人力資源檔案工作總結(十七篇)
2025-09-19 人力資源檔案工作總結
時光荏苒,辛勤的工作階段已結束。經過這段時間的積累,我們取得了顯著的進步和變化。這也意味著,是時候開始撰寫工作總結了。如果你正為總結而煩惱,以下是小編整理的人力資源檔案工作總結,提供參考,希望能幫助到有需要的人。
? 人力資源檔案工作總結
在煙花中,我們歡歡喜喜的送走了xx年,在已經度過的xx年中,我們酒店的業績取得了長遠的進步,我們酒店人力資源部工作也是在酒店領導的領導下,取得了業績和管理上的巨大進步,這是一直以來我們重視的事情。
一、xx年人力資源工作總述
在進一步做好人力資源部基礎性工作的同時,加強定崗定員、培訓與質檢、管理制度建設,把握招聘動態,進行人事管理改革與創新。
二、人力資源基本情況
1、截至xx年12月26日員工數305,男149人,女156人。
餐飲、客房68人,保安50人,廚房62人,財務54人,其他71人。
2、學歷情況:截至20xx年12月26日公司擁有大專以上學歷3人、大專7人、中專68人、高職、高中69人。
三、強化管理,精簡機構。
xx年,我們結合五酒店管理模式,逐漸形成了能體現酒店自身的人事管理系統。在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的。
四、加強員工事務管理
我們組織了衛生防疫工作的督導、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衛生健康的飲食環境,人力資源部定期組織了員工去市衛生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個。為增進了員工的身心健康,給員工提供一個安靜舒適的住宿環境,人力資源部盡可能地改善員工住宿環境并給宿舍配備了熱水器等設施。為確保宿舍財產不流失,我們制訂了“宿舍管理規定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應的調整及變更手續,對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現象。在員工食堂的管理上,合理制訂每日的飲食標準,自開業以來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。
五、嚴格“執法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執行各項規章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護服務區員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規現象。并加大質檢力度,嚴格落實服務區各項制度的實施,嚴肅處理違反服務區規定的行為。勸退了12名員工,其中系列處罰共13人次,金額290元。獎勵9人次,金額110元。進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度處罰的良好氛圍。
六、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規范的人事管理
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理規定,讓日常管理工作更制度化、規范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制已納入20xx年工作計劃中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規,結合服務區的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善服務區的勞動人事管理制度。
七、為適應戰略和員工個人發展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足酒店及員工個人發展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規劃與協調方面做了相應的工作,但酒店整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作
對新進員工進行上崗培訓,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓,脫產培訓7天共xx人參加。第二期員工集訓將在本月25日開訓,脫產培訓15天共90人參加,培訓共分兩階段進行,第一階段:7天,白天軍訓、晚上公共知識學習,第二階段:專業課學習。
舉辦四區文秘崗位培訓,4天共4人參加培訓,培訓分為四個階段進行,第一階段:系統文秘理論知識學習,第二階段:勞資工作要求及各種表格統一,第三階段:實操演練,第四階段:跟班學習。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質,工作態度、服務禮節培訓;另一方面,認真落實當月培訓計劃,完成培訓任務,組織日常性的崗位業務學習。參加培訓的員工共28人次
3、總部培訓部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
從酒店概況和現狀、組織結構、各崗位業務流程、酒店企業文化等角度對新員工進行了入職培訓。組織員工到aa參觀學習。對員工進行實操等應用培訓。
八、努力提高了本人力資源部人員綜合業務素質,增進工作合力
隨著服務行業日新月異的快速發展,特別是酒店發展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上酒店發展和社會發展的,因此,我們虛心地學習專業技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態。除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書。
? 人力資源檔案工作總結
根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的'通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
? 人力資源檔案工作總結
檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進行總結:
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20XX年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時,對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。
在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關文件資料400多件,補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經過10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機關蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的.離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當年的文件,依據其文號、時間、任免內容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:
①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網絡管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!
? 人力資源檔案工作總結
不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經有近兩年的時間了,也發現了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實踐和學習。在20xx年這一年的時間里,我在領導的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現做以下簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環境工作和檔案信息的保護工作。
(二)與各二級機構單位積極溝通協調檔案資料歸檔相關工作;
(三)做好檔案資料和電子數據的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統,努力做到收一份相關資料,及時存錄一份資料文件;
(四)按照人事檔案管理制度,對單位檔案進行常態化管理,按照標準的`已入庫檔案資料進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡單,其實紛繁復雜,需要時間來學習,加強檔案整理工作的管理知識,更好的完善檔案管理工作,多像領導請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高思想標準,利用業余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動又了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準,嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,與時俱進,奮發有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展。
? 人力資源檔案工作總結
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我 們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題, 如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工 作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 干部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校 高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作 職責,在 xx 局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來,我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導,以實現檔案 管理的規范化、 標準化和科學化為目標, 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作, 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上, 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好 材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮 干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息 進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干 部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識, 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映, 是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次干部人事檔案自查工作, 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的'認識, 牢固樹立了 檔案工作"為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識,為優質 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確" :
一是 責任明確。在檔案審核工作開始之初, 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議, 認真組織相關人員學習省、 市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程序、 要求, 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時, 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審 核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間 清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性 和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保 審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行, 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程, 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領 導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領 導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強,有一 定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障 到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實 推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質量關" 。全面清理庫存檔案, 分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立 了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關" 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重 歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性, 嚴把材料"收集關" 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出 時效性,嚴把工作"效率關" 。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工 作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方 面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時, 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工 作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進, 不斷提高檔案工作 水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
? 人力資源檔案工作總結
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,201x年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
? 人力資源檔案工作總結
我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[xxxx]xx號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視,確定領導負責制。
在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記xxx(電話:xxxxxxx)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
2、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮下屬行政村(居委會)有xxx等xx個行政村及xxx居委會。億元產值以上企業xx家,建檔xx家。
3、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。
二、存在問題。
1、硬件設施不夠齊全。
2、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:
1、加強對檔案管理工作的重視。
繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。
2、推進檔案管理信息化進程。
目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變死檔案為活信息。
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。
? 人力資源檔案工作總結
20xx年,人力資源部圍繞推動高質量發展工作主線,認真貫徹集團公司年度工作會議精神,協同推進各項重點工作落實,提升人力資源專業管理精益化,為高質量發展提供支撐。
一、20xx年重點工作完成情況
(一)發揮薪酬激勵杠桿效應,激發人力資源活力
堅持效益和貢獻決定收入的原則,實現工資總額與經濟效益同向聯動、能增能減,激發企業內在活力。
一是對經營管理人員,業績考核更加注重整體績效與長期激勵。加大績效考核力度,根據年度經營任務完成情況控發工資,并進行經營業績獎懲。使經營管理層的薪酬水平同經營責任和經營風險相一致,激勵經營管理人員有效履行職責,不斷創新,保證公司可持續性發展。
二是根據今年集團公司生產經營情況,所屬企業工資總額、績效獎勵與完成生產經營任務狀況、經濟效益掛鉤。建立與貢獻、效益直接相關的激勵機制,讓員工為結果和效果干,為自己干。員工收入高了,企業的效益更好。今年生產企業創新采取銷售產值單價曲線結算工資,哈密雪峰三嶺公司、生產保衛部員工工資水平有效增長。下一步,將探索對所屬企業按照效益指標完成曲線確定工資總額,實現責任壓力的有效傳遞和收入與企業效益同升降。
三是完善崗位職級管理體系方案。根據崗位和績效確定不同崗位工資,合理拉開分配差距。相關方案已制定,待條件成熟后實施。
四是企業年金制度建立。《企業年金方案(實施細則)》已經自治區人力資源和社會保障廳備案批準,待相關協議簽訂后實施。
(二)以信息化建設為動力,提升管理水平
協同NC升級項目實施推進人力資源管理信息化工作,強化人力資源管理技術創新,以信息化、數據化進一步規范人力資源管理流程,提高管理工作的質量和效率。統一信息模板與制定管理標準,形成人力資源業務總體方案,梳理18家單位NC人力資源模塊組織架構、部門設置。同時,完成人員信息系統交換數據信息校驗,增加了員工自助服務平臺。針對核心業務流程進行規范化管理,建立人工成本和用工監控信息預警系統,完善了勞動用工和收入分配情況的月報制度。
(三)規范管理持續推進,部門建設繼續加強
優化人力資源配置。一是增員年初計劃,將選人、用人和退出統一納入計劃。二是補員明確標準標準規范、任職條件等,作為招聘和考核評價的依據。三是入職遵守規則。
推進交流輪崗培養工作。推進人員交流輪崗,優化崗位配置,整合業務資源。今年重點是生產企業與爆破企業的交流輪崗,充分發揮輪崗人員的實踐經驗和崗位優勢,用換位的思維和視角,提高不同企業間的協調性與配合度,推動工作效率和產品質量的提升。
更新崗位說明書。按照業務發展需求要求集團本部及所屬公司對崗位職責進行修訂完善,使各崗位職責清晰明確。
人員分離安置穩妥有序。統籌安排人員有序退出,合理制定分離移交方案。把握工作進度,穩妥組織實施,確保安全穩定過渡。
繼續加強部門團隊建設。一是明確工作規范和紀律意識;二是始終以正確的效率意識開展工作,工作講流程重規范,但是要不忘效率,時刻關注進程;三是繼續強化服務和動態監管,發現并糾正人力資源管理工作中存在的問題;四是將創新理念融于工作始終。
(四)分類實施培訓,補齊能力短板
按照初任培訓、任職培訓、崗位培訓、專門業務和更新知識培訓的分類,分別有針對性地培訓培養。
1.分層次開展管理、業務與技能的適應性與提升性培訓。委托清華大學定制了“領導能力提升高級研修班”,40名中高層管理人員參加培訓。對接外部培訓機構,與相關職能部室、所屬公司溝通選擇課程與師資,重點開展管理實務、安全管理、生產技術、班組建設等內容的培訓,促進各層級人員素質提升。內部培訓圍繞崗位所需,貼近員工職業發展方向,涵蓋安全質量、專業技術和業務工作方面。首次舉辦爆破工程技術人員繼續教育,129人參加培訓并取證。
2.強化實踐培養鍛煉。推進新班組建設系列培訓,優選xxx管理咨詢公司量身定制,帶動高層、中層和基層上下齊抓全員參與,將班組建設從思維重塑落實到方法行動的實踐運作。對生產企業、爆破企業,通過崗位實踐傳幫帶,加快技術技能人才成長步伐,使近年來進入的員工成為生產技術骨干。開展主任(副主任)專業職務評聘工作,加強專業技術骨干人才的選拔培養。推薦和申報自治區民用爆破器材行業專家庫專家,82名專家成員中集團公司共入選43名。
3.深化員工崗位培訓。分解年度培訓計劃,逐月落實培訓班次和人數,督導所屬公司嚴格落實月度計劃,要求將崗位應知應會等列入主要培訓內容,對員工進行崗位輪訓。
(五)強化社保管理,發揮保障功能
1.商業補充保險與意外傷害保險持續續保。本年參保1977名員工,支付保險費79.08萬元;員工家屬80余人參保。
2.積極推進退休職工基本醫療保險視同繳費年限認定工作。
3.及時辦理應屆畢業生及新疆籍員工社保補貼,降低公司用工成本。20xx.11—20xx.07期間補貼企業計36.9941萬元。
4.精準完成社保年檢、繳費基數核算、調整補差及津貼申領工作。
5.適應退休審批新政策,與主管部門協調爭取,20xx年辦理51人(其中哈密三嶺14人)退休;審核20xx年退休54人檔案。
二、人力資源管理現狀與不足
1.集團及所屬公司的人力資源管理專業能力需要提升。
2.系統化思維不足。程序化的事務性的工作占用較多精力,系統思考和解決問題的能力不足,欠缺從更深層次研究問題、謀劃工作。
3.人才結構性短缺呈常態,各專業人才梯隊均有斷層現象。
4.人員能力與公司的發展速度不匹配,培訓缺乏與公司戰略發展目標相適應的中長期系統培訓規劃和課程體系。
20xx年,人力資源部以查找問題、診斷問題、解決問題為出發點,突出重點做好相關工作,持續推進人力資源管理提升。
三、20xx年工作目標和行動計劃
20xx年,人力資源工作將通過人才選拔、培養、使用、激勵等內容的有機結合,形成各項工作協同推進,重點突破專項提升。
1.加強學習,轉化應用于實踐。加強各類知識學習,從工作中遇到的問題學習,跟著公司的發展戰略學習,根據行業中未來的趨勢學習,按照自己的職業規劃學習,深入了解公司業務。
2.創新定員定編管理。采取與歷史對標、與現狀對標、與行業先進對標等綜合核定,把人均勞動生產率等指標納入到用工總量核定中。根據生產方式調整以及設備升級等,動態調整人力資源配置標準。
3.加強干部交流。結合集團經營管理工作和干部隊伍整體情況有序推進。
4.完善培訓體系。對內整合資源,充分發揮工程技術研發中心優勢和高技能人才培養基地平臺作用,提高自主培訓開發的能力;對外加強合作交流,實現培訓資源互補,滿足高層次培訓需求。進一步加強培訓工作者隊伍建設與培訓體系課程開發工作,組織公司相關專業技術人員,開發重點基礎課程,完善試題庫、案例庫等,為培訓提供合格的師資與有效的藍本。推動知識管理,把知識作為企業最重要的資源進行管理。通過完善的培訓體系為公司批量制造人才,儲備優秀人才,以配合公司業務高速成長的需要。
? 人力資源檔案工作總結
為健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化、規范化,制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,提前完成了公司年度總目標。現將公司人力資源部工作情況總結匯報如下:
1、公司基本人力狀況分析。
年底對公司基本人力狀況進行總結,包括各部門的人數對比,學歷結構分析,性別比例構成,司齡結構分析及年齡結構分析。
2、各部門人數對比:
相比于上一年度,員工總數增加13人,約12.5%。總經辦由于財務組合并至集團財務中心,故減少;研發部由于部分項目暫時擱置,人數減少。xx年公司的重心在運營,產品運營部員工人數增加,達員工人數占總人數的56%。
3、學歷結構分析:
公司77%以上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部本科以上員工占比都是90%以上,xx年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。
4、司齡結構分析:
我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處于成長階段,1年以下的員工人數占48%,且主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工數比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數據來看,分布較穩定,沒有明顯的流動。
? 人力資源檔案工作總結
20xx年是信托行業在嚴峻市場形勢下實現轉型的基礎之年,也是我公司克難前行、取得引人注目業績的一年。一年來,在公司黨組的正確領導和分管經理的大力支持下,在各兄弟部門的緊密配合下,我帶領部門員工立足部門崗位工作,緊緊圍繞公司“推進業務轉型、加強主動管理、確保業績增長”的戰略任務,以提升人力資源管理水平、服務員工為主線,開拓創新,奮力拼搏,加強人力資源管理,完善薪酬制度,牢牢把握各個階段的工作重點和難點,統籌兼顧,既突出重點又照顧細枝末節,不斷提高服務質量與服務水平,以不懼繁難瑣碎的的務實精神和精益求精的認真態度,真抓實干,高效的完成了各項工作任務,個人思想素質與綜合能力也在學習與工作實踐中得到了鍛煉和提高。現將個人情況做如下匯報。
一、緊緊抓住學習不放,不斷提高自身綜合素質。
人力資源部門人員較少,事務繁雜,需要面面俱到,時間相當緊張,任務相當繁重,工作相當繁忙。但在緊張工作之余,我堅持學習政治理論和業務知識,積極參加公司的組織的各項學習實踐活動,著力提高個人的政治素養和業務能力,提升服務員工的能力。
1、加強政治學習,提高政策理論水平。
一年來,我認真學習黨的十九屆五中、六中全會精神和黨的廉政制度,學習國家的新出臺的金融政策,學習勞動和社會保障部有關新政策,掌握了更多的法規政策和政治理論,增強了服務員工的責任感和使命感。按公司黨委的要求,認真撰寫讀書筆記和心得體會文章,切實提高自身的政治素養,確保學習成效。全年共參加了公司黨委中心組學習11次,黨性修養進一步提高,對金融政策和信托行業發展環境有了明晰的了解。通過學習,深刻認識到人力資源管理工作要堅持以人為本的服務理念,培養文明認真的工作作風,切實真心幫助員工辦實事,主動為員工排憂解難。
2、加強業務學習,提升工作能力。
為了適應新形勢的需要,我積極參加各類業務培訓活動,其中參加公司組織的業務培訓6次,外出參加行業培訓4次。無論哪種培訓,我都認真學習,注重鉆研思考,注重學習實效,堅持理論聯系實際的原則,力求學以致用,把所學知識轉化成為指導工作的強大動力。為進一步提高管理能力,20xx年xx月,xxx和xx兩個分公司ERP系統上線,由于ERP屬于新的信息管理系統,公司缺乏相關經驗,作為分管該項目負責人,我時刻感到肩上擔子的重大,在匆匆忙忙之中到xx市參加了3天的短期培訓,回公司后就立刻投入到新系統的建設之中。
結合所學理論,我邊思考邊操作,邊學邊干,不斷摸索操作經驗,白天堅持到現場工作,晚上查閱資料,分析系統上線的難點,全力以赴投入工作。在分公司領導的支持與配合下,經過艱苦的工作,一個月之內所有系統全部上線,而且運行良好,高效完成了上級交付的任務,得到領導和同志們的一致好評。通過學習與實踐,使我深刻認識到:現代管理理念、管理方式方法層出不窮,科學知識發展迅猛,更新換代較快,尤其是信息技術發展更是一日千里,我們必須與時俱進,樹立終身學習理念,掌握更多的新知識,服務于信托事業可持續發展,讓新知識新技術為信托戰略轉型插上騰飛的翅膀。
二、緊緊抓住制度建設不放,為公司改制提供規范化的管理依據。
xx年是我公司改制的基礎年,各方面工作都需要根據市場形勢加以調整,也涉及到人力資源管理的各個方面。為適應公司改制的需要,在公司領導的指導下,我和同事們通力協作,借鑒信托行業的先進做法,結合我公司實際情況,對公司人力資源管理制度進行全面梳理,并加以完善,使公司都管理更加規范化、系統化、科學化。
全年共修繕各項規章制度總計11項,其中包括xxx、xx、xx、xx等重要內容。值得一提的是薪酬管理雙軌制和年金管理辦法。原來,我公司實行的的員工薪酬制度一定程度存在同工不同酬的傾向,有的員工付出的勞動多,卻得不到相應的回報,有的崗位工作相對輕松卻能拿的較高的收入,這種狀況在一定程度上磋商了員工的積極性和主動性,也一定程度阻礙了公司的可持續發展。薪酬改革引起了領導的高度重視,多次開會研究討論方案措施,最終決定實行薪酬雙軌制。
在副總的直接指導下,我帶領部門員工深入開展調查研究活動,到各分公司了解相關的情況,認真傾聽基層人員的意見,適時采納合理化建議,和同事們一道,完成了薪酬雙軌制的修訂的工作。新的員工薪酬制度制度實行xxx,突出了員工同工同酬,體現了多勞多得、少勞少得的按勞分配原則,使薪資分配更加公平合理,激發了廣大員工創業干事的熱情,進一步提高了各部門工作效率,使公司員工團隊更加具有凝聚力、向心力和戰斗力。按照公司黨組的決策和部署,進一步修改了年金管理辦法,使其激勵功能更加明顯有效,滿足了公司改制和戰略轉型的實際需要,為公司人力資源管理提供了可靠的制度保障。
三、緊緊抓住社會保障工作不放,全力以赴做好保險福利工作。
勞資科只有4人,而公司有在職職工xx名、離退休職工xx名,合同制和臨時職工xx名,總計xx人員。這些人員的工資指標、獎金、社會保險、公積金,死亡職工的喪葬費、撫恤金及辦理職工工傷補貼報批手續等都需要一一辦理,可以說的事無巨細,大大小小事情都需要動手處理,也需要精心細致、一絲不茍地工作作風。我充分發揮不懼繁難的精神,自覺加班加點工作,較好地完成了各項工作任務,在職員工和退休員工的各類保險做到了及時足額繳納。
積極配合社保局每年一次的五險繳費基數的年度核定工作,做好每位職工的上一年工資情況的錄入統計,計算出每位職工上一年的月平均工資,為五險繳費基數核定提供依據。每月初及時申報和足額繳納養老、失業、醫療、工傷和生育保險,做到人員、金額相符無差錯,及時調整參保人數。20xx年全公司職工應繳社保金xxxxx元(其中:養老保險xxx元;醫療保險xxx元;失業保險xxx元;工傷保險xx元、生育保險xxxx元),實繳xxx元,實現了全年無欠費、無差錯。
加強對4050人員的管理。公司現有4050人員xx人,每月都仔細耐心核對人員相關情況,申報,審核,進行準確無誤的上報,以免給國家造成損失。每月申報公積金,調整公積金、及時為退休人員辦理公積金及個人帳戶養老保險的返還。負責個人所得稅的計算和申報。及時報送人社局,財政局,稅務局、城建局所需的各類有關人事方面的報表,為財務科年度預算和人員信息表填報有關數據。
四、緊緊抓住日常事務不放,盡職盡責做好各項工作。
一年來,我統籌安排各項工作,既抓住了重點和難點問題,也兼顧了日常工作。古人云:“不以善小而不為,不以惡小而為之”;現代管理學也強調:“細節決定成敗。”這些細節小事處處關乎員工的切身利益,也是建設團結奮進、和諧溫馨的企業的需要。因此我特別關注細節,堅持從小事做起,盡心盡力為員工服務。
1、高級職稱申報工作。積極組織高級職稱評定工作,及時下發省市相關文件,集中準備申報材料,并認真審核,本著對員工負責態度,對不符合要求的材料退回整理,并積極與市人事局協調溝通,以期提高通過率。全年共申報材料xx份,有xxx名同志已經通過審批。
2、人事檔案整理工作。和同事一道,對人事檔案進行進行整理,對各項考核材料、《工資檔案登記表》、《干部任免呈報表》等材料的及時入檔,確保干部人事檔案內容的完整性。除了整理紙質檔案外,將相關信息及時輸入電腦,實行電子存檔,提高了檔案管理的效率。經過耐心細致的長時間工作,檔案管理進一步規范,順利完成了人事檔案達標工作,在上級實施專項檢查時,得到了市人事部門的積極肯定。
3、新入人員材料上報工作。今年公司新調入人員xx名,招聘本科考生、研究生、留學生總計xx名,對于他們檔案材料進行進行整理,歸檔,并上報xxx。同時,積極配合相關部門做好人員招聘和崗位安置工作。
4、領導人員績效考核工作。協助上級領導完成了公司中上層人員月度、季度、年度考核,并及時總結。
5、薪資管理工作。完成了公司xx余名(包括離退休人員)干部員工20xx年度的工資晉升、工資變動、年終獎金等各項、各類工資審批工作,為員工的各項工資福利政策的及時兌現提供有力保障。同時,及時將各類工資報表、工資花名冊裝訂成冊,為各臺工資相關材料的查詢提供方便。
6、其他工作。完成季報表和年報表工作,及時更新、完善中心人事信息庫及離退休人員信息庫,便于各部門、各類查詢工作;及時完成各類調出人員的工資增減情況,完成工資證明、檔案等所需材料的提供,為人員調配提供有力保障辦理調動(調出、調入)10人、退休(含病退、退職)11人、辭職13人。
五、緊緊抓住ERP系統建設管理不放,不斷提高公司信息化管理水平。
信托公司是信息技術廣泛應用的密集行業。平時,我認真鉆研ERP信息技術,學習了大量相關書籍,不斷提高自身信息技術管理水平。做好了系統的日常維護工作,并積極指導分公司建立和完善ERP管理系統。今年,經過艱苦的努力,完成了xxx、xxxx等xx個分公司人事ERP信息系統的上線工作,并積極為其提供技術指導和維護服務,各單位的工作效率和質量得到了大幅度提升。目前我公司各單位廣泛使用該系統,在上級部門的檢查中獲得一致好評。在erp使用的情況業內通報上,我單位在薪酬核算比例及完成情況上都是并列第一,公司人事信息管理邁向了一個嶄新臺階。
六、正視不足,超越自我。
古人云:“人貴有自知之明。”正視自身的缺點與不足,才能實現自我超越,創造更好的業績。回顧一年來,在領導和同志們的支持與幫助住下,雖然取得了一些成績,但是與領導的要求相比,仍然存在不小的差距。
一是創新能力不強。雖然信息系統上線過程中培養了自己的創新能力,雖然在勞資管理制度建設上有一些新思路,但是總的來看,是在領導的宏觀規劃和具體要求下執行,是被領導推著前進,缺乏主動、大膽創新管理的意識。今后要廣開思路,主動進行技術創新和管理創新,積極為領導分憂,主動建言獻策。
二是與員工的溝通交流較少。由于專注于具體的管理事務和實務性工作,而忽略了與員工的溝通交流。對于本部門員工,強調管理與服從的時候多,強調相互理解的時候少;交流工作的情況多,交流生活的情況少,對員工的關心程度不夠,服務程度不夠,今后將以人為本,積極溝通,力爭幫助員工排憂解難。此外,對基層員工也缺乏深入的溝通,不能及時了解員工思想動態和要求。今后將堅持以人為本,尊重員工合理訴求,積極溝通,及所能及地幫助員工解決實際困難。
七、抓住機遇,謀劃未來藍圖。
20xx年11月份中國外貿出口量劇增,意味經濟形勢逐步走出金融危機的影陰影,給即將來臨的20xx年帶來良好機遇。我將緊緊圍繞公司轉型期的根本任務,謀劃未來發展。20xx年工作思路如下;
1、在總結erp信息系統上線以及維護經驗的基礎上,出臺相關管理與維護細則,建立長效管理機制,進一步推進信息化建設。
2、堅持群眾利益無小事的原則,突出服務員工的理念,制定服務規則,完善部門接待、接訪等工作流程,處理好涉及到廣大職工的切身利益的大事小事。比如熱情服務,真誠待人,做到“來有應聲、問有答聲、走有送聲”;對不符合條件的做到耐心解釋,切切實實為廣大員工提供到位服務。
3、圍繞領導要求,進一步完善干部管理、人事管理、薪酬管理、業績考核、崗位聘任、教育培訓、專業隊伍建設、企業保險福利等方面政策、制度,保持原有制度的框架,側重于微觀細微制度,并組織實施。
4、繼續做好社會保障工作、薪資發放工作以及人事檔案等,特別注重商業保險、住房公積金政策的制定和實施工作。
5、協助上級部門做好備干部隊伍建設的有關工作,做好中層及以下管理人員的培養、選拔、考核、任免、聘任等工作。
6、與同事們深入溝通,團結協作,完成好領導交辦的臨時性工作。
過去一年個人取得一些的成績,離不開黨組和公司領導正確指導,離不開各部門的全力配合,也是部門員工團結一心、扎實工作的結果。回顧過去,我們充滿自豪;展望未來,我們信心百倍。站在新起點上,我將緊緊圍繞公司的戰略部署,團結并帶領所屬員工搶抓機遇,奮力拼搏,以更加飽滿的熱情、更加精細的管理,更加優秀的業績,努力開創公司人力資源工作的新局面!
? 人力資源檔案工作總結
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的`檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
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充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑒。
? 人力資源檔案工作總結
20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯系溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的`同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。
一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。
三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。
但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。
一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;
二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;
三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。
四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;
五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。
上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。
? 人力資源檔案工作總結
20xx年,是xx項目建設承前啟后的關鍵一年。為保證項目如期竣工投產,公司全體員工同心協力,全身心投入到艱苦而卓越的工程建設和經營籌備工作中。同時,20xx年,也是人員需求缺口比較大的一年,是抓績效管理促建設的一年,是為經營期各項人力資源工作作準備的一年,是員工進一步融入企業的一年。
在公司領導指導下,在各部門積極配合下,我們緊緊圍繞項目建設,主動出擊,在人員招聘、績效管理、經營期人力資源籌備和企業文化建設等四個方面基本完成了各項工作任務。
一、人員的招聘與配置
20xx年度招聘壓力比較大。我們深入細致開展工作,充分利用各種資源和公司自身優勢,順利完成年度招聘工作任務。全年共招聘人員29人,公司現有員工27%是今年招聘的。其中,大專及以上學歷員工24人,占招聘新員工數的96%。
今年招聘工作有以下四個方面的特點:
(一)形式多樣化。
根據人員需求特點,采用網絡招聘、人才市場招聘、同行推薦、員工推薦等多種方式開展招聘工作。
(二)質量趨優化。
招聘工作中,招聘一位員工,平均瀏覽簡歷30份以上,共瀏覽簡歷近千份;每一個崗位,平均面試人員在5人以上,面試應試人員200多人次。對于象我們這樣的基建單位來說,新入職員工能保持基本穩定狀態。
(三)成本最小化。
在保證招聘質量的前提下,我們嚴格控制招聘成本,優化配置招聘資源。除支付委托人才咨詢公司招聘費用外,其他人員招聘成本趨近于零。
(四)服務人性化。
為保證項目建設順利進行,我們在招聘前與用人部門充分溝通招聘需求;在招聘中充分尊重用人部門的意見,甚至將重點崗位的候選人接至公司,還將候選人送到工地現場實地了解;在招聘后與相關部門協調新員工入職事宜,為新員工跨入一個溫暖的大家庭做充足的準備。
二、績效管理
為實現抓績效管理促項目建設的目標,我們采取定期考核為主,多元激勵優化為輔的方式,促進員工及工作團隊的績效不斷改善。
(一)定期考核在運作中實質體現就是“三掛鉤”,即轉正考核與正式錄用掛鉤,季度考核與季度績效工資、職務升降掛鉤,年度考核與年終獎金、職務升降、人員流動掛鉤。通過實施“三掛鉤”,全年有5人次獲得優秀等級獎勵;同時,也有2人因不適應工作崗位需要而以自動離職方式辭退。
(二)多元激勵優化方式體現在:
1、在考核的基礎上,采用籌建補貼等獎勵方式,激勵員工不斷提升自身業務素質,增強工作主動性與責任感。
2、根據員工情況和項目需要,對員工崗位適時調整,全年度調整崗位16人,占員工總數的21%。
3、薪酬升降。全年有5人獲得1次以上的薪檔晉升或職務晉升。占員工人數的7%。
三、經營準備
為實現xx竣工投產的近期目標,我們在人力資源工作方面積極籌備,主要推進以下三方面工作:
(一)人力資源儲備。
我們通過多種途徑,儲備行政管理、生產管理等管理人才近10人;儲備一線各類工種專業人才近20人。
(二)組織架構設計與人員配置計劃。
在多方溝通的基礎上,對公司組織架構初步設計為7部51崗位,人員初步定編為159人。公司組織架構設計與人員配置計劃工作以進入整合調整階段。
(三)定員定編定崗定薪。
為實現經營期各崗位薪酬水平市場化,我們在確定崗位及其基本職責基礎上,通過艱苦努力,收集各方面信息,基本形成各崗位薪酬水平數據,并使之體系化,為公司的人工成本控制和薪酬激勵提供了富有價值的參考資料。
四、企業文化
企業文化建設重點建立“五化”,即感恩文化、人文文化、溝通文化、學習文化、廉潔文化。
(一)感恩文化以“用愛心做事業,用感恩的心做人”的'文化底蘊,塑造企業對外公眾形象,提升員工的素質,增強團隊凝聚力。
(二)人文文化以“人本管理,情感管理”的指導思想,打破過去以利益為導向的管理機制,導入新的人力資源管理理念零激勵藝術。對傷病員工必訪,個人有困難必訪,思想有重大挫折必訪。
(三)溝通文化以“溝通無極限,協調親密間”柔性文化為引導,堅持工作溝通與思想溝通、橫向溝通與縱向溝通的無障礙、立體溝通方式,并保持溝通渠道暢通。全年無一例勞動糾紛事故。
(四)學習文化以“考察學習、強化培訓”為基本手段,組織員工先后赴廣州、湛江、茂名、惠州等地外出參觀考察,學習同行業在生產、經營管理等方面的先進經驗,共計12批次,開拓了員工視野,更好的推動了xx項目建設的發展。
(五)廉潔文化以“廉潔從政,勤儉治司”的基礎理論,通過以黨組織生活等方式深入宣傳反腐保廉,并配合公司做好各項調查工作。同時,在先進性教育、基層黨組織建設也圓滿完成年度工作任務。
另外,我們在工作中也存在很多不足,如在激勵體系有待完善、薪酬管理操作性有待提高、招聘質量不盡如人意、員工培訓不到位、企業文化建設內容比較單薄以及內部管理方面還有許多未盡的工作有待完成。這些有待在20xx年度予以克服。
? 人力資源檔案工作總結
自上月十二號至今,我來單位人力資源部已經有一個月了。一個月的工作學習、環境適應、思維轉變……也還算是忙忙碌碌,因忙碌故而充實,然而因為充實往往日子過得似乎倉促,倉促地不暇思索。可是,當驀然回首的時候才發現,這匆匆而過的一個月確讓我有了相當程度的轉變,或者說是提高。也許這時候說完成了由校園向職場的轉換還為時過早,然而不可置疑的是,這一個月的鍛煉讓我更成熟了、更自信了、更能以積極上進的態度面對工作、生活中的問題了……
畢業之初能來到我們單位這個平臺是我的萬幸。當前很多人主張大學生要先就業再擇業,我向來不贊成,認為這不過是無奈之舉,如果能有絲毫的機會還是要在就業之前擇好業,做好職業生涯規劃(這絲毫的機會對每個人都是有的)。我就是在畢業之前花了相當的時間在對自我的`審視和人生方向的選擇上,所以說,畢業之后能夠從事本專業(人力資源)工作是我的必然。不過,盡管是必然,人力資源部這個平臺也確實讓我意外驚喜,在做好了一波三折的打算之后能夠順水推舟地實現這個目標對誰都是一種萬幸!對萬幸的事自然不能辜負。
一、工作描述
一個月內的工作感覺繁瑣、忙碌,但是總結之下要做的也不過簡簡單單的幾件事:
一、統計分析崗位需求。定期了解各分公司的缺員情況,隨時掌握人員變動狀況,定期對入職人員做分類統計,有效利用崗位分析表。
二、搜尋并聯系緊需人才。每天查看XX人才網、XX公司郵箱,篩選求職者簡歷,聯系合格者面試,并通過其他各種途徑獲得所需人才信息并取得聯系。
三、辦理員工報名、入職手續。
四、更新、完善人才庫。定期掌握集團公司及各分公司大專以上學歷人才信息,隨時登記大專以上學歷來訪者信息,保證內外部人才庫的更新。
也許隨著對工作的熟悉我還會接觸更多更有挑戰性的工作,如員工培訓、活動組織、招聘會、招聘宣講等等,但是對于當月來說,目前的工作內容已經足夠我消化一陣子了。熟能生巧,在我熟練掌握各項工作后也許會發現,今天看似有挑戰性的工作也不過如此。
? 人力資源檔案工作總結
公司人力資源xx年6月成立以來,在總部領導的親切關懷及業務部門的正確指導下,在公司領導的大力支持下,緊緊圍繞公司發展戰略及年度工作目標,努力克服人員新、經驗少、任務重、時間緊等各種困難,積極開展組織機構及編制調整、生產技術骨干調配、薪酬績效管理、員工培訓、社保管理等各方面工作,并取得了一定成績,現總結匯報如下:
第一部分XX年重點工作回顧
一、認真執行政策法規制度,有力促進職能管理工作
(一)建立周例會制度,促進有效完成工作任務。部門成立后,一直堅持每周召開一次部門工作會議,學習傳達公司相關會議及上級工作指示精神,研討部門主要工作,檢查總結上周工作落實情況,了解掌握人員思想及工作績效表現,制定本周工作計劃。周例會對于部門內部學習培訓及各項工作任務的有效落實發揮了積極作用,半年共召開會議30多次,印發紀要30期,周報10期。
(二)系統學習規章制度,不斷提高政策業務水平。組織全員系統學習了人力資源管理手冊、人力資源管理體系文件、崗位說明書等相關制度文件,使大家進一步掌握本崗位的工作原則、規章制度、業務流程等政策制度。通過學習,部門人員業務水平、辦事能力、工作效率得到明顯提高。
(三)建立健全規章制度,規范職能管理工作。修訂了公司人事委員會議事規則、培訓業務流程、休假管理辦法、項目津貼發放規定等規章制度,進一步促進公司重大人事事項決策及人事、薪酬、培訓等相關工作的規范化。
二、建立裝置試車組織機構,推動項目投產籌備工作
(一)征求意見,構思方案。根據化學總部對華鶴公司組織機構設置的`指導方針,結合華鶴公司領導成員分工及專業技術人員的力量分布狀況,我們在聽取兄弟基地單位建議、征求公司基層技術人員意見的基礎上,按照分塊負責、統一協調、整體推進的思路,提出試車期間成立過渡性機構的建議。
(二)反復研討,會議決策。以領導職責分工為主線,我們擬定出試車組織機構草案,并在分管領導的指導下進行反復修改完善,最終通過了公司人事委員會會議討論審批。
(三)機構建立,職能發揮。按照人事會決議,項目試車機構分為生產調度中心、化肥部、公用工程部、機電儀部四塊。經過一段時間的運作,各模塊的職能發揮比較順暢。作為試車作業職能管理部門生產調度中心開展了試車物資計劃、啟動鍋爐及水系統試車工作協調等大量成效明顯的試車籌備組織指揮工作。化肥部、公用工程部和機電儀部作為試車直接作業單位,分別有效開展了班組建設、技術培訓、設備安裝檢查、正常倒班作業等工作。試車組織機構職能發揮作用的良好開端,為明年順利進入實質試車階段奠定了堅實基礎。
三、積極開展人才招聘工作,加快配置生產技術骨干
(一)多種渠道,廣納賢能。我們主要采取發布廣告、網上搜索、員工推薦、實地走訪等方式,按照崗位編制要求篩選應聘對象,同時認真開展簡歷信息收集整理、背景調查、雙向溝通了解等工作,以致達成共識約定面試。
(二)按章辦事,嚴格把關。我們嚴格遵守集體面試決策、分管領導審批的流程錄用每一位成品人才。面試工作組由人事部門、用人單位、公司分管領導等人員組成,錄用審批環節必須通過用人單位的分管領導和公司總經理。
(三)骨干到位,發揮作用。公司XX年新招聘技術骨干50名,其中技術監督5名,班長人選20名,主操21名,其他4名。新到位生產技術骨干,普遍表現出適應工作環境較快、工作積極性較高、工作責任心較強、完成工作任務較好的狀況。目前看來,公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、積極配合群眾路線活動,認真組織專題民主生活會
(一)征求意見,查找不足。配合公司領導做好多層次、多方面征求意見建議工作,公司領導分別與化肥部、公用工程部、機電儀部、調度中心等單位以及共青團組織進行了座談,收集到9個方面29條意見建議。
(二)分析檢查,形成材料。嚴格按照總部在篇幅、內容、格式上的要求,認真做好班子及成員民主生活會分析檢查發言材料撰寫的組織收集整理工作,完成全部會議材料6萬字的匯編成冊工作。期間積極協助公司黨政主要領導起草班子發言材料初稿,并多次經過分別征求班子成員意見,反復修改形成終稿。班子發言材料得到總部領導的充分肯定。
? 人力資源檔案工作總結
x年分公司人力資源部在各級領導和公司人力資源部的指導、其他部門的配合支持下,積極開展自身的工作,在進一步做好人力資源基礎性工作的同時,加強定崗定員、人力資源培訓、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設。為更好地開展好工作,對x年我們部門主要工作總結如下:
一、加強管理制度建設。根據公司管理體制的總體要求,我們部門根據工作的需要,先后制定了“關于夜餐補助的發放辦法”、“職工請假工作交接管理規定”等文件。
二、人力資源管理。發耳項目分公司是我公司在建工程中最后進場的工地,人力資源嚴重匱乏,為了工程能有序開展,在職工不能滿足工程建設的情況下,20xx年通過返聘公司退休職工和向社會招聘等多種形式,解決了施工管理、資料、新聞宣傳、庫房管理員、微機管理、后勤服務、罐車駕駛等崗位不足的人員。由于用工體制多樣化,為了管理有條不紊,我們部門對不同的使用單位和用工形式鑒訂了不同的用工合同,滿足了分公司的用工需求。
三、加強人力資源培訓工作。為不斷提高職工和協作工的素質和能力,滿足公司及職工個人發展的需要,x年我們部門精心組織,認真做好各類培訓工作。20xx年9月、10月配合省經貿委安全生產監督局、省質量監督局和公司人力資源部對發耳工地特種作業人員進行取證、換證工作,此次培訓取證涉及焊工、電工、門(橋)式起重機操作工、流動式起重機司機、塔吊司機、起重司索工、叉車、廠駕、架子工、卷揚機操作工、施工電梯操作工共129人。另根據公司安排,轉崗培訓門式起重機操作工3人三個月的實操實習。通過以上的培訓,緩解了分公司對特種作業人員的需求,為分公司完成20xx年度工作起到了積極的作用。
四、做好人力資源管理的基礎和日常工作,完成上級和分公司領導交給的各項工作任務。
1、協助公司人力資源部完成職工教育培訓計劃、職稱考試及申報工作,完成各種統計報表。
2、根據經濟核算的要求,建立、健全各種報表臺帳。發耳分公司人力資源部現有職工2人,為完成月度的承包核算和年度的.結算。為此,我們建立了如下臺帳:職工調入、調出的基本數據臺帳,安裝協作工的用工檔案及費用臺帳;個人、專業處收入臺帳;社聘用工、收入臺帳等。
3、認真執行工資政策,及時兌現工資、獎金及各種津補貼。
4、負責分公司的人員調出調進,協作工的日常調配,職工的請假、銷假登記等。
5、項目分公司各配合隊職工工作服的采購、領用
總之,一年來,我部做了大量的工作,但還有很多工作未做好、做細,離公司和分公司的要求還有差距,在新的一年里,我部將一如繼往,嚴格按政策辦事,使部門的各項工作更上一個臺階。
? 人力資源檔案工作總結
一、20XX年度工作總結
本年度人力資源部的主要工作仍然是圍繞人力資源各模塊開展,其中以招聘、培訓、薪酬福利為主,同時重新梳理了崗位說明書和公司管理制度。
招聘方面,本年度招聘共計42人,其中碩士學歷3人,本科學歷17人,專科學歷22人。招聘渠道以網絡為主,校園招聘為輔,就招聘的情況來看,入職率基本能滿足公司業務的發展。
培訓方面本年度組織培訓共計9次,其中內訓2次,外訓6次,培訓內容以財務,采購,人力資源,行政管理和工程技術為主,同時為了便于管理,人力資源部也制定了《員工培訓管理制度》,讓培訓工作的開展有條不紊的進行。
薪酬福利方面,我們本著以能激勵員工、留住人才為支點,充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則對公司的薪酬體系進行了調整。我們對各個崗位進行了評估,確定崗位工資;對個人資歷進行評估,確定技能工資;對工作表現進行評估,確定績效工資;對本地區、本行業的薪資水平和公司盈利情況、支付能力進行評估,調整公司整體工資水平。
今年人力資源部對各部門崗位說明書進行了重新修訂,明確了每個部門每位員工的崗位職責,讓員工清晰地知道自己的崗位職責、工作內容、工作權限、工作條件、崗位技能、匯報對象與責任關系等。
另外,今年人力資源部也對公司的各項管理制度重新進行了梳理,制定了《公司管理制度》,包括企業文化、聘用制度、勞動合同管理、入離職流程、考勤管理、費用申請與報銷、保密制度、值班制度、行業競業禁止制度等,力求讓員工
從進入公司到崗位變動、從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,對員工提供盡可能的專業服務,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,使員工切身感受到公司“以人為本”的文化理念以及管理制度的嚴肅氛圍。
當然,人力資源部的工作還有很多不足和有待完善的地方,20XX年,我們會進一步完善培訓體系,薪酬福利體系,同時著手搭建公司的績效考核體系,建立持續激勵的管理制度、建立內部溝通機制和有凝聚力的企業文化。
二、20XX年度工作計劃
1、建立績效考核體系
20XX年人力資源部將績效考核列為本年度的重要工作任務之一。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質、建立公平的競爭機制、持續不斷地提高工作效率、培養員工工作的計劃性和責任心、及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。績效考核需要強化年終的綜合考核,考核不走形式,不走過場,關注考核結果。業績好的員工,給予加薪和升職,對于業績不佳者,則執行“末位淘汰制”。
2、完善薪酬福利體系
根據公司20XX年經營情況,尋求突破,力圖打破大鍋飯,實現多勞多得,按工作業績好壞體現收入差異的薪酬福利體系。針對不同的人才層次和業務特點實行不同的薪酬管理制度。針對銷售人員,根據部門業績指標,實行銷售獎勵提成制;針對工程技術人員,根據工程質量實行項目獎勵制,針對后臺管理和內勤人員,根據管理力度和服務質量發放獎勵。公司將對全員進行定崗定薪,薪酬構成將按照崗位基本工資、業績獎金和在司工齡工資的形式發放。
3、完善培訓體系
20XX年是公司重在改革和創新的一年,競爭加劇,企業需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行分層全面培訓:著重中高層管理者的管理理念及普通員工的專業技能培訓,采取多樣化的培訓方式,結合員工的職業生涯發展規劃,通過建立內、外培訓講師隊伍,逐步達到不同技能、等級人員的合理搭配。
4、建立內部溝通機制
人力資源部在20XX年將加強人力資源部面談的力度。員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作面談,并對每次面談進行文字記錄,面談掌握的信息及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作安排和調整。
5、建立有凝聚力的企業文化
企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。本年度公司初步建立了“合作發展,追求共贏”的企業文化。人力資源部將通過每次的新員工培訓,以及平時的內訓、外訓,文體活動等加入企業文化宣傳與滲透,希望能夠結合優越的工作環境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的'企業精神。明年,企業文化建設也將是人力資源工作的重點之一。
6、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜,激勵的表現形式除了薪資的體現,還會結合獎金、福利、培訓和晉升等多種表現形式。
20XX年是公司著重改革創新的一年,人力資源部的工作也需要改革。我們將把所有工作都圍繞在招人、育人、留人等方面來開展,同時進一步深化人力資源管理體系,相信通過這一年的努力,可以改善現有的人力資源管理水平,只要認真執行好各項計劃和要求,通過努力,相信人力資源管理工作一定能上一個新的臺階,發揮更大的作用。
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