解檔案利用流程、查檔手續、檢索方法、服務內容等知識,以互動形式解答公眾關注的問題。
4、開放檔案:與xx市檔案館統一開放一批館藏檔案,在利用大廳自助查詢機上公布館藏已鑒定可以開放的1981-1991年各單位形成的計劃總結、大事記、各種會議材料、評選先進材料目錄,共計19239件。
5、征文活動:開展“喜迎二十大·檔案頌輝煌”國際檔案日主題征文活動。
? 檔案工作宣傳活動總結
各有關單位:
為紀念第五屆“國際檔案日”,根據市檔案局的要求,我區將組織開展集中宣傳活動,現將有關事項通知如下:
一、活動主題
檔案---我們的共同記憶
二、活動時間
6月9日---6月16日
三、參加范圍
全區干部和專兼職檔案員、校企檔案員、檔案愛好者。
四、活動內容
(一)“檔案---我們的共同記憶”征文活動
具體要求見附件1。
(二)訂閱、懸掛《檔案---我們的共同記憶》宣傳掛圖及發放《尋找共同的記憶》宣傳冊,張貼《家的檔案家的記憶》宣傳海報。采取集中購買方式,組織各街道、社區懸掛掛圖,向社會公眾宣傳檔案工作,進一步提升公民依法保護檔案、利用檔案的意識。
(3) 組織開展多種形式的宣傳活動。以社區為單位,通過懸掛標語、橫幅、發放傳單等形式,向社區居民宣傳檔案相關知識。通過舉辦檔案展覽講座,利用**、微信等新興**,普及檔案知識,傳播檔案文化。
(四)舉辦“檔案---我們的共同記憶”書畫、攝影作品大賽。
具體要求見附件2。
四、活動要求
各單位、各部門要高度重視此次活動,加強領導,專人負責,積極參與,全力保證本次活動有效開展、順利實施、圓滿完成。
各有關單位:
為紀念第五屆“國際檔案日”,根據市檔案局的要求,我區將組織開展集中宣傳活動,現將有關事項通知如下:
一、活動主題
檔案---我們的共同記憶
二、活動時間
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6月9日---6月16日
三、參加范圍
全區干部和專兼職檔案員、校企檔案員、檔案愛好者。
四、活動內容
(一)“檔案---我們的共同記憶”征文活動
具體要求見附件1。
(二)訂閱、懸掛《檔案---我們的共同記憶》宣傳掛圖及發放《尋找共同的記憶》宣傳冊,張貼《家的檔案家的記憶》宣傳海報。采取集中購買方式,組織各街道、社區懸掛掛圖,向社會公眾宣傳檔案工作,進一步提升公民依法保護檔案、利用檔案的意識。
(3) 組織開展多種形式的宣傳活動。以社區為單位,通過懸掛標語、橫幅、發放傳單等形式,向社區居民宣傳檔案相關知識。通過舉辦檔案展覽講座,利用**、微信等新興**,普及檔案知識,傳播檔案文化。
(四)舉辦“檔案---我們的共同記憶”書畫、攝影作品大賽。
具體要求見附件2。
四、活動要求
各單位、各部門要高度重視此次活動,加強領導,專人負責,積極參與,全力保證本次活動有效開展、順利實施、圓滿完成。
? 檔案工作宣傳活動總結
6月9日,市檔案館將舉辦以“檔案在你身邊”為主題的“國際檔案日” 系列宣傳活動。此次活動與市檔案館第十一個公眾開放日活動一并進行。屆時將舉辦東莞市檔案局(館)政務微博開通儀式、東莞市檔案館納入廣東跨館查閱利用系統儀式、市檔案館免費向市民提供檔案查閱利用服務儀式、現場派發《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》、《廣東省檔案條例》、檔案宣傳小冊子和“東莞市檔案館”首日封和明信片、家庭檔案專題展等活動,內容豐富。熱誠歡迎社會各界和廣大市民前來參與。
一、東莞市檔案局(館)政務微博開通儀式、東莞市檔案館
納入廣東跨館查閱利用系統儀式、市檔案館免費向市民提供檔案查閱利用服務儀式。
時間:6月9日上午9:30-10:00
地點:市檔案館大樓一樓大堂
二、市檔案館第十一個公眾開放日活動。
時間:6月9日全天
地點:市檔案館內(詳見市檔案館大樓一樓大堂屏幕《市檔案館第十一個公眾開放日活動安排》
三、家庭檔案專題展。
時間:6月9日全天
地點:市檔案館大樓二樓5號展廳
四、現場派發《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》、《廣東省檔案條例》、檔案宣傳小冊子。
時間:6月9日全天
地點:市檔案館大樓一樓大堂
五、現場派發“東莞市檔案館”首日封和明信片。
時間:6月9日全天
地點:市檔案館大樓一樓大堂
【桑植縣檔案局開展“6.9國際檔案日”宣傳活動】
為切實搞好“6.9國際檔案日”的宣傳活動,使更多的人了解檔案、走進檔案,提高全社會檔案意識,6月8日,桑植縣檔案局在城區民歌廣場開展了“增強社會檔案意識.檔案與民生”主題宣傳活動,為過往市民統一發放了《檔案管理違法違紀行為處分規定》和《中國的世界記憶遺產》畫冊等宣傳資料600余份,號召增強檔案整理與保護意識,依法開展檔案利用工作,提高檔案利用價值。同時,引導人們留心整理保護與自己日常工作、學習、和生活有關的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等家庭檔案。
據悉,檔案在國家和社會的政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等方面發揮著巨大作用。社會檔案意識是一種對檔案和檔案工作帶普遍性認識程度的社會性觀念,它對檔案事業和經濟社會發展發揮重要作用,一定程度上反映了某種社會和某個國家的文明發達水平。
? 檔案工作宣傳活動總結
為迎接“國際檔案日”的到來,做好主題宣傳,xxx社區聯合安源區xxx、安源區檔案館開展“喜迎xxx檔案頌輝煌”宣傳活動。
活動中,工作人員為居民發放了相關宣傳資料和紀念品。內容涵蓋“檔案保密和利用”“檔案法宣傳標語”“各部門為什么要向檔案管理部門歸檔”等。增強居民對檔案的重視,推動更加重視檔案的接收整理、安全保護和開發利用,使檔案更好地服務黨、服務經濟社會發展。活動過后,組織社區居民代表召開座談會,收集檔案相關意見建議共三條。
此次活動共發放宣傳單100余份,接受居民詢問檔案相關問題30余人次。不僅提升了檔案工作的社會影響力,提高了居民對檔案工作的認知程度,而且拉近了檔案工作與群眾的距離,達到了良好的宣傳效果。
? 檔案工作宣傳活動總結
6月9日,是我國開展的第x個"國際檔案日",今年"國際檔案日"的主題為"走進檔案"。為積極貫徹國家、自治區、呼倫貝爾市檔案局的通知要求,旗檔案史志局拉開"國際檔案日"宣傳活動的序幕。全局高度重視此次宣傳活動,加強領導,精心組織,科學策劃,從工作實際出發,開展豐富多彩的宣傳活動。
1、在單位網站開辟"國際檔案日"專欄進行主題宣傳。介紹"國際檔案日"的由來,滾動播放活動宣傳口號,上傳活動信息,并向上級相關網站投稿。
2、走上街頭開展宣傳活動。通過設立咨詢臺、現場接受群眾和機關部門咨詢、發放活動宣傳資料、展示宣傳板等形式,讓群眾及時了解檔案工作的重要性及檔案與切身利益的關系。
3、在機關及服務行業開展宣傳。將"6.9國際檔案日——走進檔案"等宣傳口號在旗財政局、行政審批中心、農村信用社等機關及服務行業的電子屏幕滾動播放,讓群眾感受到檔案就在身邊。
4、在活動現場及各社區開展"檔案連著你我他"家庭建檔圖片展。展覽共由八塊展板組成,有珍貴的個人成長檔案、衛生保健檔案、戀愛婚姻檔案、家庭財產檔案、旅游休閑檔案、工作業績檔案、名人家庭檔案等圖片70余張。將本圖片展印制成彩色圖冊,發放到各鄉鎮,讓家庭建檔宣傳進農村,進社區,讓更多的家庭建好、管好、用好家庭檔案,發揮檔案應有的作用。
5、開展檔案自動查詢系統體驗活動。對于涉及民生的各類檔案,讓查檔群眾親自體驗檔案自動查詢系統,感受檔案服務功能和檔案信息化的優勢。
6、開展走進教育基地活動。利用檔案館的教育基地功能,積極組織基層檔案員、在校學生,參觀榮譽室、鄂倫春發展記憶展,擴大社會影響力,加大宣傳力度。
通過"國際檔案日"系列活動的開展,不僅展示了檔案工作者的風貌,積極搭建了檔案與公眾交流的平臺,增強了社會檔案意識和公民的檔案法制觀念,也使檔案工作更加貼近群眾、貼近實際,擴大了檔案工作服務社會的能力。
? 檔案工作宣傳活動總結
為慶祝6.9國際檔案日,xx縣檔案局圍繞“檔案--我們共同的記憶”主題,采取多種形式全面開展系列宣傳活動。
一是建立“xx檔案工作聯系群”微信平臺,擴大檔案工作知曉面、覆蓋面、宣傳面,推進檔案工作聯系與互動,已進群120余人。
二是制作宣傳盾牌,在縣城街道上展示“檔案—我們共同的記憶”宣傳掛圖、“尋找共同的記憶”宣傳冊以及《家的檔案,家的記憶》等宣傳材料。
三是組織全縣檔案工作者、單位工作人員參加全國檔案法規知識答題競賽活動,共答題700份。
四是縣委常委、縣委辦主任鄧慈陵發表慶祝6.9國際檔案日電視專題講話,暢談“領導眼中的檔案工作”。
五是請記者拍攝檔案工作專題片,在縣電視臺、xx網站上宣傳近幾年來全縣檔案工作主要成績和典型經驗。
六是部署檔案工作主題征文、論文撰寫和“百姓家訓家規檔案”征集活動等。
? 檔案工作宣傳活動總結
濮陽市第五人民醫院成立于 2003 年,是市委、市政府為落實 國務院《突發公共衛生事件應急條例》精神,完善公共衛生體系, 而重點投資建設的一所集醫療科研、教學和預防于一體的醫療機 構, 由原市結核病防治所、 市腫瘤醫院改擴建而成, 醫院占地 103.5 畝,總建筑面積 12800 平方米,承擔著全市的各類傳染病防治、 檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務任務。 醫院開放床位 210 張,按照“大專科,小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、 結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制 195 人, 經費實行政府財政差額預算管理,人員工資和辦公經費市財政按 80%比例供給。目前現有各類衛生專業技術人員 158 人,其中高級 職稱 20 人,中級職稱 45 人。近年來,醫院先后榮獲全國結核病 防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫院 行風建設先進集體、濮陽市職業道德建設十佳單位、濮陽市醫療 質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。 檔案管理是醫院實現科學管理的重要一環,涉及醫院各個工 作部門,是有效提高工作效率,加強醫療安全的有效措施。近年 來,我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下,對檔案管理 的各個環節高標準、嚴要求,務求有序、規范、高效和創新,檔案管理工作取得了一定成績,現將我院檔案管理工作情況向各位領 導匯報如下:
一、采取的主要措施
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。 加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。 加強組織領導,是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領 導堅持把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院 業務建設同步規劃。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質量考 核內容,通過文件的形式印發給各科室,提高職工對檔案管理工 作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長 為副組長,有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,并明確 規定領導小組的職責;建立了主管院長分管、科室負責人主管、 檔案員具體管的管理體制。同時,醫院還定期不定期開展病歷評 比等活動,加強對檔案工作的監督檢查。
(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。 明確責任,嚴格檔案管理規程。 明確責任,嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環, 我們的做法是:建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件 發放記錄本,分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發放管 理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦 結、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。 本單位的文件,做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和 印發,主要領導負責文件的簽發,檔案管理員負責檔案的及時歸 檔、封存,使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。 強化管理,實現檔案管理的制度化。 為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照《河南省檔 案管理條例》的有關規定并結合我院工作特點,先后制定了文件 材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀 等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把 “三關” ,即評查、歸檔和存放關。做到“細” ,即仔細查找檔案 管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡” ,逐一整改和修正; “嚴” ,即專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整 理,直至驗收合格; “精” ,即對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、 裝訂,做到放的好,檢得快,確保萬無一失。
(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。 嚴格保密制度,控制借閱范圍。 在檔案中的各類檔案文件中,嚴格遵守保密的有關規定。認 真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范 圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育,并要求其嚴 格做到“不該說的不說,不該看得不看,使檔案管理的保密工作 有序進行。特別是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我 院騰出了一間大房子(約 80 平方米)作為新的病案室,配備了電 腦,對歸檔病案進行電子錄入,提高了病案管理工作效率,充分 發揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。
(五)采取有效措施,加強業務指導。 采取有效措施,加強業務指導。 為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視檔案管理人員的學習和培訓,連年參加 市檔案局組織的.檔案培訓,加強同檔案管理部門的聯系,主動接 受業務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神,統一檔案 管理要求,進一步規范醫院檔案管理工作。
二、存在問題
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成 績,但與市檔案局的要求和當前形勢的發展相比,還有不小的差 距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在
一是專職檔 案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;
二是我院 檔案管理工作與規范化標準還有一定差距;三是檔案管理人員的 業務水平還有待于進一步提高。
三、今后打算 ,提高工作人員依法受理
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》 提高工作人員依法受理 繼續深入貫徹執行《檔案法》 , 檔案的意識。 檔案的意識。 要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》 《檔案法實施 、 辦法》 、等法律法規,充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形 成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。
(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規范化要求。 全面提高檔案質量,達到標準化、規范化要求。 要進一步規范檔案材質要求,檔案形成的載體要符合國家標 準,嚴格執行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全 面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件,并且采取 新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。 積極創造條件,加快檔案管理現代化進程。
(三)積極創造條件,加快檔案管理現代化進程。要逐步實 行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機,實行自動查詢,提 高檔案管理的現代化水平。 加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治
(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治、業務素 質。采取請進來、走出去的辦法,請檔案局的業務人員進行指導, 并組織人員到兄弟單位參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自 身的素質 ,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺 階。
? 檔案工作宣傳活動總結
一年來,在街道黨委的正確領導下,在區xxx的精心指導下,我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用指導思想,較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
一、20xx年工作總結
(一)領導重視,組織有力。
街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的長遠規劃、年度計劃,列入社區績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化。我社區結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
(三)管理規范,措施有力。
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經費落實難。
由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄
。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、20xx年工作計劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。
檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區xxx組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
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