韓語行政工作總結(錦集14篇)
2026-01-21 韓語行政工作總結
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行政部是關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的`綜合能力相比之前又邁進了一步。
xx年,在領導的正確領導下,我們的工作著重于的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、管理運作方面
1、順應市場的發展,依照要求,制定相應的管理制度。完善現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和各個部門溝通
2、逐步完善監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
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在實習這段時間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了盡快融入這個快節奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業技能。
從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,聽起來迷迷糊糊的,突然覺得壓力很大,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐心、認真教導和鼓勵,我開始一點一點有了頭緒,慢慢的我學會了怎樣檢查合同收據的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業技能,師傅帶我去銀行存款轉賬,去總部核銷合同和收據等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。
有一次,我幫忙師傅進賬,在收據使用過程中,沒有細看物業名稱和房號,導致合同編號與物業名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發現的,工作中無小事,任何一個環節的處理不當,都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真、細心。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐心和責任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝給我提供學習的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,師傅,您辛苦了!
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行政部作為一個重要的執行部門,在工作中取得了哪些業績,出現了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結,以便下次提升能力,改進問題。現將第一季度工作總結報告如下:
一、主要業績及完成的工作任務
1、人力的日常工作:實行了一些新進員工的考核方案,效果很不錯,對于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標準的雛形;為已滿試用期并通過考核的'新進人員都已辦理了轉正的相關手續,并無耽誤月底工資的結算;積極開展招聘工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對減小了一部分用人需求,并將在后期繼續對試用員工進行跟蹤考評。
2、行政的日常工作:完成了公司安排的員工活動,從選地點、通知人員、預算費用等一直到最后的實行都基本保證了活動的有序進行;對于日常的行政支出和車輛氣油費報銷做了相應的電子檔案記錄,更方便了以后對這方面的經費管理和控制;節日發放禮品的名單也都統計核實無誤;積極妥善處理各部門日常出現的各類問題。
二、需要改進和不足的地方
1、要懂得區分事情的輕重緩急,這樣做事才會更有條理。
2、在審核報銷費用的時候還需更加謹慎和仔細,杜絕粗心大意。
3、在組織安排員工活動的時候經驗很匱乏,總結這次活動中的不足,積累自身的工作經驗;提升自我的抗壓能力,遇到挫折的時候學會自我調節,這也是作為社會人最基本的素質。
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一、
作為公司行政部門的一員,我在過去的一年里緊密圍繞公司的行政工作展開,為公司的正常運營和員工的工作環境做出了不懈努力。現在,我將對我所從事的行政工作進行一次全面的總結和反思,以期不斷提升自身的綜合素質和能力。
二、工作職責
作為行政人員,我主要負責協調各個部門間的工作,保持公司內部的信息流通暢和員工之間的密切合作。在具體的工作中,主要包括以下幾個方面:
1. 日常辦公事務管理:負責公司日常辦公用品的采購、庫存和分發,安排員工的考勤和假期等事宜,維護辦公場所的整潔和秩序。
2. 會議和活動組織:根據公司安排,負責組織各類內部會議和外部活動,包括場地預訂、日程安排、會務處理等。
3. 公司文檔管理:負責公司各類文檔的歸檔和存檔,確保文件管理的系統化和規范化,方便各部門的查詢和交流。
4. 公司車輛管理:負責公司車輛的使用和保養,包括維修保養、燃油費用管理和車輛年審等。
5. 員工福利管理:協助人力資源部門進行員工福利的發放和管理,處理員工的問題和需求,維護良好的員工關系。
三、工作成果
在過去的一年里,我在行政工作方面取得了一些成果和進展,主要表現在以下幾個方面:
1. 管理工作的規范化:通過與各部門的密切合作,我成功建立了一套行政管理制度,使日常行政工作更加規范和高效。
2. 會議和活動組織的優化:我積極與各部門溝通合作,確保會議和活動的順利進行,并提出了一些改進意見,例如在線會議代替部分線下會議,降低了會議成本,提高了效率。
3. 文檔管理的完善:我制定了一套文件管理流程,使文檔的歸檔和存檔更加規范和便捷。我還建立了一個公司文檔共享平臺,方便員工之間的知識交流和信息共享。
4. 車輛管理的優化:我與相關單位合作,制定了車輛使用和保養的規范,確保車輛處于良好的運行狀態,并有效控制了車輛的運行成本。
5. 員工福利的改進:通過調查員工需求和意見,我推出了一些新的員工福利政策,如員工健康保險和培訓補貼等,增強了員工對公司的歸屬感和滿意度。
四、工作感悟與展望
在過去的一年中,我取得了一些積極的成果,也深刻認識到行政工作的重要性和挑戰性。通過這一年的實踐經驗,我有以下幾點感悟:
1. 團隊合作的重要性:行政工作需要與各部門密切合作,只有通過團隊的力量才能更好地完成工作任務。
2. 積極主動的態度:行政工作需要主動溝通和協調,積極主動地解決問題和提出改進意見,才能不斷提高自己和部門的工作效率。
3. 學習與進步:行政工作所涉及的內容廣泛,需要不斷學習和更新知識,提升自身的專業能力和綜合素質。
展望未來,我將繼續努力提升自己的能力,做好行政工作,在為公司做出更大貢獻的同時,不斷學習和進步,為自己的職業生涯鋪設更加穩健的基礎。我相信,只有不斷學習和努力,才能在行政領域中獲得更高的成就。
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20xx年,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關懷下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下:
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中消逝任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消逝遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,關心領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關懷的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。
3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進
行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。
9、關心工作:關心部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣布傳達活動。
三、20xx年度所學學問:
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、迅速而靈敏的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本把握、基本的網絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的.方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力氣。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事XX先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我力氣的一個確定以及賜予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關懷,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依靠部門經理,不再依靠同事們,不辜負培育我關懷我,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
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20xx年,三車間在儲運部行政的正確領導下,在各專業主管部門的關心、指導和幫助下,以提升管理、提升效益為工作目標,以保證公司生產主裝置的原燃料供應、提高大貨場基礎環保水平、鞏固車間現場管理成果、推動員工績效考核為工作重點,較好地完成了各項目標任務,現將三車間20xx年主要工作總結如下:
一、以保供為天職,全力完成兩煤接卸、堆存和轉運任務。截止到20xx年11月25日,三車間共水路接卸原料煤 噸,接卸動力煤 噸,鐵路接卸動力煤 噸,鐵路轉運原料煤 噸,鐵路轉運動力煤 噸,轉運工業鹽 噸,實現總運量 萬噸。為了保證完成兩煤及工業鹽接卸、轉運、堆存任務,車間強調調度崗位人員在第一時間進入碼頭、鐵路等作業現場,掌握第一手作業情況,并根據生產計劃合理組織接卸人員和接卸設備,合理組織車船對接等,努力提高接卸效率。為了保證接卸質量,車間組織調度人員、管理人員對接卸全過程監督,要求原料組人員在碼頭卸船作業快完畢時,帶相機進入作業船艙,對卸空、卸凈情況進行跟蹤監督并拍照留存。20xx年在保證原燃料供應方面,車間今年的一個特色工作就是:集中力量,對垂頭吊及碼頭“一條龍”設備進行集中清掃、集中消缺整改。今年,支部約組織十幾次對垂頭吊及一條龍設備的集中設備隱患排查和消缺整改,先后重點完成了中轉亭二層積煤清理、垂頭吊頂棚彩鋼瓦更換、垂頭吊小跑照明改造、10#碼頭護堤原木進行加固等衛生清理及設備隱患消缺工作,通過對大型接卸設備的集中消缺整改,有力保證了接卸任務的順利完成,在20xx年,車間沒有發生一起因為設備原因而影響接卸的事件。在保證正常狀態下接卸工作的同時,車間積極做好暴雪、高溫、煤炭鐵路集中到達等特殊狀況下的接卸工作。2月19日,南京地區普降大雪,三車間啟動應急預案,開展掃雪工作,車間職工分別消除橫皮帶機、1004皮帶機南頭布料機被凍住的設備,清掃高架機、橫皮帶機積雪等工作,經過近6小時的`緊急處置,車間所有大型接卸設備重新具備接卸條件,開始進行卸船作業,保證了暴雪惡劣氣候下的原燃料供應。20xx年7月下旬至8月下旬,南京地區連續晴熱高溫,給車間的接卸工作帶來不利影響。為了保證大型接卸設備在
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20xx年已進入倒計時,回首這一年,在領導的指導和同事的幫助下,行政部幾經人事變更,跌跌撞撞之下走到了年底。行政部,作為負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及搞好各部門配合、協調工作的部門,可謂是任務艱巨。所以,在這短短的幾個月里,行政部面對了很多挑戰。
在這期間,除了完成本職工作,時刻記著多學習,已便于更有信心面對接下來的工作和任務。下面我代表行政部將20xx年工作情況總結如下:
一、行政后勤工作:
1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,合理滿足各個部門的工作需求。20xx年全年行政費用為6149.2元+電腦及打印及維護費共計元。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆、打印機粉墨、檔案袋、檔案盒、魚食等其它辦公用品。
2公司車輛管理方面:主要表現在私車公用費用上,青xxxx自20xx年2月26日開始使用至11月30日截止,行駛里程約13525公里,費用約為元。
3在公司伙食管理方面:自20xx年12月27日至20xx年12月底,伙食總費用為9320.88元。其中,20xx年1月底至20xx年5月底,在公司就餐平均人數為18人;6月至12月,在公司平均就餐人數為10人。
4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,導致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題。在該問題上,應重點解決,公章作為公司對外的有效文件,同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任。所以,對于公章的管理應慎之又慎!
二、人事管理方面:
1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網絡招聘的方式。基于春季屬于招聘旺季,網絡招聘效果明顯;下半年在人事招聘方面由于網絡招聘需要資金支持以及招聘淡季、地域限制等問題,致使網絡招聘效果不明顯。但為了公司人員的供給問題,我們采取了在外貼廣告的形式進行招聘。這種方式,在一定程度上起到了作用,只是電話咨詢的不少,可是到了工作地點后,放棄工作的比例更加大了。
在人員流失嚴重的問題上,我做了深刻思考。員工工作先是為了養家糊口,然后才會考慮到職業生涯以及歸屬感等問題。可我們因為經費常常忽略了這些。企業管理者都深知人才的重要性,人才的流失對企業的生產和發展造成了嚴重的不利影響,特別對于生產型企業而言,人才的流失導致熟練工人匱乏,生產能力降低,大量人才培養費隨之東流,提高人力資源成本,并使原來的生產和技術開發不能按計劃實施,同時,企業要重新招聘、培訓新的員工,所以企業人力資源的原始成本和重置成本也必然上升;另外,在企業中,流動最頻繁的往往是技術人員、管理人員、銷售人員等對企業發展比較重要,而社會需求量也比較大的人員,這些人才的流失導致的技術流失和商業機密的泄漏都會給企業帶來損失;而且,人才流失會影響企業職員士氣,
容易使企業產生不穩定因素,嚴重影響企業培養人才的積極性,造成人才流失的連鎖反應,特別是當看到流失的人才得到了更好的發展機遇或者得到了更多收益時,留在崗位上的人員就會心動,工作積極性受到影響。
2培訓工作:本年度自我入職以來,培訓工作都是配合行政部長來完成。培訓內容有工作制度、產品工藝流程、崗位職責和企業文化、企業員工凝聚力等主題。均以PPT形式進行,并留以照片、簽到登記表以供查詢。
3員工福利:行政部在公司領導的安排下,組織實施了三八婦女節、公司周年慶、端午節、中秋節以及員工生日禮品的福利發放。
4公司在員工養老保險方面的統計和制度正常進行。
三、公司網站已設立,并且推廣網站也已完成。來源于網站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,但是推廣費用較高,目前來說還行不成重要渠道和效益。
四、20xx年各個子公司股東及章程進行了變更。分公司A、B、C進行了變更之外,75%的股份由母公司控股;并于20xx年5月29日成立了子公司。
五、本年度專利已受理6個,分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣UV轉印板、防高寒高密內墻裝飾板、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板、防紫外線高密內墻裝飾板、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板、一種保溫硅酸鈣裝飾板。其中,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達至中介公司。
六、資質年檢方面:20xx年度已年檢的資質有:7月辦理了裝
飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術評定證書;11月辦理了GB/T19001-20xx/ISO9001:20xx標準的年度認證,目前已到收尾階段;基于今年營業執照換新后年檢方式的改變,12月初已經完成了營業執照網上申報年檢的工作。
七、存在的不足之處及解決辦法:
1辦公室人員頻繁更換導致工作交接不暢,資料丟失及找尋款難。為此,經領導安排已成立了專門的檔案室,進行了專人歸檔、專人管理。
2員工在出勤上存在著遲到、早退以及請假條后補的問題。針對該問題,希望領導能夠采用指紋考勤機來解決。
3員工工作積極性不高,面對困難習慣駐足不前,學習意識淡薄。針對該問題,希望公司能夠提供一些激勵措施來刺激員工的成長。
4作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。
5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
6對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力,抓制度落實不夠,存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
7缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。
針對以上問題在日常行政管理中應加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;提高公司辦公效率水平,逐步向
無紙化辦公目標邁進。配合其他部門組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
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今年以來,柳林鎮黨委、政府認真貫徹落實市委、市政府《關于貫徹落實國務院《關于全面加強和統籌解決人口問題的決定》的實施意見》精神,積極開展“抓典型,建機制”年活動,全面提高計劃生育依法行政管理水平,狠抓各項工作重點,為全鎮計劃生育工作的健康發展奠定了良好的基礎,現將我鎮人口與計劃生育依法行政工作總結如下:
一、 建立健全規章制度,靠死靠實工作責任。
一是鎮上召開黨委會議,研究成立了由政府鎮長任組長,分管領導任副組長,相關干部為成員的計劃生育依法行政工作領導小組,嚴格實行領導負責制,為計劃生育依法行政工作的順利開展提供了良好的組織保障。二是加強陣地建設,健全規章制度。鎮上專門挪出一間房屋作為計劃生育依法行政辦公室,創建了計劃生育依法行政辦公室,制定出臺了《計劃生育依法行政工作內容》《計劃生育行政審批程序》《計劃生育行政執法責任制度》《信訪接待工作制度》《計劃生育有獎舉報制度》《社會撫養費征收、管理、使用制度》等8種規章制度,進一步規范了計劃生育行政許可、行政審批、征收、處罰等執法程序,為全鎮各級計生干部文明執法,依法行政指明了方向。三是簽訂了依法行政責任書,進一步明確任務,靠實責任。鎮上年初與各村簽訂了責任書,在明確職責和要求的同時,做到了有其崗必有其職,有其職必有其權,有其權必有其責。全鎮無一起計劃生育越級上訪和重大侵權案件的發生。
二、 扎實做好綜合治理,認真落實便民服務。
一是抓屬地管理,把責任真正靠在了各村、各單位、各企業的`領導身上,明確人口與計生工作第一責任人,確定專人主抓計劃生育工作,并納入考核。使計生工作達到了全覆蓋。
二是抓流動人口,對流動人口實行同宣傳,同管理,同服務。認真及時地為流動人口提供各種計生服務。免費辦理相關證件,免費提供環孕情服務,使依法行政工作得到有效的拓展。
三、堅持政務公開,依法征收社會撫養費。
為鎮計生辦和全鎮10個村統一制作了計劃生育政務公示牌,對群眾關心的再生育審批對象、優惠政策對象、計生干部名單、舉報電話等中的內容予以定期公示,設立舉報箱,提高了依法行政工作的透明度。為各村統一制作了“八不準”制度牌,讓廣大群眾明確了執法人員職權范圍。為打造“陽光計生”、“和諧計生”奠定了良好的基礎。
在社會撫養費征收上,一是嚴格程序,依法征收。我們始終堅持“說服教育和依法起訴”相結合,“發現一例,征收一例”的原則。嚴格按照法定程序,規范調查筆錄。社會撫養費征收告知書、社會撫養費征收決定書、送達回證等各種執法文書和執法程序,做到了“三個統一,兩個及時”即統一張榜公布,統一征收標準,統一征收程序,及時出具正式票據,及時上解財政專戶。使社會撫養費征收得到有效落實,全鎮當年應征社會撫養費3.94萬元,已征3.36萬元,當年征收率達到了85.1%,往年應征1.93萬元,已征1.93萬元,征收率達到100%,并足額上解縣財政專戶。二是歸檔建帳,分類管理。對當年和歷年來的社會撫養費征收對象實行一卷一案,歸檔保管。并建立了社會撫養費征收臺帳,做到了征收準確,數目清楚,年限明確,規范建立了社會撫養費征收登記冊,對04年度以來的應征對象造冊登記,備案管理。三是嚴格財務制度,做到了及時上解每一筆罰沒收入,堅持不坐支,不亂支,不挪用,使計劃生育社會撫養費全部用于計劃生育事業。
四、 維護群眾權益,狠抓信訪工作。
鎮上實行領導包案和責任追究制度。確定專人負責計劃生育信訪接待事務,重要信訪案
件領導親自參與,暢通信訪渠道,開展計劃生育有獎舉報和村政務公開,對群眾來信來訪進行了認真登記,能答復處理的及時予以答復處理,嚴格按照信訪文書,按照程序辦理,做到了事事有回音,件件有結果。今年以來,除個別來人咨詢外,無一例計劃生育信訪案件的發生。
今年來,我鎮計劃生育依法行政工作在上級部門的指導下,雖然取得了一定的成績,但我們也明顯感覺到在工作實踐中還存在諸多問題,一是隨著國家計生法律、法規逐步傾向“以人為本”特別是計劃生育“八不準”的頒布,向計生工作者提出了更高的要求,但群眾法制觀念淡薄,強烈生育愿望與現行生育政策之間的矛盾仍在加巨,致使避孕節育措施落實難度增大,違法生育勢頭比較明顯。二是個別違法生育對象確實經濟困難,社撫費征收難度加大。
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回顧20xx年,作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(一)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(二)行政專員日常的'工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(三)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
(一)認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
(三)文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
(六)商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
(七)財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
(八)快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
(九)協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
(一)行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
(二)單證部門經理指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
(三)船務部門經理指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
(四)設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
(五)業務部門經理指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。
(六)財務部同事指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
(七)外貿業務員和指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
(八)總經理指導:互聯網的廣泛運用,用心做好每一件事。
(九)董事指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、新年規劃
新的一年,我將繼續努力,在這個崗位上做出更多的成績。
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今年我所行政執法工作,在市交通局和市運管處的領導下,在政府法制部門和廣大道路運輸業戶的監督下,按照“十五大”提出的“依法治國,建設社會主義法制國家”的基本方略,結合《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國道路運輸條例》和道路運輸管理相關規定的宣傳、貫徹和實施,全面完成了年初制定的行政執法工作目標任務,無一起行政復議案件,無“公路三亂”行為發生,違法違紀投訴案件為零。
一、加強領導,強化執法監督
為了把“依法行政、公正執法”工作落到實處,建立制度化、規范化、法制化的運政執法隊伍,年初我所就成立了專門的法制領導小組及辦公室,建立了以所長為第一責任人,分管所長為直接責任人,科室負責人為具體負責人的行政執法監督管理體制。日常監督由分管所長具體組織;行政一把手定期抽查。通過這種監督機制,及時了解、發現執法工作中存在的問題和漏洞,防止行政執法工作中出現違法違紀行為和重大過失,維護廣大車主、駕乘人員的合法權益,塑造“依法行政,秉公執法”的運政形象。
二、強化宣傳教育,努力提高運政執法水平
今年我所借法制宣傳日契機,組織開展了聲勢浩大的道路運輸法律法規宣傳貫徹活動。在客運站站前廣場進行了廣泛宣傳,并印制《條例》宣傳傳單xxxx份,分發給相關部門和廣大經營戶。同時,我所還組織執法人員到車站、客運企業開展道路運輸法律法規現場咨詢活動,要求各客運企業、車站運用廣播、板報、座談會等形式宣傳《行政許可法》、《行政處罰法》和《條例》收到了良好的宣傳效果。在開展廣泛宣傳的同時,為全面提高我所職工的執法水平,我所著重從運政人員自身素質和法制意識入手,開展了多形式、多層次的法制培訓活動。一是積極參加市處組織的法律專家和從事法律工作的領導講授法制課活動,對職工開展系統的《憲法》、《行政處罰法》、《行政許可法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等法律法規知識教育;二是積極組織全所職工參加市處組織的法制培訓考試,普法知識考試。通過學習使職工做到知法、懂法、守法和正確執法;三是利用各種會議和文件對職工進行法律知識和警示教育。通過這些宣傳教育,全所職工的法制意識、法律觀念、政策水平、業務能力普遍提高,執法行為進一步規范,為依法管理道路運輸市場奠定了基礎。從年初到目前我所沒有一起行政訴訟案件,更沒有行政賠償案件發生。
三、完善執法監督制度
健全的組織機構,廣泛的宣傳教育是做好行政執法工作的基礎,要使運管隊伍真正成為一支高效、廉潔、執法公正的隊伍,僅靠宣傳教育是不夠的。為此,我所一方面在職工中開展“內強素質外塑形象,爭創行業標兵”的活動。另一方面從業務管理、行為準則、執法監督等各方面制定了嚴格的規章制度。結合《交通行政執法規范》和《運管所工作目標考核辦法》,認真貫徹執行運政人員“十不準”規定。根據《行政許可法》和《中華人民共和國道路運輸條例》的要求,為使我們的運政管理工作做到公平、公正、公開和方便群眾,維護管理相對人的合法權益,我所今年將違章案件在運政大廳統一辦理,實現了行政處罰的規范化、制度化管理,有效的防范了超越職權、濫用職權、徇私舞弊、貪污受賄、吃拿卡要等違法違紀行為的發生。保證了執法過程中認定事實準確、程序合法、適用法律法規正確,保護了管理相對人的合法權益。
四、加強市場管理
保護合法經營,打擊非法運輸,培育一個健康有序的道路運輸市場,是道路運輸管理的目的。為了保護合法,打擊違法經營,維護廣大駕乘人員和經營者的合法權益,保障人民生命財產的安全,我所一方面加大了法律法規的宣傳力度,強化市場管理。另一方面又加大了查處違法違規經營和打擊“黑車”的力度。按照年初目標考核辦法,我所負責轄區內道路運輸市場的監督管理。在稽查過程中,不論何種車輛,只要違章事實一經認定,即當場給予糾正,并填寫違章行為通知書,收錄相關現場筆錄和影像資料,按照執法程序告知當事人的權力義務;對于嚴重超載的客運車輛,及時安排車輛轉運旅客;對無危險貨物運輸資質的運輸企業和駕乘人員從事運輸的,一經發現,則當場中止運行。并及時通知有資格運輸的企業和駕乘人員進行運輸,以便消除隱患,維護正常的經營秩序。
五、組織開展專項行動
一是開展府河客運市場整頓活動。為了保護合法經營,打擊非法,我所稽查人員積極配合曾都分局組織力量開展府河客運市場整頓,進行專項檢查。查處黑車5臺,有效的維護轄區內的道路運輸市場秩序。
二是積極開展“進站場,達標準,除隱患”客運站整頓活動。曾都運管所精心選派素質高、業務精、責任心強的運管機構工作人員與各客運站抽調人員組成3個工作組進駐客運站開展“進站場、除隱患、達標準”工作。督促客運站查找安全生產管理制度的缺陷、安全管理的薄弱環節和安全生產的各項隱患,提出整改意見和措施建議,督促客運站履行好安全生產源頭管理職責。在整頓活動中共清理不按批準的客運站點進站車輛22臺。查處客運站安全隱患起,下達整改通知書6份。
三是積極開展臥鋪客車專項整頓活動,我所工作專班于9月20日起逐車逐線對轄區臥鋪客車隱患開展了全面排查整治,重點排查臥鋪客車安全性能,凌晨2-5點停車休息制度落實情況,車輛技術檔案是否齊全、駕駛人員是否準駕相符、車輛是否存在非法改裝、車輛強制二級維護是否超期,車載GPS監控設備及消防安全防護設備是否配備到位,確保臥鋪客車安全出行符合標準。在檢查中發現,漢正街線路臥鋪客車由于深夜發班,存在未經安檢擅自上路營運情況,檢查人員立即責令該線路車輛必須提前進行安全例檢后方可營運,并針對這一情況對所屬湖北通宇運業有限公司、中心客運站下達了整改通知書。同時我所還督促轄區內客運站加強站內管理力度,落實“三不進站”和“五不出站”制度,全面實行檢票口和車輛出(進)站口的封閉管理,“三品”檢查儀要正常投入使用,做到每包必檢,杜絕“三品”上車的隱患發生。
今年全年我所共出動稽查人員1000多人次,查處違章車輛余車次,處罰起,批評教育余起,罰款元。受理投訴起,處理起,回復率100%。排除各種隱患起。全年沒有發生一起行政復議和賠償案件,無公路三亂行為發生。通過以上工作,我所今年的行政執法工作取得了一定成績,但仍然存在著許多不足。有待我們在來年的工作中進一步完善和解決,不斷強化行政執法工作力度,提高行政執法水平。
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20xx年上半年以來,行政科緊緊圍繞公司中心開展工作,通過全科員工發揚務實苦干,開拓奉獻的精神,我單位圓滿完成各項目標任務,為一線員工真誠服務,真正把后勤服務工作擺到重要位置,贏得了上級領導和廣大員工的一致稱贊,現結合我單位的工作實際,將上半年來的工作總結如下:
1、今年以來我們行政科始終把安全工作作為全科的重點工作來抓。
認真貫徹集團公司、雙龍公司安全一號文,做到安全有保障,服務跟得上。并從嚴制定防火、防盜、防食物中毒、防洗澡水燙傷人、防幼兒摔傷和防機電事故等規章制度,在實際工作中堅持每月定期對轄區內的防火安全檢查、環境衛生綜合大檢查,做到發現問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態。同時教育員工搞好自保、互保、聯保,確保安全水平不斷攀升。上半年以來,全科未發生一例安全事故。
2、行政科二隊在上半年成績突出,圓滿地完成了各項工作任務。
全隊職工能夠在各自的崗位上,盡職盡則,埋頭苦干,保證了員工的洗浴、茶水供應以及公司工業廣場衛生整潔,并順利地迎接了多次的檢查,另外,上半年在公司領導的大力支持下,行政科對茶爐房進行了改造,安裝了兩臺燒氣式的新型鍋爐,經過兩個月的試用,效果很好,該茶爐的使用不僅為公司年節約資金約5萬元,又為環境保護做出了貢獻,省時省力省錢,方便了員工喝開水,結束了40多年茶爐燒煤的歷史。
雙龍公司員工餐廳經過改造以后,在今年元月一日正式啟用。改造后的員工餐廳窗明地凈,環境干凈,整潔,飯菜品種繁多,服務態度熱情周到,徹底改變了原有大食堂的“三差”現象。使用就餐卡刷卡就餐,這對我們的管理是一種新的考驗,經過培訓,我們食堂員工在較短的時間內掌握了刷卡的工作流程,為了方便廣大職工在開業初期能正常就餐,每天早上4點多便來到食堂售飯卡,一直跟班到晚上11點多才能回去,可是她們不叫苦不叫累,在經營過程中未出現差錯,受到了領導和職工的好評。員工餐廳在食堂所有員工的努力下,從開業至今,一直得到較高的職工滿意度,我們以實際行動實踐了“您的滿意,我的標準”的服務理念。
單身宿舍始終保持室內外衛生整潔,茶水供應正常,制定切實可行的管理制度,加強勞動紀律,分工明確,責任到人,針對人員少的情況,及時調整人員,加大工作量,加強現場管理,發現問題及時處理,定期為員工拆洗被褥,保持了住宿員工的居住質量,控制用電用水,防止浪費現象,發現有亂接電現象及時處理,杜絕電爐和大功率用電器的使用,加強員工安全教育,提高員工的自主保安意識,上半年以來未發生任何安全事故,同時嚴格宿舍門崗的管理,防止了閑雜人等入內,發現可疑人員及時詢問,保證了住宿員工的安全。
幼兒園,在全體教師的齊心努力下,實行民主管理,開展合理化建議活動,上半年以優質的服務,科學的教育,得到了家長和領導的一致認可。今年上半學期,幼兒園共招收了九個班級,在教學中教師們充分豐富教學內容,調動幼兒的學習興趣,培養幼兒的自信心,同時舉辦了各種活動,為幼兒們充分展現自我搭建了平臺,受到了家長們的稱贊,特別是在今年手足口病的傳染期,幼兒園積極開展手足口病防治工作,成立了以園長為組長的防控工作領導機構,采取有效措施,明確職責和任務,落實專人負責,將防控工作真正落到實處,認真對教室環境、玩具、桌椅以及廁所進行重點打掃,消毒濃度加倍,每個教室還配備了溫度計,可以隨時掌握孩子的身體狀況,切實保障幼兒的健康。。
3、關于計生、青工、關工委、綜合治理方面的工作:
我們單位始終把計劃生育工作列入議事日程,不斷加強對適齡青年的晚婚晚育教育和育齡婦女的避孕知識的教育,建立人口檔案,加強信息反饋,按時發放藥具,截止到目前,全科無一例違反計劃生育的人和事。
我們根據關工委的安排,在全科范圍內,開展了五心教育,教育員工要關心他人,搞好窗口和崗位服務,重點放在幼兒園,要求我們教師除了抓好教學,還重點培養孩子的能力,有的放矢地開展多項活動,舉辦了家長學校,與家長一起做好幼兒的教育工作。
綜合治理至關重要,在年初我們就制定了綜合治理計劃,在全科員工中加強綜合治理的宣傳教育,做到人人守法,超前防范,科、隊、班實行“軍令狀”,層層把關,未出現火災等事故,綜合治理工作得到了加強和鞏固。
女工工作也不示弱,開展了婦女協安活動,和掘進一區結成了聯誼單位,和他們一同舉辦了豐富多彩的聯誼會,在端午節時為他們送去了親手包的粽子和茶葉蛋,并開展了安全宣教活動,把溫暖和安全囑咐送給了一線員工。
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根據縣人民政府辦公室《關于對全縣依法行政工作情況進行檢查的通知》精神,現將我鎮開展此項工作情況簡要總結如下:
一、政府依法行政工作和政府法制工作
半年來,我鎮認真貫徹落實“依法治國、建設社會主義法制國家”這一基本方略,以《全面推進依法行政實施綱要》為指針,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,認真履行憲法和法律賦予的職責,全面推進依法行政、依法治鎮進程,并結合我鎮實際,確定了政府法制工作的整體思路,繼續將推行行政執法責任制納入到重要議事日程,強化了行政執法監督檢查,為我鎮的社會政治穩定和經濟快速發展提供了有力的法律保障。
1、推行行政執法責任制工作
首先,在組織領導方面,我鎮根據實際工作需要,對鎮行政執法責任制領導小組進行了重新調整,成立了由鎮長任組長,分管副職任副組長,司法所、綜治辦、派出所等單位為成員的領導小組;其次,依據《省行政執法監督條例》、《省行政執法責任制規定》以及《縣推行行政執法責任制實施方案》的有關規定,結合我鎮實際,制定了《東坑鎮依法行政實施方案》、《東坑鎮司法行政系統突發事件預案》和《東坑鎮20xx年依法行政工作實施方案》。經過不懈地努力,依法行政的理念已經深深地植根于干部和行政執法人員的腦海中,行政執法責任制也成為我鎮干部和行政執法人員所必須恪守的準則之一。
2、加強學習,提升執法質量
為適應不斷變化和發展的形勢和工作需要,出臺了學習安排意見,制定了學習計劃,規定什么時間學習什么、誰來學習、怎么學習。通過學習、改善自身知識結構,特別是把學法律、學經濟、學管理作為重要的學習方向,法制觀念和自律意識都得到了顯著的提高,對依法行政有了充分的認識,為提高法制工作人員的業務素質起到積極作用,收到了顯著的成效。
3、提高機關效能,改善機關作風。
制定出臺學習、請假、值班、來信來訪接待等一系列制度和干部考核計分辦法,規范了干部行為,轉變了工作作風,提高了工作效率,溝通了民意,凝聚了人心,提升了人氣,密切了政府同人民群眾的血肉聯系,為建立廉潔高效政府奠定了基礎。
二、政府信息公開和電子政務工作
首先,我們成立了以鎮長為組長,分管副鎮長具體抓的工作領導小組,配備了2名計算機網絡專職工作人員和計算機等辦公設施,召開一次專題會議,制定了7項工作制度,并張貼于電子政務辦公室。其次,為提高對政府信息公開和電子政務工作的認識和工作水平,組織干部學習了政務信息公開相關制度及有關文件精神。政府信息發布實行分管領導審查制度,對依法不予公開的信息進行了全面清查清理。第三,及時編制上報了政府信息公開目錄和信息公開指南,目前,我鎮網站的建設正在有序進行,相關文字信息和圖片信息正在采集和搜集整理當中,并定期按時上傳網站。
三、執政為民,優質服務工作
一年來,我們以“執政為民,加快發展”為原則,以轉變服務態度,提高辦事效率為標準。各村普遍開展承諾制、公示制、公開辦事程序、公開收費項目和標準,同時嚴格要求工作人員文明執法、規范執法,做到行為形象規范、接待熱情、堅持原則、秉公辦事、嚴守紀律。民政辦制作發放了印有鎮分管民政領導和民政干部的聯系方式的便民服務聯系卡,由民政干部上門發放;實行每周一書記鎮長接待日制度和領導包案責任制,約見反映問題的群眾,并責成相關部門和領導具體落實到位,跟蹤督辦。這些舉措使政府和群眾間的親和力更為緊密。
四、基層機關依法行政存在的困難和建議
1、職權有限。《行政許可法》施行之后,賦予基層政府的職權屈指可數。然而基層工作有繁雜性的特點,工作要求包羅萬象,頭緒繁多,涉足甚廣,但是由于處事職權不配套,缺乏管理指揮、處理具體事務的職權,影響了統籌協調和管理職能的發揮。在諸如封山禁牧等方面,基層政府因職權所困所陷入了“欲為無職,不為失職”的尷尬境地。
2、溝通不暢。基層政府無權處理的一些領域,其行政權都屬于上級有關職能部門。當群眾有相關要求時,基層政府無法滿足,與相關職能部門又缺乏可靠的溝通衍接渠道。在這種情況下,往往對群眾的合理要求“愛莫能助”,只能將“皮球”踢給上級職能部門,間接引起了部分超級上訪、群訪事件的發生。
3、加強法制宣傳教育,強化法律意識,提高行政執法水平。強化法律意識,這是依法治國、依法行政的必備條件之一,只有提高全民的法律意識,才能自覺遵守與執行法律,只有提高全體行政機關工作人員的法律意識,才能做到依法行政。因此,必須加強法制宣傳教育,加強執法隊伍建設。對公民來說,通過普法宣傳教育,使他們知法、懂法、守法、增強法律意識。對行政機關工作人員的違法行政要加以批評、抵制,通過法律手段維護自己的合法權益,糾正違法行政。對各級領導干部來說,知法、懂法、守法就更為重要和緊迫。只有領導干部增強了法律意識,才能帶領廣大人民群眾實現依法行政和依法治國的方略。
總之,為推進依法行政進程,建設法制政府,我們做了很多工作,也取得了一定的成績,但缺點和不足之處尚有許多,距上級和廣大人民群眾的要求還有很大差距,值此次縣政府檢查考核的難得機會,敬請各位領導多多批評指正,以利于我鎮今后更好地開展此項工作。
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自XXX加入XXX公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名同學踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的關懷下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養,現將一年的工作總結如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規范化
前臺的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,已能較好的統籌支配工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力氣。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。
當一件事情發生時,很多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。
遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責畢竟的品質。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協作。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事主動協作,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的認真協作、主動協作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養方面
走出學校,初入職場,在力氣和閱歷方面都很不足。經過這一年的`學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培育自己的各項力氣。
目前,我通過XXXX學習了相關專業學問,包括了前臺的職業素養與力氣提升、檔案管理、行政統籌管理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了確定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參預相關的培訓,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進行;各類賬目報銷流程規范;其他服務、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發覺問題,更談不上準時解決。款待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家供應便利的服務。
(2)執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟識、和自身對問題變通、行動都有關系。
(3)工作效率低下:由于自身學問結構和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了很多,特殊感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
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一、本部門工作總結
1、工作開展比較好的方面:
①認真履行了公司賦予的職責和工作義務,盡最大的努力完成公司領導交辦的各種任務。
②完善了人事檔案,將以前有漏洞空缺的進行補充、錯誤的予以糾正,基本保證了人事檔案的真實性和有效性。
③ISO9000文件因公司名稱的更換成功進行了換版并通過了監督審核。
④以公司和公司工會的名義多次捐助困難職工,20xx年公司工會發放困難職工救濟金189000元,發動職工捐款131853。50元。
⑤公司資產進行了有效登記。基本做到了辦公用品、固定資產有帳可查,為以后資產普查奠定了基礎。
⑥月薪人員請假、上班時間外出、脫崗等做到了較好的控制。
2、存在的問題與工作中的一些明顯失誤:
①監督執行力度不夠,個別車間紀律沒有得到很好的控制。對本部屬人員雖有要求但未做到監督和工作上的'跟蹤。
②保安工作經常出現失誤,保安隊伍不穩定,保安人員素質教差。
③衛生工作較差,衛生人員比較懶散。
④員工食堂個別工作人員服務態度經常受到員工的投訴。
⑤員工宿舍管理不到位,住宿人員沒有得到有效的控制,導致各宿舍住宿人員部門混雜,衛生狀況得不到有效的改善。
3、改進措施和方法:
①設置一位強有力的行政監督人員,專門進行紀律監督。加強部屬人員素質教育和培訓,對一些老油條式人物建議予以更換調整。
②對保安、清潔工、食堂部分工作人員進行適當調整,加大巡查力度、批評教育和培訓、落實獎懲措施。
③重新編制員工宿舍住宿安排表,盡量按部門或班組安排員工宿舍。嚴格控制宿舍的安排權利,特別是管理宿舍,杜絕“人情宿舍”,盡量按職務等級安排宿舍。
4、希望高層給予哪些支持:
①協助招聘一名行政監督員,最好是泉籍人員,敢做事敢管人有一定魄力,待遇稍高一點都無所謂。
②為了穩定保安、清潔工、食堂工作人員隊伍,建議適當提升其待遇,同時要求他們提高工作效率和服務質量。
③對那些工作時間較長,喜歡擺老資格不服從管理陰陽怪氣的個別人員予以適當提醒。
④因年后新廠房投入使用,適當增加招聘保安人員和清潔工。
二、與相關部門的配合情況:
20xx年,作為人事行政部門與相關車間/部門的配合基本上能做到相互支持較為默契。但有個別部門主管小團體意識濃厚,怕麻煩,只從個人利益著想,所以對行政部頒布的一些行政命令,制定的公司制度,甚至總經理所要求的一些事項有明顯的抵觸情緒,必須用強制手段方可執行下去。有些管理明的表示支持,但就是不執行。執行難,從側面也反映了部門配合和車間管理不愿管、不敢管的實情。
從整年度看來與行政部配合得較好的是裁斷課,最差的是成型課。
三、20xx年本部門的工作計劃:
①完善人力資源管理,建立人力資源規劃和管理人員評議機制。
②規范安全、衛生、宿舍的管理工作。
③繼續進行員工培訓,特別是廠紀廠規和消防安全的培訓,技能培訓由車間主管負責。
④抓好食堂工作。
⑤完善評比制度,并切實執行下去。
⑥嚴格控制員工招聘審核,凡不符合公司用人標準的一律不予錄用。
⑦加強執行力度,改變執行不力所造成管理上的困窘。
⑧利用工會和計生協會這個平臺,開展助困活動,凝聚職工力量,更好的為公司服務。
⑨建立多種福利機制,解決用工難題。
⑩協助李協理,搞好公司各項工作,圓滿完成公司20xx年度工作任務。
四、作為主管的自我評估:
我認為要做事就要先做人,欲正人務必先正己,食君之祿,忠君之事,這是做人的基本道理。從我跨入這個行業就持有這種觀念并堅持實行下去。從20xx年2月7日加盟本公司,努力做到以公司利益為最高利益,兼顧職工利益。團結可以團結的人員,完成公司領導交辦的任務。解決管理員工思想問題,盡力將矛盾化解。與損壞公司利益的人員做出堅決抵制和處罰。積極配合其他部門做好相關工作。當然我也有很多需要改正和學習的地方。本人做事還有些瞻前顧后,不夠果敢,對下屬沒有完全按公司相關標準要求,所以多次被他們鉆空子。工作業務方面,雖在此行業工作了十年,但需要學習的方面太多。隨著社會的進步,要不斷學習新的管理知識,應對新的矛盾,特別是招工難和80后打工者的做工心態。個人能力再強都沒有群體力量,所以要發揮個人帶動群體,這樣才能做到事半功倍。
五、談談新的一年本部門可能面臨的一些隱患危機,并打算怎樣去防范與解決:
20xx年主要面臨的問題一是人員問題,招不到好的保安、清潔工和食堂工作人員,這樣就會直接導致行政后勤工作難于開展,影響員工工作情緒。二是宿舍問題,職工宿舍是我們公司最薄弱的地方,這樣直接影響員工是否穩定。三是個別老員工擺老資格不服從管理,當面一套背后一套陽奉陰違造成管理難度加大。四是與個別部門配合不協調,主要原因在于這些部門主管有一種特權思想,總想走高層路線,臨駕于公司制度之上缺乏全局觀念小團體意識較強個人利益至上。針對以上幾點一是適當提高相關人員待遇招聘素質較好的人員。二是加快宿舍改建速度改善住宿環境。三是以誠相待多溝通多協調,還是不行的該調整的予以調整。四是需要高層領導協助處理,如非必要就必須按公司規矩辦事,少給他們走后門的機會。
六、本部門的定員定崗以及基本職責:
①經理1人:只要負責公司行政制度的執行、監督、完善,人事、安全工作的管理,與政府機構有關事務的協調處理(如工會、計生、外口管理),隸屬行政部內部事務的處理以及公司領導授權的有關事務的處理。
②總機文員1人:主要負責公司文件的打(復),辦公用品的申購與發放,接受授權安排調度公司車輛。
③后勤管理1人:主要負責員工宿舍的安排,廠區衛生、衛生工具的管理,協助員工的招募。
④保安隊長1人:主要負責公司的消防、安全、保衛、保安人員的日常管理和培訓、車間紀律的巡查、協助安排員工宿舍。
⑤保安隊員6—7人:因新車間投入使用,所以人員必須增加。主要負責門禁管制和廠區內的安全保衛工作,維護公司的正常工作秩序及職工一般違紀的巡查個和糾正工作。
⑥總務1人:主要負責基建、綠化和一些對外工作。
⑦司機2人:一人負責總經理專車駕駛和客人的接送,一人負責貨車駕駛和一般事務性用車的駕駛。
⑧食堂5人:小食堂1人,主要負責副課級以上管理人員和客人的工作用餐。大食堂4人,主要負責
副課級以下人員和件資人員工作用餐。
⑨清潔工3—5人:主要負責辦公樓、宿舍樓、廠區公共場所的衛生工作。
⑩行政文員和稽查各1人:文員主要是協助行政經理處理日常文檔和一些事務性工作,稽查主要負責廠紀常規監督、違紀查核。
行政部設定23—26人。
七、談談自己對本公司的一些看法與改善意見:
與同類公司相比,我們有許多優點,主要表現在:
1、管理相對比較規范,制度比較嚴謹和齊全;
2、工資待遇比其他公司有一定的優勢;
3、工資發放較準時;
4、經常幫扶支持困難職工;
5、貨源充足。
但是問題也是比較多,主要有以下幾點:
1、職工宿舍緊張,并且與同類公司現在新建宿舍落后;
2、成型課部分管理能力缺乏、沒有責任心、不敢管,做事只為完成任務而已,所以造成管理混亂,人員良莠不齊難于駕馭;
3、個別人員無原則的講老鄉觀念,不管有無能力就推上本不能承擔的崗位;
4、個別人員喜歡走上層路線,擺老資格;
5、一線作業人員欠缺,而月薪人員中冗員太多。
基于以上的優缺點,我談幾點意見:
1、充分發揮我們的優勢,揚長避短,把長處做到更加完美。
2、基礎建設、硬件設施抓緊時間搞起來。現在的打工者,特別是80年代中期以后的年輕人,他們不但希望有一份好收入,同時想有一個好的環境;同時,現在外出務工夫妻甚至全家人一起逐漸增加,我們有必要增加夫妻宿舍和一些配套設施。
3、在公司有能力承擔的情況下適當增加員工福利,真正落實獎懲機制。
4、更換調整個別無能力承擔該崗位職責的人員,特別是靠人情關系拉進來的。能者上前,舉賢并不一定要避嫌,但要保證所舉之人要有真才實學,要有干事精神而不是來混事。
5、個別崗位和人員該合并的合并,該裁減的裁減,減少冗員。
6、按公司制度辦事,杜絕走上層路線,減少個別人員那種除了老板誰都不在乎的心理,方便公司管理。
7、權責分明。在其位就必須謀其政,并且要忠其事。
8、加強人員招聘力度,多管齊下,但要嚴格把關人員進入關。
9、完善生產配套,縮短生產周期,減少停工待料時間。
10、規范內部管理,減少不必要浪費和開支。
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