采購部季度工作總結
2024-08-15 采購部工作總結 采購部月度工作總結 采購部工作總結計劃
2025采購部季度工作總結范本10篇。
采購部是公司中生產中負責生產物資采購的部門。下面是小編整理的采購部季度工作總結(精選10篇),僅供參考,歡迎大家分享。
采購部季度工作總結 篇1
一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序。
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的'供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設法,降低酒店運營成本。
配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。
對客房一次性進行一了次調價工作。
為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
二、存在的不足。
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進。
其主要表現在以下幾個方面:
在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;二線為一線服務的意識還有待于進一步提高,在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。
三、下一步努力方向。
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
采購部季度工作總結 篇2
半年的時光是匆忙的,也是檢驗自己工作能力的半年,在這半年的時間做了很多的市場調查,但是對于工作內容還是不夠充分的了解,導致也出現了很多的差錯,尤其是供貨商方面。在這里對自己在上半年的工作表現有一個簡短的總結,展望在下半年我能夠做的工作,為公司帶來新的進步。
一、采購工作
我在采購方面主要是協助采購經理調查市場行情,怎么控制進貨的成本,在原材料方面怎么將價格控制在一個合理的范圍。經過對市場,以及對供貨商的心理價位等等情況的了解,我們將價格降到了一個新的范圍,完全符合我們的心理預期。
年初公司對采購部的工作頒發了新的文件和通知,以及一系列的更改,在這些地方需要及時地聯系供貨商通知到位,同時和他們之間進行交談希望能夠理解,并且幫助實行新的工作方式。
在上半年里,出現過一些緊急狀況,主要是在生產的過程中有一部分的原材料不足,當接到這樣的緊急任務時,想過各種辦法聯系不同的客戶,調集材料,還有拓展新的客戶,在上半年結束時,已經將問題圓滿的解決,保證公司正常的生產。
二、工作中的不足之處
上半年我因為只顧及到了一部分的事情,導致出現原材料不足的情況,我承認這是我工作能力不夠,我的經驗不足才會出現這樣的失誤。
在這段時間我仔細地反思過上半年的工作,因為對公司的宣傳還不夠到位,對公司的文化理念傳達不夠,使得很多新的供貨商對公司的信任度不夠,在公司的采購資金出現一部分缺口時,沒有能夠及時的安撫好供貨商的情緒。
上半年的錯誤我盡量的挽回,但是如果能夠及時地察覺就不會有失誤產生,因此對上半年做好總結之后,將下半年的工作鋪展開,提前做好計劃,盡量完美的完成工作。
因此在下半年我會做到和供應商達成一致的溝通,同時拓展新的采購渠道,而不是依靠原來的基礎,同時在這個過程中不斷地學習提升自己的工作能力。
在協助采購經理這一方面盡量將自己的工作做細做好,根據原材料的不同品質做好分級記錄,同時學習不同的管理經驗,提高自己的管理能力。
在下半年請求公司預備好更多的資金,畢竟市場是不斷變化的,采購更多的原材料才能讓公司的生產更加的順利。
采購部季度工作總結 篇3
一、采購計劃執行情況及貨物質量
㈡新增會所及異地采購:
㈢采購效率及錯誤采購處理結果
本季度累計采購量xxxx,其中錯誤采購xxxx,更換xxxx,退貨xxxx。
二、采購渠道建設及供應商管理
㈠采購渠道
一季度采購物品次數xxxx,其中xxx%采購來源于本埠批發商,xxx%采購來源于超市,xxx%采購來源于互聯網信息,xxx%采購來源于異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息采購,其中xxxx、xxxx、xxxx類物品已經建立了長期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間,合格率xxxx%,申請部門滿意度達xxxx%。
㈡提升供應商管理
⒈目前供應商資訊信息及來源
⑴采購員市場調查。
⑵電子商務及互聯網查詢
⑶供應商處獲得。
⑷傳播媒體。
⑸其他。
2.供應商調查表設計與應用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表》已經初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。3.采購物品明細及供應商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品xxxx種,刪除xxxx陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據供應商開發與評估流程,一季度新增供應商xxxx家,剔除不合格供應商xxxx家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。
三、提高員工培訓計劃執行情況
一季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。四、梯隊建設
1.由于公司業務不斷擴展,預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業,采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的`同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。
2.定期培訓部門人員的能力,對調輪換采購職能,在部門能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態,不至于出現人才斷層。
采購部季度工作總結 篇4
20XX年上半年的工作已過一個段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業。現將采購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間,管理公司采購部XX經理和XX經理來XX做酒店開業前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協助二位工作,采購部所作的工作具體匯報如下:
一、制訂通過酒店開業籌備采購預算計
配合協助使用部門,根據酒店開業前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數量,制訂通過合理的采購預算計劃,共計作了54大類物資采購預算,10027463元的籌備預算費用。工程提供材料采購協助管理工作:
二、工程供材料采購協助管理工作
針對酒店籌建期間相關工程合同的材料,共九大類13份合同(還不含后續的補充合同4),對數量統計匯總,上報下達合同等相關文件,因合同的甲方是XX公司,對所有提供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營業期間,集團采購貨物協助管理工作
協助管理工作:為了充分利用管理公司優質的集團供應商資源,首先XX酒店的品牌,其次由于集團化采購能降低采購成本,減少籌備營業費用,我們酒店共簽訂了26份集團采購合同,同樣對數量統計匯總,上報下達合同等相關文件,對所有集團采購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿足
四、其它類別物資的采購
1)本地市場采購的辦公設備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,設施設備等共計11份合同。2)酒店日常營業所需要的采購物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂合同。3)相對供材料供應商,集團采購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查了解,然后通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。
五、對供應商的管理
1)建立供應商管理制度
2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。
3)建立供應商檔案,保存供應商營業執照等相關資質文件,尤其是涉及到食品衛生安全的相關文件。
六、定期的市場信息調查,定價工作
酒店日常經營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,數量收集匯總,要求供應商先報價,參考市場調價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。
七、成本控制管理
酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經營成本,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規模,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營,只能通過XX、XX等外地市場采購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和使用部門經常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發創新。
總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗后,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:
1)開發良好合作的供應商資源庫;
2)繼續做好供應商檔案管理;
3)初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格發展動態,發展動態熟悉掌握采購物資價格發展動態,尤其是春節期間的貴重物資備貨采購計劃。
4)配合酒店統一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。管理,達到經營成本控制目標。
采購部季度工作總結 篇5
在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,上半年采購計劃執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、完善采購制度,降低成本
根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在采購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
二、采購繼續圍繞控制成本
在采購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
三、眾所周知采購是公司業務的后勤保障
是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我公司的標準供應產品。保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
四、安全工作方面
本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
五、存在問題及建議
有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。請生產部加強對物料需求計劃的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
在下半年的工作中,要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創效益,貢獻力量。
采購部季度工作總結 篇6
20xx年一季度采購工作已經結束,這三個月在公司領導的指導下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產任務的順利進行。現對一季度的工作總結如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
1、根據材料采購需求,按時、按需對生產所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約xx種,生產部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節,需要預備大量的生產物料,只有以高效的工作水平才能完成春節期間繁多的工作任務,保證生產物料的充足供應。
2、對一季度公司領導簽約關于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關資料和執行工作。現已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執行100%送檢程序流程,對質量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關質量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質量體系檢查相關資料的完善。
5、對今年xxx市xx活動我公司產品需要涉及改版的外包裝材料共計xxx個品種,進行文字和圖案的改版工作。現已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關要求。
6、協助倉儲部處理年前(春節)下達多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務部處理核對供應商賬務數目,為財務部提供準確的信息。以便滿足公司對數據信息及時掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續,做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務,維護公司利益。
9、完成xx發票接收和處理手續,貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
二、以生產經營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。采購的工作就是服務于生產,為了做好物質供應工作,采購部以生產需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應。把準時供應和主動服務作為工作重點。
1、采購人員經常主動深入生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應商的供貨貨期及生產周期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數量,在這個基礎上完成下單任務。向供應商發出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務,以便應對采購量大的時期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產部人員進行定期的統計了解生產計劃,造成生產所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產常規使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設備配件申購時規格型號標示不清楚,采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關方面的培訓,提高業務水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。采購人員需要改進工作效率和工作態度才能解決現在存在的工作問題,以便適應以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結。因為一季度恰逢春節,采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務,保證生產的正常供應。所以越是這樣的工作環境越能看到平時看不到而存在的問題。縱然努力的工作態度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升,同時也需要其他相關部門的多多支持與協助,大家共同努力,以便更好的服務于生產,服務于公司,讓領導放心!
采購部季度工作總結 篇7
認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
20xx年一季度,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。
2、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次。
3、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
采購部季度工作總結 篇8
一、前言
在20xx年第三季度,采購部繼續按照公司的規章制度執行操作,順利完成了第三季度的采購項目。玫瑰倉庫普通工具盒大修工具區分明確,配件擺放也井然有序,待檢區檢驗配件也操作正常,倉庫盤點工作也做得很好,根據完善的倉庫管理條例,配件進出倉都有詳細記錄,對沒有報價的配件領用,進行借用登記并定時追蹤,確保配件去向有跡可循。盡管如此,采購部還是有許多不足之處,在今后工作中仍要繼續努力做好。
二、工作情況
根據20xx年第三季度的采購記錄,本季度采購項目共有422項,詳細如下:
7月份采購項目有133項,配件采購78項,抽查檢驗全部合格;
8月份采購項目有178項,配件采購127項,抽查檢驗全部合格;
9月份采購項目有167項,配件采購123項,抽查檢驗全部合格。
儀器設備的檢驗工作也按時完成。
三、遇到的問題
7月份發生退換貨事件。凱旋堡采購抱閘制動器問題,因業務告知配件緊急,客戶需要盡快恢復用梯,采購部跟合作供應商商議盡快發貨,因此廠家通過售后渠道調取了配件,是缺少檢驗合格報告的,但可以后補。故貨到現場后開箱后缺少報告,客戶(某業主)質疑配件的安全性而導致退換貨處理。
8月發生虛假誤報變頻器維修事件。事情經過是維保部沒有仔細核對變頻器是否維修過并在保修期內,以致發生騙取維修廠家免費維修的情況發生,導致采購部和廠家發生不誠信的合作。此事件我也寫了投訴書,但維保部至今還沒有任何事件處理回復和承諾。
還有遇到的難題就是報價信息發到報價群時,普遍存在信息不全,圖片模糊,數據只發圖片讓人猜測而不寫出數據的取巧情況,導致業務部和采購部工作難以開展。我部門提出希望能改進這方面的`情況。
最后還是提出提高安全意識的問題,發現公司員工還是欠缺安全意識,電梯作業時安全保護不足,受傷事故頻有發生,故此提出定期安全培訓,使同事們增強工作時的安全意識,提供工作效率。
四、未來計劃
1、繼續做好采購部的主要工作,按照公司的規章制度辦事,要做到配件采購及時快速、質量優良、價格優惠,定時貨比三家。
2、協助倉庫做好進出倉、盤點、整理、檢驗等工作,及時了解倉庫庫存情況,對庫存量不足的配件及時補購。
3、繼續認真對待采購工作,每次都核實采購信息,以免錯誤。
采購部季度工作總結 篇9
一、已完成工作:
1、制定和完善物資采購申批制度,日常申購按審批情況采購;緊急采購按要求執行,并邊采購邊補辦手續。
2、制定和完善定價制度,由使用部門及財務等共同市場詢價,并共同議價確定物資價格。
3、制定供應商管理辦法,上半年已按《辦法》規定處罰違規現象共計13次,對供應商的規范管理取得了良好效果。
4、根據供貨合同規定要求,與不合格供應商解除供貨合同,并同時重新招標新的供應商。
5、根據供貨合同規定內容,嚴把質量價格關,降低經營成本,如建材類價格今年與去年同期相比,下降6.4%。
6、制定和完善驗收管理制度,落實現場驗收制度和驗收標準,并與每月工作質檢考核經費掛鉤。
7、建立物資檢測驗收制度,不達要求及不合規格的物資禁止入場。
8、清理回收各部門廢舊物資,篩選后充分利用和處理。
9、充分開發本省資源,新建立地市州等物資采購渠道。
10、完成了供應商供貨人員政審工作,為后期工作開展打下基礎。
11、車輛運輸安全無事故,對違章現象實行誰違章誰負責。
二、存在的不足:
1、驗收人手不足,各部門各班組同時到貨時無法及時現場驗收,需增加驗收人員或按時間排序加班加點。
2、急需物資采購中,對物資的渠道信息掌握不足,采購辦法過于單一,易造成采購延時,需加大采購渠道收集,加強備用供應商的積累
3、與使用部門交流協作不足,易導致物資采購出現貨不對版的情況。需加強與各使用部門溝通交流。
4、執行規章制度的力度不夠,易導致有些工作落實不全的情況出現。需掃清障礙,克服困難,加大執行力度。
采購部季度工作總結 篇10
在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件。
總體說來,20xx年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:xx營業部UPS、發電機設備;xx營業部建設項目所需設備;xx日常設備供應;湖南省xx小型機以及附屬設備;xx證券xx所需設備;項目以及xx設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如xx營業部發電機項目以及xx的小型機項目,還有xx營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
二、協助公司完成的其它工作
在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是xx證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款xx萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款xx多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。